excel數據處理教程

『壹』 excel表格製作教程

那麼excel如何製作表格，下面就來跟大夥介紹excel製作表格的操作流程。

1、首先在電腦中打開excel文件，用滑鼠選擇表格需要的列數行數，右擊滑鼠，點擊「設置單元格格式」。

『貳』 excel表格數據匯總使用教程

使用過excel的朋友都知道，裡面有非常多的功能可以幫助我們對數據進行處理，節省辦公時間提高效率，其中數據匯總較為廣用，具體該如何操作呢?下面是由我分享的excel表格數據匯總使用教程，以供大家閱讀和學習。

excel表格數據匯總使用教程：

數據匯總步驟1：在做分類匯總前，需要先對數據進行排序，否則無法進行分類匯總，如下數據：我們要對物料編碼進行分類匯總，則可以先對此列進行排序。

『叄』 怎樣用 Excel 做數據分析

excel
做數據分析通常是使用excel的數據分析功能;另外就是描述性統計分析。
描述性統計分析詳解：
在數據分析的時候，一般首先要對數據進行描述性統計分析(descriptive
analysis)，以發現其內在的規律，再選擇進一步分析的方法。描述性統計分析要對調查總體所有變數的有關數據做統計性描述，主要包括數據的頻數分析、數據的集中趨勢分析、數據離散程度分析、數據的分布、以及一些基本的統計圖形，常用的指標有均值、中位數、眾數、方差、標准差等等。
使用excel的數據分析功能步驟介紹：
1，新建並打開excel表格;
2，添加數據分析插件;
3，點擊「載入項」選項，選中「分析工具庫」，點擊下方"轉到"按鈕;
4，出現excel載入宏界面，在」分析工具庫「前方框內打勾，點擊確定;
5，經過上一步已經成功添加」數據分析插件;
6，點擊」數據分析「，可以找到相關的分析方法，如回歸分析，方差分析。

『肆』 [ 干貨] 數據處理必須掌握的40個EXCEL神技巧！（建議收藏）

優秀的HR&設計師都在關注這里

撰文 | 莫雲

·  正   ·   文   ·  來   ·   啦  ·

      最近正在做半年度總結，涉及到各項管理數據分析，需要用到各種EXCEL函數及操作小技巧。 別看這些小工具似乎微不足道，關鍵時刻真的可以事半功倍。 所以在此總結工作中常用的小技巧，以便大家查詢使用，具體如下：

1、快速數據批量求和 ：

選中需要求和的數據，按住Alt+=

2、文本數字快速進行拆分：

選擇數據，找到界面的「數據-分列-固定寬度」作如下的操作即可。

3、多單元格批量輸入同一個內容 ：

選中單元格輸入內容，最後按住Ctrl+enter即可。

4、多表格數據快速查找：

查找替換的時候，選擇工作范圍按鈕進行操作，如下圖

5、快速插入批註： 按住shift，然後按住F2即可

6、高亮顯示重復值：

選中數字區域，點擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則——重復即可。

7、 高亮顯示每一列數據的最大值：

選中數據區域，點擊開始——條件格式——新建規則——使用公式確定要設置格式的單元格，在相應的文本框中輸入公式=B2=MAX(B$2:B$7)，然後設置填充顏色即可

8、 單元格文字豎排顯示：

選中內容，之後點擊開始——對齊方式——調整字體方向選——豎排文字。若是內容比較多，又想單行友芹罩顯示，可以直接按Ctrl+1打開單元格格式界面，將垂直對齊方式更改為居中對齊即可。

9、批量計算單元格內的公式：

先輸入一個空格，之後輸入=3*8，選中區域，按Ctrl+E進行快速填充，隨後按Ctrl+H打開查找和替換對話框，在查找中輸入=，在替換中輸入空格+等號，全部替換，然後在查找中輸入空格，在替換中不輸入內容，然後全部替換。

10、 快速輸入特定編號

選中單元格區域--設置單元格格式--數字—自定義—類型里輸入"A-"000，在前兩個單元格輸入1和2，下拉填充即可。

11、 快速輸入班級：

選中單元格區域--設置單元格格式--數字--自定義--類型里輸入「物流專業@班」，在第一個單元格輸入1，下拉填充即可。

12、 快速復制上一行內容

選中下一行中對應的空白單元格區域，按【Ctrl+D】即可完成快速復制。 是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢？

13、 快速輸入每個月份最後一天

輸入第一個月份最後一天--下拉填充--選擇「以月填充」。

14、公式快速轉數值：

按Ctrl鍵把需要復制的公式分兩次選取進行復好鬧制粘貼。

15、快速選中公式所需的某列數據區域

設置公式時，我們經常直接用滑鼠首頌往下拖拉選中數據區域，其實，只要藉助【Ctrl+Shift+↓】組合鍵就可以快速在公式中輸入數據區域。

16、合並單元格快速求和

選中總計列單元格區域，輸入公式： =SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，按【Ctrl+Enter】組合鍵。

17、 快速提取文本和數值

在B2和C2 單元格中分別輸入公式： =RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))，下拉填充

18、數據求和

對報表進行求和可以說是一個相當高頻的操作了。比如，下圖是一個對報表進行求和匯總（按行、按列、總計）的常規操作。選中數據及要求和的空白區域，在鍵盤上同時按「ALT和等號鍵（ALT+=）」

、

19、 取消「合並單元格」的報表處理

在報表處理中，合並單元格非常常見，但同時也給數據匯總和計算帶來麻煩。 選中整個部門列，點擊一次「合並單元格」按鈕取消單元格合並，按F5定位空白單元格，在編輯欄輸入： =B51，點擊Ctrl+Enter鍵完成批量錄入。

20、快速復制上一行內容 ： Ctrl+D

21、星期幾顯示： 公式「=TEXT(A1，"AAA")」

22、首行和首列同時固定不動：

可以將滑鼠放在第二行和第二列的交叉單元格，然後點擊「視圖」-「凍結窗口」-「凍結拆分窗格」

23、大寫阿拉伯數字如何輸入：

函數NUMBERSTRING直接轉換

24、快速關閉所有打開的Excel文件：

按住Shift鍵不放，然後直接關閉窗口即可。

25、兩列數據互換：

可以利用Shift鍵與滑鼠左鍵來實現。

26、 電話分段顯示

電話分段顯示可以直接右擊「設置單元格格式」，然後在自定義中輸入「000-0000-0000」點擊確認即可快速分段。

26、快速提取身份日期

假設我們已經錄入好身份證號碼，這里我們可以選擇數據，然後點擊數據下「分列」，進入相應對話框，其次利用分列線，將日期框選，最後將數據改為「日期」格式即可。

27、快速製作圖表： 直接按【Alt+F1】，一鍵生成圖表。

如果我們想要了解每行數據的圖表走向，利用迷你圖則是最合適的方法。

首先選中數據，在快速分析中選擇「迷你圖」，然後選擇一個圖表即可。

28、標題跨列居中

學會跨列居中這個小技巧，再也不用擔心合並單元格帶來的問題了。

29、數據批量添加前綴： 不需要用鍵盤一個個敲上去，一步即可搞定！

30、只填充工作日

31、合並同類項：

32、自動批量創建表格

公司里的費用報表，要按照月份創建多個工作表，記錄每個月的費用。 每次都要一個一個新建工作表，還得為每一個工作表修改名稱，麻煩！ 相當麻煩！

拆分工作表這種工作，交給數據透視表，還是點擊幾下滑鼠，搞定！

33、按照季度分段統計

每個月最後那幾天最讓人討厭，又要做月報統計，又要做季度統計，特別是季度，要一個季度一個季度地篩選、統計、記錄，超級繁瑣。 如果你會數據透視表，月報、季度報、年報只是點擊幾下滑鼠的事情。

34、靈活變換統計口徑

做數據統計最討厭的就是，你剛剛費了九牛二虎之力，把數據統計好。 領導說要按照 A 方法統計，過會兒又說按照 B 方法統計，改來改去。

你都想像不到，用數據透視表應對這種需求，有多方便、多靈活、滑鼠拖一拖就好了。

35、輕松製作動態圖表

動態圖表看上去非常直觀、生動，但是一看到那些公式、控制項什麼的，心裡就發毛。 使用數據透視表+切片器，再創建一個圖表，輕輕鬆鬆實現動態圖表。

36、 提取姓名、手機號

想拆分姓名和手機號碼？先輸入第一個姓名，選取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手機號碼同樣方法）

37、 恢復E+的數字格式顯示

數字長度如果大於11位會以科學記數法顯示，設置自定義格式 0 可以讓數字正常顯示出來

38、 轉換日期

不規范的數字和字串，用分列可以快速轉換成標準的日期格式。

39、快速合並多行數據

把列拉寬 - 選取數據 ， 開始 - 填充 - 兩端對齊（Excel2003是內容重排）

40、快速跨表復制粘貼

按shift選取多個工作表，選取工復制的表格區域，開始 - 填充 - 成組工作表。

溫馨提示 ： 由於篇幅限制，上述實例分享不全且字體可能模糊不清，在本公眾號後台回復「EXCEL」，可獲得全套EXCEL操作小技巧哦。

END

『伍』 使用Excel來進行數據處理

數據處理就是把，雜亂無章的數據，經過科學的系統的整理之後，變成我們所需要的數據的一個過程叫數據處理。

1、數據清洗

有四種處理重復值的方法
1.函數法
COUNTIF(你需要檢查的區域，你指定的條件)對區域中滿足指定條件的單元格進行計數
條件可以為，數字，字元串或者文本，例如：32、『23』，『>32』,'apple'
2.高級篩選法
選擇要篩選的區域--》數據選項卡--》排序和篩選--》高級--》高級篩選--》將篩選結果復制到其他位置，在勾選選擇不重復的記錄，點擊確定
3.條件格式法
（excel2010以後才能使用） 開始--》條件格式--》突出顯示單元格規則--》重復值（重復值被標為不同的顏色）
4.數據透視表法
插入選項卡，新建數據透視表--》選擇區域--》選擇重復數據--透視表存放位置--》現有工作表--》指定為重復數據
--》將你要查重的欄位拖至標簽--》在拖至區域匯總

找到重復數據之後，我們需要剔除重復數據，那麼剔除重復數據，有哪幾種方法呢？
1.通過菜單欄操作刪除重復項
選擇要檢查的區域，數胡仔缺據--》刪除重復項--》選擇要刪除的列--》確定

2.通過排序刪除重復項
選擇單元格--》排序和篩選--》降序--》前面是重復項，刪除

3.通過篩選刪除重復列 （有點復雜）
選擇單元格--》排序和篩選--》篩選--》在列標簽中單擊下拉菜單，按照你的篩選條件--》確定

在這里說明一件事，如果缺失值過多，說明數據收集有問題，可以接受的缺失值是在10%以下
1.定位輸入

這里使用定位輸入對缺失值的處理有四種
1..使用樣本統計量的值代替缺失褲辯值。最常見的是使用平均值來代替缺失值
2.使用統計模型的值代替缺失值（回歸模型 判別模型，需要專業的數據軟體）
3.刪除有缺失值的記錄，會導致樣本數量減少
4.將有缺失值的記錄保留，在分析時候記得排除

實際中，使用第一種是比較常見的，我們採用定位一次，替換全部的方法（使用enter+Ctrl）

2.查找和替換
當缺失值以錯誤的標識符出現時候，可以使用
開始--》編輯--》查找和替換
或者
Ctrl+G（定位）ctrl+f（查找） ctrl+h（替換）

邏輯錯誤一般有兩種
1.輸入不符合要求
2.信息錄入錯誤
一般情況下IF函數+特定的邏輯條件可以解決大部分問題

EG ：IF（COUNTIF（B3:H3,'<>0'）>3,'錯誤'，『正確』）
含義是：當B3:H3區域里，出現不等於0 的數，大於三個，顯示正確，小於三個顯示錯誤

利用條件格式標記戚首錯誤
開始--》條件格式--》突出顯示條件規則--》其他規則--》設置顯示規則--》設置顯示顏色
EG = OR（B3=1,B3=0）=FALSE
含義是：當函數參數，任意一個為真是，返回true

AND（參數1，參數2.。。。）當所有參數都為真時，才返回true

2、數據轉化

我們這里說另外一種，就是將多重錄入轉換為二分法，即省時，又省力

假設有這樣的數據

這里數據的轉換函數為：=IF（ISNUMBER（HLOOKUP（1，B5:D5,1,0））1,0）
HLOOKUP 含義：在B5：D5區域中尋找1，找到該數值，就返回該數值所在的第一行的信息，精確匹配，如果沒找打。就返回#N/A
IDNUMBER含義：判斷是否為數字，是就返回true，不是就返回false

3、數據提取
保留原數據中某些欄位的部分信息，組合成一個新的欄位，可以是欄位的部分信息--欄位分列，也可以是幾個欄位合並為一個新的欄位---欄位合並，還可以是將原數據表中沒有但是其他數據表的信息匹配過來----欄位匹配

1.欄位分列
兩種方法

2.欄位合並
也是有兩種方法

TEXT函數：使用連接運算符連接數字和文本時候。控制數字的顯示方式
EG ：=A3&「遲到比例為」&TEXT（B3，「0%」）

3.欄位匹配 （提取不同表格所需要的信息）
打開兩個表--》找到你需要提取的信息，輸入公式=VLOOKUP（B2[員工職位表.xlsx]Sheetxx$xx，3，0）,第二個參數不需要手動錄取，直選選中區域即可

VLOOKUP函數 ：查找與匹配，在表格首列查找指定的數據，並返回指定的數據所在的行中的指定的列所處的單元
VLOOKUP匹配函數的使用 ：（要在表格第一列查找的值，包含數據的單元格區域，可以使用絕對區域或區域名稱的引用，希望返回匹配值的序列號，1，返回第二個參數第一列的值，依次類推，近似匹配1，還是相似匹配0，一般為0）
出現錯誤標識#N/A
1.函數第二個參數的第一列的值可能不是要查找的值
2.數據存在空格（可以使用TRIM函數批量刪除）3.
數據類型或格式不一致，轉為一致即可

4、數據計算
1.簡單計算
加、減、乘、除
有時候數據表中的欄位不能直接提取，但是可以通過計算的來
可以通過欄位的 + - * / 的來
=B2+D3
如果求D2：D7之間的所有和
編輯選項卡--》自動求和--》求和--》Enter（還可以求平均數，最大值，最小值，計數等功能）

2.函數計算

5.數據分組
主要使用VLOOKUP函數實現
准備數據，確定分組的范圍和標准（閾值是分組范圍中的最低值）--》輸入函數VLOOKUP（A2, 2: 12,2）,並復制公式到你需要的地方
因為VLOOKUP最後一次參數省略，默認是近似匹配

6.數據抽樣
問卷調查兩種方式，普查和抽樣（一般使用抽樣）
RAND函數（），返回0～1隨機值，但是保持函數編輯狀態不變，按下F9，生成的隨機數永遠保存，且不反回新的值
如果要返回大於1的整數，寫法就 類似Java里的random函數
取整數＝INT（RAND（＊10＋60））整數的60～70隨機數
隨機完記得去重，如果樣本不夠，繼續隨機就好，直到滿足要求

『陸』 Excel數據編輯處理技巧

Excel數據編輯處理技巧

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。下面是我整理的關於Excel數據編輯處理技巧，希望大家認真閱讀!

一、隱藏行列

工 作表中可以對暫時不需要顯示的數據進行隱藏。選中需隱藏的行或者列，右鍵——隱藏，就完成隱藏了。也可以用更快捷的方式，快捷鍵Ctrl+9隱藏行;快捷 鍵Ctrl+0隱藏列。選中包含隱藏的行或列范圍，右鍵——取消隱藏，隱藏的范圍就取消了。

二、不連續行列插入

不連續行新增：按住Ctrl不放，在多個需要插入行位置，點擊需插入行，點擊「插入——插入工作行」;不連續列新增：按住Ctrl不放，在多個需要插入列位置，點擊需插入列，點擊「插入——插入工作列」。完成新增行列後，編輯各欄位內容即完成了報表的更新維護。

三、快速製作工資條

首先，在工資表後面添加「輔助列」，並生成連續序號;其次，復制所有輔助列序號，在輔助列最後一列單元格下方粘貼序號;第三，復制工資表第一行欄位名稱，填充粘貼的連續序號左側的空白區域;第四，對輔助列從小到大排列;最後，刪除輔助列，每個人的工資條就都製作完啦。

四、單元格拆分與合並

工 作表因為使用了合並單元格，無法完成排序操作。需要標識出合並單元格部分，重新進行編輯。按Ctrl+F，在「查找和替換」對話框中，點擊「格式」下拉選 項戚帆，選擇「格式……」;「查找格式」中點擊切換到「對齊」，勾選「合並單元格」並確定。完成查找設置後，點擊「查找全部」，就能找到全部合並單元格，選中 全部合並單元格可以進一步用顏色標記出來，或進一步取消合並單元格。

五、快速移動或復制數據

單 擊需移動的目標列、甚至區域范圍，按住Shift鍵不放，拖動滑鼠到需放置的位置，放開滑鼠就完成移動了。要是想在移動的同時復制目標區域，按住Ctrl 鍵不放，拖動游標將內容復制到指定位置，放開滑鼠就在完成移動的同時復制了。

六、使用自定義格式快速錄入數據

通 過自定義格式設置，可定義數值1=「合格」、0=「不合格」，具體設置為：選中需設置的區域，按下Ctrl+1調出「設置單元格格式」對話框，選擇自定 義，並基笑將類型定義為：[=1]"合格";[=0]"不合格"，為了明顯區分出來可以添加顏色標識：[藍色][=1]"合格";[紅色][=0]"不合 格"。

七、顯示貨幣符號、金額單位一目瞭然

整天被財務報表貨幣單位折騰的快看過來。

在 一些財務報表中，會要求在金額數據前添加貨幣符號。在「開始——會計數字格式」可以對選中范圍的數字進行統一貨幣單位的設置，設置貨幣單位的區域仍為數 字，不會影響數值計算。對於單個單元格，可以按Alt+數字小鍵盤數字，快速輸入常用貨幣單位，比如Alt+165輸入(￥)、Alt+36輸入($)。

八、選擇性粘貼

選擇性粘貼——跳過空單元，需用最新的數據更新原考核分，由於有部分人沒有參加，沒參加的仍按原考核分。如果直接復制粘貼會覆蓋原內容，使用「選擇性粘貼——跳過空單元」可以快速解決這個問題;

選擇性粘貼——值，只粘貼數據，不帶數字格式(例如小數點位數、百分號等)、邊框、字體顏色、填充色、備注等內容;

選擇性粘貼——值和數字格式，粘貼數值和數字格式，保留小數點位數、百分號等，忽略邊框、字體、填充色、備注等內容;

選擇性粘貼——值和高鋒雹源格式，完整粘貼復制內容的數值及單元格設置、備注等內容;

選擇性粘貼，還不止能完成這些，還可以粘貼時轉置數列、粘貼批註、粘貼為圖片、直接對復制的數字粘貼到目標區域進行四則運算。

九、系統導出數據無法求和

原 來，這是由於系統有時候存儲數據實際用文本類型存儲，或者數據包含有不可見字元(如空格、空字元、TAB字元)，在導出時實際得到的為文本。通常，如果數 據左上角有綠色三角形標記的，可以選中有標記的數據區域，在「感嘆號」提示下拉框選擇「轉換成數字」，即可將文本裝換為數字;如果數據左上角沒有綠色標 記，數據中包含了其他不可見的字元，可以選中該列數據，使用「數據——分列」，根據向導將字元與數字分開，完成操作後即可完成數據匯總。

十、查找與替換數據

工 作表中的數據量一多，要想用肉眼在幾千、幾萬的數據里找到、更改單個數據，顯然十分的低效，而使用「查找替換」功能，簡直秒秒鍾的事。按下Ctrl+F快 捷鍵，調出」查找/替換「對話框，輸入要查找的內容，點擊」查找全部或查找下一個「，查找目標數據;如果是要找到錯誤的.數據，可以切換到」替換「，或快捷 鍵Ctrl+H，填寫「查找的內容」，替換為XX數據。

十一、快速替換不同數據

需 要將各科不及格的說明內容統一替換成「未通過」，有耐心的小夥伴說數據量不多一個個改，可是工作表中有大幾百行的數據呢，這要改到啥動時候?善於發現規律 的小夥伴說，分幾次替換很快就能完成了;工作最高(tou)效(lan)的小夥伴看了下，只見他手起手落，選中需查找的數據范圍區域，按下F5鍵，在」定 位條件「對話框中，選擇定位條件為」列內容差異單元格「，單擊確定，這時候需替換的單元格內容都神奇的完成了選擇，在編輯欄中輸入替換內容」未通過「，按 下Ctrl+Enter，所有需替換的內容瞬間完成替換了。

十二、替換工作表中的星號

工作表中乘法字元「×」需要切換輸入鍵盤才能完成輸入，經常為了輸入省事用「*」替代「×」。為了便於列印後閱讀，需將「*」替換成「×」。

選 中列數據，按Ctrl+H調出替換對話框。查找內容輸入「*」，替換為輸入「×」，結果把單元格所有的內容都替換成「×」了，而我們要的結果顯然只是替換 「*」字元。由於「*」作為通配符，表示的是任意字元，加上「~」才可以表示去掉通配符本身只查找「*」字元。首先撤銷操作，在查找內容「*」前面加上 「~」，即查找內容為「~*」，替換成內容不變，再次替換，這時候得到就是我們想要的正確結果了。

十三、按指定格式替換

首 先，按下Ctrl+F/H進入查找替換功能，進入「選項」可查看到查找替換的更多功能。其次,從「查找內容」後的「格式」下拉選項選擇「從單元格選擇格 式」，這時候游標變成「吸管」可以復制選取的單元格格式，選則需查找的單元格格式;從「替換為」後的「格式」下拉選項選擇"格式「，可以設置單元格數字格 式、邊框、字體及顏色、填充色等，完成設置後，點擊」全部替換/替換「即完成了單元格格式的替換;最後，為了讓下次繼續使用查找替換功能時，不受已設置的 格式的影響，需清除已經設置的查找內容格式。

十四、批量替換不連續單元格數值

Ctrl+F 調出查找對話框，查找內容輸入「*」，點擊「查找全部」，在查找到的全部數值中，點擊數值進行排序，得到從小到大排序的數值序列，按下Shift輔助選取 小於60的第一個數字和最後一個數字，完成所有小於60數字的選取。關閉查找替換對話框，可以看到所有小於60的數字處於同時選中的狀態，這時候只需在編 輯欄輸入替換的數字60，按下Ctrl+Enter就能批量完成更改替換了。

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