word批註格式

1. word中如何加批註的兩種方法

在使用word文檔對 文章 進行修改的時候，我就需要使用批註和修改功能。那麼下面就由我給大家分享下word中加批註的技巧，希望能幫助到您。

word中加批註 方法 一：

步驟一：首先打開需要添加批註的word文檔，如圖所示：

步驟二：然後點擊工具欄中的“插入”-“批註”;

步驟三：或者通過下來菜單“插入”-“批註”來進行添加。

步驟四：過程如圖示：

步驟五：點擊之後，就可以進行批註內容的輸入了，輸入完成之後點擊 其它 的地方便可完成添加了。

步驟六：如圖：

word中加批註方法二：

步驟一：打開word文檔之後，在主頁輸入兩行文字。

步驟二：選擇好前面兩個字，在菜單欄找到工具，子啊顯示的下拉欄里打開修訂。

步驟三：這時選擇好的兩個字就會顯示出來一條線，右邊就會出現一個修改內容框。

步驟四：再返回工具修訂，就能退出修訂編輯框了。

步驟五：選擇第二行前面兩個字，在菜單欄找到插入打開下拉欄里的批註。

步驟六：選擇好的兩個字也會顯示出來一條線，在右邊就會出現批註內容框。

2. 如何word在中插入帶格式的批註

1.
視圖-工具欄-繪圖前劃勾，在word文檔的下方會有繪圖欄出現，點擊第三個按鈕「自選圖形」。
2.
選中喜歡的形狀，滑鼠在word文檔上會呈現十字狀，放在要批註的地方，按住滑鼠左鍵，拉動滑鼠。
3.
上方工具欄,插入(i)——批註(m)——輸入內容即可。

3. word怎麼設置批註的兩種方法

如果文檔批註內容有疏漏，您想對其進行修改，怎麼辦呢?那麼下面就由我給大家分享下word設置批註的技巧，希望能幫助到您。

word設置批註 方法 一：

步驟一：打開word2010的文檔，找到需要修改的批註內容。

步驟二：用滑鼠直接點擊批註內容去，作為焦點事件。

步驟三：輸入修改的文字，完成了內容的修改。

步驟四：如果您對批註的顏色不滿意，在“審閱”功能區，找到“修訂”，然後選擇“修訂選項”，如下圖所示。

步驟五：在對話框里，按照作者選擇批註顏色即可。很簡單吧。

word設置批註方法二：

步驟一：打開word2010文檔，如下圖所示。

步驟二：在需要加批註的地方用滑鼠選中，作為焦點事件。如下圖。

步驟三：在“審閱”的功能區，找到“創建批註”。如下圖所示。

步驟四：點擊創建批註後，出現批註欄，如下圖所示。

步驟五：在編輯框內，輸入編輯內容。

4. word怎麼批註

word加批註的方法如下：

工具／原料：Dell游匣G15、Windows10、Word2020

1、進入插入頁面

打開一個Word文檔，點擊插入選項。

5. 如何在Word文檔中添加批註

如何在Word文檔中添加批註

1、將游標移動到要添加批註的地方

2、點擊Word上的【審閱】-【新建批註】，就會在這一句後面添加一個批註，你可以填寫一些內容

3、如果要給某段話添加，可以先選中幾句話，再點擊【審閱】-【新建批註】

4、就可以為這幾句添加批註了

5、添加的批註會顯示電腦的用戶名

6、如果要更改名字，點擊【審閱】-【修訂】下的修訂選項，即右下角的小圖標

7、單擊【更改用戶名】

8、在【用戶名】後，輸入你想要的名字

9、即可修改成功

10、如果要更改批註的顏色，點擊【修改選項】的【高級選項】即可選擇要修改的顏色修改

Word文檔操作小技巧

1、文章快速定位

當編輯比較長文檔時，經常需要大段翻頁，使用滑鼠拖滾動條的速度太慢，鍵盤的游標鍵或翻頁鍵又不能精確定位，如果頁數太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個簡單的方法：按著SHIFT鍵在滾動條上你想讓滾動條到達的位置點滑鼠左鍵，滾動條就會立刻到達你所點的位置。這樣的翻頁方法又快又准確。

2、隨時查看字數

經常寫文章的朋友都需要隨時在寫作過程中查看文章的字數，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是點工具菜單里的字數統計，文章到底包含多少字、多少字元就全出來了，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。

3、更新語法字型檔

Word有一項非常有用的功能就是可以自動檢查輸入的內容是否含有語法錯誤，這是由默認安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中經常會遇到Word自動檢測出一些詞庫中沒有的特殊語法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢？方法就是把這個特殊語法加到輸入法的詞庫中：在被識別的錯誤語法上點右鍵，選語法，然後選擇詞典，在出現的更新微軟拼音輸入法對話框的自造詞一欄里填上特殊用法的詞，最後點注冊即可。

4、快速選擇文字

有時候需要對某些文字進行編輯，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢？方法如下：

選擇某行：把滑鼠移動到要選擇的行最前面的空白處（滑鼠的形狀會改變），單擊滑鼠左鍵即可選中整個行；如果要選擇多行，則使用同樣的方法先選擇第一行，從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊滑鼠左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（滑鼠的形狀會改變）雙擊滑鼠左鍵即可選擇整個段；選擇所有文字：直接按著CTRL鍵，同時將滑鼠移動到文章的左面空白處（滑鼠的形狀會改變），並按下左鍵，或者直接在滑鼠形狀改變後連擊三次左鍵。

5、恢復錯誤操作

不小心進行了錯誤的.操作，如刪除了不該刪除的文字、進行了不正確的格式排列等，如何才能恢復到誤操作前的狀態呢？Word提供了免費的後悔葯：CTRL+Z。進行了錯誤的操作後，可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來進行恢復，並且多次按下CTRL+Z組合鍵時，還可以按時間先後的相反順序進行多次恢復。這個後悔葯從打開Word文檔一直到關閉都有效。

6、回收系統資源

當進行了復制、剪貼操作後，被復制或剪貼的內容會被保存到剪貼板里，而且剪貼板不會自動清空，直到關閉Word文擋。這樣剪貼板里的內容會佔用系統資源，影響系統的運行速度。如果長時間不用他們的話，可以清空剪貼板來回收系統資源。方法是依次打開編輯----Office剪貼板（或者連續按下兩次CTRL+C組合鍵），這時候就會在右面出現剪貼板的窗口，點全部清空即可。

7、自動插入頁碼

當被編輯的Word文檔較長時，就需要為其加上頁碼，以方便瀏覽和進一步編輯。手動給每一頁加上頁碼很單調和麻煩。如何讓Word文擋自動為被編輯的文檔加上頁碼呢？方法如下：依次打開插入----頁碼，會出現頁碼編輯對話框。在這里還可以選擇文檔中頁碼的位置、格式等。

8、即時英漢互譯

Word里附帶了英漢詞庫，可以進行英漢互譯，這的確是一項很體貼的功能。使用方法：依次打開工具----語言----翻譯，在最上面的對話框輸入要翻譯的內容，中文或英文均可，然後選擇相應的翻譯方式，再回車就可以在下面看到已經翻譯過來的內容。這個內容十分豐富，包括該詞的本意、同義詞、片語、簡單用法等。合理利用Word的這個功能，對提高英文水平很有幫助。

9、快速全部替換

有時候需要把整個Word文檔中的某個字元串全部替換為另一字元串，這樣的工作是非常單調和容易出錯的，更何況如果要替換的地方非常多時，不但工作量大，而且容易出現紕漏。這里就為大家介紹一個快速全部替換的辦法：依次打開編輯----查找，在出現的查找與替換對話框中選擇替換標簽在查找內容一欄里填寫要查找的內容，在替換為一欄里填寫被替換後的內容，最後點全部替換即可。這個功能還可擴展為快速全部刪除某內容，方法如上，只需保持替換為一欄為空即可。

6. 如何在word中變成批註模式

1、選中需要設置批註的文本；
2、在【插入】下點擊【批註】；
3、剛內才選中的文本內容容變成紅色了，且在文檔的右側出現了一個與選中文檔相連接的批註框，在批註框內顯示了批註的作者；
4、與此同時，出現了【審閱】工具欄
5、在批註框內輸入批註內容；
6、如果需要繼續批註其他內容，只需單擊【審閱】中【插入批註】就可以了