Ⅰ word2010中使用拼寫檢查的兩種方法
使用word2010在進行輸入時,默認情況下許多應用程序會自動檢查拼寫是否正確。那麼如何具 體操 作呢?在下面就由我給大家分享下word2010中使用拼寫檢查技巧,希望能幫助到您。
word2010中使用拼寫檢查 方法 一:
步驟一:按Ctrl+Home組合鍵,這步將使游標移至文檔開始位置。
步驟二:單擊功能區“審閱”項,單擊“校對”區的“拼寫與語法”。
步驟三:在彈出的對話框中選擇想進行的操作,此時彈出框會突出顯示第一個錯誤。會有“忽略一次”“全部忽略”“下一句”三個選項,左方框中可直接進行修改。
步驟四:按照上方方法重復檢查,直到說明拼寫檢查已經完成的對話框彈出,單擊確定按鈕。
word2010中使用拼寫檢查方法二:
步驟一:按Ctrl+Home組合鍵,這步將使游標移至文檔開始位置。
步驟二:單擊功能區“審閱”項,單擊“校對”區的“拼寫與語法”。
步驟三:在彈出的對話框中選擇想進行的操作,此時彈出框會突出顯示第一個錯誤。會有“忽略一次”“全部忽略”“下一句”三個選項,左方框中可直接進行修改。
Ⅱ word文檔拼寫檢查與自動更正教程
word文檔拼寫檢查與自動更正教程
在word中,如果輸入錯誤的或者不可識別的單詞時,Word會在可能存在拼寫錯誤的單詞下面顯示一條紅色的波浪線;如果認為文檔中有語法錯誤,Word 會在可能存在的語法錯誤下方顯示一條綠色波浪線。下面是我整理的word文檔拼寫檢查與自動更正教程,希望對你有幫助!
1.鍵入時糾正拼寫和語法錯誤
①右擊有紅色或綠色波浪線的字元。對於拼寫錯誤彈出如圖1所示的快捷菜單,對於語法錯誤彈出如圖2所示的'快捷菜單。
②在拼寫錯誤快捷菜單中,會顯示多個相近的正確拼寫建議,在其中選擇一個正確的拼寫方式即可替換原有的錯誤拼寫。
在語法錯誤快捷菜單中,若Word對可能的語法錯誤有語法建議,將顯示在語法錯誤快捷菜單的最上方;若沒有語法建議,則會顯示“輸入錯誤或特殊用法”的信息。
2.對整篇文檔進行拼寫和語法檢查
用戶除了可以在鍵入時對文本進行拼寫與語法檢查,還可以對已完成的文檔進行拼寫與語法檢查。
①游標定位於需要檢查的文字部分的開頭。
②功能區“審閱”選項卡的“校對”組中單擊“拼寫和語法”按鈕,打開“拼寫和語法”對話框,如圖3所示。
③對話框上方的列表框中顯示了文檔中拼寫有誤的單詞或語法有問題的句子,在下方的“建議”列表框中給出相應的拼寫或語法建議以供選擇。
3.設置自動更正選項
①在功能區“文件”選項卡中單擊“選項”命令,打開“Word選項”對話框。
②在“校對”選項卡中,單擊“自動更正選項”按鈕,打開“自動更正”對話框,單擊“自動更正”選項卡,如圖4所示。
③ 單擊“確定”按鈕。
4.添加自動更正詞條
①在圖4中,在“替換”文本框中輸入要更正的單詞或文字,如“JSJ”;在“替換為”文本框中輸入正確的單詞或文字,如“計算機”。
②單擊“添加”按鈕,該詞條就添加到自動更正的列表中。一旦建立了一個自動更正詞條後,用戶只要輸入詞條名(如“JSJ”),按空格鍵或逗號之類的標點符號後,Word就用相應的詞條(如“計算機”)來代替它。
;Ⅲ 怎麼啟動word 的拼寫檢查
怎麼啟動word的拼寫檢查?下面我就介紹其方法。
首先新建或打開Word文檔。如圖。
接著就會出現新的頁面。其頁面大家都應該比較熟悉。如圖。
找到審閱選項,點擊它。如圖。
然後接著點擊拼寫檢查。如圖。
最後檢查完後會提醒你有沒有錯誤。這樣就完成了拼寫的檢查。希望對你有用。