怎樣將excel的文件弄成電子版

① 怎樣把Excel中的文檔轉換成word

操作如下：

1、可以右鍵點擊桌面左下角的Windows徽標鍵，然後在彈出菜單中選擇「設置」菜單項。

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。

直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年，作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後，Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。

Microsoft Excel是電子試算表程序（進行數字和預算運算的軟體程序），與Microsoft Word一樣，它在市場擁有統治份額。

它最初對占優勢的Lotus 1-2-3是個競爭者，但最後它賣得比它多、快，於是它成為了實際標准。它適宜Windows和Macintosh平台。它的主要競爭者是OpenOffice.org Calc、AppleNumbers和CorelQuattro Pro。

② 如何將紙質EXCEL文件直接變成可編輯的EXCEL電子版文件

既然有紙質的EXCEL，那一定是電子版EXCEL編輯後列印出來的，其實最簡便就是找到原電子版的EXCEL表格；

如果找不到也可以掃描到電腦里，使用OCR軟體識別。不過OCR軟體對表格的識別率很低，加上校對修改的時間，很多時候還不如重新人工錄入快。

而且一般來說用掃描儀掃描出來的是圖片格式，不是可編輯的excel形式，所以，最好的方法還是只能人工錄入。

(2)怎樣將excel的文件弄成電子版擴展閱讀：

OCR技術是在掃描技術的基礎上實現字元的自動識別。在獲得紙面上反射光信號後，由OCR內部電路識別出字元，並將字元代碼輸入到計算機中。

預處理包括文字分離、正規化、平滑化、二值化和雜訊消除等。預處理的方法是將字元逐個分開，規范成大小一致的圖像，經特殊處理和消除雜訊，為後續處理創造條件。

如果被識別的是正規的鉛印字元，一般可利用與基準圖像重合比較的方法來識別字元，不必抽取字元圖像中的特徵。若是手寫字元，則需利用輪廓跟蹤法抽取相應的字元特徵。

抽取的特徵是識別的依據，如筆劃的長度、角度、端點、筆劃分布、四周特徵等，它們以多維數據的形式表示。作為識別標準的學習圖形，也以多維矢量的形式存放在識別辭典中。