❶ 如何確保電子文件的安全
電子文件的安全，一是指電子文件的使用價值不受到破壞，即文件的真實性、完整性和有效性不因文件的刪除、篡改等原因而受毀壞；二是指文件不被非授權用戶使用，即不被泄密。確保電子文件的安全有設置密碼、限制修改、內容保護、文件隱含等方式。以下我們用word 2003為例，分別介紹電子文件安全保護的一般方法。
（一）設置密碼
電子文件的加密有利於防止文件內容的泄密或被人為地修改，從而維護文件的原始性和安全性。
方法一：1、打開電子文件後，選擇WORD界面中的【工具】菜單，單擊【選項】；
2、在彈出的【選項】對話框上方，選擇【安全性】選項卡單擊；
3、在【安全性】選項卡的「打開文件時的密碼」框中鍵入適當的密碼，再單擊【確定】按鈕；
4、在彈出的「請再鍵入打開文件時的密碼」框中再次鍵入該密碼，單擊【確定】按鈕；
然後關閉文件，此時已經完成了文件加密，再打開文件時，就需要鍵入密碼。
方法二：1、打開文件後，選擇菜單命令【文件】中的【另存為】，單擊；
2、單擊【另存為】對話框內上側的【工具】按鈕，進入下拉列表中出現的【安全措施選項】對話框；
3、輸入密碼方法同方法一。
如果要解除密碼，則單擊【文件】中的【另存為】，進入【安全措施選項】對話框刪除密碼，按【確定】按鈕後，關閉文件再打開時就不需要密碼。
（二）限制修改
限制修改實際上是將文件設置為「只讀方式」。限制修改是通過設置「修改許可權密碼」實現，其方法與上述相似，只是在「打開許可權密碼」的下方輸入密碼後確定即可。解除密碼的方法也與上述相似。
當設置「修改許可權密碼」後文件處於「只讀方式」。當你將文件存檔後再打開，立即會跳出對話框，如你選擇「只讀方式」，即打開文件後如果修改了內容或格式，系統不會讓該文件存檔。如果確須修改文件則輸入密碼後打開。這種「只讀方式」具有強制性，很難被破解，因此是控制電子文件原始性的有力措施。
（三）選擇保護內容
有些電子文件在閱讀時可以允許做部分修改，如允許修改格式、加入批註等，WORD 2003也提供了以下手段。
選擇【工具】菜單里的【保護文檔】命令，頁面右側出現下圖。此時有三個選擇：
1、「格式設置限制」。此選項是限制對整個文件格式的修改。當點擊該選項復選框後，再點擊【保護文檔】下方【是，啟動強制保護】按鈕時，頁面中間彈出對話框，當輸入密碼再確定後，該選項就被激活。
2、「編輯限制」。此選項僅允許在文件中做有選擇的修改，如選擇「批註」，在如上運行【是，啟動強制保護】按鈕後，該選項就被激活，此時文件可允許加批註。
值得注意的是，由於設定的密碼只有知道密碼的人打開文件後才能解除，也就是說解鈴還須系鈴人，否則密碼無法破除。因此，如果密碼被忘記，等於丟失了該文件，任何人無法幫助你挽回損失。
（四）文件隱含
如果電子文件管理人員要對一批文件進行保密，連文件名也不想被別人看到時，可以在WINDOWS資源管理器中將某文件或文件夾隱藏起來。
具體方法是：
1、在資源管理器中單選或多選需要隱藏的文件或文件夾。
2、單擊滑鼠右鍵，彈出快捷菜單。
3、在快捷菜單中單擊【屬性】命令，彈出【屬性】對話框，選中【常規】選項卡，將「隱藏」選項前的復選框打勾，然後點擊【確定】，這樣頁面就不再顯示隱藏文件或文件夾。
但是這種方式不是絕對有效，對於熟悉計算機的人員，只要選中【工具】菜單中的【文件夾選項】，在其【查看】子窗口中選擇【顯示所有文件】的單選按鈕，這樣又能看到被隱藏的文件或文件夾了。
❷ 如何有效保護公司電腦里的重要文件不會外泄
我們公司以前用過這個加密手段，在每台電腦裡面安裝加密軟體的客戶端，在公司你可以打開任意的文件，創建和保存他們。但是如果你要拷貝到其他沒有安裝加密軟體客戶端的電腦上，必須到部門負責人的電腦上用這個加密軟體的解密程序解密（解密部分只有領導電腦上存在），否則是打不開的，這種是採用數據加密的方式，很有用的。
❸ word文檔加密用什麼比較好
word文檔加密有三種方式可以解決：
第一：word文檔設置訪問許可權
可以直接設置訪問許可權，來達到跟加密一樣的效果。
1.打開要進行訪問許可權設置的word文檔，選擇菜單欄——審閱；
2.在打開的審閱菜單中，拉到最後，選擇「保護文檔」；
3.在下拉框中，選擇「限制訪問」，word會自動跳轉出一個界面；
4.在彈出來的窗口中，選擇「是，我希望注冊並且使用Microsoft的這一免費功能」，然後單擊下一步；5.Windows會自動彈出一個要求登錄賬戶的界面，有賬戶的可以直接登錄，沒有賬戶的注冊直接登錄即可；6.隨後登錄賬戶，設置訪問許可權即可。
第二：word文檔設置密碼加密
可以設置密碼來進行word文檔加密，想要打開文件，輸入相對應的密碼進行打開。
1.打開要進行訪問許可權設置的word文檔，選擇word左上角的office按鈕，選擇菜單欄—准備；
2.在打開的准備菜單中，選擇中間位置的」加密文檔」；
3.在彈出的窗口中輸入設置的密碼即可，兩次輸入記得相同。
4.做好上面操作後，記得把word文檔在保存一下就好了。
第三：使用文件加密軟體進行加密
建議使用透明加密軟體，以紅線隱私保護系統為例，此款加密軟體不僅能夠滿足對word文檔加密，還可以對PDF，Excel，PPT，AUTOCAD，PHOTOSHOP等多種文檔格式進行加密保護。自動後台透明運行，無需改變用戶使用習慣，保存或另存為時文檔即被高強度加密處理，加密後不影響文檔的正常編輯和保存，脫離核心文件保護工具環境後他人不能訪問加密文件；而且在任何計算機上，加密過的文檔始終有效。