體系文件名和記錄名稱不一致

⑴ 在填寫《文件發放范圍審批表》時寫「體系文件」同意讓領導簽字，不一個一個文件名稱

寫明文件名稱，因為體系文件太籠統，起不到文件控製作用

⑵ 公司現行體系文件與實際不一致，怎麼改變現狀，組織架構也很復雜

根據你描述的，公司領導不重視是很難改變現狀的。可是也得做啊 。
我個人意見就是
1.和公司領導確認組織架構圖，盡量簡單化
2.根據組織架構圖，標准列出崗位職責說明書
3.根據崗位職責說明書，標准製作程序文件
4.程序文件做到符合實際但一定要符合標准
5.不斷的檢查，把好處說給老闆聽就慢慢來進行吧！

⑶ 質量管理體系中 文件清單和記錄清單的區別如何使用這兩張表格

質量管理體系中文件清單和記錄清單的區別：

1、質量清單記錄的是在質量體系運行中的各類表單。簡單的說就是把你們公司所有的表格都統一編號歸類並且記錄。質量記錄清單要寫明保存期限。通常是三年。差不多就這些了。沒有所謂的「使用」只是在體系運行中統一登記方便管理。

2、文件清單是專門記錄質量體系文件的記錄單。如質量手冊、程序文件、操作規程、各項公司制度等等受控文件都要寫入文件清單。

3、質量管理體系文件包括：組織結構、程序、過程、資源。

(3)體系文件名和記錄名稱不一致擴展閱讀：

質量手冊、程序文件、支持性文件、外來文件、法律法規，表格的話就是註明序號、文件名稱、文件版本或者再加一個備注。

受控文件，之所以需要「受控」，是因為其重要性，標准性和責任性。所以，需要制定相關的管理制度，並由文控部門進行管控監督，防止被非正規修改，或對文件不重視、隨意損壞或丟失。

正是因為其具有標准性，所以如有修改版或新版本分發出去，需要回收舊的文件，以防止誤用。這也是受控文件與其他文件的最大區別。因此，復印版的受控文件是不生效的，只能用於了解參考，不作為標准和責任的依據。

⑷ 文件名、目錄名或卷標語法不正確

解決方法：

1、在新建文件之前，可先用系統修復軟體進行文件掃描和磁碟修復，以確保磁碟可正常存儲文件。

2、如果自己的電腦是雙系統運行，可先切換至其他系統，再運行文件。

3、可以利用反病毒查殺軟體看自己新建的文件里是否有感染木馬病毒，如果發現帶有病毒，則需要立即進行木馬清查，然後重啟電腦再打開文件。

原因：

1、原文件系統被損壞：大家把文件進行拷貝時，可能因磁碟損壞而導致文件系統崩壞，所以文件就會無法打開或變成亂碼。

2、系統不兼容：可能自己創建文件夾和真正讀取文件夾的電腦系統是不同的，所以讀取文件內容時，文件路徑不一致，文件無法打開。

3、文件名稱無效：在設定文件名稱時，可能文件名中帶有尾隨空格或尾隨句點等無效名稱，導致文件在打開時，系統會自動去除文件中的無效名稱，從而導致文件設置不完整，卷標語法不正確。

(4)體系文件名和記錄名稱不一致擴展閱讀

註解

當函數的返回值顯示此調用將返回有用的數據時，應該立即調用 GetLastError 函數，這是因為當調用成功時，一些函數調用 GetLastError(0) 來刪除掉通過函數調用失敗設置的錯誤代碼很多 Win32 API 中的函數當函數調用失敗時設置線程的錯誤代碼值。有幾個函數當用於函數調用成功時，設置此代碼值，函數調用失敗，一般由一個返回錯誤代碼值來顯示。

如FALSE、NULL、0xFFFF 或C1，一些函數在調用成功的情況下調用GetLastError，這些情況已寫在每個函數的參考頁中。

錯誤代碼是 32 位值（但是第31位是最重要的位），第29位是為應用程序定義的錯誤代碼值，系統沒有設置這種錯誤代碼，如果為應用程序定義了一個錯誤代碼，則設第29位的值為1，這表明錯誤代碼已經被一個應用程序定義，並保證次錯誤代碼不與系統定義的錯誤代碼發生沖突。

參考資料GetLastError網路