word中表格排序

『壹』 word中的表格數據排序方法

Word中的表格數據排序方法

Word中的數據排序通常是針對某一列的數據，它可以將表格某一列的.數據按照一定規則排序，並重新組織各行在表格中的次序。下面我們以Word 2003為例，給大家介紹表格中數據排序的兩種主要方法：

方法一：使用「表格和邊框」工具欄中的「升序排序」和「降序排序」按鈕

1.顯示「表格和邊框」工具欄，如果上述兩個按鈕沒有顯示，在此工具欄後打開「添加或刪除按鈕」→「表格和邊框」，勾選這兩項。

2.將插入點移入到要排序的數據列中（任一個單元格中都可以）。

3.單擊「升序排序」按鈕，該列中的數字將按從小到大排序，漢字按拼音從A到Z排序，行記錄順序按排序結果調整；單擊「降序排序」按鈕，該列中的數字將按從大到小排序，漢字按拼音從Z到A排序，行記錄順序按排序列結果相應調整。

方法二：使用「表格」菜單中的「排序命令」

1.將插入點置於要排序的表格中，「表格」→「排序」，打開「排序」對話框。

2.選擇「主要關鍵字」、「類型」、「升序」還是「降序」；如果記錄行較多，還可以對次要關鍵字和第三關鍵字進行排序設置。

3.根據排序表格中有無標題行選擇下方的「有標題行」或「無標題行」。

4.確定，各行順序將按排序列結果相應調整。 ;

『貳』 word表格怎麼排序1234

步驟如下：

1、首先，我們打開一個空白的WORD的文檔，建立一張表格，並在表格的第一列第一欄輸入序號。

格式：

Microsoft Word在當前使用中是佔有巨大優勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件（.doc）成為事實上最通用的標准。

Word文件格式的詳細資料並不對外公開。Word文件格式不只一種，因為隨Word軟體本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀取（大致上是因為舊版並未內建支援新版格式的能力）。

微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

『叄』 word表格中的數據如何排序

word表格中的數據如何排序

排序是指將一組無序的數字按從小到大或者從大到小的順序排列。Word可以按照用戶的要求快速、准確地將表格中的數據排序。

1． 排序的准則

用戶可以將表格中的文本、數字或者其他類型的數據按照升序或者降序進行排序。排序的准則如下。

（1）字母的升序按照從A到Z排列，字母的降序按照從Z到A排列。

（2）數字的升序按照從小到大排列，數字的降序按照從大到小排列。

（3）日期的升序按照從最早的日期到最晚的日期排列，日期的降序按照從最晚的日期到最早的日期排列。

（4）如果有兩項或者多項的開始字元相同，Word將按上邊的原則比較各項中的'後續字元，以決定排列次序。

2． 使用「表格和邊框」工具欄排序

單擊「常用」工具欄中的「表格和邊框」按鈕，調出「表格和邊框」工具欄後，可以對表格進行簡單的排序。操作方法如下。

（1）將滑鼠移動到表格中作為排序標準的列中。

（2）單擊「表格和邊框」工具欄中的「升序」按鈕或者「降序」按鈕，整個表格將按該列的升序或者降序重新排列。

（3）如圖3-3-6左圖所示為汽車銷量表，圖3-3-6右圖的內容是按第三季度銷量降序排列的結果。

3． 使用「排序」對話框排序

Word2003還提供了「排序」對話框來幫助用戶進行多標準的復雜排序，操作步驟如下。

（1）將滑鼠移動到表格中，單擊「表格」→「排序」菜單命令，調出「排序」對話框，如圖3-3-7所示。

（2）在「主要關鍵字」欄中選擇排序首先依據的列，例如第一季度。在其右邊的「類型」下拉列表框中選擇數據的類型。選中「升序」或者「降序」單選鈕，表示按照升序或者降序排列。

（3）分別在「次要關鍵字」欄和「第三關鍵字」欄中選擇排序次要和第三依據的列，例如第二季度和第三季度。在其右邊的「類型」下拉列表框中選擇數據的類型。選中「升序」或者「降序」單選鈕，表示按照升序或者降序排列。

（4）在「列表」欄中，選中「有標題行」單選鈕，可以防止對表格中的標題行進行排序。如果沒有標題行，則選中「無標題行」單選鈕。

（5）單擊「確定」按鈕，進行排序。排序時，先按「主要關鍵字」欄中的設置進行排序。如果兩項或多項的數據一樣，則按「次要關鍵字」欄中的設置排序。如果仍然有兩項或多項數據一樣，則按「第三關鍵字」欄中的設置排序。採用圖3-3-7所示的排序設置

4． 特殊排序

在前面介紹的排序方法中，都是以一整行進行排序的。如果只要求對表格中單獨一列排序，而不改變其他列的排列順序，操作步驟如下。

（1）選中要單獨排序的列，然後單擊「表格」→「排序」菜單命令，調出「排序」對話框。

（2）單擊其中的「選項」按鈕，調出「排序選項」對話框，如圖3-3-9所示。

（3）選中「僅對列排序」復選框，單擊「確定」按鈕，返回「排序」對話框。

（4）再次單擊「確定」按鈕，完成排序。圖3-3-10所示為只對圖3-3-6左圖所示的表格中的「第三季度」列進行排序的效果。可以看出，只對表格中的第三季度列排序後，第三季度列與第一列中的汽車名稱不對應了。

『肆』 word怎麼表格排序

1、選擇表格，單菜單欄的「表格——排序」
2、出現「排序」窗口，如果表格沒有標題行，則默認情況下「列表」選項選擇「無標題行」，「主要關鍵字」下是以列1、列2 等的形式出現的，
如果表格有標題行，則默認情況下「列表」選項選擇「有標題行」，「主要關鍵字」下是以標題行的關鍵字出現的，
3、如果要按姓名排序，主要關鍵字就選擇姓名，
4、在「類型」選項則選擇按什麼方式進行排序，例如按拼音排序，也就是按拼音的聲母排序，這是默認值，
5、次要關鍵字則是在按主要關鍵字排序的基礎上再排序，例如先按「姓名」對表格內容排序，然後在次要關鍵字里選擇「地址」按「地址」進行排序；第三關鍵字的原理一樣。選擇完成後「確定」。