⑴ 如何用「word」和「Excel」做工資表和工資條
1、 創建Excel數據表
在Excel中創建一個工作表,在首行各單元格中依次輸入工資項目(即列標題),例如:序號、姓名、崗位工資、工齡工資等,它們是Excel數據被Word識別並調用的依據。在第二行依次輸入每人的工資數據,工作表中的計算單元格應事先設計好公式。數據輸入並完成計算之後,以「工資表」為名保存。
2、創建Word模板
在Word中新建一個文件,頁面設置為A4紙,按照應列印工資項目的名稱,製作出一個表格,在一頁紙中設計能列印3-4個工資條,將其另存為模板備用。
3、使用共享數據
用工資條模板新建一個Word文檔,右鍵單擊工具欄,選擇「郵件合並」命令,打開「郵件合並」工具欄,單擊「打開數據源」按鈕,在打開對話框中雙擊存放的數據表,打開「選擇表格」對話框,選中包含有數據的工作表,單擊「確定」按鈕。
將游標插入表格第一個項目的位置(例如,「序號」下的單元格),單擊「郵件合並」工具欄中的「插入域」按鈕,打開「插入合並域」對話框。單擊「資料庫域」選項,再選中「域」列表中的「序號」選項,單擊「插入」按鈕就可以將序號合並域插入到表格中。
以上操作完成後,單擊「關閉」按鈕,將游標放入表格第二個項目的位置,例如,「姓名」下的單元格。再次打開「插入合並域」對話框,再選中「域」列表中的「姓名」選項,單擊「插入」按鈕就可以將序號合並域插入到表格中。
重復上面的操作將所有合並域插入工資條中的對應位置。
工資條文檔中的文字也可像普通文字那樣進行設置,完成以後,單擊「郵件合並」工具欄中的「合並到新文檔」按鈕,即可在打開的對話框中選擇合並記錄的范圍。如果需要生成所有員工的工資條,可以選中「全部」選項;列印當前記錄時可選中「當前記錄」選項;否則可以選中「從」選項,然後輸入記錄的起止序號,單擊「確定」按鈕就會在新文檔窗口生成工資條。