word注釋快捷鍵

❶ word的快捷鍵

WORD快捷鍵很多，以下為常用的快捷鍵：

1、快速新建文檔：Ctrl+N，前提已經打開文檔才能新建。

2、保存文檔：Ctrl+S

3、字體放大縮小：Ctrl + ] ，放大字體；Ctrl + [，縮小字體。首先要選中文本，再用快捷鍵操作。

4、對齊文本：居中對齊：Ctrl + E，左對齊：Ctrl + L，右對齊：Ctrl + R。首先要選中文本，再用快捷鍵操作。

5、快速清除格式：Ctrl+Shift+N，當復制粘貼一些帶格式的內容時，選擇文本然後按快捷鍵可快速清除簡單格式。

6、快速設置行距：單倍行距：Ctrl + 1，2倍行距：Ctrl + 2。如此類推。

7、英文大小寫轉換：Shift + F3，可以在首字母大寫、全部大寫、全部小寫之間切換。

8、快速拆分合並單元格：拆分單元格：Alt+Shift+↓，合並單元格：Alt+Shift+↑。選中要拆分的區域，再用快捷鍵操作。

9、快速插入日期：插入日期：Alt+Shift+D，插入時間：Alt+Shift+T。

10、快速清除鏈接：Ctrl+Shift+F9。

11、全選：Ctrl+A。

12、復制：Ctrl+C。

13、粘貼：Ctrl+V。

14、剪切：Ctrl+X。

15、返回上一步：Ctrl+Z,操作錯誤時可用此快捷鍵返回上一步。

16、重復上一步操作：F4。

17、關閉文檔：Ctrl+W。

❷ word軟體中的快捷鍵是什麼，word文檔快捷鍵大全是什麼

Word文檔常用的快捷鍵有很多，想要全部掌握好不是一件簡單的事，很多人可能對WORD文檔的所有快捷鍵命令不是很熟悉，下面是我整理的一篇WORD文檔快捷鍵大全，全部都會的話你就可以成為熟練操作WORD了。

【F1】鍵：幫助

【F2】鍵：移動文字或圖形，按回車鍵確認

【F4】鍵：重復上一次的操作

【F5】鍵：編輯時的定位

【F6】鍵：在文檔和任務窗格或其他WORD窗格之間切換

【F8】鍵：打開WORD的選擇模式

【F12】鍵：打開「另存為」對話框

【CTRL+1】：單倍行距

【CTRL+2】：雙倍行距

【CTRL+5】：1.5倍行距

【CTRL+O】：段前添加一行間距

【CTRL+A】：全選

【CTRL+B】：字元變為粗體

【CTRL+C】：復制

【CTRL+SHIFT+D】：分散對齊

【CTRL+E】：段落居中

【CTRL+F】：查找

【CTRL+G】：定位

【CTRL+H】：替換

【CTRL+I】：字元變為斜體

【CTRL+J】：兩端對齊

【CTRL+K】：超級連接

【CTRL+L】：左對齊

【CTRL+N】：新建文檔

【CTRL+M】：左側段落縮進

【CTRL+O】：打開文檔

【CTRL+P】：列印

【CTRL+Q】：插入點所在行向左移動一個字元

【CTRL+Q】：取消段落格式

【CTRL+R】：右對齊

【CTRL+S】：保存

【CTRL+T】：創建懸掛縮進

【CTRL+U】：為字元添加下劃線

【CTRL+V】：粘貼

【CTRL+W】：是否保存

【CTRL+X】：剪貼

【CTRL+F2】：列印預覽

【CTRL+F4】：關閉窗口

【CTRL+F6】：在打開的文檔之間切換

【CTRL+F12】：打開「打開」對話框

【CTRL+SHIFT+Z】：格式清除

【CTRL+SHIFT】：輸入法轉換

【CTRL+F8】：打開「宏」的對話框

【CTRL+空格】：中、西文轉換

【CTRL+ENTER】：插入分頁符

【CTRL+SHIFT+M】：取消左側段落縮進

【CTRL+SHIFT+F12】：選擇「文件」菜單中的「列印」菜單項

【CTRL+SHIFT+F】：改變字體

【CTRL+SHIFT+P】：改變字型大小

【CTRL+SHIFT+>】：增大字型大小

【CTRL+SHIFT<】：減小字型大小

【CTRL+SHIFT+】】：逐磅增大字型大小

【CTRL+SHIFT+【】：逐磅減小字型大小

【CTRL+SHIFT+C】：復制格式

【CTRL+SHIFT+V】：粘貼格式

【CTRL+SHIFT+T】：減小懸掛縮進量

【CTRL+ENTER】：插入分頁符

【CTRL+HOME】：插入點移到文檔首部

【CTRL+END】：插入點移到文檔尾部

【CTRL+SHIFT+←】：將游標移到單詞開始處

【CTRL+SHIFT+→】：將游標移到單詞結尾處

【CTRL+SHIFT+↑】：將游標移到段首

【CTRL+SHIFT+↓】：將游標移到段尾

【CTRL+SHIFT+HOME】：將游標移到文檔開始處

【SHIFT+HOME】：插入點到行首

【SHIFT+空格】：半形/全形切換

【CTRL+左鍵】：選中一段文字

【ALT+左鍵】：選中一塊文字

【ALT+CTRL+SHIFT+PAGEDOWN】：將游標移到窗口結尾

【ALT+CTRL+C】：插入版權符號

【ALT+CTRL+R】：插入注冊商標符號

【ALT+CTRL+T】：插入商標符號

【ALT+CTRL+.】：插入省略號

【ALT+TAB】：切換任務、窗口

【ALT+F4】：關閉程序

【ALT+空格】：下拉WORD控制菜單

【ALT+PRINTSCREEN】：窗口復制。

【SHIFT+F2】：復制文本

【SHIFT+F3】：改變字母大小寫

【SHIFT+F4】：重復查找或定位

【SHIFT+F12】：選擇「文件」菜單中的「保存」菜單項

【SHIFT+F5】：跳轉文檔中上一次編輯位置

【SHIFT+←】：選中游標左側一個字元

【SHIFT+→】：選中游標右側一個字元

【SHIFT+↑】：選中游標當前位置至上一行之間的內容

【SHIFT+↓】：選中游標當前位置至下一行之間的內容

【SHIFT+HOME】：選中游標所在處至行首

【SHIFT+PAGEUP】：選中游標當前位置至上一屏之間的一行內容

【SHIFT+PAGEDOWN】：選中游標當前位置至下一屏之間的一行內容

❸ word快捷鍵

一、文本編輯
Ctrl+Shift+空格鍵：創建不間斷空格

Ctrl+連字元：創建不間斷連字元

Ctrl+B：加粗字母

Ctrl+I：使字母傾斜

Ctrl+U：為字元添加下劃線

Ctrl+[：將字型大小減小1 磅

Ctrl+]：將字型大小增大1 磅

Ctrl+空格鍵：刪除段落或字元格式

Ctrl+C：復制所選文本或對象

Ctrl+X：剪切所選文本或對象

Ctrl+V：粘貼文本或對象

Ctrl+Alt+V：選擇性粘貼

Ctrl+Shift+<：將字型大小減小一個值

Ctrl+Shift+>：將字型大小增大一個值

Ctrl+Shift+V：僅粘貼格式

Ctrl+Shift+G：打開「字數統計」對話框

二、撤銷和恢復操作

Ctrl+Z：撤銷操作

Ctrl+Y：恢復或重復操作

Esc：取消操作

三、創建、查看和保存文檔

Ctrl+O：打開文檔

Ctrl+S：保存文檔

Ctrl+W：關閉文檔

Alt+Ctrl+S：拆分文檔窗口

Alt+Shift+C：撤消拆分文檔窗口

四、查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F：查找內容、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y：重復查找

Ctrl+H：替換文字、特定格式和特殊項

Ctrl+G：轉到至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Z：在最後四個已編輯過的位置之間進行切換

Ctrl+Page Up：移至上一編輯位置

Ctrl+Page Down：移至下一編輯位置

五、大綱視圖

Alt+Shift+向左鍵：提升段落級別

Alt+Shift+向右鍵：降低段落級別

Ctrl+Shift+N：降級為正文

Alt+Shift+向上鍵：上移所選段落

Alt+Shift+向下鍵：下移所選段落

Alt+Shift+加號：擴展標題下的文本

Alt+Shift+減號：折疊標題下的文本

Alt+Shift+A：擴展或折疊所有文本或標題

數字鍵盤上的斜杠 (/)：隱藏或顯示字元格式

Alt+Shift+L：顯示首行正文或所有正文

Ctrl+Tab：插入製表符

六、切換視圖

Alt+Ctrl+P：切換到普通視圖

Alt+Ctrl+O：切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N：切換到草稿視圖

七、列印和預覽文檔

Ctrl+P:列印文檔

Alt+Ctrl+I：切換至或退出列印預覽

箭頭鍵：在放大的預覽頁上移動

Page Up/Down：縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁

Ctrl+Home：縮小顯示比例時移至預覽首頁

Ctrl+End：縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁

八、審閱文檔

Alt+Ctrl+M：插入批註

Ctrl+Shift+E：打開或關閉修訂

Alt+Shift+C：如果「審閱窗格」打開，則將其關閉

九、處理網頁

F9：刷新

Alt+向右鍵：前進一頁

Alt+向左鍵：返回一頁

Ctrl+K：插入超鏈接

十、訪問和使用任務窗格和庫

F6：從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個

Ctrl+Tab：菜單活動狀態時，移到任務窗格

Tab或Shift+Tab：任務窗格活動狀態，選擇該任務窗格中的下一個或上一個選項

Ctrl+空格鍵：顯示任務窗格菜單上的整個命令集

Shift+F10：打開選中庫項目的下拉菜單

空格鍵或Enter：執行分配給所選按鈕的操作

Home：選擇庫中的第一個項目

End：選擇庫中的最後一個項目

Page Up：在選中的庫列表中向上滾動

Page Down：在選中的庫列表中向下滾動

❹ word快捷鍵大全常用

❺ Word快捷鍵

Word快捷鍵大全

使用快捷鍵可以提高工作效率，下面我整理了Word快捷鍵大全，希望對大家有幫助!

Word快捷鍵大全

快捷鍵 作用

Ctrl+Shift+Spacebar 創建不間斷空格

Ctrl+ -(連字元) 創建不間斷連字元

Ctrl+B 使字元變為粗體

Ctrl+I 使字元變為斜體

Ctrl+U 為字元添加下劃線

Ctrl+Shift+ 縮小字型大小

Ctrl+Shift+> 增大字型大小

Ctrl+Q 刪除段落格式

Ctrl+Spacebar 刪除字元格式

Ctrl+C 復制所選文本或對象

Ctrl+X 剪切所選文本或對象

Ctrl+V 粘貼文本或對象

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重復上一操作

快捷鍵大全

1.用於設置字元格式和段落格式的快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+Shift+F 改變字體

Ctrl+Shift+P 改變字型大小

Ctrl+Shift+> 增大字型大小

Ctrl+Shift+< 減小字型大小

Ctrl+] 逐磅增大字型大小

Ctrl+[ 逐磅減小字型大小

Ctrl+D 改變字元格式("格式"菜單中的"字體"命令)

Shift+F3 切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫

Ctrl+B 應用加粗格式

Ctrl+U 應用下劃線格式

Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式

Ctrl+I 應用傾斜格式

Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母

Ctrl+=(等號) 應用下標格式(自動間距)

Ctrl+Shift++(加號) 應用上標格式(自動間距)

Ctrl+Shift+Z 取消人工設置的字元格式

Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字體

Ctrl+Shift+*(星號) 顯示非列印字元

Shift+F1(單擊) 需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C 復制格式

Ctrl+Shift+V 粘貼格式

Ctrl+1 單倍行距

Ctrl+2 雙倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+0 在段前添加一行間距

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 兩端對齊

Ctrl+L 左對齊

Ctrl+R 右對齊

Ctrl+Shift+D 分散對齊

Ctrl+M 左側段落縮進

Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進

Ctrl+T 創建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Shift+S 應用樣式

Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"

Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1 應用"標題1"樣式

Alt+Ctrl+2 應用"標題2"樣式

Alt+Ctrl+3 應用"標題3"樣式

Ctrl+Shift+L 應用"列表"樣式

2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

◆刪除文字和圖形

快捷鍵 作用

Backspace 刪除左側的一個字元

Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞

Delete 刪除右側的一個字元

Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞

Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"

Ctrl+Z 撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"圖文場"

◆復制和移動文字及圖形

快捷鍵 作用

Ctrl+C 復制文字或圖形

F2(然後移動插入 移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵)

Alt+F3 創建"自動圖文集"詞條

Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內容

Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內容

Alt+Shift+R 復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳

◆插入特殊字元

快捷鍵 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 換行符

Ctrl+Enter 分頁符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl+ - 可選連字元

Ctrl+Shift+ - 不間斷連字元

Ctrl+Shift+空格 不間斷空格

Alt+Ctrl+C 版權符號

Alt+Ctrl+R 注冊商標符號

Alt+Ctrl+T 商標符號

Alt+Ctrl+.(句點) 省略號

◆選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。

快捷鍵 將選定范圍擴展至

Shift+→ 右側的一個字元

Shift+← 左側的一個字元

Ctrl+Shift+→ 單詞結尾

Ctrl+Shift+← 單詞開始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+↓ 下一行

Shift+↑ 上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文檔開始處

Ctrl+Shift+End 文檔結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結尾

Ctrl+A 包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵 作用

Tab鍵 選定下一單元格的內容

Shift+Tab 選定上一單元格的內容

按住Shift鍵並重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴展所選內容(或塊)

Shift+F8 縮小所選內容

Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格

(Num Lock鍵需處於關閉狀態)

◆移動插入點

快捷鍵 作用

← 左移一個字元

→ 右移一個字元

Ctrl+← 左移一個單詞

Ctrl+→ 右移一個單詞

Ctrl+↑ 上移一段

Ctrl+↓ 下移一段

Shift+Tab 左移一個單元格(在表格中)

Tab 右移一個單元格(在表格中)

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾

Page Up 上移一屏(滾動)

Page Down 下移一屏(滾動)

Ctrl+Page Down 移至下頁頂端

Ctrl+Page Up 移至上頁頂端

Ctrl+End 移至文檔結尾

Ctrl+Home 移至文檔開頭

Shift+F5 移至前一處修訂;對於剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時插入點所在位置

◆在表格中移動

快捷鍵游標移至

Tab 一行中的下一個單元格

Shift+Tab 一行中的上一個單元格

Alt+Home 一行中的第一個單元格

Alt+End 一行中的最後一個單元格

Alt+Page Up 一列中的.第一個單元格

Alt+Page Down 一列中的最後一個單元格

↑ 上一行

↓ 下一行

◆在表格中插入段落和製表符

快捷鍵 在單元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab 製表符

3.用於處理文檔的快捷鍵

◆創建、查看和保存文檔

快捷鍵 作用

Ctrl+N 創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O 打開文檔

Ctrl+W 關閉文檔

Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S 保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y 在關閉"查找和替換"窗口之後重復查找

Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批註、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔

◆撤消和恢復操作

Esc 取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢復或重復操作

◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖

Ctrl+ 在主控文檔和子文檔之間移動

◆用於審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Ctrl+M 插入批註

Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能

Home 定位至批註開始

End 定位至批註結尾

Ctrl+Home 定位至一組批註的起始處

Ctrl+End 定位至一組批註的結尾處

4.用於處理引用、腳注和章節附註的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Shift+O 標記目錄項

Alt+Shift+I 標記引文目錄項

Alt+Shift+X 標記索引項

Alt+Ctrl+F 插入腳注

Alt+Ctrl+E 插入章節附註

5.用於處理域的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Shift+D 插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P 插入Page域

Alt+Shift+T 插入Time域

Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息

F9 更新所選域

Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接

Shift+F9 在域代碼和其結果之間進行切換

Alt+F9 在所有的域代碼及其結果間進行切換

Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11 鎖定域

Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定

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❻ word快捷鍵大全

Word作為辦公軟體中最普及用到的一個office軟體，熟悉運動它的快捷鍵能夠快速的完成文檔工作，所以學好的話，會給你帶來很大的便利哦!下面就由我我給你們分享Word快捷鍵大全吧!

Word快捷鍵大全

1.用於設置字元格式和段落格式的快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+Shift+F改變字體

Ctrl+Shift+P改變字型大小

Ctrl+Shift+>增大字型大小

Ctrl+Shift+<減小字型大小

Ctrl+]逐磅增大字型大小

Ctrl+[逐磅減小字型大小

Ctrl+D改變字元格式("格式"菜單中的"字體"命令)

Shift+F3切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A將所選字母設為大寫

Ctrl+B應用加粗格式

Ctrl+U應用下劃線格式

Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H應用隱藏文字格式

Ctrl+I應用傾斜格式

Ctrl+Shift+K將字母變為小型大寫字母

Ctrl+=(等號)應用下標格式(自動間距)

Ctrl+Shift++(加號)應用上標格式(自動間距)

Ctrl+Shift+Z取消人工設置的字元格式

Ctrl+Shift+Q將所選部分設為Symbol字體

Ctrl+Shift+*(星號)顯示非列印字元

Shift+F1(單擊)需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C復制格式

Ctrl+Shift+V粘貼格式

Ctrl+1單倍行距

Ctrl+2雙倍行距

Ctrl+51.5 倍行距

Ctrl+0在段前添加一行間距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J兩端對齊

Ctrl+L左對齊

Ctrl+R右對齊

Ctrl+Shift+D分散對齊

Ctrl+M左側段落縮進

Ctrl+Shift+M取消左側段落縮進

Ctrl+T創建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S應用樣式

Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"

Ctrl+Shift+N應用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1應用"標題1"樣式

Alt+Ctrl+2應用"標題2"樣式

Alt+Ctrl+3應用"標題3"樣式

Ctrl+Shift+L應用"列表"樣式

2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

◆刪除文字和圖形

快捷鍵 作用

Backspace 刪除左側的一個字元

Ctrl+Backspace刪除左側的一個單詞

Delete刪除右側的一個字元

Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞

Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"圖文場"

◆復制和移動文字及圖形

快捷鍵作用

Ctrl+C復制文字或圖形

F2(然後移動插入移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵)

Alt+F3創建"自動圖文集"詞條

Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內容

Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場"的內容

Alt+Shift+R復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳

◆插入特殊字元

快捷鍵 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 換行符

Ctrl+Enter分頁符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+ - 可選連字元

Ctrl+Shift+ - 不間斷連字元

Ctrl+Shift+空格 不間斷空格

Alt+Ctrl+C版權符號

Alt+Ctrl+R注冊商標符號

Alt+Ctrl+T商標符號

Alt+Ctrl+.(句點)省略號

◆選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。

快捷鍵 將選定范圍擴展至

Shift+→右側的一個字元

Shift+←左側的一個字元

Ctrl+Shift+→ 單詞結尾

Ctrl+Shift+← 單詞開始

Shift+End 行尾

Shift+Home行首

Shift+↓下一行

Shift+↑上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文檔開始處

Ctrl+Shift+End文檔結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結尾

Ctrl+A 包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵作用

Tab鍵 選定下一單元格的內容

Shift+Tab 選定上一單元格的內容

按住Shift鍵並重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴展所選內容(或塊)

Shift+F8縮小所選內容

Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格

(Num Lock鍵需處於關閉狀態)

◆移動插入點

◆移動插入點

快捷鍵作用

←左移一個字元

→右移一個字元

Ctrl+←左移一個單詞

Ctrl+→右移一個單詞

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一個單元格(在表格中)

Tab右移一個單元格(在表格中)

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾

Page Up上移一屏(滾動)

Page Down下移一屏(滾動)

Ctrl+Page Down 移至下頁頂端

Ctrl+Page Up 移至上頁頂端

Ctrl+End 移至文檔結尾

Ctrl+Home移至文檔開頭

Shift+F5 移至前一處修訂;對於剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時

插入點所在位置

◆在表格中移動

快捷鍵游標移至

Tab一行中的下一個單元格

Shift+Tab一行中的上一個單元格

Alt+Home一行中的第一個單元格

Alt+End一行中的最後一個單元格

Alt+Page Up一列中的第一個單元格

Alt+Page Down一列中的最後一個單元格

↑上一行

↓下一行

◆在表格中插入段落和製表符

快捷鍵在單元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab製表符

3.用於處理文檔的快捷鍵

◆創建、查看和保存文檔

快捷鍵作用

Ctrl+N創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O打開文檔

Ctrl+W關閉文檔

Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y在關閉"查找和替換"窗口之後重復查找

Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批註、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔

◆撤消和恢復操作

Esc取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢復或重復操作

◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N切換到普通視圖

Ctrl+\在主控文檔和子文檔之間移動

◆用於審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Ctrl+M插入批註

Ctrl+Shift+E打開或關閉標記修訂功能

Home定位至批註開始

End 定位至批註結尾

Ctrl+Home定位至一組批註的起始處

Ctrl+End 定位至一組批註的結尾處

4.用於處理引用、腳注和章節附註的快捷鍵

快捷鍵作用

Alt+Shift+O標記目錄項

Alt+Shift+I標記引文目錄項

Alt+Shift+X標記索引項

Alt+Ctrl+F 插入腳注

Alt+Ctrl+E 插入章節附註

5.用於處理域的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Shift+D插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P插入Page域

Alt+Shift+T插入Time域

Ctrl+F9插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息

F9 更新所選域

Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接

Shift+F9在域代碼和其結果之間進行切換

Alt+F9在所有的域代碼及其結果間進行切換

Alt+Shift+F9從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11鎖定域

Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定

6.用於處理文檔大綱的快捷鍵

Alt+Shift+←提升段落級別

Alt+Shift+→降低段落級別

Ctrl+Shift+N降級為正文

Alt+Shift+↑上移所選段落

Alt+Shift+↓下移所選段落

Alt+Shift+ +擴展標題下的文本

Alt+Shift+ -折疊標題下的文本

Alt+Shift+A 擴展或折疊所有文本或標題

數字鍵盤上的斜杠(/) 隱藏或顯示字元格式

Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1顯示所有具有"標題1"樣式的標題

Alt+Shift+n顯示從"標題1"到"標題n"的

(指標題級別)所有標題

7.用於進行郵件合並的快捷鍵

要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合並的主文檔。

快捷鍵 作用

Alt+Shift+K預覽郵件合並

Alt+Shift+N合並文檔

Alt+Shift+M列印已合並的文檔

Alt+Shift+E編輯郵件合並數據文檔

Alt+Shift+F插入合並域

8.用於處理 Web 頁的快捷鍵

快捷鍵作用

Ctrl+K插入超級鏈接

Alt+←返回一頁

Alt+→前進一頁

F9刷新

9.用於列印和預覽文檔的按鍵

Ctrl+P列印文檔

Alt+Ctrl+I切換至或退出列印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動

Page Up或Page Down在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁

Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁

Ctrl+End在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁

10.用於Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數操作，Office 助手必須打開並且可見。

快捷鍵作用

F1獲得Office助手(助手處於顯示狀態)的幫助

Alt+F6激活Office助手氣球

Alt+數字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題(Alt+1代表第一個主題以

此類推)

Alt+↑查看前面的幫助主題

Esc關閉助手消息或提示

11.用於幫助的快捷鍵

◆在幫助窗口中工作

快捷鍵作用

Alt+O 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令

Alt+空格鍵顯示程序"控制"菜單

Alt+F4關閉活動的幫助窗口

◆在定位窗格中移動

快捷鍵作用

Ctrl+Tab切換到下一選項卡

Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項卡

Alt+C 切換到"目錄"選項卡

Alt+I 切換到"索引"選項卡

Enter 打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題

↓選擇下一書籍或幫助主題

↑選擇前一書籍或幫助主題

◆在主題窗格中移動

快捷鍵作用

Alt+←返回查看過的幫助主題

Alt+→前往查看過的幫助主題

Tab 轉到第一個或下一超級鏈接

Shift+Tab轉到最後或前一超級鏈接

Enter激活所選超級鏈接

Esc關閉彈出的窗口

↑ 向幫助主題的開始處滾動

↓ 向幫助主題的結尾處滾動

Page Up以更大的增量向幫助主題的開始處滾動

Page Down以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動

Home 移動到幫助主題的開始

End移動到幫助主題的結尾

Ctrl+P列印當前幫助主題

Ctrl+A選定整個幫助主題

Ctrl+C將選定內容復制到"剪貼板"

12.用於菜單的快捷鍵

快捷鍵作用

Shift+F10 顯示

F10激活菜單欄

Alt+Spacebar顯示程序標題欄上的程序圖標菜單

↓/↑(如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個

或子菜單已顯示)或前一個命令

←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和

子菜單之間切換

Home或End選擇菜單或子菜單中第一個或者最後一個命令

Alt同時關閉顯示的菜單和子菜單

Esc關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單

Alt+Ctrl+ =將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然後單擊工具欄按鈕

時，Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如，單擊"格

式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。

Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵(數字鍵盤上然後選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵)除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設置菜單。

Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵(數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇了菜單命令時，將上的加號鍵)會出現"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。

13.用於窗口和對話框的快捷鍵

◆在文檔和程序窗口中移動

快捷鍵作用

Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口

Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口

Ctrl+Esc顯示Microsoft Windows"開始"菜單

Ctrl+W關閉活動文檔窗口

Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原

Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口

Ctrl+Shift+F6切換至上一個Word文檔窗口

Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"移動"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)

Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"大小"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)

Ctrl+F10最大化文檔窗口

◆在對話框中移動

快捷鍵作用

Ctrl+Tab切換至對話框中的下一張選項卡

Ctrl+Shift+Tab切換至對話框中的上一張選項卡

Tab 移至下一選項或選項組

Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動

Spacebar執行所選按鈕的指定操作;選中或清除復選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項

Alt+字母選擇選項，或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項名稱旁的復選框

Alt+↓(選中列表時)打開所選列表

Esc(選中列表時)關閉所選列表

Enter執行對話框中默認按鈕的指定操作

Esc取消命令並關閉對話框

14.用於"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+F12顯示"打開"對話框

F12顯示"另存為"對話框

Alt+1轉到上一文件夾("向上一級"按鈕)

Alt+3關閉對話框，並打開("搜索Web"按鈕)

Alt+4刪除所選文件夾或文件("刪除"按鈕)

Alt+5在打開的文件夾中創建新子文件夾("新建文件夾"按鈕)

Alt+6在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和 "預覽"視圖之間切換(單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭)

Alt+7顯示"工具"菜單("工具"按鈕)

F5 刷新"打開"或"另存為"對話框("文件"菜單)中可見的文件

15.用於發送電子郵件的快捷鍵

在激活電子郵件標題後，可使用下列快捷鍵(按下 Shift+Tab可激活電子郵件標題)。

Alt+S 發送當前文檔或郵件

Ctrl+Shift+B打開通訊錄

Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱

Alt+.(句號) 在"收件人"域中打開通訊錄

Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄

Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄

Alt+J 轉到"主題"域

Alt+P 打開Microsoft outlook"郵件選項"對話框(在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框)。

Ctrl+Shift+G創建郵件標志

Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕

Tab選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文(當電子郵件標題中的最後一個框處於活動狀態時)