創建文件索引

⑴ word索引怎麼做

索引是根據一定需要，把書刊中的主要概念或各種題名摘錄下來，標明出處、頁碼，按一定次序分條排列，以供人查閱的資料。

要編制索引，應該首先標記文檔中的概念名詞、短語和符號之類的索引項。索引的提出可以是書中的一處，也可以是書中相同內容的全部。如果標記了書中同一內容的所有索引項，可選擇一種索引格式並編制完成，此後Word將收集索引項，按照字母順序排序，引用頁碼，並會自動查找並刪除同一頁中的相同項，然後在文檔中顯示索引。以標記文中的「唯物主義」為例，先用滑鼠選定文中「唯物主義」四字，然後執行「插入」菜單下的「索引和目錄」，出現對話框後，選擇「標記索引項」，出現下一個對話框後，選擇「標記」最後執行「關閉」這時在原文中的「唯物主義」二字後面將會出現「{XE 」唯物主義「}」的標志，按一下工具欄上的「顯示/隱藏」按鈕，可把這一標記隱藏或顯示出來。如果你要把本書中所有的出現「唯物主義」的地方索引出來，可在出現第二個對話框後，執行「標記全部」，這樣全書中凡出現「唯物主義」的頁面都會被標記出來。索引的格式可自行選擇，排序方式有「筆劃」和「拼音」兩種，默認項是「筆劃」。

如何提出已標記的索引項

當做完上面的索引標記之後，就可以提取所標記的索引了，其方法是，把游標移到書的最後邊，然後執行「插入」菜單下的「索引和目錄」，此時，一個索引就出現在游標處，如果你當初選擇的是「標記全部」，則索引會標記出你所索引的某個詞都出現在哪一頁上。一個索引詞在同一頁中出現多次，索引為節省頁面，只會標記一次，並按筆畫或拼音進行了排序。這樣你就可以按照索引的提示查找有關頁面的內容了。

如果你要對生成的的索引格式進行編輯調整可在索引對話框中對有關項目進行選擇、自定義或更改。通過選擇相應的選項卡，選擇不同的索引格式。

如何將@、＊、￥之類的符號標記為索引項

首先選定文檔中的單個符號。然後執行索引命令，在出現的對話框中的「主索引項」框中，緊隨此符號鍵入「；#」，最後單擊「標記」按鈕。編制索引時，Word將符號放在索引的開始部份。如果所選索引格式包含用於字母組的標題，則符號將歸為一組，置於數字標志#標題之下。既可以刪除該數字元號，也可用「符號」等其他標題來替換它。

如何更新索引、目錄

一般情況下，要在輸入全部文檔內容之後再進行索引工作，如果此後又進行了內容的修改，原索引就不準確了，這就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中單擊滑鼠，然後按F9鍵。在更新整個索引後，將會丟失更新前完成的索引或添加的格式。

如何處理索引的頁碼和文檔中的頁碼不相符，如果出現這種情況。可單擊索引後再按F9鍵，即可對其進行更新。

如果進行了索引之後，文檔中顯示XE或TA域等隱藏文字，請單擊「顯示/隱藏」按鈕可將隱藏，然後更新索引。如果文檔包含以隱藏文字格式出現的分節符或分頁符，則請刪除隱藏文字格式，然後更新索引，這樣頁面顯示就清晰美觀了。

⑵ 如何在Word文檔中建立索引文件

1、新建Excel工作簿，在工作表中依次輸入文件夾內的Word文件名。

5、公式解析：HYPERLINK函數是用來創建超鏈接的函數，第一參數是打開文件的路徑，第二個參數的意思是超鏈接顯示的名稱。經過如此設置，就能為多個Word文件創建索引目錄，即使不在同一個文件夾也適用於這個方法。

6、使用這個方法也是有效的提高效率，對文件的歸納整理很有幫助。

⑶ 在數據表中索引有什麼用，怎麼建立索引

索引用於快速找出在某個列中有一特定值的行，不使用索引，MySQL必須從第一條記錄開始讀完整個表，直到找出相關的行，表越大，查詢數據所花費的時間就越多。建立索引的操作步驟如下：

1、首先我們打開一個要操作的數據表，如下圖所示，我們需要給name欄位添加索引。

⑷ word文檔中如何插入索引

word文檔中插入索引具體操作步驟：

1、打開需要編輯的word文檔，開始編輯。選中要作為索引項的文專字，屬點擊word工具欄的「引用」選項卡，點擊「標記條目」。

⑸ 如何在Word文檔中建立索引文件

1、新建Excel工作簿，在工作表中依次輸入文件夾內的Word文件名。
2、打開文件夾，按下shift鍵右鍵單擊文件，找到復制為路徑命令，並單擊。
3、依次復制文件的路徑到Excel工作簿內，和相應的文件名相對應。
4、在C列使用HYPERLINK函數創建鏈接，公式為：=HYPERLINK(B2,"打開"&A2)。
5、公式解析：HYPERLINK函數是用來創建超鏈接的函數，第一參數是打開文件的路徑，第二個參數的意思是超鏈接顯示的名稱。經過如此設置，就能為多個Word文件創建索引目錄，即使不在同一個文件夾也適用於這個方法。
6、使用這個方法也是有效的提高效率，對文件的歸納整理很有幫助。

⑹ 怎樣在資料庫文件中創建索引文件

1、打開需要創建索引文件的資料庫表，打開菜單欄顯示——表設計器。
2、選擇你要的索引欄位，點擊索引選項卡，按照自己的需要選擇一個升序或降序，這是把索引默認設置成普通索引。
3、在「表設計器」中選擇「索引」選項卡，與「欄位」選項卡並列著呢。在「類型」這里選自己需要的比如唯一索引，後選索引等。表達式
表示可以設置多欄位的索引，但要注意它們的欄位類型，如果不同，要進行轉換設置。
4、創建完成，點擊保存。關閉表設計器。OK！
5、索引文件的修改、刪除都可以在表設計器里進行。很容易呢~~