word2003常用使用方法

1. word基本操作方法

1、首先打開word文檔，然後輸入一些文本。

2. word2003使用技巧

◇word2003使用技巧

1) 為文檔設置密碼。設置密碼的方法：

單擊「工具」按鈕，打開 「選項」然後選擇「安全性」， 剩下的就不用說了。

2) 同時編輯長文檔的多個部分

同時編輯同一文檔的多個部分。處理長文檔時可將文檔的不同部分同時顯示出來以供編輯，這里有兩種方法實現該功能。

方法一:利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然後單擊「窗口」菜單的「新建窗口」菜單項，這樣屏幕上就會產生一個新窗口，顯示的是同一文檔，你可以通過窗口切換和窗口滾動技術，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。

方法二:用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊「窗口」菜單的「拆分」菜單項，將當前文檔窗口分割為兩個子窗口，且兩個子窗口都是激活的，你可以對任何一個子窗口獨立地進行操作。要想結束這種子窗口狀態，可以單擊「窗口」菜單的「取消拆分」「菜單項」。

3 ) 快捷鍵之快捷鍵

同時按下Ctrl+Alt+「+」(數字鍵盤上的加號鍵)，這時鼠 標符號會變成一個奇怪的形狀。 將這個滑鼠符號移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出「自定義鍵盤」對話框，將游標放到「請按新快捷鍵」輸入框中，按想要新建的快捷鍵。按下新的快捷鍵以後，輸入框中會顯示您的快捷鍵組合。在「當前快捷方式」文本框里選中要刪除的快捷方式，單擊「刪除」可以去除不需要的快捷鍵。

4 ）另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用。先舉一個例子，在沒有改變Word預設設置的情況下，在空行中輸入：「1.計算機的實際應用」，系統會自動將其變為項目編號的形式，並在下一行添加了「2.」字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，並不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的「1.」已經變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發揮作用了。我們在輸入「1.計算機的實際應用」敲 回車後，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。原來系統有「自動更正」的功能，可以按照一些約定將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入「1.計算機的實際應用」並敲回車後，系統做了兩件事，先是換到下一行，然後將這兩行變為自動編號的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什麼事都沒發生一樣，系統「自動更正」的內容可以在「工具」菜單下的「自動更正」選項下更改，這里就不再細說了。大家可以根據此原理去發現Ctrl+Z的更多妙用。

5) 一次保存多個文件

在很多應用軟體中都有「保存所有文件」命令，如 在WPS Office中。使用這個命令非常方便，可以一次將所有打開的這種應用程序的文件進行存檔操作，然後快速關閉。其實在Microsoft Word中也有這個功能。只要在保存文件時，按住「Shift」再打開「文件」菜單，就可以發現原來的「保存」命令變成了「全部保存」，（如圖1）所示。此時選擇這個命令可以一次將所有打開的Word文件進行保存。此時選擇這個命令可以一次將所有打開的Word文件進行保存。

6) 快速組合多個對象

在Word或Powerpoint中繪制多個圖形或繪制流程圖時，通常要將它們組合成一個對象，常規的方法是按住「Shift」鍵，依次單擊每一個圖形，然後單擊滑鼠右鍵，從快捷菜單中選擇「組合」—「組合」命令。

但當圖片很多、很小且又擠在一起時，這種方法就比較費時費力。其實最簡單的方法是按住滑鼠右鍵，從這些圖像左上角拖動至右下角，將這些圖像圈選起來，然後右擊選中的圖形，使用快捷菜單中的「組 合」—「組合」命令就可將這些對象組合起來。

7) 快速更改英文的大小寫

在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住「Shift」鍵，同時按下「F3」鍵，不停的按「F3」鍵，每次按「F3」鍵時英文單詞的格式會在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進行切換。

8) 快速回到上次編輯的位置

在Word中，按下「Shift+F5」組合鍵可以將插入點返回到上次編輯的位置，Word能夠記憶前三次的編輯位置，第四次按「Shift+F5」組合鍵時，插入點就會回到當前的編輯位置。如果你要在打開文檔之後立即按「Shift+F5」組合鍵，可以將插入點移動到你上次退出Word時最後一次編輯的位置。

9) 輸入直引號（'）

你有沒有發現，在Word中通常是不能輸入直引號的（'），其實原因很簡單，就是Word提供的一項自動替換功能搗的鬼，可以把它關閉。方法是：打開「工具」菜單，單擊「自動更新選項」命令，在彈出的「自動更新」對話框中，單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡，取消選中「鍵入時自動替換」欄中「直引號替換為彎引號」項的復選框。

再看看下邊的這個網址吧，里邊的東西也很全的

http://www.newnb.com/viewthread.php?tid=600

3. word的基本操作方法

一、啟動Word 2003 的三種方法：

⑴單擊「開始」→「程序」→「辦公軟體」→「Microsoft Word」命令，啟動Word 2003。

⑵雙擊桌面上的Word 2003的快捷方式圖標 ，啟動Word 2003。

⑶單擊「開始」→「運行」命令，在彈出的「運行」對話框中鍵入「Winword」，單擊「確定」按鈕（或者按Enter鍵），啟動Word 2003。無論用上面哪種方式啟動Word 2003，都創建了一個空白文檔，文檔默認文件名為「文檔1」.

二、新建空白文檔：

⑴單擊「文件」→「新建」命令，打開如圖2.1.2所示的「新建」界面，單擊「空白文檔」圖標。

⑵單擊「常用」工具欄上的「新建空白文檔」按鈕。

⑶利用模板和向導創建文檔。單擊「文件」菜單中的「新建」命令，單擊下方「本機上的模板」鏈接，打開「模板」對話框。單擊一個文檔類別選項卡，從中選擇需要的模板樣式。有些模板中還帶有向導，可以根據向導的提示完成文檔的建立。

三、保存文檔

將已錄入文本的文檔以文件名「文件1.doc」保存在「D:Word練習」（若此文件夾不存在，請在D盤根目錄下建立名為「Word練習」的文件夾）中。

4. 如何使用Word2003製作表格的詳細步驟

使用word2003製作表格，方法有幾種，不同情形可以採用不同的方法來製作表格，分別有以下幾種情形：

1、有規律的小范圍表格，選擇工具欄上的表格按扭，按住會自動彈出一些小方格，用滑鼠拖動需要的行數和列數，表格自動生成。這種表格範圍較小岩弊信，操作方便。界面如圖所示：

總結：表格製作好以後，還需要做局部調整，如行高、列寬，頁邊距，文本大小間距等，總體原則是表格做出來要美觀大方。

5. word2003使用技巧有哪些

1.文檔的保護
① 選擇【文件】|【另存為】命令，打開【另存為】對話框。
② 單擊【另存為】對話框中的【工具】按鈕，從彈出的下拉菜單中
選擇【安全措施選項】命令，彈出【安全性】對話框。
③ 在【打開文件時的密碼】和【修改文件時的密碼】文本框中輸入
密碼。
2.快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇「自定義」命令，打開「自定義」對話框，在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡，並移動游標條到類別欄中的「字體」項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
3.美麗的水平分隔線
使用WORD時，在一行的開始位置連續鍵入三個以上的「－」即減號，然後回車，會出現一行細水平分隔線。這就是WORD的自動更正功能。你可以利用這個功能創作出許多漂亮的水平分隔線。
要實現上面的功能，必須做以下設置：從「工具」菜單中選擇「自動更正」命令，在對話框中選擇「鍵入時自動套用格式」選項卡，將「鍵入時自動應用」下的「框線」復選框勾上。
4.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快。
5.快速將文本提升為標題
首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文本字型大小
(1)選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字型大小。
(2)選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7. 問：請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎麼我現在只能用一個頁眉，一改就全改了？
答：將游標置於第一章的末尾，在插入——分隔符里，選插入分節符，可以選連續的那個，然後下一頁改頁眉前，點一下工具欄中「鏈接到前一個」按鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的「鏈接到前一個」按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把游標移到上面就顯示出「鏈接到前一個」幾個字來。
8. 問：如何從第三頁起設置頁眉和頁碼？
答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉「鏈接到前一個」，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了。
●插入―頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0，確定；
●文件―頁面設置―版式―首頁不同，確定；
●將游標放到第一頁末，文件―頁面設置―版式―首頁不同―應用於
插入點之後，確定。
第2 步與第3步差別在於第2 步應用於整篇文檔，第3 步應用於插入點之後。這樣，做兩次首頁不同以後，頁碼從第三頁開始從1 編號，完成。
9. 問：WORD頁眉自動出現一根直線，請問怎麼處理？
答：格式從「頁眉」改為「清除格式」，就在「格式」快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無。
10. 問：頁眉一般是一根線，上面寫上題目或者其他，想做的是把這根線變為雙線，WORD 中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的？
答：按以下步驟操作去做：
●選中頁眉的文字，包括最後面的箭頭
●格式－邊框和底紋
●選線型為雙線的
●在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線
●確定
▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置。
11. 問：Word 中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦？
答：步驟如下：
(1)切換到普通視圖，菜單中「視圖」――「腳注」，這時最下方出現了章節附註的編輯欄。
(2)在章節附註的下拉菜單中選擇「章節附註分隔符」，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
(3)再在下拉菜單中選擇「章節附註延續分隔符」，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
(4)切換回到頁面視圖。章節附註和腳注應該都是一樣的
12. 問：如何在縱向的文檔中添加一張橫向的頁?
答：首先將游標置於需要改為橫向頁面的前一頁末尾，「插入」— 「分隔符」—「分節符類型」—「下一頁」—「確定」。再在橫向頁的末尾以同樣的方法插入一個「分節符下一頁」。再將游標置於需要橫向的這一頁中，然後點擊「文件」——「頁面設置」，選擇「頁邊距」選項卡中「方向」下的「橫向」，再在「版式」選項卡中，「預覽」下的「應用於」選擇「本節」，然後點擊「確定」。

這些是我歸納的

6. Word 2003 上面有哪些快常用的快捷鍵

常用快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 創建不間斷空格
Ctrl+ -(連字元)創建不間斷連字元
Ctrl+B 使字元變為粗體
Ctrl+I 使字元變為斜體
Ctrl+U 為字元添加下劃線
Ctrl+Shift+縮小字型大小
Ctrl+Shift+> 增大字型大小
Ctrl+Q刪除段落格式
Ctrl+Spacebar刪除字元格式
Ctrl+C 復制所選文本或對象
Ctrl+X 剪切所選文本或對象
Ctrl+V 粘貼文本或對象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重復上一操作

快捷鍵大全
1.用於設置字元格式和段落格式的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+F改變字體
Ctrl+Shift+P改變字型大小
Ctrl+Shift+>增大字型大小
Ctrl+Shift+<減小字型大小
Ctrl+]逐磅增大字型大小
Ctrl+[逐磅減小字型大小
Ctrl+D改變字元格式（"格式"菜單中的"字體"命令）
Shift+F3切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A將所選字母設為大寫
Ctrl+B應用加粗格式
Ctrl+U應用下劃線格式
Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線
Ctrl+Shift+H應用隱藏文字格式
Ctrl+I應用傾斜格式
Ctrl+Shift+K將字母變為小型大寫字母
Ctrl+=（等號）應用下標格式（自動間距）
Ctrl+Shift++（加號）應用上標格式（自動間距）
Ctrl+Shift+Z取消人工設置的字元格式
Ctrl+Shift+Q將所選部分設為Symbol字體
Ctrl+Shift+*（星號）顯示非列印字元
Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C復制格式
Ctrl+Shift+V粘貼格式
Ctrl+1單倍行距
Ctrl+2雙倍行距
Ctrl+51.5 倍行距
Ctrl+0在段前添加一行間距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J兩端對齊
Ctrl+L左對齊
Ctrl+R右對齊
Ctrl+Shift+D分散對齊
Ctrl+M左側段落縮進
Ctrl+Shift+M取消左側段落縮進
Ctrl+T創建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量
Ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S應用樣式
Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"
Ctrl+Shift+N應用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1應用"標題1"樣式
Alt+Ctrl+2應用"標題2"樣式
Alt+Ctrl+3應用"標題3"樣式
Ctrl+Shift+L應用"列表"樣式
2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

◆刪除文字和圖形
快捷鍵 作用
Backspace 刪除左側的一個字元
Ctrl+Backspace刪除左側的一個單詞
Delete刪除右側的一個字元
Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞
Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"圖文場"
◆復制和移動文字及圖形
快捷鍵作用
Ctrl+C復制文字或圖形
F2（然後移動插入移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵）
Alt+F3創建"自動圖文集"詞條
Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內容
Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場"的內容
Alt+Shift+R復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳

◆插入特殊字元
快捷鍵 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter分頁符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+ - 可選連字元
Ctrl+Shift+ - 不間斷連字元
Ctrl+Shift+空格 不間斷空格
Alt+Ctrl+C版權符號
Alt+Ctrl+R注冊商標符號
Alt+Ctrl+T商標符號
Alt+Ctrl+.（句點）省略號

◆選定文字和圖形
選定文本的方法是：按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。
快捷鍵 將選定范圍擴展至
Shift+→右側的一個字元
Shift+←左側的一個字元
Ctrl+Shift+→ 單詞結尾
Ctrl+Shift+← 單詞開始
Shift+End 行尾
Shift+Home行首
Shift+↓下一行
Shift+↑上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文檔開始處
Ctrl+Shift+End文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結尾
Ctrl+A 包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

◆選定表格中的文字和圖形
快捷鍵作用
Tab鍵 選定下一單元格的內容
Shift+Tab 選定上一單元格的內容
按住Shift鍵並重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴展所選內容（或塊）
Shift+F8縮小所選內容
Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格
（Num Lock鍵需處於關閉狀態）

◆移動插入點
快捷鍵作用
←左移一個字元
→右移一個字元
Ctrl+←左移一個單詞
Ctrl+→右移一個單詞
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一個單元格（在表格中）
Tab右移一個單元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾
Page Up上移一屏（滾動）
Page Down下移一屏（滾動）
Ctrl+Page Down 移至下頁頂端
Ctrl+Page Up 移至上頁頂端
Ctrl+End 移至文檔結尾
Ctrl+Home移至文檔開頭
Shift+F5 移至前一處修訂；對於剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時
插入點所在位置

◆在表格中移動
快捷鍵游標移至
Tab一行中的下一個單元格
Shift+Tab一行中的上一個單元格
Alt+Home一行中的第一個單元格
Alt+End一行中的最後一個單元格
Alt+Page Up一列中的第一個單元格
Alt+Page Down一列中的最後一個單元格
↑上一行
↓下一行

◆在表格中插入段落和製表符
快捷鍵在單元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab製表符

3.用於處理文檔的快捷鍵
◆創建、查看和保存文檔
快捷鍵作用
Ctrl+N創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O打開文檔
Ctrl+W關閉文檔
Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y在關閉"查找和替換"窗口之後重復查找
Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批註、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔

◆撤消和恢復操作
Esc取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢復或重復操作

◆切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N切換到普通視圖
Ctrl+\\在主控文檔和子文檔之間移動

◆用於審閱文檔的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Ctrl+M插入批註
Ctrl+Shift+E打開或關閉標記修訂功能
Home定位至批註開始
End 定位至批註結尾
Ctrl+Home定位至一組批註的起始處
Ctrl+End 定位至一組批註的結尾處

4.用於處理引用、腳注和章節附註的快捷鍵
快捷鍵作用
Alt+Shift+O標記目錄項
Alt+Shift+I標記引文目錄項
Alt+Shift+X標記索引項
Alt+Ctrl+F 插入腳注
Alt+Ctrl+E 插入章節附註

5.用於處理域的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Shift+D插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P插入Page域
Alt+Shift+T插入Time域
Ctrl+F9插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息
F9 更新所選域
Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接
Shift+F9在域代碼和其結果之間進行切換
Alt+F9在所有的域代碼及其結果間進行切換
Alt+Shift+F9從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11鎖定域
Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定

6.用於處理文檔大綱的快捷鍵
Alt+Shift+←提升段落級別
Alt+Shift+→降低段落級別
Ctrl+Shift+N降級為正文
Alt+Shift+↑上移所選段落
Alt+Shift+↓下移所選段落
Alt+Shift+ +擴展標題下的文本
Alt+Shift+ -折疊標題下的文本
Alt+Shift+A 擴展或折疊所有文本或標題
數字鍵盤上的斜杠（/） 隱藏或顯示字元格式
Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文
Alt+Shift+1顯示所有具有"標題1"樣式的標題
Alt+Shift+n顯示從"標題1"到"標題n"的
（指標題級別）所有標題

7.用於進行郵件合並的快捷鍵
要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合並的主文檔。
快捷鍵 作用
Alt+Shift+K預覽郵件合並
Alt+Shift+N合並文檔
Alt+Shift+M列印已合並的文檔
Alt+Shift+E編輯郵件合並數據文檔
Alt+Shift+F插入合並域

8.用於處理 Web 頁的快捷鍵
快捷鍵作用
Ctrl+K插入超級鏈接
Alt+←返回一頁
Alt+→前進一頁
F9刷新

9.用於列印和預覽文檔的按鍵
Ctrl+P列印文檔
Alt+Ctrl+I切換至或退出列印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動
Page Up或Page Down在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁
Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁
Ctrl+End在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁

10.用於Office助手的快捷鍵
如果要完成下面大多數操作，Office 助手必須打開並且可見。
快捷鍵作用
F1獲得Office助手（助手處於顯示狀態）的幫助
Alt+F6激活Office助手氣球
Alt+數字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以
此類推）
Alt+↓查看更多的幫助主題
Alt+↑查看前面的幫助主題
Esc關閉助手消息或提示

11.用於幫助的快捷鍵
◆在幫助窗口中工作
快捷鍵作用
Alt+O 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵顯示程序"控制"菜單
Alt+F4關閉活動的幫助窗口

◆在定位窗格中移動
快捷鍵作用
Ctrl+Tab切換到下一選項卡
Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項卡
Alt+C 切換到"目錄"選項卡
Alt+I 切換到"索引"選項卡
Enter 打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題
↓選擇下一書籍或幫助主題
↑選擇前一書籍或幫助主題

◆在主題窗格中移動
快捷鍵作用
Alt+←返回查看過的幫助主題
Alt+→前往查看過的幫助主題
Tab 轉到第一個或下一超級鏈接
Shift+Tab轉到最後或前一超級鏈接
Enter激活所選超級鏈接
Esc關閉彈出的窗口
↑ 向幫助主題的開始處滾動
↓ 向幫助主題的結尾處滾動
Page Up以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
Page Down以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動
Home 移動到幫助主題的開始
End移動到幫助主題的結尾
Ctrl+P列印當前幫助主題
Ctrl+A選定整個幫助主題
Ctrl+C將選定內容復制到"剪貼板"

12.用於菜單的快捷鍵
快捷鍵作用
Shift+F10 顯示
F10激活菜單欄
Alt+Spacebar顯示程序標題欄上的程序圖標菜單
↓/↑（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個
或子菜單已顯示）或前一個命令
←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和
子菜單之間切換
Home或End選擇菜單或子菜單中第一個或者最後一個命令
Alt同時關閉顯示的菜單和子菜單
Esc關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單
Alt+Ctrl+ =將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然後單擊工具欄按鈕
時，Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如，單擊"格
式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。
Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數字鍵盤上然後選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設置菜單。
Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。

13.用於窗口和對話框的快捷鍵
◆在文檔和程序窗口中移動
快捷鍵作用
Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Ctrl+Esc顯示Microsoft Windows"開始"菜單
Ctrl+W關閉活動文檔窗口
Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原
Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口
Ctrl+Shift+F6切換至上一個Word文檔窗口
Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"移動"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）
Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"大小"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）
Ctrl+F10最大化文檔窗口

◆在對話框中移動
快捷鍵作用
Ctrl+Tab切換至對話框中的下一張選項卡
Ctrl+Shift+Tab切換至對話框中的上一張選項卡
Tab 移至下一選項或選項組
Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動
Spacebar執行所選按鈕的指定操作；選中或清除復選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項
Alt+字母選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的復選框
Alt+↓（選中列表時）打開所選列表
Esc（選中列表時）關閉所選列表
Enter執行對話框中默認按鈕的指定操作
Esc取消命令並關閉對話框

14.用於"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+F12顯示"打開"對話框
F12顯示"另存為"對話框
Alt+1轉到上一文件夾（"向上一級"按鈕）
Alt+3關閉對話框，並打開（"搜索Web"按鈕）
Alt+4刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）
Alt+5在打開的文件夾中創建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）
Alt+6在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和 "預覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）
Alt+7顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）
F5 刷新"打開"或"另存為"對話框（"文件"菜單）中可見的文件

15.用於發送電子郵件的快捷鍵
在激活電子郵件標題後，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活電子郵件標題）。
Alt+S 發送當前文檔或郵件
Ctrl+Shift+B打開通訊錄
Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱
Alt+.（句號） 在"收件人"域中打開通訊錄
Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄
Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄
Alt+J 轉到"主題"域
Alt+P 打開Microsoft Outlook"郵件選項"對話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框）。
Ctrl+Shift+G創建郵件標志
Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕
Tab選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文（當電子郵件標題中的最後一個框處於活動狀態時）

7. Word使用技巧

Word使用技巧

Word使用技巧大全（一）

一、快速保存

首先，要設置啟用快速保存：設置快速保存的方法為：單擊「工具」菜單中「選項」命令，在「選項」對話框中選擇「保存」標簽卡，然後選中「快速保存」復選框即可。快速打開和保存文檔。然後，word的菜單會生相應的變化，選擇「文件」菜單，在菜單最下方出現最近編輯過的四個文件稿咐名，單擊其中一項，便可快速打開相應文檔。「快速保存」實際是每次保存的時候，只保存改變過的內容，用它可以節省保存時間。

二、多處剪切，一處粘貼

用圖文場移動多個對象。圖文場是Word中另外一種剪切板，可以存儲已剪切的多個項目。你可用它移動兩個或更多不相鄰的項目。具體方法為：⑴選中要移動的文拆慶本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場，對每個要移的項目重復此步驟;⑵單擊要插入圖文場的位置；⑶若插入圖文場內容而並清空圖文場，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場內容而不清空圖文場，可按住Shift鍵，選擇「插入」菜單中「自動圖文集」命令，再單擊「自動圖文集」，然後在「請在此鍵入自動圖文集詞條」框中，單擊「圖文場」，選擇「插入」按鈕。

順便說一句，你若要查看圖文場內容，可選擇「插入」菜單中「自動圖文集」命令，再單擊自動圖文集名稱列表中的「圖文場」， Word在「預覽」框中可顯示內容文字塊的快速、重復錄入方法

用自動圖文集提高輸入效率。在錄入文字時經常遇到一小塊文字需要重復錄入，這時你可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是用「圖文集詞條」代替要錄入的文字，在編輯正文時，只需輸入相應的詞條，Word即可將它自動轉換成自動圖文集中的內容。若要添加自動圖文集，可選擇「工具」菜單中「自動更正」 命令，單擊「自動圖文集」標簽卡，然後選擇「添加」按鈕進行編輯添加，編輯好後單擊「確定」按鈕。如你添加了「詞條」「賽迪網信息技術有限公司」後，只要你錄入「賽迪」兩個字後，屏幕上會立即顯示整個詞條，擊回車鍵這個「詞條」便被添加文檔中。

插入中英對譯的翻譯結果

注意：首先，要確認「詞典」命令出現在菜單上，按Alt+Shift+F7試試，沒反映？安裝吧——用word安裝盤安裝詞典組件才行。

用詞典進行翻譯。在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂，這時你求助於Word的中英——英中詞典，即可在Word中進行動態互譯了。使用的方法是：⑴從「工具」菜單中選擇「語言」，然後單擊「詞典」命令，也可按Alt+Shift+F7組合鍵啟動詞典，這時出現「詞鍵御純典」對話框;⑵鍵入要查閱的內容，你可查閱英文單詞或片語的中文解釋或是中文字詞對應的英文單詞;⑶單擊「插入」按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊「翻譯」按鈕，可以在「替換為翻譯」列表框內顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等;⑷在「查閱」列表框內單擊其中單詞，右邊會自動顯出相應的翻譯結果。

同時編輯長文檔的多個部分

同時編輯同一文檔的多個部分。處理長文檔時可將文檔的不同部分同時顯示出來以供編輯，這里有兩種方法實現該功能。

方法一：利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然後單擊「窗口」菜單的「新建窗口」菜單項，這樣屏幕上就會產生一個新窗口，顯示的是同一文檔，你可以通過窗口切換和窗口滾動技術，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。

方法二：用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊「窗口」菜單的「拆分」菜單項，將當前文檔窗口分割為兩個子窗口，且兩個子窗口都是激活的，你可以對任何一個子窗口獨立地進行操作。要想結束這種子窗口狀態，可以單擊「窗口」菜單的「取消拆分」「菜單項」。

同時保存或關閉多

個文檔

同時保存多個文檔。當同時打開了多個文檔時，若要同時保存和關閉所有文檔，可按住Shift鍵，再單「文件」菜單。這時菜單中將包含「全部關閉」和「全部保存」兩個菜單項，你只需單擊其中之一即可。

在長文檔中快速漫遊

在文檔中漫遊。單擊常用工具欄上（就是有「新建」和「打開」按鈕的那個工具欄，靠近右邊，唉，沒辦法學問多了，蓋都蓋不住）的「文檔結構圖」按鈕，然後再單擊文檔結構圖中要跳轉的標題即可至文檔中相應位置。文檔結構圖將在一個單獨的窗格中顯示文檔標題，你可通過文檔結構圖在整個文檔中快速漫遊並追蹤特定位置。在文檔結構圖中，可選擇顯示的內容級別，調整文檔結構圖的大小。若標題太長，超出文檔結構圖寬度，不必調整窗口大小，只需將滑鼠指針在標題上稍作停留，即可看到整個標題。

加入動態文字

讓文檔動起來。在Word97文檔中使用動態文字能使文檔更為生動，增強文檔的視覺效果。為文字添加動態效果的方法是：

⑴選定要添加動態效果的文字。

⑵單擊「格式」菜單中的「字體」項打開字體對話框，然後單擊「動態效果」選項框。

⑶在「動態效果」框中單擊所需效果（如赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景等），然後單擊「確定」按鈕即可。若要取消動態效果，可單擊「動態效果」框中的「無」選項。

添加彩色背景

為文檔添加彩色背景。Word97你可為改變文檔的背景以使眼睛舒適，為文檔添加背景的方法是：

⑴單擊「格式」菜單中的「背景」項，然後在彈出的圖形菜單中單擊所需要的填充色或單擊「填充效果」項。

⑵如果在上一步單擊「填充效果」項，就會打開「填充效果」對話框，可以以其中選擇過渡、紋理或帶圖案的背景。

⑶選好各項後，單擊「確定」按鈕即可。

添加常用中文標點和其它符號工具欄

添加標點符號工具欄。利用工具欄可快速地執行命令，裝上標點工具欄後你就可方便地輸入標點符號了。將位於Program filesMicrosoft Office OfficeMacros文件夾中的模塊文件Symbar。dot復制到 Program filesMicrosoft OfficeStartup文件夾中，然後重新啟動Word97，就可以得到標點符號工具欄，你可以通過「插入」菜單中的「符號」來選擇標點符號。

為文檔設

⑵在「文件」框中輸入欲賦賦予文檔的新文件名。

⑶單擊「選項」按鈕，打開有「保存」選項卡的「保存」對話框。

⑷往「打開許可權密碼」文本框中輸入密碼。密碼區分大小寫，並且最多隻能有15個字元，這些字元可以是字母、數字或符號。每輸入一個密碼字元，文本框內就會顯示一個星號。

⑸單擊「確定」按鈕，打開「確認密碼」對話框，往「請再鍵入一遍打開許可權密碼」框中再輸入一遍密碼，以確保無誤。

⑹單擊「確定」按鈕返回「另存為」對話框。

⑺單擊「保存「按鈕保存文件。

意外關機，自動恢復文檔

對付死機的補救方法。若Word97發生意外死鎖，重新啟動之後，還有可能部分地恢復以前的工作。方法為： ⑴啟動Word97，單擊「打開」命令。

⑵在文件夾列表中，雙擊Windows文件夾內的Temp文件夾，在「文件類型」框中選擇「所有文件」。 ⑶打開恢復的文檔，每個恢復的文檔都命名為「自動恢復保存的文件名」，擴展名doc。

⑷單擊「保存」命令按鈕，在「文件名」框中輸入文件名，當看到詢問是否替換已有文檔的提示信息時單擊「是」，這樣你就可以用現在的文件名打開並編輯文檔了。

Word中格式刷怎麼用？

格式刷可以說是Word中非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內容重復添加相同的格式時，我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個為什麼網站的筆者為大家詳細的介紹「格式刷」的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

格式刷作用：復制文字格式、段落格式等任何格式；

格式刷快捷鍵：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

格式刷在哪裡，它的位置：格式刷在「常用工具欄」上面在粘貼的旁邊 ；

格式化的使用：先用游標選中文檔中的某個帶格式的`「詞」或者「段落」，然後單擊選擇「格式刷」，接著單擊你想要將他們替換格式的「詞」或「段落」，此時，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。

操作演示，格式刷怎麼用？

上面詳細的講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會有點不理解，下面我就來作個圖文演示，希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閱讀！

如下圖中，我輸入了5排「歡迎大家來到Word聯盟！」，其中第一排我將他們設置了「紅色」與「粗體」格式，但是其他幾排都是默認的格式。現在，我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復制到其他4排中。

第一步、選中第一排中的「歡迎大家來到Word聯盟！」，然後滑鼠單擊常用工具欄上的「格式刷」按鈕；

第二步、此時，游標左邊就會多出一個刷子一樣的東西，用滑鼠選擇第2排；松開滑鼠後，你就可以發現第2排已經完全的復制了第1排的格式啦！~

復制完格式以後，你會發現滑鼠旁邊的小刷子又不見了，游標又恢復了默認時候的了，若想再繼續就重復剛才的步驟。

格式刷使用小技巧：每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了？如果一篇文檔中需要復制的格式有很多，那豈不是要重復按N多次格式刷按鈕？告訴大家一個好方法，先前我們只是「單擊」格式刷按鈕，如果想每次只要復制一次格式然後不斷的繼續使用格式刷，我們可以滑鼠「雙擊」格式刷按鈕，這樣滑鼠左邊就會永遠的出現一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊「格式刷」按鈕，或者用鍵盤上的「Esc」鍵，來關閉。

Word中攝氏度符號怎麼打？

通過網路調查，筆者發現有許多網民在使用WORD軟體輸入一些特殊符號，平常最多也只是輸入些平方米、立方米、直徑符號等，有很多部分網友還不知道Word中攝氏符號怎麼打。

雖說有些小符號平常很少會被用到，但是大家還是有必要去掌握的，說不定在哪一天就用上了！下面筆者將為大家講解Word中攝氏度符號怎麼打的多種方法！

一、利用各種輸入法輸入攝氏度符號！

搜狗輸入攝氏度：

①單擊搜狗的「小鍵盤」，選擇「特殊符號」；

②然後再彈出的特殊符號中選擇「數字/單位」，然後再左下方就可以看到「攝氏度℃」符號。

qq輸入法攝氏度符號輸入方法：

①點擊QQ輸入法最右邊的一個「扳手圖標」，然後選擇「符號」；

②在彈出的符號輸入器的左邊選擇「數字/單位」，然後在右邊就可以找到想要的「攝氏度」了。

二、Word2003中輸入攝氏度符號技巧

①打開Word2003，單擊菜單欄「插入」中的「特殊符號」；

②在「單位符號」中即可找到你想要的「攝氏度」符號了。

三、Word2007中攝氏度符號怎麼打出來

單擊「插入」選項卡，選擇「特殊符號」選項組中的「更多」，然後「單位符號」，選擇攝氏度符號確定即可。

如何在word文檔里加入想要的截圖，電腦實戰

Word文檔很多人應該都會運用了，不過就是熟練程度的問題，下面我們來講一下，如何把我們想要的圖片截圖，然後如何放到word文檔裡面，當然這對於很多剛剛進入電腦，或者剛剛接觸電腦的朋友來講是一個難題，很多人不懂怎麼截圖，首先我們來講一下如何截圖。？

我們可以找到一個自己存過的圖片，或者網頁上剛剛發現比較喜歡的圖片，下面講一下方法。我們可以登錄QQ上，隨便找一個對話窗口然後點擊屏幕截圖，也就是qq窗口中的第八個圖標，有個框，底下有個剪子的圖標，這就是我們要找的工具。為了方便，我給大家看一下如何，被擊中的按鈕。

找到以後，選擇想要圖片的范圍，然後點擊右鍵保存到桌面，設定一個好記的，比如數字的名字。

最後，把我們想要的圖片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看沒看到效果，還等什麼，操作一下吧。

Word如何隨心所欲的把文字與圖片組合起來

我們在word里寫文章的時候，往往要插入一些圖片，這樣會使文章圖文並茂增加可讀性，圖片與文章的組合，能更好的體現文章的表達主旨，很多人寫文章都知道插入圖片，但有些人並不知道，圖片與文字的合理組合，接下來我將告訴大家文字與圖片的隨意組合

首先打開word文檔，在已有的文章內容插入圖片：

此時，我們會看見圖片孤零零的在文字下面，顯得不夠緊湊。這就需要我們合理的布局文字與圖片的位置，滑鼠點擊圖片，會出現一個工具欄：

點擊文字環繞選型之後選擇緊密型環繞，就能隨意拖圖片到任一段落位置

我們能把圖片與文字有機的結合在一起，讓文章排版更完整，所以小技巧十分重要，希望對您有所幫助

想知道wps中的word的使用小竅門

在word文檔中，大家比較常見的就是不知道怎麼統計文字數量，下面我就教大家怎麼統計。首先我們要打開wps的word文檔，然後在電腦屏幕最底下有一個字數的標記，這就是統計字數的，大家看一下。

另外有的人說2003版的word不知道怎麼查看，下面我告訴一下，打開word軟體，點擊桌面上的工具，再點擊一下字數統計，就會有字數統計的，其中包括頁數，字數，還有是否算空格，還包括行數，非中文單詞，中文字元和朝鮮語單詞等等詳細的描述，還等什麼，行動起來吧！

有的人不會改字體，其實字體就在標題欄上，有標注的點一下倒三角的圖標就可以了，下面有好多字體供我們選擇的。旁邊還有字型大小，也是一個倒三角的圖標，點一下就會出現很多字型大小，選擇你想選的點擊一下就可以。

8. 、WORD2003中，選定一行文本的技巧方法是( ):

WORD2003中，選定一行文本的技巧方法是將滑鼠箭頭置於此行的選定欄並出現選定游標單擊。

在Word中，文本中選定操作可通過多種方法來實現。其中滑鼠拖曳方法最為常用。

word文檔中戚此，把需要的部分全部選中的方法：

1、Ctrl+Shift+Home組合鍵，選中游標至文檔結尾的內容；

2、Ctrl+Shift+End組合鍵，選中游標至文檔結尾的內容。

(8)word2003常用使用方法擴展閱讀

在Word中，選取的快捷鍵如下：

1、選定整個文本：

（1）按「Ctrl+A」鍵；

（2）按「Ctrl+5（數字小鍵盤）」鍵；

（3）若游標處於文首，按「Shift+Ctrl+Home」；

（4）若游標處於文末，按「Shift+Ctrl+End」。

2、選定整頁如磨：

（1）按「Shift+PageUp」；

（2）按「Shift+PageDown」；

（3）「Shift+滑鼠單擊」；渣仔斗

（4）「Shift+方向鍵（→←↑↓）」。