辦公軟體word的基本操作

㈠ 辦公軟體office的操作教程

office辦公軟體教程：

工具／原料：戴爾靈越5000、win10、office2019。

方法1：1、打開word，新建文檔。

㈡ Word基本操作教程

word文檔，我想大家應該都知道吧，從它一開始被發明創造出來以後，它就一直是我們最為重要的辦公軟體之一。或許大家會覺得word文檔很簡單，沒有不會的。話是這樣說沒錯，但“會”和“精”又是兩個概念，這其中差別就是我們對快捷鍵的熟悉程度了。下面就由我為您提供更多的技巧，希望能幫助您。

Word基本操作教程

1、WORD的啟動與關閉

啟動：開始→程序→MicrosoftWord

關閉：文件→退出、關閉按鈕

2、WORD窗口的組成：標題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態欄

3、打開或關閉工具欄：“視圖”菜單→工具欄→選擇工具選項(右擊工具欄→選擇工具選項)

4、文本的基本製作

1)選擇漢字輸入法：

方法 一：滑鼠單擊任務欄上的“En”圖標→選擇漢字輸入法

方法二：Ctrl+Shift組合鍵選擇

2)中英文切換的方法：Ctrl+空格鍵或在中文輸入時，第一個字母輸入v，隨後輸入的便是英文。

3)漢字輸入方法：(智能ABC輸入法)

輸入完整漢語拼音;例如新世紀：xinshiji

輸入聲母。例如計算機：jsj

輸入片語前一字完整的拼音和後一字的聲母;例如信息：xinx。

用數字鍵選擇漢字;第一字詞用空格鍵選擇;用“+-”鍵翻頁。

拼音中ǔ用v代替;如女同學：nvtongxue

輸入大寫的一、二……一○等：io+數字

重復輸入：先輸入要重復的文字→將插入點移到適當的位置→按F4或CTRL+Y。

4)標點符號的輸入：

中西文標點選擇：，.和，。

常用標點符號的輸入：頓號、—書名號《》—<>

特殊標點符號的輸入：右擊輸入法狀態欄右邊的軟鍵盤圖標→選擇標點符號。

5)關閉軟鍵盤的方法：單擊軟鍵盤圖標。

6)保存文件：文件→保存(另存為);

“常用工具欄”上“保存”按鈕。

7)打開文件：文件→打開→查找范圍、文件名→打開。

5、上機操作：輸入下列文字。

首屆世界華人學生 作文 大賽 啟事

迎著新世紀的曙光，“世界華人學生作文大賽”向我們走來。

在以往成功舉辦了四屆“全國學生‘丑小鴨’作文大賽”的基礎上，本屆大賽將擴大競賽范圍，面向海內外所有的華人學生。本屆大賽由中國僑聯、全國台聯、中國寫作學會、《人民日報》(海外版)、中國國際廣播電台、《21世紀學生作文》雜志社共同舉辦，旨在加強海內外炎黃子孫在生活、學習方面的交流與溝通，活躍學生課外學習生活，展示華人學生的精神面貌。

第二節文本的基本編輯

教學目的：學習文本編輯的方法，掌握文欄位落的設置與修飾。

教學重點：文本編輯的方法;文字的設置與修飾;段落的設置。

教學時間：2課時

教學步驟：

1、文本編輯的方法

插入文字：①用鍵盤移游標到插入文字處;②在插入文字處單擊滑鼠游標。

輸入特殊符號：①插入→符號;②右鍵→快捷菜單中“符號”

刪除不需要的文字：按Delete鍵刪除游標後面的字元;按Backspace鍵刪除游標前面的字元。

選定一段文字：單擊段首選中當前行;雙擊段首選中當前段;三擊段落任意處選中當前段。

移動或復制一段文字

移動：選定文字→剪切→選定目標位置→粘貼(或用滑鼠選定直接拖動到目標位置)

復制：選定文字→復制→選定目標位置→粘貼(或用滑鼠選定按ctrl鍵直接拖動到目標位置)

6)查找或替換某些文字

查找：編輯→查找→查找內容→查找下一處

替換：編輯→替換→查找內容、替換為→查找下一處→替換(全部替換)

2、文字的美化

改變字型大小、字體和顏色：單擊工具欄上的字型大小、字體和顏色按鈕。

改變文字的格式：加粗、傾斜、下劃線、字元邊框、字元底紋、字元縮放

使文字產生特殊效果：格式→字體(字體、字型、字型大小、著重號、效果)→動態效果

改變字間距：格式→字體→字元間距

改變文檔中文字的方向：常用工具欄→更改文字方向(格式→文字方向)

3、簡單排版

調整段落的對齊方式：格式工具欄→居中、右對齊、分散對齊

改變行距：選定段落→格式→段落→行距→確定

設置段落的首行縮進和左右邊界：水平標尺上的縮進標記

改變段間距：定位段落→格式→段落→縮進和間距→間距(段前、段後)→確定

上機操作：按要求完成下列文字：

瑞雪

大雪 整整下了一夜。早晨，天放晴了，太陽出來了。

山川、樹木、房屋，全都罩上了一層厚厚的雪，萬里江山變成了粉妝玉砌的世界。落光了葉的柳樹上，掛滿了毛茸茸、亮晶晶的銀條兒;冬夏常青的松樹和柏樹，堆滿了蓬鬆松、沉甸甸的雪球。

大街上的積雪有一尺多深，腳踩上去發出咯吱咯吱的響聲。一群群孩子在雪地上堆雪人，擲雪球。那歡樂的叫喊聲，幾乎把樹枝上的積雪震落下來。

俗話說，“瑞雪兆豐年”

要求：

在C盤上新建一文件夾，取名為自己的名字

利用WORD輸入上面的 文章

標題：黑體、小一號、拉寬150%、加粗、使用“禮花綻放”效果

第一段：隸書、小四號、加下劃線

第二段：宋體、小四號、“蓬鬆松”加邊框

第三段：楷體、小四號、斜體

第四段：仿宋體、紅色、小四號，“瑞雪兆豐年”5個字加著重號、“俗話”加底紋

正文行距為1.5倍行距，段前5磅、段後5鎊

將該文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夾下。

第三節表格的建立與編輯

教學目的：學習表格的製作，掌握表格的基本編輯。

教學重點：表格的製作;表格的美化與編輯。

教學時間：2課時

教學步驟：

一、建立表格的三種方法

1、製作簡單的表格

在“常用工具欄”的“插入表格”按鈕上，用滑鼠向下拖動。

2、手工繪製表格

右擊工具欄→表格和邊框工具欄，單擊“常用工具欄”中的“繪製表格”按鈕，在文本面上畫出矩形框，表格內部畫出直線和斜線。單擊“擦除”按鈕，可以擦除線條。

3、使用菜單命令建立表格

用游標定位表格位置→“表格”菜單→“插入表格”→選擇行數和列數以及格式→確定

二、表格的美化與編輯

1、表格的美化與修飾

1)單擊表格中的任何一個單元格→”表格”菜單→“表格自動套用格式”→選擇格式→要應用的格式→將特殊格式應用於→確定

2)“視圖”菜單→“工具欄”→“表格和邊框”

利用“表格和邊框工具欄”來設置表格格式：字體、底色、字體顏色、對齊、線條粗細、邊框顏色、邊框設置、底紋。

滑鼠右鍵單擊表格，選擇“邊框和底紋”也可設置

2、表格的編輯

1)增加行、列

定位→“表格”菜單→“插入行、插入列”

2)刪除行、列

選定行或列→“表格”菜單→刪除行、刪除列

3)移動行或列的位置：選定→剪切→定位→粘貼

4)單元格的拆分和合並

選定→“表格”菜單→拆分單元格(輸入行數、列數)、合並單元格

5)繪制斜線表頭：表格→繪制斜線表頭→表頭設置

6)調整行高和列寬

手工調整行高和列寬：用滑鼠拖動

調整整個表格底行高和列寬：選定行或列→“表格”菜單→平均分布各行、平均分布各列

7)表格與文本的相互轉換

選定區域→“表格”菜單→將表格轉換為文字、將文字轉換成表格→選擇“文字分隔符”(選擇列數、分隔文字的位置)→確定

㈢ 辦公軟體的基本知識和操作方法

Office辦公軟體是由微軟公司開發的辦公軟體套裝，有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等不同系統的版本。

相關快捷鍵：

Ctrl + C 復制。

Ctrl + X 剪切。

Ctrl + V 粘貼。

Ctrl + Z 撤消。

DELETE 刪除。

Shift + Delete 永久刪除所選項，而不將它放到「回收站」中。

拖動某一項時按CTRL 復制所選項。

拖動某一項時按CTRL + SHIFT 創建所選項目的快捷鍵。

F2 重新命名所選項目。

CTRL + 向右鍵將插入點移動到下一個單詞的起始處。

CTRL + 向左鍵將插入點移動到前一個單詞的起始處。

CTRL + 向下鍵將插入點移動到下一段落的起始處。

CTRL + 向上鍵將插入點移動到前一段落的起始處。

CTRL + SHIFT + 任何箭頭鍵突出顯示一塊文本。

SHIFT + 任何箭頭鍵在窗口或桌面上選擇多項，或者選中文檔中的文本。

Ctrl + A 選中全部內容。

F3 搜索文件或文件夾。

Alt + Enter 查看所選項目的屬性。

Alt + F4 關閉當前項目或者退出當前程序。

ALT + Enter 顯示所選對象的屬性。

Alt + 空格鍵為當前窗口打開快捷菜單。

Ctrl + F4 在允許同時打開多個文檔的程序中關閉當前文檔。

Alt + Tab 在打開的項目之間切換。

Alt + Esc 以項目打開的順序循環切換。

F6 在窗口或桌面上循環切換屏幕元素。

F4 顯示「我的電腦」和「Windows 資源管理器」中的「地址」欄列表。

操作方法

1、文字格式、段落格式和分欄

（1）文字格式：設置文字格式可以通過「格式工具欄」和「格式|字體」對話框兩種方式實現。文字格式主要是對文字的字體、字形、顏色、大小、字元間距和動態效果等進行設置。默認情況下，在新建文檔中輸入文本時默認以正文文本格式輸入，通過設置文字格式可以實現文字的特殊效果。

（2）格式工具欄：可以使用「格式」工具欄，快速設置最常用的文字格式。如設置字體、字型大小、加粗、傾斜和下劃線等。如果菜單欄下沒有格式工具欄，可以選擇「視圖」|「工具欄」|「格式」命令調出。

（3）「字體」對話框：適合設置比較復雜的字體格式，選中文字後，執行「格式」|「字體」命令，即可彈出「字體」對話框。

2、查找與替換

替換（ctrl+h）。若想實現文檔中某個字或詞的替換，可通過編輯菜單下的查找替換功能實現。打開word文檔，依次選擇編輯菜單—查找和替換功能。

選擇替換選項卡，在查找內容框中輸入「要查找的字」，在替換為對話框中輸入「替換內容」，之後單擊「替換」或「全部替換按鈕」，即可實現單獨替換與批量替換。

3、頁面設置及列印預覽

（1）頁面設置：這一功能主要為頁面排版布局而服務，執行菜單欄中的【文件】/【頁面設置】命令，彈出【頁面設置】對話框主要包含設置文檔的紙張大小、紙張方向、頁邊距等。

（2）列印預覽：藉助「列印預覽」功能可預覽列印效果，從而確定列印稿是否符合要求。

㈣ word常用操作方法

word2010常用操作方法

word2010是一款非常常用的辦公軟體,在實際使用中,操作簡單,使用方便,普及程度很高。下面是我整理的word常用操作方法，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

（一）在word2010中將文字設為上標或下標

上標和下標是指一行中位置比文字略高或略低的數字。例如，科學公式可能使用下標文本，或者化學公式、數學公式也常常會使用上標或下標。將文字設為上下標的方法也是非常簡單的，步驟如下：

選擇要設置為上標或下標的文字，執行下列操作之一：

●在「開始」選項卡上的「字體」組中，單擊「上標」。或者按Ctrl+Shift+=。

●在「開始」選項卡上的「字體」組中，單擊「下標」。或者按Ctrl+=。

還有一種方法是使用「字體」對話框來設置，選擇要設置為上標或下標的文字，右單擊並選擇「字體」，打開「字體」對話框，在「效果」中勾選「上標」或「下標」復選框。

（二）在word2010中復制和移動文字及圖形的快捷鍵

在word2010中復制和移動文字及圖形的快捷鍵要執行此操作請按打開「Office 剪貼板」。按 Alt+H 移至「開始」選項卡，然後依次按下 F 和 O。將所選文本或圖形復制到「Office 剪貼板」。Ctrl+C將所選文本或圖形剪切到「Office 剪貼板」。Ctrl+X從「Office 剪貼板」粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。Ctrl+V將文字或圖形移動一次。www.diannao114.cnF2（然後移動游標並按 Enter）將文字或圖形復制一次。Shift+F2（然後移動游標並按 Enter）選中文本或對象時，打開「新建構建基塊」對話框。Alt+F3選中構建基塊（例如，SmartArt 圖形）時，顯示與其相關聯的快捷菜單。Shift+F10剪切至「圖文場」。Ctrl+F3粘貼「圖文場」的內容。Ctrl+Shift+F3復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳。

（三）自定義word2010快速訪問工具欄

快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨立於當前顯示的功能區上選項卡的命令。您可以從兩個可能的位置之一移動快速訪問工具欄，並且可以向快速訪問工具欄中添加代表命令的按鈕。

提示 ：

不能通過Microsoft Office中的選項增大代表命令的按鈕的尺寸。增大按鈕尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕解析度。

不能在多行上顯示快速訪問工具欄。

只能在快速訪問工具欄中添加命令。大多數列表的內容雖然也顯示在功能區上，但不能將它們添加到快速訪問工具欄中。但是，可以自定義功能區，按照所需的方式個性化功能區。例如，可以創建自定義選項卡和自定義組來包含您的常用命令。

向快速訪問工具欄添加命令

在功能區上，單擊相應的選項卡或組以顯示要添加到快速訪問工具欄的命令www.diannao114.cn，右鍵單擊該命令，然後單擊快捷菜單上的「添加到快速訪問工具欄」。

從快速訪問工具欄中刪除命令

右鍵單擊要從快速訪問工具欄中刪除的命令，然後單擊快捷菜單上的「從快速訪問工具欄刪除」。

更改快速訪問工具欄上命令的順序

右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷菜單上的「自定義快速訪問工具欄」。在「自定義快速訪問工具欄」下，單擊要移動的命令，然後單擊「上移」或「下移」箭頭。

通過在命令間添加分隔符來對命令分組

右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷菜單上的「自定義快速訪問工具欄」。在「從下列位置選擇命令」列表中，單擊「常用命令」，單擊「<分隔符>」，然後單擊「添加」。若要將分隔符放在所需的位置上，請單擊「上移」或「下移」箭頭。

通過使用 「 選項 」 命令自定義快速訪問工具欄

單擊「文件」選項卡，在「幫助」下，單擊「選項」。單擊「快速訪問工具欄」，根據需要進行更改。

將快速訪問工具欄還原為默認設置

右鍵單擊快速訪問工具欄，然後單擊快捷菜單上的「自定義快速訪問工具欄」，在「自定義快速訪問工具欄」窗口中，單擊「還原默認設置」，然後單擊「只還原快速訪問工具欄」。

（四）在word2010文檔添加封面

Word2010提供了一個封面庫，其中包含預先設計的各種封面，使用起來很方便。選擇一種封面，並用自己的文本替換示例文本。不管游標顯示在文檔中的什麼位置，總是在文檔的開始處插入封面。

在「插入」選項卡上的「頁」組中，單擊「封面」，單擊選項庫中的封面布局，即可插入封面，如圖，然後通過單擊選擇封面區域（如，標題和鍵入的文本）可以使用自己的文本替換示例文本。

提示：

●如果在文檔中插入了另一個封面，則新的封面將替換插入的第一個封面。

●若要替換在早期版本Word中創建的封面，必須手動刪除第一個封面，然後使用Word庫中的設計添加封面。 www.diannao114.cn

●若要刪除使用Word插入的封面，請單擊「插入」選項卡，單擊「頁」組中的「封面」，然後單擊「刪除當前封面」。

（五）調整word2010文檔的顯示比例

在Word2010文檔窗口中用戶可以根據自己的需要設置文檔的顯示比例，顯示比例僅僅影響文檔窗口的`顯示大小，並不會影響實際的列印效果。

在word2010的功能區中點擊「視圖」選項卡，找到是「顯示比例」分組，然後點擊相應的按鈕進行操作：

●單頁：以50%的比例單頁顯示文檔

●雙頁：以50%的比例雙頁顯示文檔

●頁寬：寬度將布滿整個文檔窗口

●100%：以100%的比例顯示文檔，這也是默認設置。

如果用戶想自定義顯示比例，請點擊「顯示比例」圖標，將彈出「顯示比例」對話框，在此窗口中，用戶可以進行詳細的自定義設置。如下圖所示

（六）word2010中自選圖形的使用

自選圖形是指一組現成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標注等。。用戶可以使用自選圖形來繪制各類圖形。

添加自選圖形

在功能區上點擊「插入」選項卡，然後找到「插圖」組，點擊「形狀」，彈出含有多個類別多個形狀的菜單，選擇其中一種您要繪制的形狀，這時滑鼠指針會變成十字形，您在即可文檔中繪制出此形狀。

更改自選圖形

選取要更改的形狀，這時功能區會自動顯示「繪圖工具」。在「繪圖工具」中點擊「格式」選項卡，在「形狀樣式」組中「更改形狀」www.diannao114.cn，然後選擇其中一種形狀即可更改。

重調自選圖形的形狀

1.選取自選圖形，如果形狀包含黃色的調整控點，則可重調該形狀。某些形狀沒有調整控點，因而只能調整大小。

2.將滑鼠指針置於黃色的調整控點上，按住滑鼠按鍵，然後拖動控點以更改形狀。

刪除自選圖形

在文檔中選擇要刪除的自選圖形，按鍵盤上的鍵。

顯示圖形和文本框

在Word2010文檔中，用戶可以通過取消或啟用「顯示圖形和文本框」功能，以隱藏或顯示Word文檔中的圖形和文本框，操作步驟如下所述：

第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊「文件」→「選項」按鈕。

第2步，單擊「選項」按鈕第2步，打開「Word選項」對話框，切換到「高級」選項卡。在「顯示文檔內容」區域取消或選中「在屏幕上顯示圖形和文本框」復選框，並單擊「確定」按鈕，即可在Word文檔中隱藏或顯示圖形和文本框。

第3步，選中「在屏幕上顯示圖形和文本框」復選框。

;

㈤ word的基本操作方法

一、啟動Word 2003 的三種方法：

⑴單擊「開始」→「程序」→「辦公軟體」→「Microsoft Word」命令，啟回動Word 2003。

⑵雙擊桌面上的Word 2003的快捷方答式圖標 ，啟動Word 2003。

⑶單擊「開始」→「運行」命令，在彈出的「運行」對話框中鍵入「Winword」，單擊「確定」按鈕（或者按Enter鍵），啟動Word 2003。無論用上面哪種方式啟動Word 2003，都創建了一個空白文檔，文檔默認文件名為「文檔1」.

二、新建空白文檔：

⑴單擊「文件」→「新建」命令，打開如圖2.1.2所示的「新建」界面，單擊「空白文檔」圖標。

⑵單擊「常用」工具欄上的「新建空白文檔」按鈕。

⑶利用模板和向導創建文檔。單擊「文件」菜單中的「新建」命令，單擊下方「本機上的模板」鏈接，打開「模板」對話框。單擊一個文檔類別選項卡，從中選擇需要的模板樣式。有些模板中還帶有向導，可以根據向導的提示完成文檔的建立。

三、保存文檔

將已錄入文本的文檔以文件名「文件1.doc」保存在「D:Word練習」（若此文件夾不存在，請在D盤根目錄下建立名為「Word練習」的文件夾）中。

㈥ 辦公軟體Office word文檔使用技巧有哪些，最為實用和易學的技巧呢

不管是在學習還是工作中，我們都需要用到word文檔，雖然它主要是作為碼字的工具，但是，如果能熟練的掌握相關的操作技巧，也能讓我們更加 搞笑 發完成任務。下面我們就一起來看一些實用的word技巧吧。

1、萬能的F4鍵

F4的操作有點像格式刷，意為「重復上一步操作」。當我們需要對文本中的多個字體進行加粗、加顏色等操作，就可以使用F4進行快速操作。

2、合並文檔

可以將多個文本直接合並成同一個word文檔。操作：新建文件，選擇：插入--對象--文件中的文字，然後按住Ctrl鍵選取拗插入的章節，點擊插入，就能將其合並起來了。

3、Word表格動態更新

Word中的表格，在excel源文件中進行修改，如何才能實現word表數據同步更新呢？操作：選中excel中需要復制的部分，在粘貼到word中時，選擇：鏈接與保留源格式，或鏈接與使用目標格式。

然後，選中word表格，右擊：更新鏈接，就可以實現同步更新了。

4、自動生成目錄

如何在word中添加目錄，對很多人來說似乎很難，其實掌握了方法後，是非常簡單的。通過「引用--目錄--插入自動目錄」就可以快速生成目錄。

當文檔修改後，也不需手動調整頁碼，直接選中目錄，右擊「更新域」，就可以了。

5、顯示修改痕跡

通過「審閱--比較」，插入原文檔和修訂文檔，就可以查看修改的地方了。

6、轉換成pdf格式

如果需要將word轉換成pdf格式，也非常簡單，直接通過在線轉換工具就能做到了。

辦公的時候大家肯定會用到Word軟體吧？而且這個軟體上的功能有很多，除了平時最簡單的編輯功能之外，Word上還有很多不錯的可以提高我們的工作效率的功能，那現在來和大家分享一些個人感覺不錯的Word技巧吧。

一、永久取消超鏈接

我們可能會復制一些內容到Word中，除了鏈接外，有時候文字上也會帶有鏈接，那這個簡直就讓人煩不勝煩啊。所以我們是否可以取消這些超鏈接呢。

操作：文件-選項-校對-自動更正選項-鍵入時自動套用格式-去掉「Internet及網路路徑替換為超鏈接」的勾。

二、輸入大寫金額

我們在錄入數據的時候，有些是需要用到大寫的，比方說金額，就需要大寫的文字。那Word中自帶的「編號」，可以幫助我們快速地解決這個問題。

操作：輸入數字金額並選取-插入-編號-編號類型選「壹、貳、叄…」-確定。

三、縮小自動編號和文字之間的距離

我們為了方便，可能會在編輯內容的時候，使用自動編號的功能，但是吧，有時候你會發現，文字和編號之間的空隙，特別大，那怎麼解決這個問題？

操作：視圖-標尺-選擇文字-拉動標尺上的小角標。

四、英文翻譯功能

有些人經常需要查看英文文檔，但是吧，遇到一些英文單詞不認識的時候，還要再去字典上查查查，那很麻煩不是？但是Word有一個很不錯的翻譯功能喲。

操作：審閱-翻譯，然後選擇第三項。

五、快速對齊

在做文檔的時候，排版是很重要的東西，所以Word中有一個功能是我們經常會用到的，那就是對齊。要是設置對齊的時候要用滑鼠點點點，那比較慢，所以我們還可以使用快捷鍵來實現。

【Ctrl + E】居中對齊

【Ctrl + L】左對齊

【Ctrl + R】右對齊

【Ctrl + Shift + J】分散對齊

六、快捷鍵

在編輯Word的時候，有一個很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷鍵啊，一些操作直接用快捷鍵，效果真的超好。所以最後再和大家分享一些Word的快捷鍵。

1、 Shift系列快捷鍵

2、Ctrl系列快捷鍵

3、Ctrl + Shift系列快捷鍵

4、Alt系列快捷鍵

5、 Alt + Shift系列快捷鍵

6、 Alt + Ctrl系列快捷鍵

今天這篇回答，就是專門講解Word中不為人知的神技的。

1、快速且隨意地選中文字

滑鼠放在左側頁邊距處

2、如何更方便地使用格式刷

那麼格式刷其實就是復制格式，快捷鍵是在普通復制粘貼的基礎上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=復制格式，Ctrl Shift V=粘貼格式。

另外，雙擊格式刷可以讓格式刷被滑鼠記住，可以連續對多段文字內容進行設置格式。

3、Word如何在表格輸入公式

在Excel中使用函數，很多人都會，但是你見過在Word中使用函數么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其實在Word中也是可以使用一些簡單的函數進行計算的。

4、讓表格每頁都自動生成表頭

如何設置分頁表頭，就是讓長表格的每一頁上都顯示表頭？

5、快速刪除換行、空格等特殊符號

通過Ctrl+H快捷鍵打開查找/替換對話框 點擊更多 點擊特殊符號。在查找內容中點擊「段落標記」，在替換內容中什麼都不用輸入，這樣替換之後就可以快速刪除換行。

選擇【段落標記】之後，查找內容框中會出現字元^p，這代表的就是換行產生的段落標記，我們將段落標記替換為空，也就相當於刪除段落標記。

1、如何去除蚯蚓線？

在Word或PPT裡面碼字的時候，總是會出現這些紅紅綠綠的蚯蚓線。

比如這個樣子

一般情況下，雲妞也不會因為這幾條線產生小情緒，直到有一天，學習君給我發來了這個

（40米的大刀拔出了39米。。。）

但我還是要選擇原諒他，只需要做一個小設置，就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。

解決辦法：

①切換到【文件】選項卡，點擊【選項】功能鍵、選擇校對

②在【在Word中更正拼寫和語法時】復選框中，進行適當功能的勾選，例如：鍵入時檢查拼寫、鍵入時標記語法錯誤、經常混淆的單詞、隨拼寫檢查語法等。

完美。

在文檔編輯過程中，時常會需要插入各類符號，比如平方，立方等？

制杖如學習君，一般只能這樣：

當然這對聰明伶俐的雲妞可不是什麼挑戰。

解決辦法：

①選中目標文本，切換到【開始】選項卡，在【字體】組中，點擊【下標】/【上標】按鈕，即可直接對文本產生作用。

②或者你也可以單獨點擊【下標】/【上標】按鈕一次進入相應的輸入狀態，再按一次可恢復到正常狀態。

完美。

作為一個一天超過10個小時要對著office軟體的girl，每天對著太亮的屏幕，太刺激對眼睛很不好。

特別是喜歡夜晚工作的人，深沉的夜裡比較容易有靈感。

最好把它設置成灰色或黑色，親測晚上能多加班兩小時不喊累！

調教辦法：

① 切換到【文件】選項卡，點擊【賬戶】功能

②更換Office主題色

四款口味任君選擇（2016版才有酷炫黑~）

（彩色/深灰/黑色/白色）

一般情況下，OFFICE默認採取的字體都是【宋體】、【五號】，雖然字體可以隨便調整，但是下次打開的時候，是不是又變成了【宋體】、【五號】。

有沒有一勞永逸的辦法？

調教辦法

①切換到【開始】選項卡，選擇【字體】對話框。

②切換到對話框【高級】選項卡，此時我們可以設置【字元間距】等格式設置。

③完成設置後，點擊下方左側的【設為默認值】，此時彈出提示框，選取【所有基於Normal模板的文檔】，單擊【確定】按鈕，即可返回當前編輯的文檔。

每次打開ppt、word、excel三件套，出現的界面就像這樣子。

左邊是最近使用的文檔，右邊是微軟提供的一些聯機模板。嗯，沒問題，還感覺好貼心吶~

但是…仔細想想，雖然有這么多模板可供使用，但哪次我們不是默默地點開了第一個空白文檔？？

既然是雞肋，還是一步到位直接把空白模板打開就好，省事兒。

解決辦法：

① 切換到【文件】選項卡，選擇【選項】對話框，選擇【常規 】，打開office選項設置框

②啟動選項處，取消勾選顯示開始屏幕

在word、ppt、excel里都是基本相似的設置哦~

大 BOSS 經常會丟出一萬多字的演講稿/文案/策劃書，然後讓大家一個小時內給他一份 PPT！

解決辦法，把演講稿/文案/策劃書丟回去糊老闆臉上啊。當然，這種大（mei）逆（nao）不（zi）道的事兒只有學習君才乾的出來，雲妞自然有辦法解決。

只要略微花點時間，快速把萬字長文用樣式劃分大綱，就可以把 Word 大綱直接導入PPT，從 Word 變 PPT 只需要 1 秒！

解決辦法：

①切換到【插入】選項卡，選擇【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】

②選擇 Word 文檔，插入，搞定！

提示： 可事先利用【幻燈片母版】功能，固定部分設置，為後續調整減少壓力。

下面為大家分享一些word快捷鍵使用技巧：

一、快速取出網頁復制過來的超鏈接地址

方法：Alt+F9

二、給文檔加密

方法：菜單欄中 工具—選項—安全—輸入密碼（打開和修改文檔密碼），關鍵一步，輸入後注意點擊下保存（快捷鍵Ctrl+S）

三、撤銷上一步操作

方法：Ctrl+Z （所有的編輯軟體通用，包括設計軟體等）

四、給word表格某一行後面加行

方法：將游標放在前一行後面，點擊下回車鍵Enter就OK，加幾行就點幾下

五、快速選取某一段文字

方法：將游標置於這段文字中，雙擊下就行了（有時候要雙擊兩下）

六、編輯圖片不影響文字排版

方法：雙擊圖片—板式—浮於文字上方

七、word提示錯誤損壞打不開

方法：開始+R鍵—application data（Win7有時候提示打不開，可以直接到C盤找下面的文件）—MicrosoftTemplates—刪除normal.dot文件—重啟word就好了

八、刪除網上下載資料的換行符（象這種「 」）

方法：Ctrl+H—查找和替換—輸入半形^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容—單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了

九、加單實橫線和雙實橫線

方法：單行方法—空白行輸入「---」，然後點擊回車鍵；雙行方法—空白行輸入「===」，然後點擊回車鍵；可以以此類推其它形狀的橫線

十、在Word文字中輸入上標下標，比如M2 ，M‑

方法：上標—Ctrl+Shift+ +；下標—Ctrl+ - （注意下標不用Shift鍵）

這些word技巧是否能為你的日常辦公省下很多麻煩呢？有用的話就留下備用吧。

最後，我在給大家分享一個我們在工作中經常需要用到的pdf編輯軟體——迅捷pdf編輯器。輕松解決pdf文件的編輯問題。

一些常用到的Word技巧，操作起來非常方便，下面給大家舉例說明。

1、文字快速轉換成表格

選中文字，點擊【插入】-【表格】-【將文字轉換成表格】即可。如果文字間距太小造成誤差，可以用【Tab】鍵隔開文字。

2、區分兩份文檔的差別

打開需要排查的兩份word文檔，點擊其中一份word文檔的【視圖】選項卡，點擊【視圖】—【頁面視圖】—【並排查看】即可。

3、一鍵移動表格

要在頂格的表單前面加字或者移動表格，可以把滑鼠定位到第一個單元格，敲下【Enter鍵】，搞定！

4、快速對數字進行排序

全選文本，點擊開始裡面的【段落】，並且在段落裡面找到【排序】，然後在排序裡面設置段落數，類型設置為數字。

5、將文檔中的數字變成大寫

選中數字，點擊【插入】選項卡，在【符號】里找到【編號】，選擇大寫的中文即可。

6、怎麼給文字標拼音？

先選中文字，然後在【開始】中，找到【拼音指南】，再將【對齊方式】設置為【居中】，調整字型大小，點擊確定。

7、雙行合一

選中需要合並的內容，點擊【開始】—【段落】—【中文版式】—【雙行合一】，然後根據需要調整字體大小即可。

8、快速翻到某頁查找或修改

點擊【開始】，選擇【查找替換】選項，點擊【轉到】，輸入頁碼即可。

當然，在用Word辦公的時候還會遇到很多問題，問題是無盡的，但技巧操作起來基本都非常簡單，就等著我們一個個去發現啦！掌握Word的基礎技巧後，在職場絕大部分情況下基本都夠用了。

送你8招word排版必殺技，輕松愉快做出一份好word！

1.縮短word文檔自動保存時間

word中自動保存默認為10分鍾，即使你開了自動保存功能，非正常關閉時，近10分鍾的內容也找不到了。所以，你勢必要縮短一下自動保存的時間！

①選擇文件選項卡，點擊選項

②點擊保存，勾選保存自動回復信息時間間隔，並把時間設置為3（每隔3秒自動保存一次）

③點擊確定即可完成

2.恢復未保存的文檔

文件未保存就突然關閉時，你可以用這個方法找回。

①打開未保存的Word文檔

②點擊文件功能選項卡，選擇信息，在管理文檔下，可以查看自動恢復的未保存的文件

③選擇合適的文件打開即可

3.在Word中設置常用默認字體

這個小技巧看似雞肋，實在非常好用！避免了你每次都要調整字體的時間。

①選擇開始功能選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號

②將中文字體設置為微軟雅黑（或者其它），字型大小設置為二號（幾號都可以）

③點擊設置為默認值，選擇僅此文檔，點擊確定即可

4.一鍵保存Word中的所有圖片

如果你要保存word中所有的圖片，一張張保存肯定費時費力，這時候你需要學會下面這個技巧。

①選擇文件功能選項卡，點擊另存為

②將文件類型保存為網頁

③Word文檔會自動保存為一個文件夾，所有圖片會被保存下來

5.快速合並多個文檔

部門工作匯報多個人來寫，多分文檔就需要合並，你可以用用快速合並，簡單省心。

①選擇插入選項功能選項卡，點擊對象

②選擇文件中的文字

③選中所有需要合並的文件，點擊確定即可

6.在Word中分屏查看不同文檔

工作的時候，有時候你需要打開多個文檔進行對比，這時候提高效率的方法就是把它們都現實在桌面上。

①打開需要分屏查看的兩個不同文檔

②在一個Word文檔中，選擇視圖功能選項卡

③點擊全部重排，選擇並排查看即可分屏查看兩個不同文檔

ps：選擇同步滾動，在滾動瀏覽任意文檔時，另一文檔也會隨之滾動。

7.有關快速選中的小技巧

①豎向選中

ALT+滑鼠左鍵。

②快速選中一句

CTRL+滑鼠左鍵選擇。ps：已句號為劃分依據。

③快速選中一行

游標位於被選行左側，滑鼠單擊。

8.快速繪制分割線

分割線其實也可以快速繪制。

①畫一條直線：輸入三個"*" + "enter"鍵

②畫一條虛線輸入三個"~" + "enter"鍵

③畫一條波浪線輸入三個"=" + "enter"鍵

④畫一條雙直線輸入三個"#" + "enter"鍵

⑤畫一條中間加粗的三直線

這幾天在編輯實體書的時候發現，操作word有很多小技巧，學會小技巧簡直省力不是一點點，而且操作起來非常簡便，本來也許一天能做完的，用了技巧之後也許半天或者兩三個小時就做完了，那種感覺比中了彩票還爽，廢話不多說，直接上干貨。

1.快速恢復文檔

咱們在編輯文件的時候最擔心的是什麼？沒錯都一樣，斷電，卡機，需要重啟電腦，這要是養成實時保存的習慣還好，要是沒有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什麼方法可以不怕突然被關閉導致的問題呢？

這就要求我們設置一下了，首先打開文檔，點擊文件按鈕，選擇選項按鈕，之後再點擊左側的保存按鈕，選擇右側的自動恢復文件位置的鏈接，復制下來。

之後點擊信息按鈕，然後再點擊管理文件，把鏈接復制進去，就找到了沒有保存的內容了，是不是感覺很繁瑣？好吧，那來個簡單的。

我現在願意用wps，如果異常關閉沒有保存的話，它會自動保存，然後也不會丟失，到目前為止沒有出現丟失的情況，效果還不錯。

當然如果還是擔心，那麼就過一會保存一下，用快捷鍵CTRL+S輕松就保存了，也不費事。

2.快速把多個文檔合成到一個文檔

在以前我們需要合並文檔的時候，都是一個個打開，然後按照順序復制粘貼，如果數量少還行，但是如果數量太多怎麼辦？所有就需要學習一種高效合並模式，有多高效？幾秒鍾搞定！

首先點擊插入選項，之後點擊文本，再點擊對象，之後點擊文件中的文字，之後就彈出一個文件夾，之後你把需要合並的文檔按照順序全部選中即可。

3.行間距設置

這個直接說方法，全選文字-字體-高級-間距，選擇自己想要的。

4.首行縮進

排版的時候需要首行縮進，在word裡面也可以操作，具體是，全選，然後選擇段落，之後再選擇特殊格式，最後首行縮。

5.折疊內容

聽說過內容可以折疊嗎？輸不是感覺很神奇？咱們直接說，這個功能是為了觀看方便的，也就是寫書的時候用的，一個主要的點是主標題，下面內容是文檔內容，然後全選，右鍵選擇展開/折疊即可。

6.刪除頁眉實線·

設置頁眉的時候總有實線，看著讓人不舒服，怎麼去掉？直接選擇頁面內容，然後段落-下劃線即可。

7：文檔打字不顯示

有沒有這樣的體驗，無論打多少字都不顯示，以為鍵盤壞了，其實是自己的失誤，然後重啟電腦好了，其實不需要這么麻煩，一個按鍵就可以，這個按鍵就是insert。

word有很多快捷鍵，其實也就那樣。我知道一些處理word文件格式的方法，比如說在列印之前對於文件格式的統一，還有對傳輸文件格式的時候對文件格式的要求，其實都可以通過迅捷PDF在線網站進行對文件格式的轉換。

可以說文件轉換成功率高達99.8%，所以請您放心去使用！

你可以小藍條呀，它是一個帶有語音功能的軟體，還比較方便。

㈦ word的基本操作方法

一、啟動Word 2003 的三種方法：

⑴單擊「開始」→「程序」→「辦公軟體」→「Microsoft Word」命令，啟動Word 2003。

⑵雙擊桌面上的Word 2003的快捷方式圖標 ，啟動Word 2003。

⑶單擊「開始」→「運行」命令，在彈出的「運行」對話框中鍵入「Winword」，單擊「確定」按鈕（或者按Enter鍵），啟動Word 2003。無論用上面哪種方式啟動Word 2003，都創建了一個空白文檔，文檔默認文件名為「文檔1」.

二、新建空白文檔：

⑴單擊「文件」→「新建」命令，打開如圖2.1.2所示的「新建」界面，單擊「空白文檔」圖標。

⑵單擊「常用」工具欄上的「新建空白文檔」按鈕。

⑶利用模板和向導創建文檔。單擊「文件」菜單中的「新建」命令，單擊下方「本機上的模板」鏈接，打開「模板」對話框。單擊一個文檔類別選項卡，從中選擇需要的模板樣式。有些模板中還帶有向導，可以根據向導的提示完成文檔的建立。

三、保存文檔

將已錄入文本的文檔以文件名「文件1.doc」保存在「D:Word練習」（若此文件夾不存在，請在D盤根目錄下建立名為「Word練習」的文件夾）中。

㈧ word的基本操作方法是什麼

一、啟動Word 2003 的三種方法：x0dx0a⑴單擊「開始」→「程序」→「辦公軟體」→「Microsoft Word」命令，啟動Word 2003。x0dx0a⑵雙擊桌面上的Word 2003的快捷方式圖標 ，啟動Word 2003。x0dx0a⑶單擊「開始」→「運行」命令，在彈出的「運行」對話框中鍵入「Winword」，單擊「確定」按鈕（或者按Enter鍵），啟動Word 2003。x0dx0a無論用上面哪種方式啟動Word 2003，都創建了一個空白文檔，文檔默認文件名為「文檔1」，x0dx0a二、新建空白文檔：x0dx0a⑴單擊「文件」→「新建」命令，打開如圖2.1.2所示的「新建」界面，單擊「空白文檔」圖標。x0dx0a⑵單擊「常用」工具欄上的「新建空白文檔」按鈕。x0dx0a⑶利用模板和向導創建文檔。單擊「文件」菜單中的「新建」命令，單擊下方「本機上的模板」鏈接，打開「模板」對話框。單擊一個文檔類別選項卡，從中選擇需要的模板樣式。有些模板中還帶有向導，可以根據向導的提示完成文檔的建立。x0dx0a三、保存文檔x0dx0a將已錄入文本的文檔以文件名「文件1.doc」保存在「D:\Word練習」（若此文件夾不存在，請在D盤根目錄下建立名為「Word練習」的文件夾）中。x0dx0a操作方法如下：x0dx0a①單擊工具欄上的「保存」按鈕，或者單擊「文件」→「保存」命令，打開如圖2.1.3所示的「另存為」對話框。x0dx0a②在「文件名」框中輸入文件名 「文件1」。x0dx0a③在「保存位置」框中選擇文檔的保存文件夾：D:\Word練習。 ④單擊「保存」按鈕，關閉「另存為」對話框，完成保存文件操作。x0dx0a提示：命名可根據文檔的內容和自己的意思隨意命名。x0dx0a四、關閉文檔x0dx0a將文檔「文件1」關閉。操作方法如下：x0dx0a⑴單擊「文件1」文檔窗口，使其成為當前窗口。x0dx0a⑵單擊「文件1」窗口右上方的關閉按鈕，或者單擊「文件」→「關閉」命令。 ⑶如果在上一次保存「文件1」後一直沒有對「文件1」進行任何修改，將不會有任何提示就關閉該文檔，否則，會彈出如圖2.1.4所示的提示框。若保存對文檔所做的修改，單擊「是」按鈕，放棄修改單擊「否」按鈕，取消關閉操作單擊「取消」按鈕。

㈨ word文檔入門教程之基本操作

如今是信息化時代，我們從小就要學習電腦的操作以及一些辦公軟體。今天，就讓我回來教教你word文檔入門答教程之基本操作吧！
插入時間與日期
點擊【插入】，在文本選項組里選擇【日期和時間】。
這時，彈出日期和時間對話框，將語言（國家/地區）改選為【中文（中國）】。
選擇時間顯示樣式。如果想要時間跟著改變的話，將自動更新打上勾。這樣就可以了。