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Ⅱ 打開excel工作簿時快速定位指定文件夾的技巧
要在Excel中打開一個工作簿，可以用在資源管理器中雙擊工作簿圖標、單擊Excel工具欄中的「打開」圖標、單擊菜單「文件→打開」命令、在「最近使用的文檔」列表中單擊打開等方法。如果我們通過工具欄中的「打開」圖標或單擊菜單「文件→打開」命令打開了幾個工作簿，Excel就會記住最後一個打開的工作簿所在的文件夾，下次再單擊工具欄中的「打開」圖標或單擊菜單「文件→打開」命令時，在彈出的「打開」對話框中就會直接顯示該文件夾中的文件。但是通過雙擊工作簿圖標、在「最近使用的文檔」列表中單擊打開的方法打開工作簿，Excel並不會記住該工作簿的路徑。
有時會遇到這種情況：通過雙擊工作簿圖標打開了某個工作簿，而工作簿所在的文件夾被關閉；或是直接通過「最近使用的文檔」列表中單擊打開該工作簿，現在又需要從該工作簿所在的文件夾中打開另一個文件，或者一個新建的工作簿要保存在該工作簿所在的文件夾。如果該工作簿的保存路徑較長，在「打開」或「另存為」對話框中定位文件夾時顯得有些繁瑣。一個快捷的方法是，先選擇這個工作簿，然後按「F12」鍵，或單擊菜單「文件（或Office按鈕）→另存為」，在彈出的「另存為」對話框中，單擊「取消」按鈕。Excel將自動記住該工作簿的路徑，這時再單擊工具欄中的「打開」圖標或單擊菜單「文件→打開」命令，就會直接定位到所需的文件夾。此時激活新建的工作簿，保存文件時也會直接打開該工作簿所在的文件夾。