最新辦公自動化教程

㈠ 15辦公自動化之Excel、word批量製作付款單、對賬函、合同等視頻教程

15辦公自動化之Excel、word批量製作付款單、對賬函、合同等視頻教程

辦公自動化系列視頻教程基本都是我工作中碰到的棘手問題，我就覺得很多辦公族也會碰到，所以就做成視頻(做成軟體)無償分享給大家大家覺得好的話別忘了點贊並分享到朋友圈哈，謝謝！（另外大家工作中遇到了啥辦公方面的棘手問題可以群里找我也可以私聊我，我盡量幫助解決，有必要的話我也做成視頻或軟體分享給大家，爭取讓更多的人對加班說再見...）

悶不吭聲埋頭做賬（幹活）的會計、HR等辦公族已經不能適應時代發展潮流了，我們要讓機器（電腦）幫我們幹活，能用電腦乾的活堅決不用人腦，趕緊關注此公眾號充電吧，早日關注早日解放雙手，早日關注早日對加班說再見！

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㈡ 辦公自動化入門教程

隨著移動技術和互聯網的發展，辦公自動化已經是一種趨勢，或者是當下辦公模式的一個標配。如何能夠進行辦公自動化、需要什麼樣的准備和安排，本文從四個方面進行介紹，即辦公自動化硬體、辦公自動化軟體、辦公自動化培訓、辦公自動化運用。
工具/原料
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辦公自動化軟體、辦公自動化實施方案
方法/步驟
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辦公自動化硬體

在進行自動化時，需要有一套比較強大的辦公自動化硬體設備，包括辦公系統伺服器、辦公系統交換機、信息安全設備等，以保證在一定數據量辦公時，滿足大家對系統運行的要求，同時保障信息傳輸的安全。


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辦公自動化軟體

在辦公自動化硬體到位的情況，可以選擇內部辦公實際需要的辦公自動化軟體，如OA系統、ERP系統等。這些系統或軟體，可根據實際的需要進行靈活地定製，可以一次安裝到位，也可以根據實際辦公的需求，進行逐步的完善。如此，既能節省成本，也能方便大家快速掌握與使用。

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辦公自動化培訓

在有了辦公自動化系統以後，要基於系統的使用及相關要求進行全員培訓，讓每個人都能掌握辦公自動化系統的操作流程和要求。培訓時，先由提供系統的客戶方進行全面的講解，因為對方是非常熟悉系統的開發過程的，然後由公司內部人員進行進一步強化，以保證系統在公司內部的實際運用。

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辦公自動化運用

在對辦公自動化系統進行培訓後，要在公司內部形成一種使用辦公自動化的文化氛圍，即要將大家傳統的辦公模式進行系統化，把很多的工作放到辦公自動化系統上面，進行相應的操作。過程中也可以推選一些使用經驗，供使用者進行學習與分享，以提升辦公自動化系統的使用效率。

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注意事項
辦公自動化系統的建立與實施，需要一個過程，要做相應的工作。

配圖來自網路。

編輯於2020-03-02，內容僅供參考並受版權保護

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㈢ 辦公自動化教程的前言

隨著信息技術、網路技術的發展，辦公自動化的概念已遠遠超出了辦公室事務及文檔處理的范圍，辦公自動化軟體從獨立用戶擴展到以Internet/Intranet為支撐平台，經歷了以數據為核心、以工作流為核心和以知識為核心的轉變，因此，社會各行各業對提高工作人員基本知識素養的要求也越來越迫切。據不完全統計，單就電子商務業，國內每年急需人才量多達40萬人。
我國的高等職業教育近幾年發展迅猛，高職教材作為知識的主要傳播媒介日新月異，在高職教學中的作用不容忽視。本教程正是結合當前職業需求，從現代辦公自動化技術的應用及發展需要等建設方向出發，充分考慮該門課程的綜合性、時效性和實用性等特點，在系統地介紹辦公自動化的發展及現代常用辦公通信設備和應用軟體的同時，側重於實用案例的應用和技能的訓練，以期達到任務驅動和案例教學的目的。
本教程是「新世紀高職高專課程與實訓系列教材」之一，作者均來自一線教學，從事該類課程教學多年，有著豐富的教學經驗和工作體會並不斷總結提煉；編寫文筆精煉，圖表步驟詳略得當，案例典型針對性強，樣例實用，操作規范；對於高職高專教材在高職教學中的地位、發展及編寫特點的把握比較恰當。
1.本書結構特色
以任務驅動為主體，案例教學與技能訓練相結合。教學的主線是案例，實訓的主線是技能。動態演示多媒體教學，包括分析、實驗實訓、習題和答案，分配合理，內容齊全，特別適合於高職高專全方位教學的要求和特點。
2.教學設計特色
在內容處理上，力圖做到「由淺入深」。
*在結構設計上，注重整體貫通、互相聯系。
*給學生留有足夠的空間，促進學生主動參與。
*為教師留有較廣闊空間，促進教師創新教學範式。
*充分考慮學生的不同需求，為不同專業學生發展提供幫助，為學生的不同發展提供較大的選擇空間。
*突出辦公自動化應用技術，適當拓展多樣化的形式。
*注重現代信息技術與課程的整合。
*努力體現文化價值，提升學生的人文素養。
3.能力培養
通過本課程的教學，使學生的操作能力、分析問題和解決問題的能力、獲取新知識的能力及團結協作的能力得到很好的鍛煉與提高。
4.篇章內容和教學分配
本教程分三篇13章，建議32學時完成學習。第一篇「基礎知識」內容包含了辦公自動化概述、計算機基礎知識、WindowsXP操作技術和文字輸入法。第二篇「Office2003應用基礎」內容包含基於Office2003常用組件的高級應用、數據交互使用技巧等方面的內容，並以實訓為主要學習方式。通過本篇的學習，將提高常用辦公軟體高級應用的綜合能力。第三篇「網路與辦公自動化設備」學習瀏覽器，網路通信與安全技術，工具軟體和常用辦公自動化設備實用技術。本教程案例均來自作者教學實踐，內容涉及操作系統，指法練習，文字處理(Word2003)，電子表格(Excel2003)，文稿演示(PowerPoint2003)，資料庫(Access2003)，瀏覽器，網路通信與安全，常用工具軟體和辦公設備10個模塊。每個模塊又按順序分為若干個實驗，以案例的形式進行綜合實踐，步驟清晰，描述鮮明。每章配有電子課件、習題和答案，便於自學和檢驗學習效果。全書各章內容由淺入深，不同層次的學員可以根據教學要求進行選擇或自學。通過學習本教程，讀者能夠迅速、熟練地掌握辦公自動化軟體和設備的實用技術。
總之，本教程語言簡練，深入淺出，圖文並茂，實例豐富，結構嚴謹，實用性強，是一本適用於高等職業院校辦公自動化課程的優秀教材，也是各類辦公人員和計算機自學者難得的最新參考書。

㈣ 辦公自動化介紹

關於辦公自動化介紹

辦公自動化介紹

1、定義

在古代的辦公活動中，人們習慣使用筆、墨、紙、硯。人工手抄筆錄，而辦公公文信函的傳遞，主要藉助於馬作為交通工具。到了近代，雖有一些先進的辦公設備如機械打字機、電話、電報等得到應用，但仍不能適應社會發展的需要。如今現代通信技術和手段的廣泛應用，使計算機、列印機、復印機、掃描儀、傳真機等先進的設備成為日常辦公活動的重要工具，加快了辦公自動化的進程。 早在20世紀40年代，美國的部分企業就開始使用機器來處理辦公業務，當時將這種手段稱為辦公室自動化。隨著經濟和技術，特別是信息技術的飛速發展，辦公自動化早就超出了狹窄的辦公室范圍，迅速滲透到管理的范疇。人們將其統稱為辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)。

辦公自動化是利用先進的科學技術，不斷使人們的一部分辦公業務活動物化到人以外的各種現代的辦公設備中，並由這些設備與辦公人員構成服務於某種目的的人機信息處理系統。

定義中強調三點：

①利用先進的科學技術和現代辦公設備;

②辦公人員和辦公設備構成的人機信息處理系統;

③提高效率和改進質量是OA的目的。

辦公自動化主要是面向辦公室人員的辦公效率和質量的，它著重解決人與辦公設備的人機介面問題，它是以現代化的辦公設備為前提的，是一個由硬體和軟體組成的系統。一個較完整的辦公自動化系統是人員、辦公設備和信息資源三者密切聯系的一個整體。

通俗地講，辦公自動化就是利用現代化的設備和技術，全面或部分代替辦公人員的業務活動，優質高效地處理辦公信息和辦公事務。目前，辦公自動化已將計算機技術、通信技術、科學管理思想和行為科學有機結合在一起，應用於傳統的數據處理技術難於處理的數據量龐大的、包括非數值型信息且結構不明確的辦公事務上，有效地提高了辦公質量和辦公效率。

1. 辦公室的工作性質

辦公室的功能很多，歸根到底表現在兩個方面：一是處理辦公信息;二是產生辦公信息。常見的辦公信息主要包括文字、報表、語言、圖形圖像等。

2. 辦公自動化的主要內容

辦公自動化將現代技術裝備，科學管理思想和行為科學有機結合在一起，應用於辦公工作以提高辦公質量和效率。早期的辦公自動化主要是使用電腦、復印機等單機設備代替辦公人員大量重復勞動，而現代辦公自動化已構成一個人機系統，使一部分辦公活動由人過渡到由設備完成。辦公自動化的主要內容包括文字處理、報表處理、數值和非數值計算、圖形圖像處理、語言處理、通信、信息存儲與管理、日程管理和輔助決策等各方面。

2、特點

辦公自動化是信息化社會最重要的標志之一，它具有以下特點：之一，它具有以下特點：

1.辦公自動化是當前國際上飛速發展的一門綜合多種技術的新型學科

辦公自動化的理論基礎是行為科學、管理科學、系統工程學、社會學、人機工程學等，它的技術基礎是計算機技術、通訊技術、自動化技術等，其中計算機技術、通訊技術、系統科學、行為科學是辦公自動化的四大支柱或稱四大支撐技術。綜合起來看，辦公自動化是以行為科學為主導，系統科學為理論基礎，綜合運用計算機技術和通信技術完成各項辦公業務。辦公自動化不是簡單的自動化科學的一個分支，而是一個信息化社會的時代產物，是一門綜合的學科技術。

2.辦公自動化是一個人機信息系統

在辦公自動化系統中“人”是決定因素，是信息加工的設計者、指導者和成果享用者;而“機”是指辦公設備，它是辦公自動化的必要條件，是信息加工的工具和手段。信息是辦公自動化中被加工的對象，辦公自動化綜合並充分體現了人、機器和信息三者的關系。一個典型的OA系統應包括信息採集、信息加工、信息傳遞、信息保存四個基本環節，核心任務是向各級

3.辦公自動化將辦公信息實現了一體化處理

信息通常有如下形式：

•文字：指各種文件、信函、檔案、手稿等;

•語言：有電話、聲音郵遞、聲音文件等;

•數據：包括數據文件、報表、紀錄等;

•圖像：有電視會議、電視監督等動態圖像;

•圖形：包括樣品照片、統計圖表、傳真圖像等靜態圖形。

辦公系統把基於不同的技術的辦公設備用聯網的方式聯成一體，以計算機為主體將各種形式的信息組合在一個系統中，使辦公室真正具有綜合處理這些信息的功能。

4.辦公自動化的目標十分明確，是為了提高辦公效率和質量

辦公自動化是人們產生更高價值信息的一個輔助手段，使辦公室用具成為智能的綜合性工具。

辦公自動化將許多獨立的辦公職能一體化，並提高自動化程度，從而提高辦公效率、方便辦公工作，獲得更大效益，對信息社會產生積極影響。其主要特點有：

(1)辦公自動化是涉及文秘、行政管理、電子、機械、物理等學科並利用計算機、通信、自動化等技術的一門綜合性學科。

(2)辦公自動化是融人、機器、信息資源三者為一體的人機系統。它包括了信息採集、加工、傳遞和保存四個基本環節。

(3)辦公自動化包括文字、數據、語言、圖像等信息的一體處理功能。

(4)辦公自動化能夠優質、高效地處理辦公信息和事務。

辦公自動化系統從功能上可以化分為三個層次，或者三個子系統。他們是事務處理、信息管理和決策支持子系統。如上圖。

在上述三個層次中，事務處理是最基礎的層次，信息管理是第二層次，而決策支持則處於最高層次。它們之間相互依存和相互聯系。決策支持依賴於信息管理層提供的信息，信息管理層又依賴於事務處理層對信息的採集、處理和篩選。三個層次之間的聯系可以由計算機的數據和程序的調用來實現。目前，國內事務處理級的辦公自動化系統最為普遍，並且仍處在逐步發展和完善的階段。

3、功能組成

1. 收發文管理

收發文管理主要負責公文的擬定、收發、審批、歸檔、查詢檢索和列印等工作流的全過程處理。現有起草人起草公文，之後通過網路發送給審批人，審批合格後簽發。當收到一份公文時，先進行收文登記，然後發送給公文擬辦人，在擬辦人指定批辦、承辦人後，公文將自動發送到批辦、承辦人處，最後由專人將公文歸檔。各類公文擁有相應的安全機制，具備相應的保密級別，通過指定不同級別人員具有的不同許可權，還可以實現網上公文查詢。發文管理用來實現內部文檔從擬稿、批閱、簽發、到最後的.整理、歸檔的發文流程的計算機自動化控制，達到文檔發文自動化。

2. 外出人員管理

外出人員管理主要是通過電子公告板方式實現對外出人員進行登記管理。外出人員利用此公告板方式公告自己的外出事由、外出時聯系方法、外出時間以及外出期間指定的工作代辦人和代辦事項，還可以將自己外出的消息通知有關人員。外出歸來後再通過網路撤銷外出通告。

3. 會議管理

在傳統方式下，召開會議時需要的大量文件讓人頭痛不已，而在OA方式下則要輕松得多，可實現網路遠程實時會議控制，圖文、影音在線傳輸。並可通過瀏覽器安排、管理會議。

4. 領導活動安排

主要負責辦公室對領導的工作和活動進行統一的協調和安排，包括一周活動安排和每日活動安排。相關人員可據此安排日程，以便安排相應工作，不至於發生沖突。

5. 論壇管理

所謂論壇類似現實生活中的公告牌，用於系統內部人員在上面發布相關公開信息。論壇管理主要負責對這些信息的管理，比如信息分類、更新等等。公告牌可以用來發布各種通知或其他公用信息。可在內部開通電子郵件，並具備和系統外部乃至國際互聯網的信息交流能力。各級領導和業務人員可以在統一的圖形化環境里，方便地得到幾乎所有與其工作相關的資料、信息和其他數據，即使是在家中或出差也可不間斷工作。

6. 個人用戶管理

個人用戶工作台用於對本人各項工作進行統一管理，例如安排日程、活動，查看處理當日工作，存放個人的各項資料、紀錄等。此外個人用戶還可以通過電子郵件與其他單位或個人交流意見、討論問題及傳送材料。7. 電子郵件 電子郵件系統可完成信息共享、工作批閱流程、文檔傳遞等功能。8. 遠程辦公

每一個工作人員都不能保證一直在辦公室中工作。當遠離辦公室或出差，而又非常需要了解單位的某些數據信息時;當想在離本單位較遠的地方設立幾個辦公點時，可通過電話網、DDN專線等連接的遠程計算機，完成所有的有關辦公的功能。

9. 檔案管理

辦公自動化系統可實現互動式的勞資人事管理。把員工資料與考勤制度、工資管理、人事管理相結合，有效提高工作效率，降低管理費用，實現高速、實時的查詢管理。

10. 綜合信息

提供單位職工的電話號碼查詢，增進職工與單位和外界的溝通;提供國內外相關法律、法規查詢，並提供相關咨詢服務。公共信息服務不僅能使本單位內部共享其他信息資源的信息，也使社會各界能共享政府、企事業單位可公開的信息，如企業形象宣傳等。

11. 簡報期刊

提供國內外主要報刊雜志的查詢和特定信息檢索。徹底改變傳統以手工為主的工作方式。整理、提煉、保存政府、企業的各類有用信息，為用戶提供共享信息的環境。提供信息查詢、統計、分析功能，協助領導決策管

4、國內外發展情況

辦公自動化在美國及日本等發達國家已經得到了迅速的發展。此表為美國的發展情形，日本則相對滯後。

世界OA系統的發展非常迅猛，世界各國政府極為重視本國的OA系統的發展，不惜花費巨資。美國的辦公自動化在公司和企業中發展得比政府部門要早，並且水平也較高。各公司、企業不僅把OA視為提高效率、節約成本的手段，更是利用它來加強經營管理，作為提高企業素質和企業競爭能力的重要條件。

20世紀90年代以後，國外的辦公自動化得發展趨勢為如下四個方向： 1)OA設備向著高性能、多功能、復合化和系統化發展;

2)OA系統向著數字化、智能化、無紙化和綜合化發展;

3)以計算機為核心的辦公工作站將向處理文字、數據、聲音、圖形的多媒體方向發展;

4)通信在OA系統中的地位將進一步增強，可以充分利用現代化通信技術，建立全球的網路體系。

我國的辦公自動化技術起步較晚，20世紀70年代該項技術傳入我國，80年代才真正地得到重視和發展。此表為我國的發展情況。

我國的辦公自動化發展的特點是起步晚、發展迅猛，首先是為政治、經濟、國防服務。國家投資建設的有經濟、科技、銀行、鐵路、郵電、交通、電子、能源、氣象、軍事、公安和國家高層領導機關12個大信息管理系統，具有規模大、體系完整、高技術和現代化的管理效能，是代表我國一級水平的OA系統。目前，我國的辦公自動化系統正朝著集成化、網路化、多媒體和智能化的國際水平發展。

辦公自動化的實現，不僅僅是取代秘書的部分工作，它更是將引起辦公制度、工作方式、辦公流程、傳統習慣、工作環境和決策進程等方面的深刻變革，使辦公行為科學化、規范化和標准化。各國的經驗表明：國家經濟現代化必須依賴各級管理水平的提高和辦公自動化。因此，辦公自動化必將對我國整個社會生活的各個方面產生深刻的影響。

5、辦公自動化設備

為了具備和完善辦公自動化系統的功能，除了進行辦公人員的相應知識培訓外，必須配備相應的辦公硬體設備和軟體資源。在現代辦公管理中的主要業務中，如文字編輯、信息處理、信息傳輸、信息檢索等都離不開計算機，它是辦公自動化的一名主角。所以，在辦公自動化系統中，計算機使必不可少的核心設備。辦公自動化系統的硬體和軟體組成如圖所示。

辦公自動化系統的硬體是指辦公自動化系統中實際裝置和設備，而軟體是指用於運行、管理、維護和應用開發計算機所編制的計算機程序。

•通信設備：如：區域網，電話，電傳等。

•輸出設備：如：圖像掃描儀，復印機，傳真機等

•系統軟體：如：操作系統，語言翻譯程序等

•支持軟體：如：資料庫管理系統

•通用軟體：如文字處理系統，圖形處理系統等

•專用軟體：工資管理系統，圖書管理系統等

電子計算機一般俗稱為電腦.計算機的種類很多，根據它的規模大小可以分為巨型機、大型機、中小型機、微型機和便攜機等。根據其用途又可分為專用計算機和通用計算機。目前，辦公室最常用的是多媒體通用微型計算機。

一套計算機系統必須由硬體和軟體兩大部分共同組成，兩者有機結合、相得益彰，才能是系統發揮功效。實際上，在計算機技術的發展進程中，計算機軟體隨硬體技術的迅速發展而發展，反過來，軟體的不斷發展與完善，又促進了硬體的新發展。

列印機是辦公自動化系統的主要輸出設備之一。列印機分為擊打式和非擊打式兩大系列產品。擊打式以針式點陣列印機為主，非擊打式則包括激光、噴墨及熱升華列印機等。

20世紀50年代美國施樂公司推出第一台商用復印機。

按照復印機顯影方式可分：單組份和雙組份。

按照復印的顏色可分：單色和彩色。

按復印機尺寸分：普及型(A3)，手提式，大工程圖紙(A2以上)。 按使用紙型來分：特殊紙，普通復印紙。

按成像處理方式分：數字式，模擬式。

傳真機是一種傳送靜止圖像的通信手段。它可以通過通信線路，把文件、圖表、手跡、照片等紙頁式靜止圖像信號從一端傳到另一端，並印在紙上得到與發送文件完全相同的硬拷貝。因此，也有人把它稱為遠距離的復印。

英文為facsimile.國際上常用FAX表示。

掃描儀是一種光機電一體化的高科技產品，是除鍵盤和滑鼠外電腦使用最廣泛的輸入設備。掃描儀由多種用途，比如可以利用它輸入照片建立位元組的電子影集;輸入各種圖片建立自己的網站;掃描手寫信函再用E-mail發送出去以代替傳真機;還可以利用掃描儀配合OCR軟體輸入報紙或書籍的內容，免除鍵盤錄入漢字的辛苦等等。這些掃描儀的不凡功能，使我們在辦公、學習、和娛樂等各個方面提高效率並增加了樂趣。

數碼相機是一種能夠進行拍攝，並通過內部處理把拍攝到的光學圖像轉換成以數字格式存放的電子圖像的特殊照相機。

6、辦公軟體介紹

Microsoft Office是微軟公司開發的辦公自動化軟體，Office XP是最新的版本(第四代)。

Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、列印等工作，可進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字集中的工作;

Excel 主要用來進行又繁重任務的預算、財務、數據匯總等工作; PowerPoint 主要用來製作演示文稿和幻燈及投影片等，甚至可以製作賀卡、流程圖、組織結構圖等;

Access 是一個桌面資料庫系統及資料庫應用程序;

Outlook 是一個桌面信息管理的應用程序，可以用於聯系人列表、日程安排等;

FrontPage 主要用來製作和發布Internet的Web頁面。

這幾個軟體之間的內容可以互相調用，互相連接，或利用復制粘貼功能共享數據資源。

Lotus公司的Smartsuite是另一個流行的辦公套件，商業辦公領域應用廣泛。

WPS 我國珠海金山軟體股份有限公司推出。

OpenOffice 5年前一家名為Star的德國公司開始致力於開發一個跨平台的辦公軟體StarOffice並提供免費下載。它是世界上唯一一個非常接近Microsoft Office而又可以跨平台的產品。2年前Sun公司收購了Star軟體公司，並繼續開發，直至2000年10月13日傳出驚人消息：Sun開放了StarOffice的絕大部分源代碼，並且成立了OepnOffice.org組織專門從事開放源代碼辦公軟體的開發工作。

現在基於OpenOffice開發的軟體遵循兩種協議：要開放源代碼的GPL協議或不開放源代碼的SISSL商業版權協議，RedOffice就是遵循後者的。

以上介紹了辦公自動化的基本概念、辦公自動化系統的主要功能，介紹了微型計算機、列印機、復印機、傳真機和其他常用現代辦公設備的基本常識，還簡要介紹了常用辦公軟體的應用場合。這里著重進行辦公自動化的知識性介紹，使大家了解辦公自動化的相關概念和基礎知識，為後面的操作應用打下基礎。

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㈤ python辦公自動化哪個教程好

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2、性價比高。python辦公自動化Selenium教程的性價比相對於其他教程更高，更實惠。

㈥ 如何熟練使用辦公自動化中的excel

如何熟練使用辦公自動化中的excel

新手怎麼樣快速學習辦公自動化中的excel並運用到工作當中提高效率，遠離加班?以下為我的個人建議。

①先掌握常用快捷鍵，這是最基礎也最容易學習的，而且節省時間的效果立竿見影。最具經典的比較的就是用滑鼠拖動幾千條記錄的滾動條和使用鍵盤快速定位的區別。

②接下來根據你工作需求學習常用函數。一定是從解決問題出發來學習對應的函數，死記硬背只會事倍功半，實踐大於學習，動手好過動眼。

③掌握一些極其實用的菜單的功能，每個菜單都探索一下，微軟搞那麼多菜單不是做擺設(除了編輯菜單)。

④完成以上三步，你應該可以熟練使用excel了。到這個階段應付日常工作已經得心應手了。如果你有興趣可以做一些進階學習，比如追求表格的質量(格式美觀、表格規范、數據准確以及布局排版)，化繁為簡，少即是多，好的表格就是一份有質量的報告，數據自有其魅力，這個時候你可以嘗試學習下數據分析、數據挖掘方面的知識，也可以學習下VBA為數據分析做准備。

下方是詳細說明：

一、合理分配鍵盤和滑鼠。看到很多人連個保存都要用滑鼠去點菜單，真心替他捉急。有些人用一指禪(一般是領導)操作更是恨不得自插雙目。excel的基本操作一定是左右互搏，左手鍵盤，右手滑鼠，而且鍵盤的使用率要超過滑鼠。一般來說滑鼠用於：①選擇某個單元格。②選擇可視范圍內的小塊區域。③行列整選。④超長篇幅的滾動條拉動。⑤選擇菜單。除此之外的常用操作，強迫自己用鍵盤吧，鍵盤+快捷鍵將成為你節省時間的功臣。

二、批量數據處理的神器——公式(函數)。公式不難，難在知道怎麼用。學習公式的方法也很最簡單，不用看書，不用看教程，在編輯欄點fx，進去一個個看幾遍操作提示你就懂了。

——學習公式前先了解單元格定位，公式是通過復制和拖拉來提高效率的，在復制和拖拉的過程中會根據當前的行列改變引用的單元格。比如你引用A1，往下拖的時候會變成A2、A3...，往右拖會變成B1、C1...，有時候你不希望單元格隨拖動而改變，這個時候就需要絕對定位，也就是固定行標或者是列標。通過在行標或者列標前加“$“實現(編輯狀態下按F4快速添加，重復按則進行切換)，比如$A1，表示固定A列，無論你往右拖多少列，都是引用A1單元格，同理A$1表示固定第一行不便。很多新手在用公式的時候都會被定位搞得頭疼無比，理解以後就開啟了新天地。舉個實例，用Vlookup按條件查找sheet2表中的B:L連續區域，你可以這樣寫=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A:$L,2,0);依次向右拖拉，把2改為3,4,5...即可(下面講如何優化)。

——公式的運用在於你靈活的安排，很多人認為凡是計算必上公式，而且嵌套越多越復雜越是高大上，唬下菜鳥可以，其實是閑的蛋疼。比如篩選一列數據的.重復值刪除，你可以用一個高大上的公式：match(A1,A:A,0)=ROW(A1),然後把結果為false的篩選出來刪掉，其實一個數據透視就搞定，但如果這個表有100列，你要用數據透視過濾我只能淚牛滿面。再比如身份證提取生日，一般用mid(a1,7,if(len(a1)=16,6,8))，其實mid(a1,7,(len(a1)=18)*2+6)，省去if嵌套，這個例子似乎不太恰當，只是說公式是死的，要提高效率關鍵還是看怎麼運用他們。還有什麼時候用Vlookup，什麼時候用Lookup，以及index和match的區別等等。

上面vlookup的例子：=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A:$L,COLUMN(),0)，把要手動輸入的列數用當前列號函數進行嵌套，根據你要選擇數據的起始列進行+-數字調整即可。這樣你只要在B1單元格輸入一個公式，就可以愉快的向右向下隨便拖拉了。

——進階。知道了怎麼組合運用公式後，考慮的是怎麼簡化公式，可以學習下命名。還是VLOOKUP那個例子，你可以把Sheet2!$A:$L取個名字叫area，那麼公式變成=VLOOKUP($A1,area,COLUMN(),0)。命名引用區域很多的時候很有用。

三、熟練掌握菜單欄的一些常用操作。可以參考這樣的學習順序：①排序(注意擴展相關列)、凍結窗口、②篩選(自動篩選(*號、?號匹配等技巧)，高級篩選可以了解下)、③分列(固定分列和符號分列，注意分列後的數據格式)、④數據透視。其他的如條件格式、數據有效性、自定義單元格格式、自動更正等技巧也要知道。工具裡面的選項菜單是必須要全部掌握的，比如遇到大數據量公式計算的時候先改為手動重算，輸入公式填充後再改為自動重算或者直接保存，否則會卡很長的時間(可能電腦配置好不會有這個情況)。

四、數組公式。這里單獨說一下數組公式。在大范圍數據計算的時候很有用。這里說一個常用的多條件求和。sum((條件一)*(條件2)*(條件n))，輸入完公式後在編輯狀態同時按下ctrl+shift+enter，條件一般是區域比較，比如(A2：A1000=B2：B1000)，數組公式的好處是選中結果單元格，一次輸入，按組合鍵自動填充無需拖動復制(我不會告訴你數組公式計算後排序可能會很詭異的)。數組公式結合命名用使用更簡單，比如={sum((性別="男")*(學號>50)*(...))}

五、如果說excel什麼鍵用得最多，記得是ctrl+s。一分鍾保存10來次毫無違和感，從來沒有丟失數據的煩惱，別指望後台幾分鍾保存一次，對於excel熟練者來說，一分鍾已經可以完成幾張表了。這個強迫症我沿用了好多年，很有用。 ;

㈦ 辦公室自動化自學的教程 求教

辦公室自動化英文為Office Automation Systems，簡稱OA。
在網路里直接搜「OA教程」就可以了，網上有很多，網路文庫里也有。

㈧ 辦公自動化怎麼自學

如下：

這個不是很難，辦公自動化比較常用的word excel powerpoint這三種是比較常用的，你可以先在網上看一些免費的視頻，好比21互聯視頻教程照著我說的這個在網路上打出來後，第一個標題就是。然後繼續往下選就可以，然後你可以去書店或者是在書店看好後到網上購買比較便宜。

有那種寫得特別詳細的書一步一步教你怎麼操作的，最主要的還是上機多練。呵呵，我也正在學，不是特別的難。只要你用心就可以。

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）指的是應用計算機、電子設備和軟體來數字化地創建、收集、存儲、處理並傳播完成辦公室任務所需的信息。

辦公自動化系統的基本活動由原始數據的存儲，電子轉帳和電子業務信息的管理組成。

㈨ 辦公自動化具體包括哪些內容

OA強調辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟體就應具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。那麼辦公自動化具體包括哪些內容呢，下面一起去看看吧！

辦公自動化具體包括哪些內容 篇1

辦公自動化是信息革命的產物，也是社會信息化的重要技術保證。

廣義講，對於進步我們日常工作效率的軟硬體系統，包括列印機、復印機以及辦公軟體都是可以成為辦公自動化系統。 狹義上講，辦公自動化系統是處理公司內部的事務性處理，輔助治理，進步辦公效率和治理手段的系統。

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）採用基於WEB的企業計算平台，將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。

OA系統、信息管理級OA系統和決策支持級OA系統是廣義的或完整的OA系統構成中的三個功能層次。

第一個層次：OA系統，最基本的應用，包括文字處理、個人日程安排、行文辦理、函件處理、文檔資料管理、編輯排版、電子報表、人事管理、工資管理，以及其它事務處理，一般稱之為事務型辦公自動化系統。

第二個層次：信息管理級OA系統，該層次的OA主要是MIS，它利用各業務管理環節提供的基礎數據，提煉出有用的管理信息，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率。這個資料庫建立在事務級OA系統基礎之上，構成信息管理型的OA系統。

第三個層次：決策支持級OA管理系統，最上層的應用，它以事務處理型和管理控制型辦公系統的大量數據為基礎，同時又以其自有的決策模型為支持，它建立在信息管理級OA系統的基礎上。

過去，計算機所帶來的辦公自動化僅僅是提高了個人工作的效率，幫助您文字處理、電子報表，以及進行簡單的人事管理、財務管理等。而現在所說的辦公自動化，應該是以網路為依託， 在企業內部進行暢通的信息交流。在這種模式下，企業成為一個大辦公室，它下面的財務、人事、行政、業務等部門都成為企業 信息流中的一個環節，而不再是一個一個的信息孤島。依靠這種模式，企業的組織結構能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎上 進行協作，便於明確各個部門甚至每個員工的責任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，並以此為依據制定企業的戰略決策。顯然辦公自動化這一人機系統，人，機，缺一不可。而設備方面，硬體及必要軟體都需齊備。 我們也可以認為辦公自動化系統是人類處理信息的系統，是人類進入信息時代後的一種新概念。

隨著三大核心支柱技術：網路通訊技術、計算機技術和資料庫技術的成熟，世界上的OA已進入到新的層次，在新的層次中系統有四個新的特點：

（1）集成化。軟硬體及網路產品的集成，人與系統的集成，單一辦公系統同社會公眾信息系統的集成，組成了「無縫集成」的開放式系統。

（2）智能化。面向日常事務處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。

（3）多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。

（4）運用電子數據交換（EDI）。這個層次包括信息管理型OA系統和決策型OA系統，是一個典型的辦公過程。在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。但應當注意到，領導在分析決策時，可能要翻閱、查找許多相關的資料，參照研究，才能決策，所以相關的資料查詢、分析，決策的選擇也屬於信息處理的過程。

OA的發展反映了越來越多的辦公業務活動被物化於各種越來越先進的信息處理設備中這樣一個趨勢。所以，OA總是利用最新技術和辦公設備為辦公人員提供現代化辦公環境，實現辦公事務處理的自動化和智能化，以不斷提高辦公效率和管理水平。它總是力圖把現代科學技術的最新科技成果，盡快應用於人類辦公和管理的各個領域，以求得最大的回報。

總的來說，OA系統應滿足以下3個要求：

（1）個性化要求：每個OA系統都是根據某一個或某一類具體用戶的需求開發的，並運行在各行各業特殊的辦公環境下。

（2）開放性要求：OA系統所選用運行平台和軟，硬體產品應盡量符合標准，不受具體廠家和供應商的限制，便於和其他信息處理系統集成，便於系統的擴充和二次開發。

（3）動態性要求：OA系統需要不斷適應變化著的辦公環境，因此它是一個復雜的動態系統。由於其辦公活動的內外部環境隨時都有可能發生變化，導致辦公業務的不確定性，辦公場所和人的思想觀念等也都可能發生變化，因此需要不斷地求助於新的信息處理方法和手段，特別是融合了軟科學的方法和手段，這一點反映了OA的本質。

辦公自動化具體包括哪些內容 篇2

第一，OA系統提高企業信息化管理

OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

第二，OA系統無紙化辦公降低企業運營成本

企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。OA系統實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

第三，強化任務安排，職責明確

OA辦公系統按照不同部門安排職責，將職責問題規范化，系統中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。

第四，消除信息孤島

OA辦公系統在企業部門由於其信息和資源的共享性，通過數據交換、採集、組織、打包，並通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其許可權提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業各部門因OA系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規范化，達到資源的有效共享。

第五，逃脫時間、空間束縛

OA系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥於傳統模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業資源的基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的`障礙，在網路覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。

第六，加強企業內部資源管控

OA系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網路被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密，而OA系統設置了內部資源下載的許可權和客戶資源的統計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。

由此可見，OA系統是企業發展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統所有優點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發現OA辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。

辦公自動化具體包括哪些內容 篇3

機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大多把辦公自動化叫做電子政務，企業單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性。

OA的基本概念

計算機的誕生和發展促進了人類社會的進步和繁榮，作為信息科學的載體和核心，計算機科學在知識時代扮了重要的角色。在行政機關、企事業單位工作中，是採用Internet/Intranet技術，基於工作流的概念，以計算機為中心，採用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。

一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標准。中國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化於人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務於某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。

OA未來： 「以人為本」是協同的精髓

企業的核心管控環節包括各項事務都存在一個事前規劃預測、事中執行監控、事後分析優化的循環體系，都要有一個目標制定、分解執行落地、執行中資源協助、執行後分析優化的過程，不管是流程管理、知識管理還是目標績效、計劃任務管理。當我們把目光聚焦到執行者身上，就很輕易地得出以人為中心的協同運營導航平台的原型：這個平台需要能夠明確地傳達他的工作體系是怎樣的、目標是什麼、執行落地的步驟該怎麼操作、執行過程中所需要的資源應該從哪裡獲取，以及執行的過程可以怎樣來優化等等，而這個執行的過程支撐著企業各項事務的落地和效果。因此，以人為中心是協同的精髓之所在。

OA功能介紹

OA軟體的核心應用是：流程審批、協同工作、公文管理（國企和政府機關）、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定製、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具（計算器、萬年歷等）。

OA管理平台基於「框架+應用組件+功能定製平台」的架構模型，主體部分由30多個子系統組成，包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統、簡訊平台、常用工具、人事管理、功能定製平台、集成平台、系統管理等，近萬個功能點。

㈩ 辦公自動化設備有哪些如何使用

復印機、速印機、掃描儀、碎紙機、多功能一體機、傳真機等；外圍設備有台式機電腦、筆記本電腦、伺服器、不間斷電源、交換機、路由器、防火牆。

本書針對當前現代辦公自動化的特點編寫，主要介紹了一些最新的辦公自動化設備，包括微型計算機、列印機、掃描儀、數碼相機、投影儀、觸摸屏、復印機、傳真機、電話機、網路設備、UPS、碎紙機等設備的原理、使用與維護方法。

內容簡介：

本書針對當前現代辦公自動化的特點編寫，主要介紹了一些最新的辦公自動化設備。書中內容較為全面、系統，闡述精煉，注重理論與實踐相聯系，結合當前辦公自動化狀況，突出新穎性和實用性。本書有配套光碟。

光碟中有常見辦公自動化設備的圖片及部分設備的視頻展示，並採用虛擬現實技術對常見辦公自動化設備進行三維展示，便於教師教學與學生自學，同時專門為教師免費提供電子教案。