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word目錄編排

發布時間:2023-05-19 17:02:46

word怎樣做目錄

怎樣在word中製作目錄
篇word文檔,內容有大的章,小的節。

如何把章節抽出來生成目錄?簡單答案:打開需要編輯的WORD文檔 →把游標定位於需要插入目錄的地方 →選擇「 插入」菜單 →「引用」-> 「索引和目錄」 → 「目錄」 ,確定即可。詳細說明:目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什麼內容,如何查找內容等。

Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。一、 創建標題目錄 Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。

因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。

如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。1、 從標題樣式創建目錄 從標題樣式創建目錄的步驟如下:(1)把游標移到要拖入目錄的位置。

(2)單擊【插入】菜單項的[引用]中的【索引和目錄】菜單項,並在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來查看。

如果選擇【來自模板】,標識使用內置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

2、 從其他樣式創建目錄 如果要從文檔的不同樣式中創建目錄,例如,不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄,操作步驟如下:(1)將游標移到要插入目錄的位置。(2)在「目錄」選項卡中,單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話框。

(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然後在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數字。

(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話框。(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。

二、 創建圖表目錄 圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文檔中顯示圖表目錄。

使用題注組織目錄的方法如下:(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。

(3)單擊【插入】菜單中〔引用〕中的的【索引和目錄】菜單項,並在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。(4)在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。

(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創建一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄項目上時,滑鼠指針會變為手形,單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,並不是Word 的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:(1)打開【索引和目錄】對話框,並選中【圖表目錄】選項卡。

(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話框。(3)選中【樣式】復選框,並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。

(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項,然後單擊【確定】按鈕。三、 創建引文目錄 引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型,創建不同的引文目錄。

在創建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下:(1)將游標移到要插入引文目錄的位置。

(2)單擊【插入】菜單中的〔引用〕中的【索引和目錄】菜單項,在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。

(4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用「各處」】復選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。(7)選好目錄的製表前導符和格式後,單擊【確定】按鈕即可。

如果要標記引文,以創建合適的引文目錄,可以按如下方法進行:(1)選擇要標記的引文。(2)打開〔引文目錄〕對話框,單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話框。

(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在於文檔中的所選文字進行標記。

(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話框,直接在文檔中選取要標記的引文。(6)返回【標記引文】對話框,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然後單擊【標記】即可。

(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕。(8)選中要修改的。
怎樣用WORD去做目錄,請列出詳細步驟
把游標放在文章開頭處。

打開「插入」下拉菜單,選引用→索引和目錄→目錄,選擇目錄的級別,選擇「顯示頁碼」、「頁碼右對齊」等,然後點確定。

生成目錄後你就可以按住「strl」鍵點目錄鏈接了。

不過要進行上述操作,必須具備以下條件:

一、目錄是使用了大綱級別或標題樣式,打文章時應設置標題格式。

輸入標題格式時的操作:

輸入標題時,點格式工具欄的左側樣式窗口,或打開「格式」菜單下的「樣式和格式」,出現右邊的一條「樣式和格式」欄,這裡面主要就是用到標題1、標題2、標題3和正文。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。

當然標題1、標題2、標題3和正文的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊「標題1」選「修改」,會彈出「修改樣式」菜單,您可以根據自己的要求自行修改。 點該對話框的左下角的「格式」會彈出一個下拉菜單,選擇「段落」,可以設置段落格式,全部設置完後,點「確定」。

如果文章已經寫完,可以補做上述操作。選定需要設置樣式的標題或段落,選擇對應的級別;下一個同樣標題和段落,只要把游標置於需要設置樣式的標題或段落中,選擇對應的級別就行了。做上述操作後,標題左側會有個黑色小方塊標志。

提示:如果文章已經寫完,先按Ctrl+A選定全部文檔,點「正文」,然後再設置每個標題就比較省事了。

二、如果你還沒有插入頁碼,還需要插入頁碼。

1.單擊「插入」菜單中的「頁碼」命令。

2.在「位置」框中,指定是將頁碼列印於頁面頂部的頁眉中還是頁面底部的頁腳中。

3.在「對齊方式」框中指定頁碼相對頁邊距的左右,是左對齊、居中還是右對齊。

4.如果您不希望頁碼出現在首頁,可清除「首頁顯示頁碼」對話框。

這些都完成後,就可以進行開頭的操作了。

如果你重新修改了文章內容,就需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選「更新域」。

當選「更新域」後,選第二個「更新整個目錄」點確定。就OK了。
怎樣在word里做目錄?
單擊要插入目錄的位置。

指向「插入」菜單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。

單擊「目錄」選項卡。

若要使用現有的設計,請在「格式」框中單擊進行選擇。

根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。

如果目前未使用大綱級別或內置樣式,請進行下列操作之一:

用大綱級別創建目錄

指向「視圖」菜單上的「工具欄」,再單擊「大綱」。

選擇希望在目錄中顯示的第一個標題。

在「大綱」工具欄上,選擇與選定段落相關的大綱級別。

對希望包含在目錄中的每個標題重復進行步驟 2 和步驟 3。

單擊要插入目錄的位置。

指向「插入」菜單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。

單擊「目錄」選項卡。

若要使用現有的設計,請在「格式」框中單擊進行選擇。

根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。

用自定義樣式創建目錄

如果已將自定義樣式應用於標題,則可以指定 Microsoft Word 在編制目錄時使用的樣式設置。

單擊要插入目錄的位置。

指向「插入」菜單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。

單擊「目錄」選項卡。

單擊「選項」按鈕。

在「有效樣式」下查找應用於文檔的標題樣式。

在樣式名右邊的「目錄級別」下鍵入 1 到 9 的數字,表示每種標題樣式所代表的級別。

注意 如果僅使用自定義樣式,請刪除內置樣式的目錄級別數字,例如「標題 1」。

對於每個要包括在目錄中的標題樣式重復步驟 5 和步驟 6。

單擊「確定」。

若要使用現有的設計,請在「格式」框中單擊一種設計。

根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。

用自己標記的條目編制目錄

使用「標記目錄項」框將目錄域插入文檔。

請選擇要包含在目錄中的第一部分文本。

按 Alt+Shift+O。

在「級別」框中,選擇級別並單擊「標記」。

若要標記其他條目,可選擇文本,單擊「條目」框,再單擊「標記」。添加條目結束後,請單擊「關閉」。

單擊要插入目錄的位置。

指向「插入」菜單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。

單擊「目錄」選項卡。

單擊「選項」按鈕。

在「目錄選項」框中,選中「目錄項域」復選框。

清除「樣式」和「大綱級別」復選框。

注釋

若要創建 Web 框架的目錄,請指向「格式」菜單上的「框架」,再單擊「框架集中的目錄」。只能用內置標題樣式創建 Web 框架中的目錄。

如果使用的是主控文檔,請在編制或更新目錄以前,在「大綱」工具欄上單擊「展開子文檔」。
word文檔本身如何製作目錄?
如果要插入目錄,請單擊「插入」菜單,指向「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」的畫面,點擊「目錄」標簽,倘若直接按下「確定」按鈕,則會以黑體字提示「錯誤!未找到目錄項」。

目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

目錄項的定義很簡單,點擊「視圖」→「大綱」切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為「1級」,接著依次選定需要設置為目錄項的文字,將之逐一定義為「2級」。當然,若有必要,可繼續定義「3級」目錄項。

定義完畢,點擊「視圖」→「頁面」回至頁面模式,將游標插入文檔中欲創建目錄處,再次執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面,點擊「目錄」標簽

上面一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖「顯示級別」中的數字改為「2」。「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是為了顯示美觀。「製表符前導符」即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉「格式」就可以看到了。

最後點「確定」,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵,點擊某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼
怎麼用word做目錄
word2003的三種頁碼設置方法

在使用Word時,經常要根據實際情況來編排頁碼,那麼只要掌握了下面列出的幾種常見頁碼的編排方法,就可以做到word頁碼隨意定:

一、頁碼從第二頁開始

1、選擇「插入-頁碼」,打開「頁碼」對話框。

2、取消「首頁顯示頁碼」復選框中的對鉤,然後單擊「格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。

3、「起始頁碼」後的框中鍵入數字「0」 。

4、按「確定」退出。

二、頁碼從任意頁開始

1、將游標定位於需要開始編頁碼的頁首位置。

2、選擇「插入-分隔符」,打開「分隔符」對話框,在「分隔符類型」下單擊選中「下一頁」單選鈕。

3、選擇「視圖-頁眉和頁腳」,並將游標定位於頁腳處。

4、在「頁眉和頁腳」工具欄中依次進行以下操作:

①單擊「鏈接到前一個」按鈕,斷開同前一節的鏈接。

②單擊「插入頁碼」按鈕,再單擊「頁碼格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。

③在「起始頁碼」後的框中鍵入相應起始數字。

④單擊「關閉」按鈕。

三、頁碼不連續 如「目錄」與「正文」的頁碼均需單獨排,可按以下步驟操作:

1、將游標定位於需要開始重新編頁碼的頁首位置。

2、選擇「插入-分隔符」,打開「分隔符」對話框,在「分隔符類型」下單擊以選中「下一頁」復選鈕。

3、選擇「插入—頁碼」,打開「頁碼」對話框。單擊「格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。

4、「起始頁碼」後的框中鍵入數字「1」
如何在word中做目錄
在WORD中如何自動生成目錄假如文章中標題格式為 第一節……大標題(一級) 1.1……小標題(二級) 1.1.1—……小標題下的小標題(三級) ……第N節……大標題(一級) n.1……小標題(二級) n.1.1—……小標題下的小標題(三級) 自動生成文章目錄的操作: 一、設置標題格式 1.選中文章中的所有一級標題; 2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。

仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。 二、自動生成目錄 1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面); 2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框; 3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。
WORD中如何製作論文目錄
使WORD裡面的文章自動生成目錄: 假如文章中標題格式為 第一節……大標題(一級) 1.1……小標題(二級) 1.1.1—……小標題下的小標題(三級) …… 第N節……大標題(一級) n.1……小標題(二級) n.1.1—……小標題下的小標題(三級) 自動生成文章目錄的操作: 一、設置標題格式 1.選中文章中的所有一級標題; 2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。

仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。 二、自動生成目錄 1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面); 2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框; 3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。

友情提示: 目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。 把游標定位在目錄頁末,執行「插入/分隔符/下一頁/確定」操作,在目錄與正文之間插入分頁符; 執行「視圖/頁眉和頁腳」命令,把游標定位到正文首頁的頁腳處,單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「鏈接到前一個」按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接; 執行「插入/頁碼」命令,在「格式」中選擇頁碼格式、選中「起始頁碼」為「1」,單擊「確定。

至此完成正文的頁碼插入。 目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。

當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。
怎麼在WORD裡面做目錄
目錄的製作分三步進行。

1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。

在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式,然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。

2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。

使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。

關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。3) 提取目錄。

按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式。

新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。

此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。註:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。

在「工具|選項」的「視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式。

Ⅱ word如何編制目錄

word如何編制目錄?下面我就介紹其方法。

首先新建或打開一個文檔。

接著就會出現新的頁面。

然後點擊視圖。如圖。

再點擊大綱視圖。如圖。

緊接著滑鼠點擊左邊的小方塊。

再設計其級別,設置完成後點擊關閉大綱視圖即可。

然後點擊引用,目錄。隨便選擇一種自動目錄即可。這樣就設置完成了。

Ⅲ word中如何編輯目錄的兩種方法

word文檔是常用的辦公軟體,當我們做的內容分多個板塊時往往為了好找到內容,常常需要做目錄,那麼下面就由我給大家分享下word中編輯目錄的技巧,希望能幫助到您。

word中編輯目錄 方法 一:

步驟一:首先將你要生成的一級標題、二級標題做好,做標題的辦法是選中標題內容,然後單擊“樣式”標題1、標題2,即可

步驟二:做好標題後,插入一張新的空白頁,游標選擇空白頁首,再單擊“引用”,看到最左邊,有個目錄

步驟三:單擊“目錄”然後選擇“插入目錄”,會彈出對話框

步驟四:在彈出的對話框,單擊常規下的“樣式”下拉按鈕,選擇“正式”然後“確定”即可

word中編輯目錄方法二:

步驟一:打開編輯好的文檔,將游標調整到最前端的新行中,單擊“引用”選項卡,在“目錄”選項組中單擊“目錄”下拉按鈕,從彈出的菜單中選擇“插入目錄”選項,如圖所示。

步驟二:打開‌“目錄”對話框,根據實際情況設置相應的選項,如果運用系統默認的選項,則可直接單擊“確定”按鈕,如圖所示。

步驟三:生成的文檔目錄效果,如圖所示。

步驟四:如果想要修改目錄的效果,可以在‌“目錄”對話框中單擊“修改”按鈕,從‌“樣式”對話框中選擇需要的目錄樣式,如圖所示。

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