word文件匹配工具

1. word各個菜單及其功能

介紹Word2000的一些方便、實用的精招絕技，使你的Word更具有個性化的設置，並提高你應用的能力和水平。

一、定製實用的Word2000界面

（一）添加自動滾屏

在閱讀長文檔時免不了要反復滾動屏幕。為此，可以給Word2000添加一個「自動滾屏」按鈕。

1．單擊Word2000「工具」菜單下的「自定義」，打開「自定義」對話框中點擊「命令」選項卡。

2．選中「類別」列表下的「工具」選項，然後在「命令」列表中找到「自動滾動」按鈕，將其拖入工具欄即可。以後只要打開文檔，單擊工具欄中的「自動滾動」按鈕，滑鼠指針便會自動跳入豎直滾動條，實現自動滾屏。若想暫停滾屏，只需要單擊滑鼠，即可將自動滾屏功能關閉。

（二）添加著重符號按鈕

如果經常使用Word2000的著重符號，可以給工具欄添加一個「著重號」按鈕。

1．按上面的方法打開「自定義」對話框的「命令」選項卡。

2．選中「類別」列表下的「所有命令」，在「命令」列表中找到「DotAccent」按鈕，將其選中後拖入工具欄。以後只須選中文本並單擊「著重號」按鈕，所選取中的文本下面就會出現著重符號。

（三）添加前進、後退按鈕如果對IE的「前進」、「後退」切換網頁方式「情有獨鍾」，也可給Word2000增加類似的按鈕。

1．打開「自定義」對話框的「命令」選項卡。

2．選中「類別」列表中的「所有命令」，然後在「命令」列表中找到「Nextwindows」按鈕，將其選中後拖入工具欄。再找到「Prevwindows」按鈕，按相同的方法拖入工具欄。

以後只要打開了多個文檔，單擊「Nextwindows」按鈕就會跳到下一個文檔，單擊「Prevwindows」按鈕則會返回前一個文檔。

（四）定製用戶按鈕

前面添加的「自動滾動」、「Nextwindows」等用戶按鈕沒有圖標，僅以文字形式在工具欄顯示，不僅難看、而且太佔地方。為此可用以下方法修改：

1．使用「工具」菜單下的「自定義」命令打開對話框，在上述某個按鈕上單擊滑鼠右鍵，將快捷菜單「命名」框後的文字刪除，輸入一個不容易看到的字元「.」（點號）佔位。

2．打開快捷菜單中的「更改按鈕圖標」子菜單，在系統提供的42個圖標中選一個，將原來的文字圖標替換掉。

（五）定製新的菜單

1．增加菜單命令

點擊Word2000「工具」菜單下的「自定義」，單擊「自定義」對話框中的「命令」選項卡，在「類別」列表中選中需要增加的菜單類別。將「命令」框內要增加的命令拖至對應的菜單項，菜單打開後將其插入「I」指示的位置即可。

2．刪除菜單命令

如果需要刪除某個菜單命令，只須保持「自定義」對話框的打開狀態，選中菜單中需要刪除的命令，按下滑鼠左鍵拖動使其離開菜單即可。

3．調整命令位置

如果需要調整某個菜單命令的位置，可按以下方法操作：將「自定義」對話框打開，若要移動菜單命令，可打開菜單將選中的命令拖動到新位置或另一個菜單頂部（此時菜單會自動打開，再將命令放入新位置即可）。若要復制命令，應按住Ctrl鍵，再按上面介紹的方法將命令拖動到新位置。

4．修改菜單或按鈕名稱

打開「自定義」對話框，用滑鼠右鍵單擊欲更改名稱的按鈕、菜單或菜單命令，在彈出的快捷菜單的「命名」中單擊即可輸入新的名稱。

5．添加內置菜單

Word2000提供了「工作」和「字體」兩個內置菜單，但沒有將它們加入窗口。如果你需要的話，可以按以下方法添加和使用：

單擊「工具」菜單下的「自定義」，點擊「自定義」對話框中的「命令」選項卡。在「命令」選項卡的「類別」框內選中「內置菜單」項，再將「命令」中的「工作」菜單拖至Word2000菜單欄，插入你喜歡的位置，它的作用是存放經常使用的文檔。

將文檔加入其中的方法是：先將需要加入的文檔打開，單擊「工作」菜單下的「添至『工作』菜單」。重復這種操作就可以將常用的文檔放入「工作」菜單。「工作」菜單中不再需要的文檔可用以下方法刪除：同時按Ctrl＋Alt＋－（減號）鍵，游標會變成一個粗「減號」。打開「工作」菜單後，用粗「減號」單擊需要刪除的文檔即可。

（六）定製新的工具欄

1．工具按鈕的增減

Word2000可以非常方便的快速增減工具欄按鈕。對於內置的工具按鈕，只須單擊工具欄右邊的「其他按鈕」，選中「添加或刪除按鈕」命令，就會彈出一個菜單。其中列出了該工具欄中的所有可用按鈕，將某個按鈕選中它就會出現在工具欄中。如果選中的按鈕過多，則工具欄右邊會出現一個「〉〉」標記，單擊就可以列出尚未顯示的按鈕供你使用。

對於非內置的工具按鈕，可按以下方法添加：將需要添加按鈕的工具欄顯示在窗口中。

單擊「工具」菜單中的「自定義」，點擊對話框中的「命令」選項卡。在「命令」選項卡的「類別」框內選中你需要的按鈕，再將按鈕拖動到工具欄插入「I」指示的位置即可。

2．工具按鈕的移動

工具欄按鈕可直接用滑鼠拖動的方法調整位置。方法是：單擊「工具」菜單下的「自定義」，將「自定義」對話框打開。用滑鼠按住想移動位置的按鈕，拖動至新位置插入「I」指示的位置。

3．刪除按鈕

對於內置的工具按鈕，只須單擊工具欄右邊的「其他按鈕」，選中「添加或刪除按鈕」命令，就會彈出一個菜單，取消按鈕前的選中標記即可。而非內置的工具按鈕，可按住Alt鍵，再將要刪除的按鈕拖離工具欄即可。

4．修改按鈕圖標

（1）可以用系統圖標替換，你只須打開「自定義」對話框，在需要修改的按鈕上單擊滑鼠右鍵。在快捷菜單的「更改按鈕圖標」（若為灰色說明不能修改）子菜單下的圖標（共42個）中任選一個單擊即可。

（2）可以自行編輯圖標，同樣要打開「自定義」對話框，再用滑鼠右鍵單擊要編輯的按鈕，在彈出的快捷菜單選「編輯按鈕圖標」，出現「按鈕編輯器」對話框。在此對話框中既可以對當前圖標進行編輯，也可以自行創作。

（3）也可以將其他按鈕粘貼過來使用，可以利用工具軟體將獲得的圖標放到剪切板，打開「自定義」對話框後用滑鼠右鍵單擊要替換的按鈕，在彈出的快捷菜單選「粘貼按鈕圖標」即可。

5．添加按鈕分隔線

要在工具欄按鈕之間添加分隔線，可以使用下面兩種方法：

（1）可以將「自定義」對話框打開，然後用滑鼠右鍵單擊需要在其左側（或上方）添加分隔線的按鈕，選擇快捷菜單中的「開始一組」。若要去掉兩個按鈕之間的分隔線，可將按鈕向其拖動很小距離即可。

（2）可以按住Alt鍵拖動工具欄按鈕。若拖動方向為增大按鈕間距，則自動在其中間添加分隔符。若拖動方向為減小按鈕間距，則自動去掉兩者中間的分隔符。

6．修改符號工具欄

Word2000新增了一個符號工具欄，供用戶快速輸入各種常用符號。定製符號工具欄的方法是：先將符號工具欄打開，再單擊「插入」菜單中的「特殊符號」，打開「插入特殊符號」對話框。單擊對話框中的「顯示符號欄」，先用滑鼠選中需要的符號，再將它拖到符號工具欄某個按鈕上，完成後單擊「確定」。如果你想將符號欄恢復到原來的狀態，只須單擊「重設符號欄」按鈕。

如果你對修改不滿意，可按以下方法恢復：打開「自定義」對話框，用滑鼠右鍵單擊需要恢復原來圖標的按鈕，選中快捷菜單中的「復位按鈕圖標」命令即可。

需要說明的是：無論何種情況，如果你把Word2000的界面搞亂了。只要刪除Normal.dot，關閉Word2000後重新啟動，它就會新建一個Normal模板，將界面恢復到初始狀態。

二、靈活應用「打開」對話框

（一）以不同方式打開文檔

Word2000可用多種方式打開文件，你只要在「打開」對話框中將文件選中。單擊「打開」下拉按鈕，即可看到一個打開方式菜單。

1．「打開」命令是對話框默認的文件打開方式，系統會調用某種文件的關聯程序將其打開。

2．選中「打開」對話框中的一個文件，然後選擇「打開」下拉菜單中的「以只讀方式打開」。則對文件所做的任何修改，只能以「另存為」方式保存，而不能直接修改並保存原文件。

3．選中某個文件並「以副本方式打開」，則系統會在原文件所在目錄創建它的「克隆」。例如，以副本方式打開了MyDocuments文件夾中的「建議」，則MyDocuments文件夾會出現一個名為「建議（2）的新文件」。

4．若在對話框內選中了「Web頁」或Web快捷方式，則「打開」下拉菜單的「用瀏覽器打開」命令可用。選擇它即可用瀏覽器打開Web頁或撥號連接到某個Web站點。

（二）管理文件

1．查找文件

「打開」對話框具有基本的文件管理功能。「打開」對話框可用文字或文字與通配符搭配使用，查找含有某些關鍵字的文件。方法是：使用「查找范圍」列表定位文件的位置。然後在「文件名」框內輸入要查找的關鍵字，或者打開「文件名」下拉列表查找已輸入的關鍵字。必要時可打開「文件類型」下拉列表，選擇要查找的文件類型。完成後單擊「打開」按鈕，則所有包含待查找關鍵文字的文件名均出現在對話框中。除此之外，你還可以在「文件名」框內使用通配符「*」查找以某一文字開頭或結尾的文件，如利用「*技巧」查找以「技巧」結尾的文件等。

2．自動匹配文件

自動匹配是Word2000新增的一個功能，它可以根據已輸入的字元自動匹配文件名。當你在對話框的「文件名」框內輸入文件名後，只要輸入的文件名與某個文件名匹配，框內就會自動補齊剩餘的若干字元，回車即可打開該文件。否則可繼續輸入剩餘的部分，尋找或打開其他文件。

3．排序文件

「打開」對話框中的文件按一定規律排序，有利於用戶快速查找文件。排序方法是：點擊「視圖」按鈕，在下拉菜單中選擇「排列圖標」子菜單，從「按名稱」、「按類型」、「按大小」和「按日期」四種排序方私中選擇即可。

4．預覽文件

Word2000可以在「打開」對話框中快速預覽文件。你只須用滑鼠右鍵單擊要預覽的文件，選中快捷菜單中的「快速預覽」命令，系統會調用Windows中內置的快速預覽程序「QuickViewer」打開該文件。

三、製作多用途的表格

Word2000提供了豐富多彩的製表方式，你可以根據工作需要自由選擇，從而提高表格製作效率。

（一）多種製表方式

1．使用表格自動套用格式

單擊「插入表格」對話框中的「自動套用格式」按鈕，打開「表格自動套用格式」對話框。在「格式」列表中選中你喜歡的樣式，單擊「確定」按鈕。

2．使用鍵盤製作表格

先鍵入表示單元格左邊的「+」（加號），然後連續輸入「-」（減號），使其長度等於單元格寬度，最後輸入表示單元格右邊的「+」。重復以上步驟並回車，即可做出1行×N（N=加號個數-1）列的表格。再將游標移動到最右端的單元格內，按你需要的表格行數，按TAB鍵，就可以將表格生成。此法的最大優點是可以創建列寬不等的表格，但表格插入點前不能有其他字元，否則系統會認為輸入結果是加減號。

3．繪製表格

單擊「表格」菜單下的「繪製表格」命令，打開「表格和邊框」工具欄，你可以在「線型」和「粗細」下拉列表中選擇表格線，再單擊其中的「繪製表格」按鈕。拖動滑鼠畫出表格的外框線，再根據需要畫出表格中的其他框線即可。此法能創建規模不大，但比較復雜的表格。

4．轉換表格

選中文檔內需要轉換成表格的文字，然後單擊「表格」、「轉換」子菜單下的「文字轉換成表格」命令。在對話框的「文字分隔位置」下選中文字分隔符（注意：中文標點應選中「其他字元」，並在其後輸入分隔文字的標點），單擊「確定」按鈕即可將文字轉換成表格。

也上傳了一份wor的菜單功能使用技巧希望對你的學習有所幫助。