Ⅰ word中的批註怎麼刪除批註人
情況1:2003以下版本:不一樣,word裡面已存在的批註是不能修改作者的,更改選項裡面的用戶只能顯示新用戶是這個文檔的作者。對於已有的批註的歸屬沒有用處。只好重新插入批註。
工具->選項->用戶信息->修改成你要的用戶信息。這樣做之後的批註都顯示新用戶的名字。然後找到要改名的批註,復制內容,刪除,添加新批註,相當麻煩啊。
情況2:2007版。一、修改批註者姓名。word
2007本身已經內置有修改批註者姓名的工具。只要點擊功能區「審閱」選項卡的「修訂」功能組中的「修訂」按鈕下的小三角形,在彈出的菜單中點擊「更改用戶名」命令,就可以打開「word選項」對話框。此時對話框左側「常用」項目處於選中狀態,我們就可以在右側「對
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office進行個性化設置」項目下,更改要在自己的批註中使用的姓名或縮寫了。需要注意的是,這種更改隻影響更改後所做的批註,不會更新改動前文檔中已有的批註。而且在這里做了修改之後,在其它的office程序中也會做出相應的修改。(和2003版一樣)
二、刪除批註者姓名。如果在文檔中已經插入了批註,而你現在希望將批註中自動顯示的那些批註者姓名一並刪除,但批註仍然保留。在word中也有一個簡單的辦法。
首先打開文檔,單擊左上角「office
按鈕」,單擊「准備→檢查文檔」命令。
確認「文檔屬性和個人信息」復選框處於選中狀態,然後點擊右下角「檢查」按鈕,打開對話框。根據文檔中內容的不同,不同文檔對話框的結果是不一樣的。但是如果文檔中含有批註的話,那麼在「文檔屬性和個人信息」欄目右側會出現「全部刪除」按鈕。點擊它,並再點擊下方的「重新檢查」按鈕,然後保存文檔並關閉。當我們再次打開文檔的時候,批註中的那些批註者姓名就會被刪除掉了。需要注意的是不能單擊話框中「批註、修訂、版本和注釋」旁邊的「全部刪除」按鈕,否則刪除掉的就不僅僅是批註者的姓名縮寫,而是會刪除文檔中的所有批註。
你看著辦吧。
Ⅱ WPS文字中怎樣修改批註作者名字
使用工具:wps2019
1、新建一個word文檔,隨機輸入字母,點擊上方「插入」,選擇「批註」,此時顯示批註的用戶是「Aministrater」。此用戶名即為顯示的批註者名字。
Ⅲ word批註人名怎麼修改
在WORD中插入批註時批註名字顯示的不是自己的名字,那要修改這個批註名字的方法:
工具/原料:華為MateBook14s、Windows10、WORD2016。
1、進入WORD打開插入菜單中的「批註」,默認顯示的是這樣的。
Ⅳ 如何修改word2007批註作者
所需要的原料:2016版Word
在Word修改批註作者的方法:
1、單擊窗口左上角的「office按鈕」,在彈出的下拉選項版中單擊「word選項」權;
2、彈出Word選項對話框中,選擇常用,在縮寫處輸入想在審閱批註中顯示的姓名,如輸入:SMC
3、單擊視圖----新建批註按鈕;
4.、此時批註處顯示的姓名即可所設置的姓名
Ⅳ 如何修改word批註作者
更改要來在批註中使用的姓源名或縮寫
1
在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中,單擊「修訂」旁邊的箭頭,然後單擊「更改用戶名」。
2
單擊「常用」。
3
在「對 Office 副本進行個性化設置」下,更改您要在自己的批註中使用的姓名或縮寫。
注釋
·您鍵入的姓名和縮寫將由所有 Microsoft Office 程序使用。對這些設置所做的任何更改都會影響其他 Office 程序。
·更改您要在自己的批註中使用的姓名或縮寫時,隻影響更改後所做的批註。不會更新更改姓名或縮寫前文檔中已有的批註。
END
將審閱者姓名設置為匿名
1
保存的文檔可以沒有與文檔相關聯的審閱者的姓名或縮寫。
2
打開包含要匿名顯示批註的已有文檔。
3
單擊「Microsoft Office 按鈕」,指向「准備」,然後單擊「檢查文檔」。
4
單擊「檢查」。
5
單擊「文檔屬性和個人信息」旁邊的「全部刪除」。
要點 請勿單擊「批註、修訂、版本和注釋」旁邊的「全部刪除」,這會永久刪除文檔中的所有批註。
6
單擊「重新檢查」,然後保存文檔。
重新打開文檔時,顯示在文檔中的所有批註都不會出現姓名或縮寫