文件移交流程

『壹』 文件檔案移交流程

文件檔案移交流程

文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。以下我為大家整理了文件檔案移交流程的詳細內容，希望對大家有所幫助！

文件檔案移交流程1

一、要區分歸檔與不歸檔的案卷

歸檔范圍和不歸檔范圍是有明確規定的，在日常檔案管理工作中，要把不歸檔的，僅留存在本機關團體供工作參考的案卷與應歸檔的案卷區分出來，把應歸檔文件的案卷移交給上級檔案部門。

二、要編制移交目錄

所謂編制移交目錄，就是把歸檔文件目錄或案卷目錄列印或復印成一式三份，分別交移交部門、接收部門一份，另一份留存在檔案盒內。在移交目錄後面，還應附有《移交備考表》，內容包括：檔案盒總數、移交人、接收人、交接時間等項目。這些目錄、備考表可以使用電子表格模板填寫並列印，為了管理更高效，建議使用檔案管理軟體對檔案進行管理，例如筆者一直使用謀藝工作室研發的萬能檔案軟體，列印目錄、備考表非常方便。

三、查驗歸檔案卷

在移交檔案時，檔案管理部門要對案卷進行嚴格檢查，一方面要檢查案卷質量，看是否符合歸檔文件整理的原則、要求，是否反映了卷內文件特徵，盒內文件是否有損壞、裝訂是否整齊等等。另一方面，還要檢查案卷內文件的數量，與移交目錄內所列的數量是否吻和，盒內文件件數或卷內文件頁數是否與案卷封面所填寫的'數目相一致。

四、辦理移交手續。

歸檔文件的案卷檢查完畢，對符合要求的案卷就可以辦理具體移交手續。具體移交時，交接雙方各拿一份移交目錄，核對無誤後，雙方均應在三份移交目錄和移交備考表上簽字。

為避免返工、浪費時間和增加工作量，提高管理檔案的效率，在計算機日益普及的今天，建議有條件的單位最好使用檔案軟體管理檔案，這樣，案卷內文件的數量在日常工作中就能隨時核對，有問題能夠及時發現和糾正。這一步工作做得越好，在移交檢查時出現返工的概率就越小，工作效率就越高。至於選擇什麼樣的檔案軟體，除了我文中提到的萬能檔案外，還有許多優秀的檔案軟體都可以選擇，在選擇時注意軟體功能與自己的檔案管理業務越匹配越好。

文件檔案移交流程2

檔案是直接形成的歷史記錄。「直接形成」說明檔案繼承了文件的原始性，「歷史記錄」說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是我為大家整理的檔案遷移流程，希望對大家有所幫助！

檔案遷移流程

1、到接收地人才服務中心開具《人事關系及檔案接受函》，並加蓋公章；

2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》；

3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關系計算機資料，確認在案後繳納所欠的人事代理費用，以20元/月累計；交清後在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；

4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室；

5、到原就職單位，在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;

6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信；此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，並在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走；

7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）

8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心，並在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章；

9、完成。

檔案作用：

1、企事業單位招聘員工，國家公務員的'選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。

2、辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。

3、人事檔案的主要功能：辦理工作調動時需要檔案；參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；專業職稱晉升的參考依據；出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。

『貳』 個人檔案移交流程

個人檔案移交流程

檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是我為大家整理的個人檔案移交流程相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、首先確定個人檔案需不需要轉移。

如果從外地工作了幾年之後，又回到了當地，但是沒有找到工作；這時個人檔案關系可以暫時不用轉移，等找到工作以後，有了新的工作單位後，再把個人檔案從外地轉過來。

如果在當地找不到工作。

如果在當地找不到工作，沒有工作單位，這時可以把個人的'檔案轉到當地的勞動社會保障中心，也就是人才市場；這里有代收機構；這就是為了以後辦理養老保險時用的，辦理退休手續時，會用到個人檔案，所以沒有單位時就轉到當地的人才中心。

二 、從當地人才中心開具接收證明。

在個人檔案轉移前，需要有接收單位，如果沒有工作單位，就在人才中心開具接收證明，上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址，並且有單位的蓋章，身份證號碼和個人的簽名；然後把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。

三、檔案的轉出證明和檔案資料。

個人的檔案資料在原來的外地工作單位，當原單位收到當地的」檔案接收證明「後，會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位，就是人才市場，同時戶口要在當地才行；檔案郵寄是加密的，需要20天的時間。

四、檔案接收之後的回執。

個人的檔案從外地寄回來之後，就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明，同時還有一欄就是接收回執；把這個接收回執有新單位蓋章，簽字，寫明日期，然後郵寄給原來的工作單位；回執由原來的單位收到之後，整個檔案的轉移程序結束。

五、檔案和養老保險要放在同一個地方。

養老保險累計繳納最少15年才能辦理退休手續。

『叄』 工程竣工資料移交的程序有哪些

法律分析：1、工程決（結）算書（並備電子文檔）；

2、工程量計算底稿；

3、工程竣工圖紙；

4、施工合同文件、補充合同（協議）；

5、設計變更圖紙、圖紙會審記錄、設計變更簽證、技術核定單；

6、工程量簽證單（施工簽證手續要規范、齊全）；

7、招投標資料（招標文件、投標文件、答疑文件、報價書、中標通知書）；

8、隱蔽工程記錄（涉及工程造價的相關資料）；

9、實際開竣工報告及竣工驗收報告；

10、質量等級證書（或單位工程質量綜合評定表）；

11、乙供材料核價單。

法律依據：《中華人民共和國城市房地產管理法》 第二十七條 房地產開發項目的設計、施工，必須符合國家的有關標准和規范。房地產開發項目竣工，經驗收合格後，方可交付使用。

《中華人民共和國建築法》 第六十一條 交付竣工驗收的建築工程，必須符合規定的建築工程質量標准，有完整的工程技術經濟資料和經簽署的工程保修書，並具備國家規定的其他竣工條件。建築工程竣工經驗收合格後，方可交付使用；未經驗收或者驗收不合格的，不得交付使用。

『肆』 檔案移交程序

檔案移交程序

一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。以下是我為大家整理檔案移交程序相關內容，文章希望大家喜歡！

檔案移交程序

1、嚴格執行檔案材料統一管理的.原則，凡在本校工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，都應交檔案館歸檔保存。

2、學校各部門必須按各類檔案移交的時間，將文件材料收集齊全，按照規范化標准要求，由承辦單位初步整理，移交到學校檔案館。

3、檔案館接收檔案時，首先要檢查文件材料質量，符合要求後，方可進行組卷。移交時檔案館工作人員與移交人共同清點，經查對無誤，方可辦理登記與簽收手續。電子文件歸檔時須拷貝到磁碟或光碟上（為禁止對文件寫操作，盡量刻錄到一次寫操作的光碟上），載體上標注好盤內文件內容、類別、存入日期及磁碟編號等，如要保密還須註明密級。特殊格式的電子文件（非通用格式），歸檔時應在存儲載體上同時備份相應查看軟體。對用資料庫管理系統生成的資料庫文件，資料庫結構欄位名為非漢字的結構歸檔時應附資料庫結構說明書，表明每個欄位的漢字名稱。如記錄內容用代碼表示的應全部轉換為漢字表示，以確保資料庫信息的可利用性。無論何種形式的電子檔案歸檔均須同時附紙質檔案一套。

4、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》，一式2份，其中1份由移交單位保存備查，1份隨文件材料移交學校檔案館。移交檔案當面清點無誤後，雙方在移交清單上簽字。

5、移交的檔案資料必須齊全完整、真實准確，簽證手續齊全。各部門兼職檔案員應積極配合檔案館做好檔案移交工作。

6、檔案移交時間。黨、政部門和能按年度歸檔的部門，於次年6月底前歸檔。教學部門和能按教學年度歸檔的部門應在次年寒假前完成立卷移交工作；科研、基建（含基建改造工程）、學位論文等應在鑒定、竣工和授予學位後的三個月內完成立卷移交工作；會計檔案由財務部門按年度立卷，當年會計檔案在會計年度終了後，由財務部門保管2年，期滿後在次年6月底前歸檔。

7、專、兼職檔案管理人員工作變動時，必須在辦完檔案、文件移交手續後，方可調離崗位，以免造成丟失檔案、文件問題。

『伍』 檔案移交需要什麼手續

檔案移交需要什麼手續

一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理的檔案移交需要什麼手續相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

1、持《檔案移交、接收清冊》一式三份（公司留二份），辦理移交手續。

2、提交「檔案移交目錄和卷內目錄的電子版（EXCEL格式）、編制說明」的電子版文件。註：檔案移交目錄：按照歸檔整理規程的`順序進行排列。卷內目錄：卷內目錄要設文件夾，將其每卷為一個獨立的EXCEL文件，並按其排列順序及案卷名稱逐一標明。註：其排列順序並與工程檔案移交目錄、側封的內容要完全一致。

3、全套工檔案。移交檔案流程移交單位持工程檔案移交手續→管網公司工程部門審核、由項目經理審核確認簽字後→到檔案室進行驗收和辦理移交。檔案移交清冊編制的具體要求清冊封面的填寫：名稱：填寫項目全稱。案卷數量：使用阿拉伯數字填寫移交檔案總卷數。移交人簽字：由移交移交人簽字。移交單位蓋章：由移交工程檔案的單位加蓋公章。項目負責人簽字：由建設單位工程部項目負責人審核後簽字。接收單位蓋章：由建設單位檔案室蓋章。本清冊共頁：使用阿拉伯數字填寫清冊總頁數（含封面、整編說明、移交目錄）。移交時間：使用阿拉伯數字填寫辦理移交檔案時間。

4、檔案整編說明的編制：編寫「檔案整編說明」應具體說明如下問題：首行填寫名稱，同移交清冊首頁。項目概況：建設單位名稱、（地址、總建築面積、廠區佔地面積。工程項目情況：主要項目名稱、面積、層數、結構造價、開竣工時間、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位、檔案整編單位、形成案卷數量。工程檔案中存在的問題、原因及解決方法。其他需要說明的問題。移交單位加蓋單位公章。填表人蓋章或簽字，並填寫填表日期。3、檔案案卷移交目錄（城檔目表3）的編制：序號：使用阿拉伯數字「1」開始連續編號。案卷編號：使用阿拉伯數字填寫形成案卷的排列號。項目名稱：填寫單項工程名稱。案卷標題：按照規范逐卷填寫卷內文件材料題名。案卷頁數：填寫文字材料、圖紙、照片總頁數。卷內目錄頁數：填寫每個案卷內卷內目錄總頁數。四）案卷背脊的填寫（側封）（僅供參考，可見實例）案卷題名：第一行：建設工程名稱、單項工程名稱（起點道路名稱—終點道路名稱或樁基點）專業第二行：案卷題名第三行：卷內文件概要內容。 ;

『陸』 檔案移交手續文件一般包括哪些內容

檔案移交手續文件一般包括哪些內容

檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是我為大家整理的檔案移交手續文件一般包括哪些內容相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

1、持《檔案移交、接收清冊》一式三份（公司留二份），辦理移交手續。

2、提交「檔案移交目錄和卷內目錄的電子版（EXCEL格式）、編制說明」的電子版文件。註：檔案移交目錄：按照歸檔整理規程的順序進行排列。卷內目錄：卷內目錄要設文件夾，將其每卷為一個獨立的EXCEL文件，並按其排列順序及案卷名稱逐一標明。註：其排列順序並與工程檔案移交目錄、側封的內容要完全一致。

3、全套工檔案。移交檔案流程移交單位持工程檔案移交手續→管網公司工程部門審核、由項目經理審核確認簽字後→到檔案室進行驗收和辦理移交。檔案移交清冊編制的具體要求清冊封面的填寫：名稱：填寫項目全稱。案卷數量：使用阿拉伯數字填寫移交檔案總卷數。移交人簽字：由移交移交人簽字。移交單位蓋章：由移交工程檔案的`單位加蓋公章。項目負責人簽字：由建設單位工程部項目負責人審核後簽字。接收單位蓋章：由建設單位檔案室蓋章。本清冊共頁：使用阿拉伯數字填寫清冊總頁數（含封面、整編說明、移交目錄）。移交時間：使用阿拉伯數字填寫辦理移交檔案時間。

4、檔案整編說明的編制：編寫「檔案整編說明」應具體說明如下問題：首行填寫名稱，同移交清冊首頁。項目概況：建設單位名稱、（地址、總建築面積、廠區佔地面積。工程項目情況：主要項目名稱、面積、層數、結構造價、開竣工時間、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位、檔案整編單位、形成案卷數量。工程檔案中存在的問題、原因及解決方法。其他需要說明的問題。移交單位加蓋單位公章。填表人蓋章或簽字，並填寫填表日期。

5、檔案案卷移交目錄（城檔目表3）的編制：序號：使用阿拉伯數字「1」開始連續編號。案卷編號：使用阿拉伯數字填寫形成案卷的排列號。項目名稱：填寫單項工程名稱。案卷標題：按照規范逐卷填寫卷內文件材料題名。案卷頁數：填寫文字材料、圖紙、照片總頁數。卷內目錄頁數：填寫每個案卷內卷內目錄總頁數。四）案卷背脊的填寫（側封）（僅供參考，可見實例）案卷題名：第一行：建設工程名稱、單項工程名稱（起點道路名稱—終點道路名稱或樁基點）專業第二行：案卷題名第三行：卷內文件概要內容。 ;

『柒』 檔案移交辦理流程

檔案移交辦理流程

目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的`具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案移交辦理流程相關內容，文章希望大家喜歡！

一、提交移交報告到當地的檔案管理部門

二、准備資料

1、移交檔案的案卷目錄（一本兩套）

2、全宗介紹

3、組織沿革

4、大事記

5、年鑒

6、說明：關於公開范圍和查閱方式

7、光碟刻錄數據：單位名稱，全宗號，起止年份，電子檔案數據（DBF格式），全總介紹，組織沿革，大事記，年鑒，全文掃描（自2003年開始，需要全文掃描件備份）

三、接收檔案整理規范

1、裝訂整齊規范，脊背全宗號、目錄號、案卷號、年代等書寫整齊規范；

2、封面題名、起止年代、保管期限、密級劃分書寫完整清晰；

3、卷內目錄完整；

4、卷內有張頁號；

5、備考表填寫完整。

四、辦理移交 ;

『捌』 會計檔案交接流程有哪些

會計檔案交接流程有哪些

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據，屬於單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。以下是我為大家整理會計檔案交接流程有哪些相關內容，文章希望大家喜歡！

辦理會計工作交接的基本程序如下：

（1）交接前的准備工作。會計人員在辦理會計工作交接前，必須做好以下准備工作：

①已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。

②尚未登記的賬目應當登記完畢，結出余額，並在最後一筆余額後加蓋經辦人印章。

③整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

④編制移交清冊，列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容；實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟體及密碼、會計軟體數據盤、磁帶等內容。

⑤會計機構負責人（會計主管人員）移交時，應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

（2）移交點收。移交人員離職前，必須將本人經管的會計工作，在規定的`期限內，全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。具體要求是：

①現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺，接替人員發現不一致或「白條抵庫」現象時，移交人員在規定期限內負責查清處理。

②有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。

③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，並在移交清冊中加以說明，由移交人負責。

④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應編制銀行存款余額調節表調節相符；各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額，要與總賬有關賬戶的余額核對相符；對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

⑤公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

⑥實行會計電算化的單位，交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作，確認有關數字正確無誤後，方可交接。

（3）專人負責監交。為了明確責任，會計人員辦理工作交接時，必須有專人負責監交。通過監交，保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續，防止流於形式，保證會計工作不因人員變動而受影響；保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務，不允許任何一方以大壓小，以強凌弱，或採取非法手段進行威脅。移交清冊應當經過監交人員審查和簽名、蓋章，作為交接雙方明確責任的證件。

（4）交接後的有關事宜：

①會計工作交接完畢後，交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章，並應在移交清冊上註明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監交人的職務、姓名，移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

②接管人員應繼續使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前後銜接，內容完整。

③移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。

辦理會計工作交接後，移交人與接交人的會計責任

《會計基礎工作規范》第三十五條規定：移交人員對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的合法性、真實性承擔法律責任。這就是說如果移交人員所移交的會計資料是在其經辦會計工作期間內發生的，那麼他就應當對這些會計資料的合法性、真實性負責，即使接替人員在交接時因疏忽沒有發現所接會計資料在合法性、真實性方面的問題，如事後發現，也應由原移交人員負責，原移交人員不應以會計資料已經交接而推卸責任；如果所發現的會計資料真實性、合法性方面的問題不在原移交人員的經辦期間發生，而是在其後，則不應有原移交人員承擔責任，而應有接管人員承擔責任。

會計交接是一項嚴肅認真的工作，這不僅涉及到會計工作的連續性，而且關繫到有關人員的法律責任。因此要求交接雙方和監交人員以及其他的相關人員，必須認真對待，不得敷衍了事，馬虎應付。