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excel文件轉化pdf格式

發布時間:2024-10-21 12:22:34

① excel怎麼轉成pdf格式-9個步驟詳解

將Excel文件轉換為PDF將允許任何人打開它,即使他們沒有安裝Microsoft Office。它還可以簡化Excel電子表格的列印和分發。Excel允許您直接從程序內部創建PDF版本,但如果需要轉換文件但未安裝Excel,則也可以使用在線轉換器。
使用Excel(Windows)
1、選擇要轉換為PDF的Excel電子表格的一部分(可選)
如果您只想將Excel文件的某一部分轉換為PDF格式,請立即選擇它。否則,請繼續下一步。
請注意,PDF轉換無法輕松地還原為Excel工作表,但是此方法將保留您的原始副本。
2、點擊「文件」標簽
如果您使用的是舊版本的Microsoft Excel,請單擊「文件」菜單。
3、點擊「導出
如果您使用的是Microsoft Excel 2010或更早版本,請選擇「另存為」。
4、點擊「創建PDF / XPS」
如果您使用的是Excel 2010或更早版本,請從「另存為」窗口的「另存為類型」下拉菜單中選擇「 PDF」。
Microsoft Excel具有內置的PDF轉換器,可簡化此過程。
5、點擊
選項... 按鈕。這將允許您調整將要創建的PDF文件的設置。
6、選擇要包含在PDF中的內容
在「選項」窗口中,您可以選擇包含的頁面范圍,PDF是否包含您的選擇,整個工作簿還是僅包含活動的Excel電子表格,以及是否包含原始文檔的屬性。
如果滿意,請單擊「 確定」。
7、選擇您的優化(可選)
在選項...按鈕上方,您可以選擇要如何優化PDF。除非電子表格很大,否則大多數人都可以堅持使用「標准」。
8、命名並保存文件
為您的PDF命名,然後單擊「 發布」按鈕以創建PDF(如果使用的是2010或更早版本,請保存)。
9、查看PDF
默認情況下,PDF文件將在創建後打開,以便您查看。如果您無法打開PDF文件,則可能未安裝PDF閱讀器。
現在實際上不可能編輯PDF,因此,如果需要進行更改,則需要在Excel文檔中進行更改,然後創建新的PDF。

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