word錄入排版

Ⅰ word排版如何設置樣式

• 摘要和關鍵字的設置可以參考前面的文章。這里說明正文的排版。

  4長文檔排版 段落如何設置-摘要和關鍵字

  

Ⅱ 普通WORD文件的排版格式

1.設定版心
國標GB／T 9704—1999要求公文用紙採用GB／T 148中規定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mm×297mm，公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。
設定：選定「紙型」標簽，「紙型」選A4，「方向」選「縱向」。然後選定「頁邊距」標簽，根據上述數據要求，可算出頁邊距尺寸為：「上」 設定數值為3.7厘米，「下」 設定數值為3.5厘米，「左」 設定數值為2.8厘米，「右」 設定數值為2.6厘米，「裝訂線」 設定數值為0厘米。按此數值設定即可實現版心尺寸156mm×225mm（不含頁碼）。
2.設定頁腳
國標GB／T 9704—1999規定公文排版頁碼「用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。」
設定：打開「頁面設置」對話框，選定「頁邊距」標簽，「距邊距﹨頁腳」設定數值為3厘米，可實現一字線距版心下邊緣7mm。
選定「版式」標簽， 「頁眉和頁腳」選「奇偶頁不同」，可實現單、雙頁碼分置左右。「節的起始位置」選「新建頁」，「垂直對齊方式」選「頂端」。
3.設定每頁行數與每頁字數
國標GB／T 9704—1999規定公文排版每頁排22行，每行排28個字。
設定：打開「頁面設置」對話框，選定「文檔網格」標簽，選擇「指定行網格和字元網格」，不選擇「不改變字元跨度」，「每行個字元」設為28，「每頁行」設為22，「檔數」用默認值1，「文字排列」選「橫排」，「應用於」選「整篇文檔」。
以上設置全部完成後，點擊頁面設置對話框左下角的「默認」按紐（見右圖），出現選擇性提示：「是否更改頁面的默認設置？此更改將影響所有基於NORMAL模板的新文檔」（見下圖），點擊「是（Y）」，保存所有更改設置，則以後建立新文檔時，上述設置將以默認值出現，
每次建立新文檔時將不必再重新設置。
4．字體設置
GB／T 9704—1999規定公文「正文用3號仿宋字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字」。
設定：選擇「格式」菜單中的「字體」命令，打開「字體」對話框。選定「字體」標簽，「中文字體」選「仿宋＿GB3212」，「字形」選「常規」，「字型大小」選「3號」，其他設置不變。點擊對話框左下角「默認」按紐，將上述設置保存為默認值。此默認值為文檔正文默認值，標題可在文字錄入過程中另行設定。
5．插入頁碼
國標GB／T 9704—1999規定公文排版頁碼「用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下1行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。」
設定：選擇「插入」菜單中的「頁碼」命令，打開「頁碼」對話框，其中「位置」選「頁面底端（頁腳）」，「對齊方式」選「外側」，若第一頁需要顯示頁碼則選擇「首頁顯示頁碼」，點擊「確定」，則在頁腳位置出現頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。
在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字型大小為「4號」，在漢字輸入狀態輸入「－1－」，然後選擇「格式」菜單中的「段落」命令，打開「段落」對話框，選定「縮進和間距」標簽，「縮進右」設為「1字元」，點擊「確定」，關閉「頁眉和頁腳」回到文本編輯狀態，即完成單頁頁碼設定。
在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字型大小為「4號」，在漢字輸入狀態輸入「－2－」，然後選擇「格式」菜單中的「段落」命令，打開「段落」對話框，選定「縮進和間距」標簽，「縮進左」設為「1字元」，點擊「確定」，關閉「頁眉和頁腳」回到文本編輯狀態，即完成雙頁頁碼設定。
6．成文日期的輸入
國標GB／T 9704—1999規定「用漢字將年、月、日標全；『零』寫為『○』」。這里所說的『○』即不是鍵盤上的數字「0」，也不是英文字母「O」。『○』可通過下述方法輸入：
方法一：選擇「插入」菜單中的「日期和時間」命令，打開「日期和時間」對話框，對話框里有多種時間和日期的表達式，其中便有GB／T 9704—1999所規定的日期表達式，選中後點擊「確定」即可。
方法二：使用「智能ABC輸入法」，如輸入 「i2001」，按空格鍵，則輸入的即為「二○○一」。若想輸入「二○○一年十二月十一日」，可直接輸入「i2001ns2ys1r」，再按空格鍵即可。

Ⅲ word如何排版 建目錄

要想自動生成目錄，打文件時應設置題目格式。
一、輸入題目時這樣操作
1、打開WORD文檔輸入標題時，點菜單字體欄左側樣式窗口，選「題目1」，並選好字體和字型大小；如果想在目錄中顯示二級題目，輸入二級題目時應選擇「題目2」。
2、輸入正文時，則應在樣式窗口選擇「正文」。
3、文章已經寫完，可以補做上述操作。做上述操作後，標題左側回遊黑色小方塊標志。
二、文件輸入完畢要自動生成目錄時的操作：
1、將游標置於擬加目錄處。
2、點「插入/索引和目錄/目錄」，在出現界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層；選擇「顯示頁碼」、「頁碼右對齊」及虛線樣式等。
3、確定。至此，目錄在你指定位置已經生成。
三、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調整。

Ⅳ 在word2010中錄入文字後通過編輯與排版操作後生成的如下

在word2010中錄入文字後通過編輯與排版操作後生成的如下：
1、選中已經輸入的文字並點擊字體選項卡中的字體樣式與字型大小等關於選中文字的字體設置選項。
2、點擊段落選項卡中的布局選項，或者直接點擊選項卡右下角的圖標。

Ⅳ word用法排版經驗總結寶典畢業論文

word用法排版經驗總結寶典畢業論文

最近忙於撰寫畢業論文，把自己的使用word的經驗給大家分享！大家有什麼更好的使用word的方法，歡迎跟帖評論！ 工欲善其事，必先利其器！ 當你准確最近期把你的大部分時間花在與word打交道的時候，建議你先讀讀下面這份精華版的《word用法寶典》.當然如果時間充足可以讀讀《word排版藝術》這本書，當然也可以參考欄目下的其他排版文章

首先建議大家安裝word2007，因為2007的許多新增的功能是很便捷的，比如可以自動收縮工具欄留出更廣的視覺空間來進行文本編輯。如果你的機子頂不住2003也可以照常使用快捷。

下面我將就word中最能提高你的效率的一些功能全部給大家展示展示。如果我哪裡沒有包攬的word的一些技巧，希望大家跟帖告知，讓更多的朋友們充分而高效地利用word。

1. Word2007的表格自定義格式額度功能是很實用的，比如論文中需要經常插入表格的話，可以在「表格設計」那裡「修改表格樣式」一次性把默認的表格樣式設置為三線表，這樣，你以後每次插入的表格不需重新去修改邊框就直接就是三線表了。

2. 杜絕錯誤的符號書寫。很多人一直使用錯誤的特殊字元，比如攝氏度°C，大家注意攝氏度的符號是一個度符號°和一個大寫的字母C組成的，所以兩個符號組合起來的Celsius degree才是准確的表達，看了這個帖子後就不要實用中文狀態下的那個攝氏度符號了。還有這個micro符號的輸入千萬不要寫成小寫的字母u了。還有負號minus符號的輸入（很多人使用的是連字元hyphen,這是錯誤的）。比號（ratio）∶書寫要注意不要用中文或者是英文的冒號混淆了。

3. 使用特殊符號快捷鍵。「插入」「符號」，對話框的最下面有「快捷鍵(K)」這個按鈕可以對常用的特殊字元設置快捷鍵，比如我常設置alt+u為符號的快捷鍵；ctrl+-為符號的快捷鍵；alt+0為度°的快捷鍵；alt+：為比號∶的快捷鍵。等等，大家可以根據自己的需要選擇設置。

4. 在做參考文獻的時候建議大家使用一個參考文獻管理工具，其實這個參考文獻管理文件的使用應該在你最開始立題查文獻的時候就已經開始使用了。那樣的話你可以積累很多的文獻，並可以通過文獻軟體進行歸類，我建議使用北京愛琴海軟體公司的Noteexpress軟體。使用Noteexpress可以使我們的參考文獻書寫異常的方便。很多同學寫論文的時候最頭痛的事情就是關於參考文獻的編號和引用，特別是博士同志們，洋洋灑灑上百篇的參考文獻一個個進行編號而且老是改動好麻煩，因為寫論文老是在變換文中段落的順序和寫入新的東西，這樣原有的編號就不得不重新修改，因為中國的論文要求通常是以參考文獻在文中出現的順序來進行數字的編號（國外很多雜志採用以第一作者和前面三位作者的名字來進行引用，文末的參考文獻匯總直接以作者的字母排序進行排序。這樣很好，就不用反復去修改數字編號了，但是中國文獻全部是採用的數字進行引用，這個缺陷不知道什麼時候改改）。使用Noteexpress後當在已有的引用全面的文字部分插入新的引用，後面文字部分的引用數字會自動更新，而且會在文末按照預定的格式把參考文獻的列表自動生成。實在是論文撰寫的一大節省勞力的工具。

5. 充分利用word的列表編號的功能進行各級標題的編號。很多人不知道有這個功能，因此在論文的各級編號的時候，手動為每個標題編號，然後如果想起要插入另一段話或者改變這個標題的順序的時候，不得不把後面的編號全部修改一遍。Word的「編號」按鈕旁邊的「多級列表」功能就是為了這個而設計的，可以根據自己的修改設置成自己的格式，如第1章、 1.1、 1.1.1、1.1.1.1等。

6. 為你的圖和表格進行「插入題注」功能來進行表格和圖標的命名。這樣你在引用的時候如「由圖1-2可知……」可以使用插入「交叉引用」的方式來插入「圖1-2」這樣的字樣，這樣有一個好處，當你在寫論文的時候如果在已經編號了的圖前面要再插入一個圖的話，在你對新的圖完成「插入題注」後，後面的圖的標題的數字編號會自動後延，不需要手動修改。

7. 充分使用word的樣式功能，不要自己到處設置新的格式，到最後全部都不一致，使用樣式功能，當文中的文字格式再遇到與先前的格式一樣的時候，就選中這段文字再在樣式窗口選擇先前文字的樣式名稱，這樣新的文本就自動變成了先前文本的格式了。不要去反復地去設置字型大小和字體以達到與先前的文本相同的格式了。

8. 修改「正文」樣式，比如我們學校論文的文字要求是小四號字體，那麼修改「正文」樣式的字體和字型大小為我們想要的格式小四號宋體，這樣我們錄入的文字自動就是這個設置的格式了，就不需要我們全部選中然後一個個地修改為想要的字體和字型大小。

9. 充分使用快捷鍵，word的快捷鍵我在空間的上一條日誌里已經全部羅列出來了，用得最多的ctrl+shift+z清除格式；ctrl+E居中對齊；alt+v無格式粘貼（這個快捷鍵是我自定義的，方法詳見本帖第10條。像我這種快捷鍵運用得好的人是不需要老去打開word頂部的菜單的。慢慢練習吧。相信你會有那天的。

10. word裡面我們寫論文的通常要很多東東到word裡面去粘貼，可是直接粘貼的話會把原有的格式一起粘貼過去，比如在網上復制一段文字粘貼到word裡面變得很大的文字還有連接的下劃線等等原有的格式都一起過來了。這個時候我們要用word的粘貼「無格式粘貼」功能，但是無格式粘貼功能在重重菜單下面，每次重復這個動作很麻煩，因此我介紹大家一個創建無格式粘貼宏的方法：仔細閱讀了。

在【工具】菜單中點擊【宏】【Visual Basic編輯器】命令；

在打開的VB編輯器的左側資源窗口中選中【Normal】工程文檔；

點擊【插入】菜單中【模塊】命令，插入一個模塊；

雙擊該模塊，在模塊中輸入下面三行代碼：

Sub MyPaste() Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText) End Sub

關閉VB編輯器；

在【工具】菜單中點擊【自定義】命令；

在打開的對話框中點擊【鍵盤】按鈕；

在打開的對話框的【類別】欄中選擇【宏】；

對話框右側的【命令】欄選中【MyPaste】宏；

游標定位在【請按新快捷鍵】輸入框中；

同時按下鍵盤上的【Alt】和【V】鍵；（有格式粘貼為Ctrl+V）

點擊【指定】按鈕並關閉該對話框；

至此，你已成功地改變了粘貼的快捷鍵了。可能你更希望通過點擊按鈕的方式來粘貼文字，那麼接下來看著吧：

在自定義對話框中選中【命令】頁； 選中【類別】欄中的【宏】項；用滑鼠左鍵將右側【命令】欄的【MyPaste】宏拖到工具欄上； 用滑鼠右擊原來的粘貼按鈕，並選中彈出菜單中的'【復制按鈕圖像】命令；

用滑鼠右擊剛才拖入工具欄中的那個宏按鈕，並選中彈出菜單中的【粘貼按鈕圖像】命令；

再次右擊該按鈕，選中彈出菜單中的【默認樣式】命令； 將原來的【粘貼】按鈕用滑鼠左鍵拖出工具欄扔掉； 關閉【自定義】對話框；

11.公式編號時需要注意。通常在插入公式標號的交叉引用的時候，由於公式內容與公式的編號，如（1-1）在同一行，因此在引用的時候老是會把公式的內容一起引用進去，為了不出現這個問題，我們需要解決的問題是把公式的內容和編號分段，但是有要顯示在同一行。這個時候我們就引入word的一個特殊按鈕。在word2003下，用樣式分隔符（命令名為Insertstyleseparator）可實現一行有兩種以上樣式的排版效果，其默認快捷鍵為Ctrl+Alt+Enter。在相鄰兩個段落間插入樣式分隔符（游標在前一段落中並按其快捷鍵）可使後一段落緊接前一段落之後。可以連續使用以使多個段落前後緊接。 下面我再介紹另一種方法用於對公式編號和引用的方法：

12. 為公式加編號並進行引用：

1.」插入」->」題注」->」新建標簽」：建立」（」標簽； 然後按」編號」按鈕：修改分隔符格式和」包含章節號」；

2.鍵入一個」換行符ENTER」， 使游標處在要加編號的公式的下一行的最左，把游標以左的 空格 刪掉；（此步很重要，否則在引用時會包含公式本身的）

3．」插入」->」題注」->選則」（」標簽->確定 這樣就插入了第一個編號，其樣子可能為」（ 一.1″，沒關系， 然後改成你要地樣子即可，例如 我需要的是」（1.1）」，就把」一」該為」1″，再加上」）」。 以後的編號粘貼拷貝就可以了，別再加了，否則還要改的。 注意，公式和編號在兩行。 引用： 「插入」->」交叉引用」。。。。。。 這時你在」交叉引用」對話框中見到的是」（2.2）」，而不是」」公式本身」（2.2）」。這就是 步2的 用途。 重復上述直到你的文章全部寫好之後，再來管編號右對齊的問題： 1. 在公式行的最後插入一個」TAB」製表位鍵（鍵」1″的下面），如下設定右對齊製表位（具 體參 WORD的HELP中的」設置製表位」）： 1.1. 選定要在其中設置製表位的段落。 1.2. 單擊水平標尺最左端的 按鈕，直到出現所需製表符類型。 1.3. 在水平標尺上單擊要插入製表位的位置。 2.刪除」TAB」之後的」換行符ENTER」，使公式和編號處在一行。 注意：以上兩步是不能倒過來的！！！

13. 音標的輸入：很多的戰友在輸入音標的時候老是找不到音標符號，在插入符號裡面老是找不全。我介紹大家一個方法：進入網址http://ipa.typeit.org/ ，這個網頁提供了鍵盤上無法打出來的音標的符號，在網頁的文本框裡面點擊你要的音標符號的圖標，組成你需要的單詞的音標，然後復制到你的word文檔中，然後注意一定要把字體設置為：Lucida Sans Unicode 才能顯示出來。

14. excel中標准偏差SD及相對標准偏差RSD：在excel頂部公式欄裡面輸入 「=stdev(A1:A4)」計算出A1:A4這4個數據的標准偏差SD；輸入 「=stdev(A1:A4)/average(A1:A4)」計算出A1:A4這4個數據的相對標准偏差RSD。

15. 關於SD和SE的強調。 Excel中只有計算stand deviation的公式（=stdev()），沒有計算stand error的函數。 但是stand error=stand deviation/sqrt(樣本數)，因此 我們可以使用一個改良的函數來計算標准誤 = STANDARD DEVIATION / SQUARE ROOT OF THE POPULATION SIZE 其在excel中的函數表達式為： = STDEV(range of values)/SQRT(number) 其中： range of values區域的值 是數據用於確定標准偏差。 number是的所有可能隨機采樣大小。

16.關於word和pdf格式轉換，最新版的office可以直接保存為pdf格式，但是如果想pdf格式轉換成word，建議還是試一下第三方工具，比如在線轉換網站 http://passpaper.cn/conversion/pdf_to_word/ 國外在線轉換網站對英文支持更好比如：http://www.zamzar.com/

Ⅵ 誰會word排版，我總是排不好，拍的亂。

首先錄入一份文件的時候，你只需要注意分段，每段的首行空兩格千萬不要手動用空格鍵去空，也不要用自動編號，如果出現了自動編號要取消，自己手動錄入。錄入完文字後，頁面設置（也可以在錄入之前設置頁面，很多剛從學校出來的人都不會去設置頁邊距，但是正規的排版頁邊距設置很重要）——頁邊距（參照正規公文，數值可以微調）上3.3，下3.3，左2.8，右2.8，版式，紙張大小A4，頁腳2.9，選定全文（除正文標題，正文標題為宋體二號字）——字體（仿宋），字型大小（三號）——再次選定全文——格式——段落——特殊格式——首行縮進2字元——行間距——固定值——26至30磅之間——然後將正文一級標題設置為黑體，二級標題設置為楷體，最後再插入頁碼就行了。

Ⅶ 怎樣排版word表格中的文字

• 我們進入word的界面後，在word中繪制一個表格。

  

Ⅷ word插入圖片怎麼排版

• 打開要編輯的word文檔，依次選擇【插入】--【圖片】--【來自文件】，選擇你需要插入的圖片後，系統自動導入圖片，然後進行圖片大小的調整（按住shift+圖片四角的箭頭進行調整，這樣調整的圖片不會變形，是等比例的縮放）。