A. 收藏！標書5種裝訂方式以及裝訂技巧流程，你知道嗎
一、標書裝訂准備
為確保順利投標，需提前預約標書裝訂單位，通常在投標方所在地執行。製作標書時，應預留裝訂時間，異地投標則建議在開標前2天完成定稿，留1天用於裝訂，再預留1天前往投標地點。若頻繁投標，可考慮在定點裝訂點辦理會員享受優惠。提前預約的目的在於確認裝訂單位的業務狀況及營業時間，保障服務。特殊情況下，如開標地點裝訂，也需提前1天到達，並確認相關單位及營業時間。
裝訂前務必攜帶硬碟，備份投標文件及相關素材，以備裝訂現場可能的修改需求。同時，准備公司公章與簽字筆，以確保現場完成裝訂並打包標書。
二、投標文件定稿
完成投標文件製作後，應將其存為PDF格式，同時備份Word或WPS格式。這有助於避免快印店軟體導致的排版混亂問題。
三、再次校對檢查
與快印店溝通裝訂數量與要求後，先製作樣品，無需裝訂，採用黑白列印。對照紙質版，重點核對以下內容：無亂碼、評標要求不缺項、財務與技術參數符合、響應內容對應、目錄與正文清晰有序、關鍵資質及技術參數框注、報價大小寫正確，如有問題應即時修正。此過程建議至少2人協同檢查，確保無遺漏。
四、標書裝訂數量及要求
標書裝訂數量通常為一包4份，根據招標文件要求，也可為5份或6份。投標報價一覽表需單獨提供1份，索引表提供5份。裝訂無特殊要求時，推薦500頁以內單面列印，利於評委查閱；超過500頁則採用雙面列印，既環保又能避免過於厚重不便翻閱。
五、簽字蓋章
裝訂完畢後，標書應簽字蓋章。封面應於右上角蓋正副本章，或在設計時使用紅色文字標注。簽字環節多，應記錄每本需要簽字的頁碼，後續簽字時直接翻至相應頁面。簽字與蓋章可同時進行，確保不遺漏。標書中的所有復印件均需蓋章，正本與副本側面需蓋騎縫章。
六、標書打包
招標文件可能要求提供電子版投標文件，通常以PDF格式為准，存儲於光碟或U盤中。投標報價一覽表簽字蓋章後，用牛皮紙袋封裝，封條四角蓋騎縫章。正本與副本標書分開包裝，最後合包並蓋騎縫章。
標書裝訂的五種方式：
1. 無線膠裝：無需書釘或線，使用熱熔膠粘合書芯。適用於內頁80克復印紙，封面材質多樣，設備為膠裝機。
2. 鎖線裝訂：將各頁穿線固定，書頁可180度或360度翻轉，便於閱讀和替換。適合多種材質的書冊，設備為塑環/鐵環裝訂機。
3. 圈裝（鐵圈、膠圈）：將書頁打孔排序後穿環裝訂，結實耐用，可平翻。內頁可用紙或銅版紙，封面材質多樣，設備為塑環/鐵環裝訂機。
4. 壓條裝訂：將文件配對、折頁後在訂口一側用線或鐵絲訂牢，適合文件頁數較少的標書。
5. 豪華精裝：裝訂豪華、耐用，文本尺寸自由設計。類型包括膠裝精裝、活頁精裝和蝴蝶精裝。內頁通常為80克復印紙或銅版紙，封面使用特殊紙張，設備包括彩噴機、膠裝機等。