word能做什麼

Ⅰ word的作用是什麼

1基本文書處理抄技巧及認識螢幕工襲具
2.快速鍵入中文標點符號
3.中文字元放大縮小、直式通告製作，中式公函
4.各款中文繁/簡字體及香港常用字型檔運用;
5.行距、段落對齊、建立清單列、定位點設定
6.使用頁頭及頁尾加入文件標題及頁碼
7.表格及多欄製作，以方便製作報價單，會議議程及工作時間表
8.加插圖片、圖表、文字藝術師等中文桌面印刷以製作圖文並茂的文件或公司通訊
9.不同資料大量合拼列印信件

Ⅱ word是什麼什麼作用

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。

隨後的版本可運行於Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，並成為了Microsoft Office的一部分。

Word給用戶提供了用於創建專業而優雅的文檔工具，幫助用戶節省時間，並得到優雅美觀的結果。一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。

功能優勢：

1、減少設置格式的時間，將主要精力集中於撰寫文檔。

Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具，使您可輕鬆快速地設置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。

2、藉助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。

新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容。

3、使用構建基塊快速構建文檔。

Microsoft Office Word 中的構建基塊可用於通過常用的或預定義的內容（如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容）構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容；還有助於確保在組織內創建的所有文檔的一致性。

4、直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。

Microsoft Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規范 (XPS) 格式，從而有助於確保與使用任何平台的用戶進行廣泛交流。

5、直接從 Microsoft Office Word 中發布和維護博客。

您可以直接從 Microsoft Office Word發布博客。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網站，使用豐富的 Word 體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。

6、使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程。

通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內置的工作流服務，您可以在 Microsoft Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批准過程，幫助加速整個組織的審閱周期，而無需強制用戶學習新工具。

⒎、將文檔與業務信息連接。

使用新的文檔控制項和數據綁定創建動態智能文檔，這種文檔可以通過連接到後端系統進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板，以協助用戶創建高度結構化的文檔。

⒏、刪除文檔中的修訂、批註和隱藏文本。

使用文檔檢查器檢測並刪除不需要的批註、隱藏文本或個人身份信息，以幫助確保在發布文檔時不會泄露敏感信息。

⒐、使用三窗格審閱面板比較和合並文檔。

使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本，並清楚地標出刪除、插入和移動的文本。

⒑、減小文件大小並提高恢復受損文件的能力。

新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小，同時可提高恢復受損文件的能力。這些新格式可大大節省存儲和帶寬需求，並可減輕 IT 人員的負擔。

(2)word能做什麼擴展閱讀：

Word鮮為人知的功能：

1、萬能的F4鍵

如果要把一個文字格式同時設置加粗，紅顏色、下橫線，這些格式可以打開【字體命令框】，同時設定多個字體效果。結合PPT里萬能的快捷鍵F4,「重復上一步操作」，在Word里同樣強大。

2、首行自動空兩格

我們從小的寫作習慣是在一個段落的首行空兩格，在Word寫文檔的時候也是。首行縮進就是每個段落的首行進行縮進，懸掛縮進是除了首行以外，其他行進行縮進。

3、替換法的美好

查找和替換是在Word中最低調的功能，使用替換和清除格式結合，一秒就可以把格式錯亂的文檔變成一段話。

參考資料來源：網路——Microsoft Office Word