『壹』 如何根據Excel人員名批量建立文件夾
我們在日常的工作中經常需要根據Excel中的人員名單批量建立文件夾,那麼該如何操作呢?下面小白給大家演示分享一下。
1、首先我們打開Excel,准備一個人員表格,如下圖所示,接下來將會根據姓名批量新建文件夾
2、我們一般的做法是比對著excel表格,然後在某個盤符下面挨個右鍵單擊選擇新建文件夾,接著在重命名文件夾,如下圖所示,這樣的做法很顯然非常的費時費力
3、接下來我們採用一種巧妙的辦法,首先在excel表格的空白列輸入公式md A2,如下圖所示
4、接下來我們向下拉取公式,然後復制整列的值,如下圖所示
5、接著我們新建一個txt文件,將復制的值拷貝到txt文件中,如下圖所示
6、然後我們需要修改txt文件的後綴名,將其修改為bat,修改的過程中會彈出如下圖的提示,我們點擊是即可
7、接下來我們單擊bat文件就可以在當前文件夾下面看到依據excel中人員姓名建立的文件夾了,如下圖所示
8、最後如果我們想把文件夾建在某一個盤符下面的話,只需要在md後面添加上盤符路徑即可,如下圖所示
工具/材料
Excel
『貳』 如何用Excel表格大量創建指定名字的文件夾
操作步驟:
1、打開Excel,在A列中輸入「ren+空格」;
2、在B列中輸入「舊文件名+空格」;
3、在C列中輸入「新文件名+空格」;
4、在D列中輸入函數「=A1&B1&C1」;
5、然後選擇D列並復制;
6、打開新記事本並粘貼該內容;
7、把該文本文檔保存為bat文件,並移動到該文件夾下,雙擊運行即可。
『叄』 如何根據一個excel文件中的名單生成多個excel表格文件。
用Excel的話必須用宏進行編輯,這個操作起來是特別不容易的。
建議還是用Word的「郵件合並」功能吧。如果非要生成Excel表格不可,那就製作成表格格式的Word文檔,再從可以在生成Word文檔中復制到Excel中。
假定1:存有個人資料的Excel表格的文件名為「人事資料.xls」,其中第一行都為欄位名,如姓名、性別、年齡,聯系電話等。從第2行開始都是相應的具體內容。
註:在用Word進行郵件合並時,Excel中的信息必須是這種格式。
具體方法如下:
1.打開Word程序,視圖→工具欄→郵件合並。
2.表格,插入表格。生成你所需要的表格形式。只所以要插入表格,就是為了方便你向Excel表中復制。這樣,你插入的表格的行、列數應與你所需要的每人的行列數相當。
3.在「郵件合並」工具欄中,點擊「打開數據源」(在Word2003中為左數第2個按鈕,以下均以Word2003為准,所說的按鈕也都是「郵件合並」工具欄上的按鈕,這里說的按鈕包括按鈕、下拉列表和文本框等,恕不再一一指明),找到並打開「人事資料.xls」。這樣,該郵件合並中的其他按鈕已能使用。
4.填寫表格中非動態顯示的內容,如姓名、性別等文字。
5.在相應的位置插入域。點擊「插入域」按鈕(第6個),從中選擇相應的欄位名。如在剛才你輸入的姓名單元格右側的單元格,插入「姓名」欄位域。依次在所需動態調用「人事資料.xls」數據的地方,都相應地插入相應的欄位名域。
6.設置字體等格式。設置表格中的字體大小、行間距等。
7.生成合並文檔。填寫完這張表後,點擊「合並到新文檔」按鈕(第18個,帶「√」的按鈕右側的那個),在彈出的對話框中勾選合適的選項,「確定」。這時,就會產生一個新的文檔。該新建文檔中,就包含了所有要插入的內容。
8.......不用多說了吧
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你可以將生成的Word表復制到Excel中啊,如果你非用Excel不可,就好好地學一學宏編輯吧,那是嵌入的VB程序。
『肆』 怎麼根據模板和數據批量生成新的excel文件
這種按照模板填寫,且數據量比較大,如果用VBA寫成通用的程序,已經可以只要幾十秒或者幾分鍾即可完成,且准確率很高!
不過如果沒有VBA基礎,是很難寫出的,如果有基礎,也需要數據模板及原始數據進行調整,就像寫一個程序一樣
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