❶ 怎麼給EXCEL瘦身呢
可能性太多
比如你添加邊框時,用的是全選後添加。
比如你要在A1:G1畫邊框,結果你是點了內1行後添加的邊容框。
或者你要在A1:A20加邊框,你是選中的A列加的。
再就是有些公式,
比如C1輸入的是
=if(a1="","",a1*b1)
你下拉公式並不是拉到了你實際區域,比如只有100行,你卻拉到了C1000甚至C10000
再就有可能是一些圖片控制項之類的了。
這東西不好猜,主要是靠經驗來找。
❷ Excel數據太大該怎麼瘦身
1、打開含有數據的Excel表格,本經驗以含有4萬多數據點的表格為例,並以每回10個數據點答選取1個數據點的標准進行數據瘦身。
2、給數據點進行編號:先手動輸入起始值0,然後選中需要填充的單元格,再點擊填充-序列-列-等差系列-預測趨勢-確定,即可完成編號。
3、利用求余公式MOD(被除數,除數),得到0,1,...,9循環數列:輸入=mod(D2,10)回車,得到第一個余數0;選中需要填充的單元格,按Ctrl+D實現整列單元格的公式填充,獲得余數為0,1,.... ,9的循環數列。
4、利用篩選工具實現每10個數據點選取1個數據點:選中整列(0~9循環列),點擊篩選,在篩選條件里勾選0,即可獲得每10個數據點取一個的數據。
注意事項:
可以根據自身需要修改除數,比如每20個數據點選取1個,函數為mod(被除數,20)。
❸ 【實戰】文件如何瘦身-縮小了4000倍
我 又 雙 叒復活了
這次我們來分享一下如何給Excel瘦個身
工作中,你可能發現內容差不多的文件,有的幾k,有的幾M
這可是相差千倍呀
這是什麼原因導致的呢?
我們如何避免呢?
出現了我們如何瘦身呢?
下面我們就來學習一下,解答上面的問題
01 如何瘦身?
瘦身前:45M=46354K
瘦身後:17K
縮小了2700多倍
現說操作方法,看圖更輕松
1、首先看目前有內容的行的最大行,從下一行(空行行),選中,然後按住鍵盤上的CTRL+SHIFT,不鬆手,另只手按下↓這個鍵,就會把空行到Excel的最大行全部選中,右擊刪除。
2、刪除列,也是同理,只是要把按住↓改為按住→即可,同理刪除
3、刪除表格的顏色,尤其整行整理的
4、記得保存一下
一圖勝千言:
02 原因及處理方案
2007以後Excel有1048576行 及16348列,每次如果都整行或者整列執行填充顏色等操作,耗用內存巨大。
處理方法 :避免整行整理的操作
只要涉及到對單元格設置的,都不要去整行整列操作,比如設置單元格顏色,設置字體顏色,設置條件格式,邊框等……
對比等對象,暫用內存較大,如果再Excel中插入過多的圖片,也會導致Excel體積暴增,打開卡死。
處理方法 :減少或者不用圖片存儲,改存圖片對應的地址,也就是使用插入超鏈接的方式管理,如果非要插入圖片,建議壓縮後存儲
碎碎念:Excel文件體積暴增,打開卡死,都是由於平時使用習慣或者方法不對導致的,只要平時注意,減少整行整列的操作,基本可以大大避免體積暴增的問題