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word做目錄和索引

發布時間:2023-06-16 18:51:56

word怎麼自動生成目錄索引

word自動生成目錄索引的方法是:
1、首先打開「word」,在「word」中點擊上方「工具欄」中的「引用」。
2、然後點擊「目錄」,選擇想要的目錄格式,然後將想要輸入的文字輸入進去即可。
Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由RichardBrodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX,和MicrosoftWindows(1989年),並成為了MicrosoftOffice的一部分。Word在蘋果機市場上沒有強大的競爭對手,盡管有程序像NisusWriter提供「不連續的選擇」等的特色功能,這些功能直到OfficeXP中的Word2002才添加。另外,一些用戶抱怨Word沒有在1987年的3.01版與1991年的5.0版之間實行大的檢查。相對於它的易用性和特色功能來說,由於典雅,蘋果機的Word5.1是一個主流的文字處理器。
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② word中如何設置目錄與索引

方法如下:
1、選中正文中的段落標題;(注意:不是目錄中的)
2、在「格式」工具欄左側的「樣式」列表中選擇「標題1」;
3、重復1、2項,把正文中的所有的的段落標題全部設成「標題1」;
4、將游標移動到文章中的「目錄」兩字的下一行;
5、選擇「插入」菜單->「引用」->「索引和目錄...」;
6、選擇「目錄」頁,將「顯示級別:」設成「1」,單擊「確定」按鈕;

好了,如果要從索引頁跳正文中,只要按住「Ctrl」鍵並單擊目錄中的項目就可以了。

③ 怎麼用WORD把很多文檔做成帶目錄索引的,可以點擊目錄就能到相應的內容上的

用WORD把很多文檔做頌族基成帶目錄索引的,可以點擊目錄就能到相應的內容上,可通過引用插入目錄實現。

方法步驟如下:

1、打開需要操作的WORD文檔,分別選中需要做成索引的野謹標題,點擊開始選項卡中的「標題1」樣式。

④ word怎麼生成索引目錄的兩種方法

目錄,就是一個能夠讓我們很好了解到這個文檔你們的一些大概方向及演示。能夠幫我們快速整理好我們需要的東西。那麼下面就由我給大家分享下word生成索引目錄的技巧,希望能幫助到您消差慶。

word生成索引目錄 方法 一:

步驟一:新建word文檔,當然小溪這里是以WPS word文檔來舉例說明了。

步驟二:打開wps word文檔,在上面隨便輸入文字,建立索引目錄。將那些字定義為標題1;

步驟三:其次如果你需要標題1下有多個目錄的話,將要定義為子目錄的話設置為標題2或者標題3以上。

步驟四:確認好要進行索引的話,在要放置目錄處空出一個位置。點擊引用會看到工具欄下有一個插入目錄,點擊確定一個大綱目錄就出來了

步驟五:當然如果你在更細一些內容及一些文字上的慶鍵描述後,你覺得這個目錄不夠准確的話,你可以點擊更新目錄或者更新目錄頁數。這是一個完整的目錄就已經顯示在你眼前。

word生成索引目錄方法二:

步驟一:打開需要設置的word文檔,切換主界面到“頁面布局”,在“頁面布局”下的“頁面設置”中找到“分隔符”

步驟二:點擊“分隔符”下方的小三角形,將出現如下的下拉目錄,選擇“分節符”中的“下一頁”

步驟三:點擊“下一頁”,即可在原 文章 的上方出現一張空白頁,在空白頁中輸入“圖索引”

步驟四:將主界面切換到“引用”拿握一欄,在“引用”欄目下的“題注”中找到“插入表目錄”,點擊此處

步驟五:點擊“插入表目錄”,將出現如下界面,在如下界面的“題注標簽”中選擇“圖"

步驟六:如果是想生成表索引,那就在”題注標簽“的下拉目錄中選擇”表“,這樣就可以改變索引的類型了

步驟七:選擇”圖“的標簽後,點擊”確定“,之後即可在原先的空白頁中顯示圖表的目錄,成功設置好圖索引的圖目錄

⑤ word怎樣做目錄

怎樣在word中製作目錄
篇word文檔,內容有大的章,小的節。

如何把章節抽出來生成目錄?簡單答案:打開需要編輯的WORD文檔 →把游標定位於需要插入目錄的地方 →選擇「 插入」菜單 →「引用」-> 「索引和目錄」 → 「目錄」 ,確定即可。詳細說明:目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什麼內容,如何查找內容等。

Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。一、 創建標題目錄 Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。

因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。

如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。1、 從標題樣式創建目錄 從標題樣式創建目錄的步驟如下:(1)把游標移到要拖入目錄的位置。

(2)單擊【插入】菜單項的[引用]中的【索引和目錄】菜單項,並在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來查看。

如果選擇【來自模板】,標識使用內置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

2、 從其他樣式創建目錄 如果要從文檔的不同樣式中創建目錄,例如,不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄,操作步驟如下:(1)將游標移到要插入目錄的位置。(2)在「目錄」選項卡中,單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話框。

(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然後在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數字。

(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話框。(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。

二、 創建圖表目錄 圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文檔中顯示圖表目錄。

使用題注組織目錄的方法如下:(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。

(3)單擊【插入】菜單中〔引用〕中的的【索引和目錄】菜單項,並在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。(4)在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。

(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創建一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄項目上時,滑鼠指針會變為手形,單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,並不是Word 的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:(1)打開【索引和目錄】對話框,並選中【圖表目錄】選項卡。

(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話框。(3)選中【樣式】復選框,並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。

(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項,然後單擊【確定】按鈕。三、 創建引文目錄 引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型,創建不同的引文目錄。

在創建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下:(1)將游標移到要插入引文目錄的位置。

(2)單擊【插入】菜單中的〔引用〕中的【索引和目錄】菜單項,在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。

(4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用「各處」】復選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。(7)選好目錄的製表前導符和格式後,單擊【確定】按鈕即可。

如果要標記引文,以創建合適的引文目錄,可以按如下方法進行:(1)選擇要標記的引文。(2)打開〔引文目錄〕對話框,單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話框。

(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在於文檔中的所選文字進行標記。

(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話框,直接在文檔中選取要標記的引文。(6)返回【標記引文】對話框,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然後單擊【標記】即可。

(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕。(8)選中要修改的。
怎樣用WORD去做目錄,請列出詳細步驟
把游標放在文章開頭處。

打開「插入」下拉菜單,選引用→索引和目錄→目錄,選擇目錄的級別,選擇「顯示頁碼」、「頁碼右對齊」等,然後點確定。

生成目錄後你就可以按住「strl」鍵點目錄鏈接了。

不過要進行上述操作,必須具備以下條件:

一、目錄是使用了大綱級別或標題樣式,打文章時應設置標題格式。

輸入標題格式時的操作:

輸入標題時,點格式工具欄的左側樣式窗口,或打開「格式」菜單下的「樣式和格式」,出現右邊的一條「樣式和格式」欄,這裡面主要就是用到標題1、標題2、標題3和正文。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。

當然標題1、標題2、標題3和正文的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊「標題1」選「修改」,會彈出「修改樣式」菜單,您可以根據自己的要求自行修改。 點該對話框的左下角的「格式」會彈出一個下拉菜單,選擇「段落」,可以設置段落格式,全部設置完後,點「確定」。

如果文章已經寫完,可以補做上述操作。選定需要設置樣式的標題或段落,選擇對應的級別;下一個同樣標題和段落,只要把游標置於需要設置樣式的標題或段落中,選擇對應的級別就行了。做上述操作後,標題左側會有個黑色小方塊標志。

提示:如果文章已經寫完,先按Ctrl+A選定全部文檔,點「正文」,然後再設置每個標題就比較省事了。

二、如果你還沒有插入頁碼,還需要插入頁碼。

1.單擊「插入」菜單中的「頁碼」命令。

2.在「位置」框中,指定是將頁碼列印於頁面頂部的頁眉中還是頁面底部的頁腳中。

3.在「對齊方式」框中指定頁碼相對頁邊距的左右,是左對齊、居中還是右對齊。

4.如果您不希望頁碼出現在首頁,可清除「首頁顯示頁碼」對話框。

這些都完成後,就可以進行開頭的操作了。

如果你重新修改了文章內容,就需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選「更新域」。

當選「更新域」後,選第二個「更新整個目錄」點確定。就OK了。
怎樣在word里做目錄?
單擊要插入目錄的位置。

指向「插入」菜單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。

單擊「目錄」選項卡。

若要使用現有的設計,請在「格式」框中單擊進行選擇。

根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。

如果目前未使用大綱級別或內置樣式,請進行下列操作之一:

用大綱級別創建目錄

指向「視圖」菜單上的「工具欄」,再單擊「大綱」。

選擇希望在目錄中顯示的第一個標題。

在「大綱」工具欄上,選擇與選定段落相關的大綱級別。

對希望包含在目錄中的每個標題重復進行步驟 2 和步驟 3。

單擊要插入目錄的位置。

指向「插入」菜單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。

單擊「目錄」選項卡。

若要使用現有的設計,請在「格式」框中單擊進行選擇。

根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。

用自定義樣式創建目錄

如果已將自定義樣式應用於標題,則可以指定 Microsoft Word 在編制目錄時使用的樣式設置。

單擊要插入目錄的位置。

指向「插入」菜單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。

單擊「目錄」選項卡。

單擊「選項」按鈕。

在「有效樣式」下查找應用於文檔的標題樣式。

在樣式名右邊的「目錄級別」下鍵入 1 到 9 的數字,表示每種標題樣式所代表的級別。

注意 如果僅使用自定義樣式,請刪除內置樣式的目錄級別數字,例如「標題 1」。

對於每個要包括在目錄中的標題樣式重復步驟 5 和步驟 6。

單擊「確定」。

若要使用現有的設計,請在「格式」框中單擊一種設計。

根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。

用自己標記的條目編制目錄

使用「標記目錄項」框將目錄域插入文檔。

請選擇要包含在目錄中的第一部分文本。

按 Alt+Shift+O。

在「級別」框中,選擇級別並單擊「標記」。

若要標記其他條目,可選擇文本,單擊「條目」框,再單擊「標記」。添加條目結束後,請單擊「關閉」。

單擊要插入目錄的位置。

指向「插入」菜單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。

單擊「目錄」選項卡。

單擊「選項」按鈕。

在「目錄選項」框中,選中「目錄項域」復選框。

清除「樣式」和「大綱級別」復選框。

注釋

若要創建 Web 框架的目錄,請指向「格式」菜單上的「框架」,再單擊「框架集中的目錄」。只能用內置標題樣式創建 Web 框架中的目錄。

如果使用的是主控文檔,請在編制或更新目錄以前,在「大綱」工具欄上單擊「展開子文檔」。
word文檔本身如何製作目錄?
如果要插入目錄,請單擊「插入」菜單,指向「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」的畫面,點擊「目錄」標簽,倘若直接按下「確定」按鈕,則會以黑體字提示「錯誤!未找到目錄項」。

目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

目錄項的定義很簡單,點擊「視圖」→「大綱」切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為「1級」,接著依次選定需要設置為目錄項的文字,將之逐一定義為「2級」。當然,若有必要,可繼續定義「3級」目錄項。

定義完畢,點擊「視圖」→「頁面」回至頁面模式,將游標插入文檔中欲創建目錄處,再次執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面,點擊「目錄」標簽

上面一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖「顯示級別」中的數字改為「2」。「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是為了顯示美觀。「製表符前導符」即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉「格式」就可以看到了。

最後點「確定」,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵,點擊某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼
怎麼用word做目錄
word2003的三種頁碼設置方法

在使用Word時,經常要根據實際情況來編排頁碼,那麼只要掌握了下面列出的幾種常見頁碼的編排方法,就可以做到word頁碼隨意定:

一、頁碼從第二頁開始

1、選擇「插入-頁碼」,打開「頁碼」對話框。

2、取消「首頁顯示頁碼」復選框中的對鉤,然後單擊「格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。

3、「起始頁碼」後的框中鍵入數字「0」 。

4、按「確定」退出。

二、頁碼從任意頁開始

1、將游標定位於需要開始編頁碼的頁首位置。

2、選擇「插入-分隔符」,打開「分隔符」對話框,在「分隔符類型」下單擊選中「下一頁」單選鈕。

3、選擇「視圖-頁眉和頁腳」,並將游標定位於頁腳處。

4、在「頁眉和頁腳」工具欄中依次進行以下操作:

①單擊「鏈接到前一個」按鈕,斷開同前一節的鏈接。

②單擊「插入頁碼」按鈕,再單擊「頁碼格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。

③在「起始頁碼」後的框中鍵入相應起始數字。

④單擊「關閉」按鈕。

三、頁碼不連續 如「目錄」與「正文」的頁碼均需單獨排,可按以下步驟操作:

1、將游標定位於需要開始重新編頁碼的頁首位置。

2、選擇「插入-分隔符」,打開「分隔符」對話框,在「分隔符類型」下單擊以選中「下一頁」復選鈕。

3、選擇「插入—頁碼」,打開「頁碼」對話框。單擊「格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。

4、「起始頁碼」後的框中鍵入數字「1」
如何在word中做目錄
在WORD中如何自動生成目錄假如文章中標題格式為 第一節……大標題(一級) 1.1……小標題(二級) 1.1.1—……小標題下的小標題(三級) ……第N節……大標題(一級) n.1……小標題(二級) n.1.1—……小標題下的小標題(三級) 自動生成文章目錄的操作: 一、設置標題格式 1.選中文章中的所有一級標題; 2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。

仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。 二、自動生成目錄 1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面); 2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框; 3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。
WORD中如何製作論文目錄
使WORD裡面的文章自動生成目錄: 假如文章中標題格式為 第一節……大標題(一級) 1.1……小標題(二級) 1.1.1—……小標題下的小標題(三級) …… 第N節……大標題(一級) n.1……小標題(二級) n.1.1—……小標題下的小標題(三級) 自動生成文章目錄的操作: 一、設置標題格式 1.選中文章中的所有一級標題; 2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。

仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。 二、自動生成目錄 1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面); 2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框; 3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。

友情提示: 目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。 把游標定位在目錄頁末,執行「插入/分隔符/下一頁/確定」操作,在目錄與正文之間插入分頁符; 執行「視圖/頁眉和頁腳」命令,把游標定位到正文首頁的頁腳處,單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「鏈接到前一個」按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接; 執行「插入/頁碼」命令,在「格式」中選擇頁碼格式、選中「起始頁碼」為「1」,單擊「確定。

至此完成正文的頁碼插入。 目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。

當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。
怎麼在WORD裡面做目錄
目錄的製作分三步進行。

1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。

在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式,然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。

2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。

使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。

關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。3) 提取目錄。

按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式。

新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。

此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。註:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。

在「工具|選項」的「視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式。

⑥ word文檔怎麼設置目錄索引圖索引表索引

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