電子文件版式國家標准

❶ 電子文檔如何排版

1.首先點擊桌面打開word。

❷ 電子書閱讀的文件格式

面對眾多的電子書內容提供廠商和閱讀設備，我們有必要了解一些常用電子書文件格式的知識。
電子產品上常用的電子書格式
1． TXT文件格式
這是目前比較流行也是被許多人青睞的一種電子讀物文件格式，這種格式的製作工具也是最多的。它最大的特點就是閱讀方便，製作簡單，製作出來的電子讀物相當精美，這種格式電子書中內嵌了閱讀軟體，所以無需安裝專門的閱讀器就可以閱讀，對運行環境並無很高的要求。
TXT格式的電子書在2004年以前主要應用於文本型的圖書閱讀，但是這種電子圖書也有一些不足之處，如多數相關製作軟體製作出來的TXT文件都不支持Flash和Java及常見的音頻視頻文件，需要IE瀏覽器支持等。
但是2004年以後，電子雜志和數字報紙開始流行，無一例外地都採用了EXE這種格式，並支持FLASH、多媒體甚至腳本語言，展現的內容更加豐富，製作相當精美，成為目前最流行的電子雜志的格式。目前，方正阿帕比的飛閱、XPLUS、ZCOM等廠商提供的數字報、刊、書都採用了這種格式。
txt格式的優勢：
1：體積小、存儲簡單方便
2：txt格式比較簡單，不會中毒
3：txt格式是電腦和很多移動設備的通用格式
閱讀軟體：內嵌閱讀器，無需額外閱讀軟體。
2．PDF文件格式
PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司開發的電子文件格式。這種文件格式與操作系統平台無關，也就是說，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統中都是通用的。這一特點使它成為在Internet上進行電子文檔發行和數字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網路資料、電子郵件開始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成為數字化信息事實上的一個工業標准。
Adobe公司設計PDF文件格式的目的是為了支持跨平台上的，多媒體集成的信息出版和發布，尤其是提供對網路信息發布的支持。為了達到此目的， PDF具有許多其他電子文檔格式無法相比的優點。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於設備和解析度的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。
PDF文件使用了工業標準的壓縮演算法，通常比PostScript文件小，易於傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一個PDF文件包含一個或多個「頁」，可以單獨處理各頁，特別適合多處理器系統的工作。此外，一個PDF文件還包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要結構的定位信息。正是由於 PDF文件的種種優點，它逐漸成為出版業中的新寵。
對普通讀者而言，用PDF製作的電子書具有紙版書的質感和閱讀效果，可以「逼真地」展現原書的原貌，而顯示大小可任意調節，給讀者提供了個性化的閱讀方式。由於PDF文件可以不依賴操作系統的語言和字體及顯示設備，閱讀起來很方便。這些優點使讀者能很快適應電子閱讀與網上閱讀，無疑有利於計算機與網路在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技術為核心，提供了一整套電子和網路出版解決方案，其中包括用於生成和閱讀PDF文件的商業軟體Acrobat和用於編輯製作PDF文件的Illustrator等。 Adobe還提供了用於閱讀和列印亞洲文字，即中日韓文字所需的字型包。
閱讀軟體：Adobe Acrobat8.1、Adobe Reader8.1、或其它第三方閱讀軟體。
3. CEB 文件格式
CEB即Chinese eBook,是完全高保真的中文電子書的格式。由北京方正阿帕比技術有限公司開發的全新的電子圖書閱讀工具——方正Apabi Reader 使用的格式. 它能夠保留原文件的字元、字體、版式和色彩的所有信息，包括圖片、數字公式、化學公式、表格、棋牌以及樂譜等，同時，該格式對文字圖象等進行很好的壓縮，文件的數據量小。
CEB版式文件技術基於方正全球領先的印刷出版技術之上，在版式文件技術領域已處於國際一流。從2000年推出以來，方正CEB版式文件技術已在電子書、電子公文領域得到廣泛應用。同時，方正CEB版式文件技術可以方便的應用到方正在傳統印刷出版領域的產品中。CEB的優勢和技術先進性：在不同的軟硬體環境下保持顯示不發生變化，生成後不可修改；融合了當前主要字型表示技術：包括各種編碼體系和各種字型檔技術，支持少數民族文（蒙文、維文、藏文、韓文等）的轉換；自動下載補字，保證CEB文件不發生「開天窗」的情況；提供全面圖形處理技術（包括各種線形的完整描述）；提供全面的圖像和顏色處理支持及壓縮（如多種色彩空間、包括ICC在內的色彩還原、RLE,G3,G4,Wavelet等數據壓縮）；支持電子簽名，數據加密等安全機制；轉換方便，幾乎所有格式都可以轉換成CEB格式，包括XML、S2、 PS、 PDF、 TIFF、 DOC、WPS等；CEB文件佔用空間小，在排版比較復雜情況下，只有原來DOC文件的十分之一；CEB與XML結合，支持版面自動生成，支持信息提取，使用靈活；可以在CEB上製作目錄、鏈接跳轉，增加聲音、動畫和視頻。
方正CEB版式文件作為電子文檔一體化的基礎、國家電子公文的版式文件推薦的參考標准，可以原版原式、原滋原味的展現電子公文，電子文檔的不可篡改性，保證文檔的完整性。
如何應用CEB文件？
1、CEB文件直接通過免費的Apabi Reader閱讀器瀏覽。並可以直接嵌入到IE瀏覽器中使用。
2、可以通過移動設備閱讀，掌上電腦、PDA、閱讀器實現移動辦公
3、CEB文件直接列印出紙質文件。
4、CEB文件直接發排到印刷機、數碼印刷機，輸出紙質文件。
5、CEB文件通過標引工具，生成XML公文要素，實現文件信息交換
6、CEB文件通過CEB SDK 導出TXT文本文件，實現文件的檢索、再利用。
閱讀軟體：Apabi Reader3.1、Apabi Inspire Reader2.0
4.STK文件格式
STK文件格式是宜銳公司開發的電子書格式，需要使用該公司的掌上閱讀器STAReBOOK以及eREAD來閱讀。
2006年成都閱通公司開發了eREAD6.0閱讀軟體，可以再PC上閱讀STK格式圖書，主要圖書內容包括漫畫、小說、商業、時尚生活、宗教，閱讀器操作簡單，特別適合閱讀漫畫類圖書。
2007年成都閱通公司開發了eREAD7.0閱讀軟體，2008年成都閱通公司開發了eREAD8.0閱讀軟體。該閱讀器軟體增加了psp nds 手機等移動終端設備的閱讀功能。
eREAD閱讀軟體集成了書籍製作功能，用戶可以親手製作自己的書籍，符合了用戶分享圖書的需求，網路上免費的STK圖書，大部分都是讀者自己製作並在網路上傳播的。
閱讀軟體：eREAD6.0 eREAD7.0 eREAD8.0
5. PDG 文件格式
PDG（圖文資料數字化）格式是超星公司推出的一種圖像存儲格式，具有多層TIFF格式的優點，由於採用了獨有的小波變換演算法，圖像壓縮比很高。超星公司將PDG格式作為其數字圖書館瀏覽器的專有格式。
閱讀軟體：超星閱讀器SSReader4.0
6. CAJ 文件格式
（Chinese academic journal 簡稱CAJ）是清華同方公司的文件格式，中國期刊網提供這種文件格式的期刊全文下載，可以使用CAJViewer在本機閱讀和列印通過「全文資料庫」獲得的CAJ文件。
閱讀軟體：CAJViewer7.0
7．SEP格式
SEP是中文平台上通用的、優秀的、安全可靠的文檔分發和交換格式，基於書生公司達到國際先進水平的技術構建，已歷經版式技術、數字紙張技術發展到了智能文檔技術。SEP符合傳統紙張特性，可用於將基於紙張的應用e化。每一個SEP文件都相當於若干頁紙張文檔,並能附加很多數字特性和智能特性。SEP軟體可以完整地原版原貌地轉換各種來源的應用程序所生成的電子文檔， 對文字、圖像、圖形、文檔布局等都可以完整地保留。書生 SEP 文件採用先進的分類壓縮方式，對於圖像、文字、圖形、影像等都採用了相應的先進壓縮演算法，使得電子文檔的共享、交換和歸檔變為一件輕松愉快的事情。免費使用的書生SEP閱讀器，和超過1000萬份以上的各式SEP電子文檔的廣泛使用保證了該技術易用和穩定。採用SEP文件格式及SEP家族系列文檔格式的書生軟體產品，為政府與企事業單位的文檔一體化工作和電子政務建設提供了值得信賴的文檔解決方案。
閱讀軟體：書生閱讀器SursenReader7.0、Sursen SepReader
8．XPS格式
XPS，XML Paper Specification（XML文件規格書），是一種微軟推出的電子文件格式，使用者不需擁有製造該文件的軟體就可以瀏覽或列印該文件，為微軟對抗Adobe PDF格式的利器。微軟下一版的辦公室軟體Office 12將提供XPS可攜式文件格式的文件儲存功能，包括Word、Excel、PowerPoint、 Access、Publisher、Visio、OneNote、及InfoPath等應用程序所保存的檔案都可以存成XPS。
XPS格式是一種基於Zip壓縮格式的文件，使用Zip或者RAR軟體可以對其進行解壓，然後就可以看出它的內部結構，這種壓縮方案也保證了XPS文件的大小是比較小的。但是僅僅是壓縮是不夠的，還要在一些地方進行優化，比如說Subset font 等。
閱讀軟體：Xps viewer
9．WDL文件格式
WDL是華康公司開發的一種電子讀物文件格式。其特點是較好地保留了原來的版面設計，可以通過在線閱讀也可以將電子讀物下載到本地閱讀，但是需要使用該公司專門的閱讀器DynaDoc Free Reader來閱讀，該閱讀器可以從該公司的網站免費下載。
這種格式的電子讀物由於對列印和拷貝作了限制，所以適當保護了作者和出版商的利益。與PDF格式一樣，該格式依然不支持上述的一些效果。但是支持圖片的導入。該格式對文件圖像文字質量和最後成品的大小之間的平衡做了較好的處理，採用該格式的文件一般壓縮率都比較高。對大中小電子讀物都是一個不錯的選擇。
製作該種格式的電子讀物需要使用該公司的軟體DynaDoc生成器來完成。該軟體目前還沒有共享版本，讀者可以到該公司的站點去查找關於該軟體的相關信息。
10. NLC 文件格式
NLC格式中國國家圖書館的電子圖書格式。它把掃描的圖書圖像以JBIG標准壓縮(無損壓縮)為很小的NLC文件。NLC文件是JBIG格式的一種變種。
11.CHM文件格式
CHM是英文「Compiled HelpManual」的簡寫，即「已編譯的幫助文件」。CHM文件格式是微軟1998年推出的基於HTML文件特性的幫助文件系統，由於與網頁瀏覽器有著高度的相似及眾多優點，使得CHM格式的電子書及讀物廣受用戶的喜愛。開源CHM製作工具:chmcreator。
CHM格式電子書與其他格式的電子書相比具有如下特點：
1. 可將眾多文件壓縮整合成一個文件，比起html、txt等格式的更容易閱讀、下載及分發。
2. 在Windows系統下不需要安裝額外的瀏覽器即可進行閱讀，相比pdf等格式的電子書更容易被用戶接受。
3. 大部分Windows系統都已經內置了CHM格式的閱讀器，所以CHM文件的電子書僅僅是數據的載體，不需要獲得更高的執行許可權。相比exe格式的電子書更加安全。
4. 由於CHM格式電子書內容人是基於瀏覽器的風格，與人們日常用戶使用的瀏覽器操作及界面風格非常接近，更容易被用戶所接受。
5. 強大的功能配置。比如可提供強大的全文搜索、索引、書簽等的功能。

❸ 政府公文格式及公文字體字型大小標准

政府公文格式及公文字體字型大小標准如下：

一、頁面設置（以WORD2003版為例）

1、政府文件採用A4頁面（寬21厘米，長29.7厘米）。

2、頁邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：頁眉為1.5厘米，頁腳為：3厘米。

4、文檔網格：網路為只指定行網路，跨度14.3磅。

二、公文格式

（一）主標題採用華文中宋二閉世號字體，居中。

（二）二級標題為黑體三號字體，空兩個字元。

（三）三級標題可轎櫻肢採用楷體三號字體，加粗，空兩個字元。

（四）正文均採用仿宋三號字體，空兩個字元。

三、頌清主題詞

「主題詞」這三個字元為黑體三號，冒號後為華文中宋三號，印發日期為全形三號仿宋體，其餘均為仿宋三號字體，下劃線請用繪圖工具製作，上、下劃線線型為1.5磅，中間下劃線線形為0.75磅。

備註：有些部門上報的電子材料存在格式不同，若全部復制到自己設定的頁面格式後，格式會隨復制的內容變動，建議新建一個文本文檔，將原材料復制到文本文檔內，然後再從文本內復制到已設定的文檔內，這樣格式就不會變動了。

如果原文檔內有表格的話，復制到文本文件內後，表格格式就不存在了，建議先復制文字部分到文本文檔過濾，然後從原文檔中直接復製表格到設定的文檔內。

裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。