文件解讀ppt模板

❶ 覓知網怎麼破解下ppt

1、首先打開覓知網。
2、其次將PPT進行上傳。
3、然後找到解讀文件選項並點擊。
4、最後所解讀後的PPT就是已經破解了的。

❷ PPT打開的時候，顯示大綱太長，未完全解讀 怎麼辦

1.也許是你電腦上面安裝的PPT的版本問題有的從網上下載的優化版的PPT有可能出現此類問題，無法載入。如果能在網頁上打開在網頁上打開試試看。
2.原因可能是字體和軟體語言的問題，部分國外的PPT打開後就會出現此類問題
3.看貼圖，文件類型明明是PDF的，用WORD和PPT打開是不對的。用PDF閱讀器打開試試看！
4.檢查出問題的文檔，看文檔結構圖（2010版本叫「導航窗格」）里那一段是顯示不完全的，單擊到那裡，在該段文字的任意位置右擊滑鼠，選「段落」，把大綱級別改為正文就行了。
5.檢查Normal.dot（2007以上的版本後綴為dotx）模板，看正文定義的大綱級別是什麼，若為1-9級，則改為「正文」即可。
6.有些是可能是文字設置字型大小過大，把文字字型大小改一下就好了。

❸ ppt怎麼把一張圖片變為圖片版式

有時我們需要以一張圖為模式，添加到各種圖片文字中，需要先將圖片變成版式，具體怎麼設置呢。以下是我為您帶來的關於PPT中快速將圖片設置為圖片版式，希望對您有所幫助。

PPT中快速將圖片設置為圖片版式

1 首先啟動PowerPoint2013，插入幾張圖片，Ctrl+A鍵全選，單擊格式選項卡中的轉為SmartArt圖形按鈕，從彈出的界面中選擇一款樣式，這里我們選擇的是水平樣式。

相關閱讀：ppt辦公實用技巧

1、替換字體

一鍵將 A 字體替換為 B 字體。

如果已經做好了一個 PPT，裡面正文用的是宋體，但後來覺得，正文用微軟雅黑更好一點。我們點擊【替換字體】，即可一鍵替換文件中所有宋體，變成微軟雅黑。

2、自定義設置默認字體

指我們將輸入的文字字體默認為其他字體，而不是系統默認的宋體。

大家都知道，在製作 PPT 時，系統默認的字體是宋體，如果我想使用黑體，我有兩個選擇：一是去替換，這是事後干預;二是一開始就把黑體設置為默認的正文字體，這是事前干預。

PPT 中的設置默認文本框功能，就是這個作用。

3、圖層

指 PPT 中單個頁面中所有元素的層級關系。

很多人知道 PS 有圖層，但很少有人知道 PPT 的圖層，這個圖層有什麼作用呢?

當某一頁 PPT 元素過多時，我們編輯起來會很麻煩，知道了圖層的概念，我們就可以分層編輯，暫時不需要編輯的層可以選擇隱藏。點擊【選擇】就能看到這個功能。

假如我們需要在一頁 PPT 中同時編輯很多圖片，我們可以打開選擇窗格。

對最上面的那張海報進行編輯時，我們可以先把其他的海報暫時隱藏起來，等首層的海報編輯後，再把這一層隱藏，第二層打開。

另外，當我們插入過多動畫的時候，同樣可以採取這個方法進行操作。

4、【格式刷】增強版

指復制一次格式，同時為多個文本框刷出指定的格式。

那普通的格式刷是什麼呢?選擇一段文本框，點一下格式刷，為指定的文本框刷出格式，然後格式刷效果消失，如果想繼續為另一段文本框刷出格式，需要循環上面的操作。

但格式刷增強版就不用擔心這個問題了。如果你想同時為多個文本框刷出同樣的格式，只需要選擇一段文本框後，雙擊格式刷選項，然後你就可以任性地給 N 個文本框刷出同樣的格式了!

5、屏幕截圖

指在不用連接網路的情況下，自由截取屏幕畫面。

你常用的屏幕截圖工具都有哪些呢?QQ?微信客戶端?第三方截圖軟體?好像沒了吧，但你要知道，那些工具一般需要聯網才能使用，那麼如果你電腦未聯網，你要怎麼截圖呢?也許，你可以試試 PowerPoint 的截圖工具。

6、利用 SmartArt 來排版圖片

指將圖片插入至 SmartArt，快速實現排版效果。

圖片排版和圖文排版一直是很多人頭疼的地方，怎麼對齊?怎麼排版?一直是個難解，如果你不追求太新穎的排版方法，你可以試試【插入 SmartArt】。

7、插入對象

指在 PPT 中插入 PowerPoint 無法輸入的元素，對象包含繪圖工具、數學符號、Excel 等。

當我們想在 PPT 中插入一些數學符號時，該怎麼辦呢?有些人說可以【插入公式】。

但這個公式數量不多，如果我們想插入其他公式或特殊符號怎麼辦呢?你可以試試【插入對象】。

當然，【插入對象】中還有個很強大的東西，叫繪圖。如果我們想在 PPT 中插入一個手繪的圖片，我們可以直接點擊【插入對象】，選擇 Bitmap image，就可以直接在畫板上創作了。

8、音頻錄制

指錄制聲音文件。

Office 之所以強大，還表現在強大的音、視頻處理方面，先來說錄制音頻方面。

我們知道，PPT 畢竟是配合演講使用的輔助演示工具。如果想把做好的 PPT 文件發給別人，同時希望將對PPT 文件的解讀附帶在裡面。那【錄制音頻】就能很好地解決這個問題。收到的人不僅能看 PPT 頁面，還能聽到我們對 PPT 頁面內容的解讀

另外，還有很多人把 PPT 中的錄制聲音當作一個錄音機來用也是不錯的選擇。

9、錄制視頻

指完成電腦視頻畫面的錄制。

如果我們想在 PPT 中插入一段視頻，而視頻卻不能從網路上下載下來，那怎麼辦呢?這時候就要用到【錄制視頻】的功能了。

選擇錄制視頻播放窗口的大小，開始錄制，直到結束，然後插入到 PPT 文件中。

10、設置自由換片時間

指對 PPT 中頁面切換方式的設置，包含自動定時換片和手動換片。

當我們想讓 PPT 某些頁面自動播放，有些頁面手動播放，該怎麼辦呢?你需要對相關頁面【設置自動換片時間】。

如果想自動播放，就【設置換片時間】，如果想手動播放，就選擇【點擊滑鼠時】。

❹ 如何用ppt課件圖解讀政府文件

圖解就需要通讀、理解、提煉，然後將主要內容用圖形形式表達

這是中紀委製作的，我認為是很專業的圖解文件方法，值得學習參考

❺ 新裝的系統不能閱讀PPT格式的文件怎麼辦

下載此軟體安裝即可 http://u.115.com/file/f62a586fee Microsoft Office 2003 SP3 三合一精簡版 Build2010.02

發布日期：2010.02.23
軟體語言：簡體中文
運行環境：2000/XP/2003vista/win7
軟體大小：49.7MB

版本說明：
1、基於 Microsoft Office 2003 SP3 中文企業版整合製作，包含WORD、EXCEL、PowerPoint三大組件。
2、集成截至 2010 年 2 月的所有 Office 相關補丁，免序列號，免激活，通過 OGA 正版驗證。
3、精簡了向導和模板、部分字體文件等不常用組件，支持VBA、宏、英文校對、公式編輯器、虛擬列印機。
4、可通過 Microsoft update 和 Office update 正版驗證，查找並安裝更新補丁。
5、附帶 Microsoft Office Word 2003 稿紙載入項（可選安裝）。
6、本精簡版不是綠色版，採用微軟官方的Office定製工具定製，最大限度的保證了兼容性和穩定性。
7、支持參數，/qn為完全靜默安裝，/qb為帶進度條自動安裝，/qr為帶界面自動安裝

更新內容：
KB977713 KB976881 (201001)
KB978551 KB976882 (200912)
KB973475 KB947319 KB973443 KB974771(200910)
KB975051 KB973705 KB972580 KB974554(200909)
增加WORD稿紙載入項
增加靜默參數

2009-6-18 集成五月和六月的補丁KB957784 KB969603 KB969614 KB969681 KB969685 KB970011
2009-4-15 集成四月份補丁 KB962870 KB959995

❻ 怎麼講解招標文件ppt

• 標書解讀目的

  一般來說，招標文件解讀主要是了解招標人的需求，其主要目的如下：

  1) 了解項目性質、工期計劃、截標日期、各類保函要求等關鍵事項；

  2) 明確投標人的責任、工作范圍和報價要求；

  3) 明確投標書編制內容及要求；

  4) 理解項目的技術要求，以制訂合理的施工方案；

  5) 了解工程中擬採用的材料和設備，以便進行市場詢價；

  6) 發現招標文件中的錯誤、含糊不清或相互矛盾之處，提請招標人澄清；

  7) 發現招標文件（合同、技術文件等）中暗藏的風險和不利隱私，以便做出合理的應對措施；

  8) 找出合同中含有的不合理規定或投標人要承擔風險的條款，以便採取相應的對策，標書解讀也是風險管理中重要的一步，通過解讀來發現和識別招標文件中存在的風險，引起投標團隊的重視，做好應對工作。

• 招標文件的解讀和准確把握是編制合格的技術標書和商務標書的前提，也是投標團隊開始投標的第一步和關鍵一步，因此必須高度重視。

• 標書解讀內容

  投標人員要全面熟悉招標文件的內容，不要忽視任何一個細節。對招標文件的熟悉程度不夠、對合同條件理解錯誤都可能給自己帶來錯誤的判斷，進而造成項目執行時的經濟損失。在研究招標文件過程中發現招標文件有問題或者內容含糊的地方，應該以書面形式或在標前會議上向招標人提出質疑並要求給予明確的解釋。

• 投標人工作范圍、責任和報價要求

  應當注意合同是屬於單價合同、總價合同、還是成本加酬金合同。不同的合同類型，承包人的責任和風險不同；

• 工程技術規范是按工程類型描述工程技術和工藝的內容和特點，對設備、材料、施工和安裝方法等所規定的技術要求，有的則是對工程質量(包括材料和設備)進行檢驗、試驗和驗收所規定的方法和要求。應注意每項工作的技術要求及採用的規范。採用的規范不同，其施工方法和控制指標將不一致，有時可能對施工方法、採用的機具設備和工時定額有很大影響，忽略這一點不僅會給投標決策帶來困難，而且還會給未來的施工工作造成困難。

❼ ppt怎麼做越詳細越好

1. 【段落排版】減少文字量、提綱挈領，這當然是非常靠譜的做法。但即使你字少了，也不見得就能做的好看。處在同一級別的內容一定要對齊，不能第一條從這開始，第二條就跑到右邊去了。如果一頁中有不止一部分的內容，那麼兩部分內容間可以不對齊，但是同一部分中的文字和圖片最好要標齊到一條直線上。

2. 【重點要突出】如果你做的PPT是一個匯報、總結的話，那麼大量縮減文字顯然有些力不從心。這種情況下，要讓整個頁面保持疏朗，不要把文字都擠在一起。標題或語句中的重點則不要吝惜空間，放大或加粗處理。該大的大、該小的小，這樣觀眾才能快速理解其中的要點。

3. 【字體選擇】在字體方面，千年老宋體真心可以考慮下崗了，一是不柔和，二是在低解析度屏幕下顯示效果不好，不適合在篇幅有限的PPT里使用。作為展示用字體，比較推薦大家使用位微軟雅黑、華文細黑、冬青黑體等這些帶「黑」字的字體，它們既不缺設計感，也非常工整，讀起來不費勁。整個PPT從頭到尾用上3種字體已經算是極限了，經常換字體會讓整個PPT顯得非常掉檔次。

4. 【顏色搭配】選顏色也是個大學問，這一切實際上都要歸咎於質量參差不齊的投影機。投影機亮度、對比度都要比顯示器低，即使你做的時候看著還可以，上去演示的時候也很有可能「中招」。在背景顏色選擇方面，淺色為佳。因為如果你要演示的地方暗度不足，打在投影上的陽光就很容易把深色變成淺灰色，這樣字和背景就糊成一片了。而淺色背景和深色文字即使有光線干擾，也不會嚴重影響可讀性。當然如果你十分確定演示場地足夠黑暗，那倒也可以試試深色背景。

5. 【顏色互補】在字和背景的顏色搭配上，最令人發指的莫過於用了互補色，比如經典的「狗屁色」紅配綠，還有紫配黃、藍配橙等等，這些頁面讓人看了頭皮直發麻，要是給上司或者客戶用這個顏色演示，那就是典型的作死的節奏了。那顏色該怎麼配？首先最好用的是「百搭色」黑和白。如果底子是深色，那麼字用白肯定沒錯，反之則是黑。另外，淺粉底深紫字、淺黃綠底深綠字這些都是可以的。關鍵還是一句話：「對比度要大，而且不能互補。」對比度大，而且不是互補的顏色配在一起更好看。

6. 【動畫】這部分要說的不多，動畫在PPT中盡量慎用，不要動不動就加效果。即使加了，動作也要統一，別東一個西一個，看著很亂。再有一點，動畫效果最好別加聲音，這樣會顯得整個PPT很滑稽，不夠穩重。猶記得高中時一位歷史老師給哪南京條約、馬關條約、天津條約、辛丑條約每個標題都加了一個開槍的聲音，那畫面……

7. 【兼容性問題】當你已經把PPT完全做好，認為萬無一失的時候，千萬別忘了注意一下版本問題。低版本軟體在顯示高版本PPT時，可能會在動畫、效果和格式上出現偏差。為了防止到台上才出現類似的問題，建議大家在編輯PPT的時候就就另存為一個較低的版本，再整體觀看一下效果，直到滿意為止。

8. 如果給你做PPT的時間只有1~2個小時，根本沒有時間考慮以上那些問題，那麼只要掌握以下一些要領，你也可以做出個70分以上的PPT來：1、背景越簡單越好，可以用PPT自帶的模板；2、文字要對齊、疏朗，要點要著重突出；3、頁數不要太多。不管製作時間長短，關鍵還是要注意對PPT的整體把握。希望掌握了以上這些要領，你也能做出領導愛看、同事羨慕的PPT來。

❽ 怎麼做好PPT

1、確定你的電腦上有Microsoft Office PowerPoint（簡稱PPT），沒有的話就安裝一個，安裝流程為：一、卸載現有Office（卸載之前確定你有個可用的新的Office），下載新的Office，安裝，注意安裝的時候需要你選擇安裝內容的那一步要選上Microsoft Office PowerPoint

PPT的使用技巧和製作思路，全看完，會有幫助的
1、快速放映：無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映：除了按「ESC」鍵外還可以按「-」鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按「+」和回車鍵，就可以實現。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者「.」鍵，就可以實現。此時再重復按一下B 或者「.」鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者「，」鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者「，」鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示滑鼠指針：放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針；反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重現。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵，出現圖5，再依次選擇「指針選項」、「繪圖筆」即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。
11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用「繪圖」工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊「繪圖」工具欄上「填充顏色」按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊「填充效果」命令。打開選擇「圖片」選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從「選擇圖片」對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕後返回到「填充效果」對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」(文件後綴名為.pot)
13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業特點；（3）所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住：好背景是為了突出你報告的內容。千萬要預防這種抱怨：「聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什麼，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。」
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊「插入」?「圖片」?「Microsoft Word表格」後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現，此時，相當於（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。
2)插入PPT表格
若（創建）插入新幻燈片時，選用了「表格」版式，則在「雙擊此處添加表格」處雙擊後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。表格即創建完成。藉助「表格和邊框」工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
b)將游標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊「插入」?「對象」，再在「插入對象」對話框上，選中「新建」單選框（默認選項）；在「對象類型」框中選中「Microsoft Word文檔」，然後單擊「確定」。
c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動畫「閃」在PPT中的四種方法：
一、使用「Shockwave Flash Object」控制項法
1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2）單擊「視圖」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「工具欄」，再在彈出的子菜單中單擊「控制項工具箱」，便出現「控制項工具箱」。
3）單擊「控制項工具箱」中的「其他控制項」（工具箱中的最後一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控制項窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控制項。利用鍵盤上的游標控制鍵，在控制項列表中找到「Shockwave Flash Object」並單擊，此時系統會自動關閉控制項窗口。
4）將游標移動到PPT的編輯區域中，游標變成「十」字形，按下滑鼠並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。
5）右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊「屬性」，出現「屬性」窗口。
6）單擊「屬性」窗口中的「自定義」一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現「屬性頁」窗口，在「影片URL 」右側文本框中輸入「我的文件」Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處於同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶後綴名「.swf」。別的項目採用系統默認的即可，最後按「確定」 返回PPT。 7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。
提示：a) 使用該方法的前提是系統中須有「Shockwave Flash Object」控制項。這個問題不用擔心，此控制項絕大多數機器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開「屬性」窗口。
c)也可以在「屬性」窗口「Movie」一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，滑鼠處在Flash播放窗口，響應Flash的滑鼠事件；處在Flash播放窗口外，響應PPT的滑鼠事件。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2) 單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「對象」，此時會彈出「插入對象」對話框，選擇「由文件創建」，單擊「瀏覽」，在出現的「瀏覽」對話框中找到「我的文檔」中的「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在「插入對象」對話框中的文本框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
4)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，本例採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「單擊滑鼠」標簽中的「對象動作」，最後單擊「確定」，完成激活動畫的設置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當滑鼠單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊「是」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「超級鏈接」（以上操作也可以換為「右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊『超級鏈接』」），此時會彈出「插入超級鏈接」對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的「原有文件或Web頁」。單擊右側的「文件」按鈕，在出現的「鏈接到文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「插入超級鏈接」對話框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
四、動作設置法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
3)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，例如採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「超級鏈接到」，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的「其他文件」，在出現的「超級鏈接到其他文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「動作設置」對話框中，單擊「確定」返回PPT。
4)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便於控制，流程顯得緊湊；後面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得鬆散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3)在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先准備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5)在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
二、插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3)在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PPT的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
4)用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5)在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。
1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2)選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉換為PPT文檔
如果在PPT中反復使用Word內容，復制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設置格式，工作量十分巨大。
首先打開Word文檔並按下Crtl+A全部選中，執行「復制」命令。然後啟動PPT，選擇「普通」視圖，再單擊「大綱」標簽。隨後將游標定位到第一張幻燈片處，執行「粘貼」命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等。然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按「Shift+Enter」。經過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後，你還可以使用「大綱」工具欄，利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換
1)點擊「普通視圖」按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到「幻燈片母版視圖」；再點擊一次「普通視圖」按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊「幻燈片瀏覽視圖」按鈕時按下Shift鍵就可以切換到「講義母版視圖」。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入「普通視圖」，然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並點擊「幻燈片放映」按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵然後再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-「普通視圖」按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，並把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-「幻燈片瀏覽視圖」按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-「幻燈片放映」按鈕會打開一個「設置放映方式」對話框。
19、使用動畫效果
動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇「幻燈片放映」 「動畫方案」。可以看到一系列預定義好的可應用於所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了「自動預覽」復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。
2)對某個幻燈片對象應用動畫效果，選定該對象然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」的任務窗格中點擊「添加效果」按鈕，然後從彈出的「進入」子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的「其他效果」項，它會打開一個「添加進入效果」的對話框。勾選「預覽效果」復選框，然後點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊「確定」按鈕關閉該對話框。
應用動畫效果後，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在「自定義動畫」任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然後點擊「重新排序」兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然後按「刪除」按鈕來刪除它。
20、繪制路徑
PPT中的「動作路徑」允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用「動作路徑」能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」任務窗格中點擊「添加效果」按鈕。在下拉列表中選擇「動作路徑」然後再選擇一種預定義的動作路徑，比如「對角線向右上」或者「對角線向右下」。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇「更多動作路徑」來打開「添加動作路徑」對話框。確保「預覽效果」復選框被選中，然後點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它並按「確定」按鈕。
PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然後從菜單中選擇「添加效果」 「動作路徑」 「繪制自定義路徑」，然後再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用滑鼠准確地繪制出移動的路線。
在添加一條動作路徑之後，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然後對「開始」、「路徑」和「速度」子菜單中的選項進行調整（在「自定義動畫」任務窗格）。
21、各種各樣的小技巧
1）增加更多可取消操作數。選擇「工具」 「選項」，然後點擊「編輯」標簽。在「撤銷」區域的「最多可取消操作數」欄位輸入你想要的數值（從3到150均可），然後點擊「確定」退出。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消操作數時，它所佔用的PC內存也會隨之增加。
2）重復利用你以前的作品。首先，在「幻燈片瀏覽視圖」中顯示當前的演示文稿。用滑鼠點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的「插入」 「幻燈片從文件」打開一個「幻燈片搜索器」對話框。在「搜索演示文稿」選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然後按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然後按「插入」按鈕。另外，你還可以點擊「插入所有」按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。
22、應用多個模板
可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標，你需要在「普通視圖」中顯示該演示文稿，並且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在「幻燈片」標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇「格式」 「幻燈片設計」（或者直接點擊「設計」按鈕）來顯示「幻燈片設計」任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然後點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，並選擇「應用於選定幻燈片」。
23、導入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在於Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。
1）在PPT中選擇「文件」 「打開」。在「打開」對話框中，點擊「文件類型」右邊的下拉箭頭，然後選擇「所有文件」。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。
2）使用「自動調整」按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用「自動調整」功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的「自動調整」按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕並從子菜單中選擇「拆分兩個幻燈片間的文本」。
23、輸出數據到Word文檔
在PPT中，選擇「文件」 「發送」 「Microsoft Word」。在「發送到Microsoft Word」對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇「只使用大綱」來創建僅帶有文字的文檔；選擇「空行在幻燈片旁」則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之後，點擊「確定」按鈕把演示文稿發送給Word