① word如何列印指定頁面 word列印指定頁面的步驟
1、最為常見的列印情況,那就是只想列印文檔中某一頁,那麼此時就要用滑鼠點擊該頁面將其選中。
2、接下來依次點擊「文件」-「列印」,然後在列印設置下方將列印范圍設置為「列印當前頁面」即可。
3、如果文檔頁數非常多,而我們想要列印其中的多頁,比如說只需列印第5-10頁的內容,那麼就在剛才的設置頁中勾選「自定義列印頁面」。
4、然後在下方的「頁數」中輸入「5-10」即可,同樣的道理,如果想要列印不連續的頁數,那麼將此次修改為頁面的數字就行。
5、最後還有一個功能比較不被人熟知,那就是Word是支持只列印奇數頁或者偶數頁的,在設置選項的最下方就能看到這兩項。
② Word如何列印指定頁面
Word如何列印指定頁面呢?看一下具體操作步驟吧。
③ word文檔列印的時候怎麼選擇按節列印
按Ctrl+P調出列印對話框,在列印范圍中輸入:s節。
如要列印第二節就輸入:s2
「s2」,表示列印第2節所有頁面;
「p2s2,p5s2」,表示列印第2節的第2頁和第5頁;
「s2,s4」,表示列印第2節和第4節的所有頁面;
「p4s2-p5s3」,表示從第2節第4頁列印到第3節第5頁。
④ 如何列印word特定章節
如果我們編輯的文檔比較復雜,經常需要插入一些分節符,將文檔並成若干節,並在各個小節中分別設置頁碼。但我們在列印文檔時,可能會只列印第二節的第二頁到第五節的第三頁。那麼,此時,如何列印word特定章節呢?
還是點擊菜單命令「文件→列印」,打開那個「列印」對話框。選中「頁碼范圍」單選項,在後面的輸入框中輸入「p2s2-p3s5」就可以了,看出來了吧?字母「p」後面的數字表示頁碼,而字母「s」後面的數字表示節號。
所以,如果要列印第二節全部的內容,那麼在輸入框中直接輸入「s2」就行了。如果輸入「s2,s5」,那麼列印的就是第二節和第五節的全部內容了。當然,只列印第三節的第二頁到第七頁的內容,應該輸入的就是「p2s3-p7s3」了。
⑤ Word文檔的幾種列印技巧
Word文檔的幾種列印技巧
技巧一:列印指定頁
如果僅需要對文檔中的一部分內容進行列印,可以在列印時指定頁碼范圍:
1、直接輸入數字指定列印范圍。如1-3,表示連續列印第1頁到第3頁;如果列印不連續的頁面,可以單獨指定頁碼,並用逗號分隔開,如:1,3,5。表示分別列印第1頁、第3頁和第5頁。還可以混合使用,如:1,3,5-8。(表示列印第1頁、第3頁、第5-8頁)
2、按節和頁來指定列印范圍。我們知道頁碼的英文為Page,小節英文單詞為Section,在Word列印范圍中,用P來表示頁碼,用S表示小節。因此,P1可以表示第1頁,S1可以表示第1節,要指定特定節和頁,一般是「P+S」的形式,如p3s2-p4s3,20-22,可以理解為:列印第2節第3頁開始到第3節的第4頁,和文檔的第20到22頁。
這里要注意,一是在列印范圍中字母不區分大小寫;二是逗號等符號要在英文狀態下輸入;三是像P3S2這樣的形式中,P3的3指的是指定節中的第3頁。
技巧二:縮進文檔
常見的列印機默認列印篇幅多為A4大小,如果有一份A3或更大一點的報表,現在急需要列印出來送給BOSS用而又無法找到列印相應大小紙張的列印機該怎麼辦?我們可以通過Word的縮放列印功能,在不改變文檔頁面設置的情況下輕松將之列印到A4紙上。設置方法是:打開文檔,依次單擊【文件】——【列印】——【每版列印1頁】——【縮放至紙張大小】——【A4】即可。
另外,如果是要列印臨時性的參考資料而非正規場合使用,可以選擇將文檔縮放到每頁列印2頁或更多頁,如上圖中的第4部分,如有一份A4頁面16頁的文檔,在這里選擇每版列印2頁,列印結果是每張A4紙上會列印2頁內容,總共列印8張A4紙。
技巧三:列印當前頁、列印選定文檔
如果想要列印當前編輯的'頁面,可以單擊【自定義列印范圍】右側的小黑三角,選擇【列印當前頁面(僅當前頁)】;如果僅想列印當前選中的文本的話,可以選擇【列印所選內容】。
技巧四:快速雙面列印文檔
由於支持雙面列印的列印機一般比較昂貴,所以比較少見。在僅支持單面列印的列印機上雙面列印文檔,紙張的翻頁是一件非常麻煩的事情,如果要列印多份文檔,哦WORD天呀……不要緊張,其實利用Word也是可以比較輕松的完成雙面列印任務的。
1、選擇僅打奇數頁,列印第一面文檔。要注意,列印完成後,不要急著重新對紙張一張一張的翻頁排序!一般列印結束後紙張的排序結果是:有字面向上時第1頁在最上面,最後一頁在最下面。這時我們只要將紙翻過來,無字面在上,也就是最後一頁在最上面,然後將紙重新放入列印機,放的時候注意列印紙進入列印機的方向。
2、設置逆序列印。在【Word選項】——【高級】——【列印】組的設中,選擇【逆序列印文檔 】選項,然後再列印偶數頁文檔就可以啦!不過這里有一點不足之處,就是注意如果不取消該選項的話,Word每次列印都是逆序列印頁面的。因此,列印完一份後,必須要取消對它的選擇。
;⑥ Word文檔要列印某一節怎麼設置
確定要列印的內容,然後「文件」菜單下的「列印」項,列印「頁碼范圍」。
或者選定要列印的內容(即你想要的頁碼范圍),然後「文件」菜單下的「列印」項,列印「所選內容」。如下圖。
⑦ office辦公軟體Word文檔列印技巧
office辦公軟體Word文檔列印技巧
無紙化辦公喊了很多年,但事實上,很多時候我們的文檔還是需要列印出來。那作為辦公軟體中的Word有哪些值得使用的列印技巧呢?你會哪些技巧呢?下面跟我一起來看看吧!
列印指定頁
選擇“文件→列印”,在“頁面范圍”部分中選擇“當前頁”項,則Word會列印出當前游標所在頁的內容。如果選擇了“頁碼范圍”項,就可以在這里鍵入指定的頁碼或頁碼范圍,如“1-1”可以列印第1頁內容,“1-3”可以列印出第1頁至第3頁的全部內容。如果想列印一些某連續頁碼的內容,必須依次鍵入頁碼,並以逗號相隔,連續頁碼可以鍵入該范圍的起始頁碼和終止頁碼,並以連字元相連,例如“2,4-6,8”就可以列印第2.4.5.6和第8頁。
列印指定部分
如果只想列印出某一頁的部分文件,請首先在文件當前窗口中選定需要列印的部分內容,選擇“文件→列印”,再在“列印”窗口中選擇“頁面范圍”下的“所選內容”即可。
無麻點列印圖片
有時在Word中嵌入一幅圖片,用針式列印機打出來後,圖片中的白色部分總有一些麻點,非常難看,其實,可以將這些麻點去除:導入一張圖片後,右擊選擇“設置圖片格式”,並在打開的“設置圖片格式”對話框中單擊“圖片”選項卡,選擇“顏色”下拉列表框中的“灰色”選項,接上列印機,列印出來的圖片就不會出現麻點了。
黑白列印
單擊“文件→列印”,在“列印”窗口選中一列印機後,按下“屬性”按鈕,選擇灰色或黑色列印方式,也可以使圖片中的麻點消失掉。
只列印奇數頁或偶數頁
如果某些情況下只想列印文件的奇數頁或偶數頁,那麼可以在“列印”對話框的“列印”下拉列表框中選擇“奇數頁”或“偶數頁”。
用不同的格式列印文件
在“新建”對話框中,Word可以根據不同的要求,列印出不同格式的文件,如草稿、列印到文件等,這樣就可以大大方便用戶的辦公需要。
列印指定的節
Word可以列印指定的一個或多個節、或多個節的若干頁。如果想列印一節內的多頁,可以鍵入“p頁碼s節號”,例如列印第3節的第5頁到第7頁,只要鍵入“p5s3-p7s3”即可;如果列印整節,只要鍵入“s節號”,如“s3”;如果想列印不連續的節,可以依次鍵入節號,並以逗號分隔,如“s3,s5”;如果想列印跨越多節的若干節,只要鍵入此范圍的起始頁碼和終止頁碼以及包含此頁碼的節號,並以連字元分隔,如“p2s2-p3s5”。
列印草稿
為了加快文件的列印速度,可單擊“列印”窗口中的“選項”按鈕,再在打開的“列印”選項卡的“列印選項”下選中“草稿輸出”復選框,這樣就能實現以草稿質量列印文件,但此時無法列印格式或圖形。不過,需要注意的是,該選項需要列印機的支持,某些列印機可能不支持此選項,請認真查閱有關說明文件。
逆頁序列印
在列印一個文件時,經常把最前面一頁放在最下面,而把最後一頁放在最上面,然後再一張一張地重新翻過來,文件不長倒也好,如果長了,一張一張重新手工排序會相當麻煩。其實,只要在Word中單擊列印對話框中的“選項”按鈕,並在打開的“列印”對話框中選中“逆頁序列印”選項並確定,以後Word就會把文件從最後面一頁開始打起,直至第一頁,這樣就可以直接一頁一頁地整齊地把它們放在一起了。
按紙型縮放列印
在Word的列印對話框的右下方有一個“縮放”選項區域,只要用滑鼠單擊“按紙型縮放”下拉列表框,再選擇所使用的紙張即可實現縮印。如在編輯文件時所設的頁面為A4大小,而你卻想使用16開紙列印,那隻要選擇16開紙型,Word會通過縮小整篇文件的字體和圖形的尺寸將文件列印到16開紙上,完全不需重新設置頁面並重新排版。
按每頁版數縮印
注意一下Word列印對話框的.右下方“縮放”選項區域,單擊“每頁的版數”下拉列表框,從中選擇版數,即可把內容列印到相應的版數上了。通過此技術,可以把一頁紙的內容,列印成16個版,真正實現縮印。
列印副本
列印多份同一個文件,沒必要按幾次“列印”按鈕,只要在“列印”對話框中在“副本”選項區域下的“份數”框中輸入要列印的份數,即可同時列印出幾份同一個文件的內容。
如果選中“逐份列印”選項,則Word會按列印完一份再順序列印文件的另一份,這樣就不用在列印完後再分類。如果不選“逐份列印”則會將所有份數的第一頁列印完之後,再列印以後各頁。
列印批註或屬性
有時文件一多,想在列印完整篇文章的所有正文之後再列印出它的批註或屬性,這樣便於歸檔和管理。要列印批註或屬性非常容易,只要在Word列印對話框中用滑鼠單擊“列印內容”下拉列表框,然後選擇想列印的某項內容(如“文件屬性”、“批註”和“樣式”等),按下“確定”後即可列印。
橫向列印
在編制試卷時經常需要使用8開紙列印,而Word的頁面設置中僅提供了16開紙型,於是很多人可能在列印時將8開紙對折分兩次列印。其實,沒有必要這么麻煩:選擇“文件→頁面設置”,單擊“紙型”標簽,選擇“紙型”為“自定義大小”,並把“高度”設為26厘米,“寬度”設為36.8厘米,再把“方向”選為“橫向”,這樣就做出了一個8開紙了,編輯完成後直接列印出來就可以了。
異地列印方案
如果你家裡沒有列印機,只要在自己的電腦上安裝公司或朋友家的列印機的驅動程序,然後在Word列印對話框中選擇“列印到文件”選項,接下來把列印內容保存到軟盤的一個文件上,如a:output.prn,最後到公司或朋友的電腦,進入Windows的DOS窗口,並輸入:a:output.prn/bprn(注意一定要有/b參數,否則會出錯),再接通列印機,裝上紙即可列印出來了。
取消無法繼續的列印任務
有時在列印Word文件中間,會遇到列印機卡紙等中斷情況,關閉列印機電源取出紙後再打開電源列印,卻會發現無法繼續進行了。這時,無需重新啟動系統,只要雙擊任務欄上的列印機圖標,再取消列印工作即可。
防止Word列印信封時打偏
在使用Word列印信封時,經常會將信封打偏。其實可以通過修改列印機的送紙方式,使信封能夠對齊列印機手動送紙盒某一條邊即可:選擇“工具→信封和標簽”,單擊“選項”,在“選項”對話框中選擇“列印選項”,選擇一種用戶認為是合適的貼邊送信封方式,單擊“確定”即可。
嵌入TrueType字體
單擊“工具→選項”,選中“嵌入TrueType字體”,這樣可以把創建此文件所用的TrueType字體與文件保存在一起,當在另一台機器上打開此文件時,即使這台機器沒有安裝創建此文件的字體,仍可用這些字體來查看和列印文件,而不會使用默認的字體來代替。不過,要注意的是,創建文件的字體必須是TrueType字體,否則無法被嵌入。
當採用的系統默認以外的某種TrueType字體不超過32個字元時,為減小文件的體積,可同時選中“只嵌入所用字元”復選框。
在列印預覽窗口編輯文件
編輯好文件後,選擇“文件→列印預覽”命令進入預覽狀態,在預覽狀態下,滑鼠變成一個放大鏡的形狀,單擊左鍵可以對窗口進行縮放,如果想要編輯文件時,只要單擊預覽快捷工具欄上的“放大鏡”命令即可。
讓列印文字不再重疊
有時用Word編輯文件時,明明覺得設置得很正常,而且列印預覽時文字也排列得非常整齊,但用列印機列印後發現偏偏部分文字重疊在了一起。這時可以選擇“文件→頁面設置”命令,對頁面的紙張大小,紙張類型,按照用戶所使用的紙張進行設置,並且對行距、字間距等參數進行適當調整或直接還原為默認值就可以了。
折頁列印
如果想製作實驗報告、編制試卷之類的折頁文件。利用Word完全可以做出:選擇“視圖→頁眉和頁腳”,而後切換至第一頁的頁腳(或頁眉)。對兩分欄來說,可在與左欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE}*2-1}頁”,在與右欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE}*2}頁”。輸入時先輸“第頁”,再將游標插在兩者中間,連續按兩下Ctrl+F9鍵,輸入大括弧“{}”。然後在大括弧“{}”內外輸入其他字元,完成後,分別選中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”,單擊滑鼠右鍵,選擇快捷菜單中的“更新域”,即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。
此方法可以進一步擴展,如對三分欄文字來說,必須將每欄“第頁”之間的域代碼修改為“{={PAGE}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”。再按上面介紹的方法更新即可。N分欄則是“{={PAGE}*N-(N-1)}”、“{={PAGE}*N-(N-2)}”……“{={PAGE}*N}”,並要注意通過先將其選中,然後右擊滑鼠,選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令來更新域。
反片輸出文件
利用WPS2000/Office中的列印輸出窗口中的“反片輸出”功能可以製作出反片效果。其實,在Word中也能實現:按下Ctrl+P列印對話框,然後單擊列印機的“屬性”按鈕,在打開的列印機屬性設置對話框中單擊“高級”按鈕,然後選擇“列印機功能”中“MirrorPrint”下拉框中“True”項(視不同列印機會有不同選項),然後連續按下“確定”三次即可把文件反片輸出來了。
避免列印出不必要的附加信息
有時在列印一篇文當時會英名其妙地列印出一些附加信息,如批註、隱藏文字域代碼等。通過下面的技巧可以避免列印出這些不必要的附加信息:在列印前選擇“工具→選項”,單擊“列印”標簽,然後取消“列印文件的附加信息”下所有復選框即可。
列印含窗體的格式化文件
利用Word中的窗體可以創建諸如統計表格之類的格式化的文件,方便其他用戶在文件中特定的地方填寫相關的信息。如果想利用已事先列印好的含窗體的空白文件(即在填寫區還沒有填寫內容)列印多份不同的統計信息,只要選擇“工具→選項”,再選擇“列印”標簽,選中“只用於當前文檔的選項”下的“僅列印窗體城內容”復選框,這樣當在窗體中填寫完信息後,列印出來的將僅僅是所填寫的信息,而不是將整個統計表格文件列印出來。
快速列印Word快捷鍵
使用Word快捷鍵,確實可以給帶來很多方便。不過,通過下面的技巧,可以把Word中的所有快捷鍵列印出來的方法:啟動Word,再選擇“工具→宏”,再單擊“宏的位置”下拉列表框,選擇“Word命令”。然後在“宏名”框中,選擇ListCommands命令,單擊“運行”按鈕。接著在出現的“命令列表”對話框中,選擇“當前菜單和快捷鍵設置”,單擊“確定”按鈕。此時Word會生成當前所有菜單和快捷鍵的列表。最後要做的只是選擇“文件→列印”命令即可列印出Word中的所有快捷鍵。
快速取消後台列印任務
當給列印機發出列印任務後,會在Word的狀態欄上出現列印機圖標,說明Word正在後台列印文件,而列印機圖標旁邊的數字顯示的是正在列印頁的頁碼。雙擊列印機圖標可取消列印任務,不過你的動作可要快一些,否則將無法取消列印任務。
一般在默認狀態下,Word會顯示狀態欄。如果沒有顯示,請執行“工具”菜單中的“選項”,再選擇“視圖”選項卡,然後選中“顯示”下的“狀態欄”復選框,按“確定”按鈕即可顯示狀態欄。
;⑧ Word文檔要列印某一節怎麼設置
在列印預覽中頁數一欄中輸入「s+需要列印的節數」,例如,使用word 2013 你需要列印第五節,就在列印預覽的頁數一欄輸入s5,點擊列印即可,如下圖。
⑨ word怎樣列印選定區域
在Word里選擇列印區域,可在列印選項中選擇「列印選中內容」即可。
方法步驟如下:
1、打開需要指定列印區域的WORD文檔,選中需要列印的文本內容,然後按鍵盤的「Ctrl+P」打開列印預覽。