簡單的文件操作word

① word的基本操作方法是什麼

word的基本操作方法是什麼？

05

Word文本轉語音朗讀

准備工作：千百年來，工具在人類歷史發展的過程中都扮演著相當重要的角色。安裝閃電文字語音轉換軟體，一款支持多種語音類型、多種輸出格式、調節語音語速、音量、音調等功能的語音文字互轉工具。准備工作完成後，打開閃電文字語音轉換軟體，按以下步驟進行操作即可。

第一步，在操作界面左側的兩個功能欄目中根據需求選擇文字轉語音功能。

第二步，將文本直接拖拽至界面中間的虛線框處或點擊左上角添加文件按鈕在彈出窗口將文本打開添加進來。

第三步，添加進來後在右側設置欄目根據需要選擇轉換的語音類型，輸出的語音格式、音速、音量以及音調等，還可以對轉換後的音頻進行試聽。

第四步，系統默認儲存位置為原文件夾，如需更改則點擊右上角輸出目錄中的自定義，打開後方的文件夾圖標，在彈出的界面進行設置即可。

第五步，點擊開始轉換，待轉換進度為100%時即可。

② Word基本操作教程

word文檔，我想大家應該都知道吧，從它一開始被發明創造出來以後，它就一直是我們最為重要的辦公軟體之一。或許大家會覺得word文檔很簡單，沒有不會的。話是這樣說沒錯，但“會”和“精”又是兩個概念，這其中差別就是我們對快捷鍵的熟悉程度了。下面就由我為您提供更多的技巧，希望能幫助您。

Word基本操作教程

1、WORD的啟動與關閉

啟動：開始→程序→MicrosoftWord

關閉：文件→退出、關閉按鈕

2、WORD窗口的組成：標題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態欄

3、打開或關閉工具欄：“視圖”菜單→工具欄→選擇工具選項(右擊工具欄→選擇工具選項)

4、文本的基本製作

1)選擇漢字輸入法：

方法 一：滑鼠單擊任務欄上的“En”圖標→選擇漢字輸入法

方法二：Ctrl+Shift組合鍵選擇

2)中英文切換的方法：Ctrl+空格鍵或在中文輸入時，第一個字母輸入v，隨後輸入的便是英文。

3)漢字輸入方法：(智能ABC輸入法)

輸入完整漢語拼音;例如新世紀：xinshiji

輸入聲母。例如計算機：jsj

輸入片語前一字完整的拼音和後一字的聲母;例如信息：xinx。

用數字鍵選擇漢字;第一字詞用空格鍵選擇;用“+-”鍵翻頁。

拼音中ǔ用v代替;如女同學：nvtongxue

輸入大寫的一、二……一○等：io+數字

重復輸入：先輸入要重復的文字→將插入點移到適當的位置→按F4或CTRL+Y。

4)標點符號的輸入：

中西文標點選擇：，.和，。

常用標點符號的輸入：頓號、—書名號《》—<>

特殊標點符號的輸入：右擊輸入法狀態欄右邊的軟鍵盤圖標→選擇標點符號。

5)關閉軟鍵盤的方法：單擊軟鍵盤圖標。

6)保存文件：文件→保存(另存為);

“常用工具欄”上“保存”按鈕。

7)打開文件：文件→打開→查找范圍、文件名→打開。

5、上機操作：輸入下列文字。

首屆世界華人學生 作文 大賽 啟事

迎著新世紀的曙光，“世界華人學生作文大賽”向我們走來。

在以往成功舉辦了四屆“全國學生‘丑小鴨’作文大賽”的基礎上，本屆大賽將擴大競賽范圍，面向海內外所有的華人學生。本屆大賽由中國僑聯、全國台聯、中國寫作學會、《人民日報》(海外版)、中國國際廣播電台、《21世紀學生作文》雜志社共同舉辦，旨在加強海內外炎黃子孫在生活、學習方面的交流與溝通，活躍學生課外學習生活，展示華人學生的精神面貌。

第二節文本的基本編輯

教學目的：學習文本編輯的方法，掌握文欄位落的設置與修飾。

教學重點：文本編輯的方法;文字的設置與修飾;段落的設置。

教學時間：2課時

教學步驟：

1、文本編輯的方法

插入文字：①用鍵盤移游標到插入文字處;②在插入文字處單擊滑鼠游標。

輸入特殊符號：①插入→符號;②右鍵→快捷菜單中“符號”

刪除不需要的文字：按Delete鍵刪除游標後面的字元;按Backspace鍵刪除游標前面的字元。

選定一段文字：單擊段首選中當前行;雙擊段首選中當前段;三擊段落任意處選中當前段。

移動或復制一段文字

移動：選定文字→剪切→選定目標位置→粘貼(或用滑鼠選定直接拖動到目標位置)

復制：選定文字→復制→選定目標位置→粘貼(或用滑鼠選定按ctrl鍵直接拖動到目標位置)

6)查找或替換某些文字

查找：編輯→查找→查找內容→查找下一處

替換：編輯→替換→查找內容、替換為→查找下一處→替換(全部替換)

2、文字的美化

改變字型大小、字體和顏色：單擊工具欄上的字型大小、字體和顏色按鈕。

改變文字的格式：加粗、傾斜、下劃線、字元邊框、字元底紋、字元縮放

使文字產生特殊效果：格式→字體(字體、字型、字型大小、著重號、效果)→動態效果

改變字間距：格式→字體→字元間距

改變文檔中文字的方向：常用工具欄→更改文字方向(格式→文字方向)

3、簡單排版

調整段落的對齊方式：格式工具欄→居中、右對齊、分散對齊

改變行距：選定段落→格式→段落→行距→確定

設置段落的首行縮進和左右邊界：水平標尺上的縮進標記

改變段間距：定位段落→格式→段落→縮進和間距→間距(段前、段後)→確定

上機操作：按要求完成下列文字：

瑞雪

大雪 整整下了一夜。早晨，天放晴了，太陽出來了。

山川、樹木、房屋，全都罩上了一層厚厚的雪，萬里江山變成了粉妝玉砌的世界。落光了葉的柳樹上，掛滿了毛茸茸、亮晶晶的銀條兒;冬夏常青的松樹和柏樹，堆滿了蓬鬆松、沉甸甸的雪球。

大街上的積雪有一尺多深，腳踩上去發出咯吱咯吱的響聲。一群群孩子在雪地上堆雪人，擲雪球。那歡樂的叫喊聲，幾乎把樹枝上的積雪震落下來。

俗話說，“瑞雪兆豐年”

要求：

在C盤上新建一文件夾，取名為自己的名字

利用WORD輸入上面的 文章

標題：黑體、小一號、拉寬150%、加粗、使用“禮花綻放”效果

第一段：隸書、小四號、加下劃線

第二段：宋體、小四號、“蓬鬆松”加邊框

第三段：楷體、小四號、斜體

第四段：仿宋體、紅色、小四號，“瑞雪兆豐年”5個字加著重號、“俗話”加底紋

正文行距為1.5倍行距，段前5磅、段後5鎊

將該文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夾下。

第三節表格的建立與編輯

教學目的：學習表格的製作，掌握表格的基本編輯。

教學重點：表格的製作;表格的美化與編輯。

教學時間：2課時

教學步驟：

一、建立表格的三種方法

1、製作簡單的表格

在“常用工具欄”的“插入表格”按鈕上，用滑鼠向下拖動。

2、手工繪製表格

右擊工具欄→表格和邊框工具欄，單擊“常用工具欄”中的“繪製表格”按鈕，在文本面上畫出矩形框，表格內部畫出直線和斜線。單擊“擦除”按鈕，可以擦除線條。

3、使用菜單命令建立表格

用游標定位表格位置→“表格”菜單→“插入表格”→選擇行數和列數以及格式→確定

二、表格的美化與編輯

1、表格的美化與修飾

1)單擊表格中的任何一個單元格→”表格”菜單→“表格自動套用格式”→選擇格式→要應用的格式→將特殊格式應用於→確定

2)“視圖”菜單→“工具欄”→“表格和邊框”

利用“表格和邊框工具欄”來設置表格格式：字體、底色、字體顏色、對齊、線條粗細、邊框顏色、邊框設置、底紋。

滑鼠右鍵單擊表格，選擇“邊框和底紋”也可設置

2、表格的編輯

1)增加行、列

定位→“表格”菜單→“插入行、插入列”

2)刪除行、列

選定行或列→“表格”菜單→刪除行、刪除列

3)移動行或列的位置：選定→剪切→定位→粘貼

4)單元格的拆分和合並

選定→“表格”菜單→拆分單元格(輸入行數、列數)、合並單元格

5)繪制斜線表頭：表格→繪制斜線表頭→表頭設置

6)調整行高和列寬

手工調整行高和列寬：用滑鼠拖動

調整整個表格底行高和列寬：選定行或列→“表格”菜單→平均分布各行、平均分布各列

7)表格與文本的相互轉換

選定區域→“表格”菜單→將表格轉換為文字、將文字轉換成表格→選擇“文字分隔符”(選擇列數、分隔文字的位置)→確定

③ word的基本操作方法是什麼

一、啟動Word 2003 的三種方法：x0dx0a⑴單擊「開始」→「程序」→「辦公軟體」→「Microsoft Word」命令，啟動Word 2003。x0dx0a⑵雙擊桌面上的Word 2003的快捷方式圖標 ，啟動Word 2003。x0dx0a⑶單擊「開始」→「運行」命令，在彈出的「運行」對話框中鍵入「Winword」，單擊「確定」按鈕（或者按Enter鍵），啟動Word 2003。x0dx0a無論用上面哪種方式啟動Word 2003，都創建了一個空白文檔，文檔默認文件名為「文檔1」，x0dx0a二、新建空白文檔：x0dx0a⑴單擊「文件」→「新建」命令，打開如圖2.1.2所示的「新建」界面，單擊「空白文檔」圖標。x0dx0a⑵單擊「常用」工具欄上的「新建空白文檔」按鈕。x0dx0a⑶利用模板和向導創建文檔。單擊「文件」菜單中的「新建」命令，單擊下方「本機上的模板」鏈接，打開「模板」對話框。單擊一個文檔類別選項卡，從中選擇需要的模板樣式。有些模板中還帶有向導，可以根據向導的提示完成文檔的建立。x0dx0a三、保存文檔x0dx0a將已錄入文本的文檔以文件名「文件1.doc」保存在「D:\Word練習」（若此文件夾不存在，請在D盤根目錄下建立名為「Word練習」的文件夾）中。x0dx0a操作方法如下：x0dx0a①單擊工具欄上的「保存」按鈕，或者單擊「文件」→「保存」命令，打開如圖2.1.3所示的「另存為」對話框。x0dx0a②在「文件名」框中輸入文件名 「文件1」。x0dx0a③在「保存位置」框中選擇文檔的保存文件夾：D:\Word練習。 ④單擊「保存」按鈕，關閉「另存為」對話框，完成保存文件操作。x0dx0a提示：命名可根據文檔的內容和自己的意思隨意命名。x0dx0a四、關閉文檔x0dx0a將文檔「文件1」關閉。操作方法如下：x0dx0a⑴單擊「文件1」文檔窗口，使其成為當前窗口。x0dx0a⑵單擊「文件1」窗口右上方的關閉按鈕，或者單擊「文件」→「關閉」命令。 ⑶如果在上一次保存「文件1」後一直沒有對「文件1」進行任何修改，將不會有任何提示就關閉該文檔，否則，會彈出如圖2.1.4所示的提示框。若保存對文檔所做的修改，單擊「是」按鈕，放棄修改單擊「否」按鈕，取消關閉操作單擊「取消」按鈕。

④ 怎麼做word文檔 做word文檔步驟

做word文檔就是建文檔，寫文檔，保存文檔就可以了，詳細步驟如下：

1、在電腦桌面空白的位置，右鍵滑鼠選擇新建，然後選擇一個文檔的類型，如下圖所示：

這樣子操作下來，一次簡單製作Word文檔的步驟就完成了，學會了趕緊去試試吧~

⑤ word的基本操作

一、文檔的創建與打開
1．建立新文檔
當啟動Word 2003 之後，可以使用下列步驟建立一個新文檔，具體操作如下：
①單擊【文件】→【新建】命令，在任務窗格中選擇「本機上的模版」，屏幕上出現「新建」對話框，如圖3-5所示；
②單擊「常用」選項卡，然後選中「空白文檔」圖標，並單擊【確定】按鈕；
③在屏幕空白區域內輸入文檔內容即可。
2．打開文檔
要為以前建立的文檔繼續錄入數據或對其內容進行修改時，可按下列步驟打開文檔：
①單擊【文件】→【打開】命令或直接單擊「常用」工具欄上的【打開】按鈕，屏幕上出現「打開」對話框，如圖3-6所示；
②在「查找范圍」下拉列表中選中要打開文檔所在驅動器和文件夾，雙擊該文件夾，要打開的文件就出現在「查找范圍」下方的列表框中；
③雙擊要打開的文檔，然後就在Word 2003窗口中打開了該文檔；
④若要同時打開多個文檔，則先選中它們（在按住【Ctrl】鍵時，逐個單擊），再單擊【打開】按鈕。
3．打開並修復Word文檔
使用word 2003本身具備的「打開並修復」功能通常可以有效恢復已經損壞的Word文檔，操作步驟如下所述：
①打開word 2003窗口，單擊【文件】→【打開】命令；
②在打開的「打開」對話框中選中損壞的word文檔，然後單擊【打開】按鈕右側的下拉三角按鈕，在打開的菜單中選擇【打開並修復】命令。Word首先對已經損壞的Word文檔進行修復，成功修復後將打開Word文檔，如圖3-7所示。
二、 文檔的編輯
1．文本的輸入
當准備輸入漢字時，必須先切換到中文輸入法狀態下。按【Ctrl】+【Space】鍵即可在中英文輸入法之間轉換。
特殊符號的輸入操作如下：
例如，要插入符號「∑」：
① 單擊【插入】→【符號】→【字體】→【Symbol】將出現如圖3-8所示的符號對話框；
② 可以用滑鼠單擊【∑】符號，然後單擊【插入】按鈕或者雙擊【∑】符號的方法來插入符號：
③ 單擊【關閉】按鈕，「∑」符號即可插入到文檔中當前游標位置。
另外，Word還提供了插入特殊字元的方法，如版權符號、注冊符號、節符號等。
2．選取文本
（1）選取任意數量的文本
若要選取一定數量的文本，則在要選定文本的開始位置按下滑鼠左鍵不放並拖動滑鼠直到要選取的文本全部反白顯示後，松開滑鼠左鍵，這樣就選定了該部分文本。
（2）選取一整段文本
選取一整段文本的方法是直接連續三次單擊該段文本中任一點，或者在選取欄上雙擊該段所在的位置。
（3）選取一整句文本
選取一整句文本的方法是按下【Ctrl】鍵不放，然後單擊該句子中的任一點。
（4）選取整篇文本
選取整篇文本可用下述三種方法之一：
①按下【Ctrl】+【A】組合鍵。
②把滑鼠移到選取欄上，當指針變成指向右上方的箭頭時，連續三次單擊滑鼠左鍵即可選中整篇文章。
③單擊【編輯】下拉菜單中的【全選】命令。
（5）選取一個矩形塊文本
選取一個矩形塊文本的方法是按下【Alt】鍵不放，然後在要選取的文本的開始位置按下滑鼠左鍵並向對角方向拖動，直到要選取的矩形塊文本全部反白顯示時，松開滑鼠左鍵和【Alt】鍵，即可選定一塊文本。
3．移動和復制文本
（1）移動文本
若想快速移動選中的文本，可使用滑鼠按如下步驟操作：
① 選定所要移動的文本；
② 把滑鼠指針指向要移動的文本；
③ 按住滑鼠左鍵，等到拖動游標出現後，拖動到新位置；
④ 松開滑鼠左鍵。
移動文本的另一種方法是使用剪貼板，即先選中文本，再單擊【編輯】→【剪切】命令，然後把游標移到要放置該文本的位置並單擊【編輯】→【粘貼】命令。
（2）復制文本
使用滑鼠復制文本的方法如下：
① 選取要復制的文本；
② 把滑鼠指針指向所選定的內容；
③ 按住【Ctrl】鍵，然後按住滑鼠左鍵移動到新位置；
④ 松開滑鼠左鍵。
使用「常用」工具欄或【編輯】→【復制】和【粘貼】命令也可以復制文本。具體操作與移動文本相似。
4．查找和替換
Word 2003提供的查找和替換功能不僅可以查找文檔中的文本、文本格式（如字體、段落、樣式等），還可以查找特殊字元（如段落標記、製表符、人工分頁符等）。
（1）查找文本
按下述操作查找文本：
①單擊【編輯】→【查找】命令，出現如圖3-9所示的「查找和替換」對話框，在該對話框中可以進行常規的查找。如果想進行更高級的查找，即按條件查找，可以在上述對話框中單擊【高級】按鈕，出現如圖3-10所示的「查找和替換」對話框；
② 在「查找內容」文本框內輸入要查找的文本，例如輸入「Word」；
③單擊【查找下一處】按鈕，該文本文件中第一個「Word」將被找到並且反白顯示；
④若想繼續查找該文本，則再次單擊【查找下一處】按鈕，依次查找到所有「Word」文本；
⑤若想停止查找，則單擊【取消】按鈕，將退出該對話框。
（2）替換文本
【替換】命令是在【查找】命令的基礎上對某個數據進行替換。具體操作如下：
①單擊【編輯】→【替換】命令，出現「查找和替換」對話框，選擇「替換」標簽項。若想進行「高級」替換，則選擇【高級】按鈕；
②在「查找內容」文本框中輸入要被替換的文本，如輸入「2000」；
③在「替換為」文本框中輸入替換的文本，如輸入「2003」；
④單擊【查找下一處】按鈕，則文本文件中第一個「2000」反白顯示，需要替換則單擊【替換】按鈕，不需替換就接著按【查找下一處】按鈕，若想全部替換，單擊【全部替換】按鈕，此時替換全部完成並顯示其替換的次數。若在全部替換結束後發現替換結果不正確，則可單擊【編輯】下拉菜單中的撤消命令，從而取消本次替換的結果。
5．刪除文本
主要有以下方法可以進行刪除：
（1）使用【Backspace】鍵來刪除游標左側的文本。
（2）使用【Del】鍵來刪除游標右側的文本。
（3）將要刪除的文本選中，然後選擇【編輯】→【清除】→【內容】菜單項或按鍵盤上的【Del】鍵即可。
（4）將要刪除的文本選中，然後選擇【編輯】→【剪切】菜單項或按【Ctrl】+【X】組合鍵。
（5）在已選中的需要刪除的文本中單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【剪切】命令。雖然以上三種方法都能刪除文檔中的文本，但是，使用【清除】命令與使用【剪切】命令刪除的方法並不完全相同：用【清除】命令或按【Del】鍵是將文本完全刪除；而用【剪切】命令或按【Ctrl】+【X】組合鍵則是將文本刪除後放到剪貼板中，用戶可以通過使用【粘貼】命令將它們重新從剪貼板粘貼到文檔中。
三、 文檔的保存
1．手動保存文檔
當輸入或編輯了一段文檔後，可及時把輸入的數據或修改的內容保存起來，操作如下：
①單擊【文件】→【保存】命令。若是新建的未命名文檔，則會出現「另存為」對話框，②若想將文檔保存在默認文件夾中，則直接在該對話框下部的「文件名」表框中輸入文件名，然後單擊【保存】按鈕。
注意：若對已命名的文件進行修改或繼續錄入文字，則在工作一段時間後直接單擊「常用」工具欄上的保存按鈕。若要保存已打開的全部Word 2003 文檔，可按【Shift】鍵，單擊【文件】→【全部保存】命令即可。
2．自動保存文檔
Word 2003還專門提供了一個自動保存功能，它會根據的設定定時保存文檔。即使忘記定時保存文檔，若遇到突然斷電或其致命故障時，的信息也不會全部丟失，具體使用方法如下：
①單擊【工具】菜單中的【選項】命令，出現「選項「對話框；
②單擊該對話框中的【保存】按鈕，出現如圖3-12所示的選項；
③選中「自動保存時間間隔」復選框並在其右側文本框中選擇具體時間間隔，再單擊【確定】按鈕即可。
3．加密保存
保護文檔的目的是禁止隨意打開或者修改文檔。保護文檔可採用設置文檔密碼的方法。
操作步驟如下：
①選擇【工具】→【選項】命令，選擇「安全性」選項卡；
②在「打開文件時的密碼」文本框中輸入一個限制打開文檔的密碼，密碼以形式顯「*」形式顯示出來；
③在「修改文件時的密碼」文本框中輸入一個限制修改文檔的密碼，同樣地密碼以「*」形式顯示出來；
④單擊【確定】按鈕密碼立即生效，Word 2003將以默認加密類型進行文檔加密。如果用戶想要選擇加密類型，可以單擊【高級】按鈕對加密類型進行設置；
⑤用戶需要刪除密碼時，可以選中「打開文件時的密碼」或者「修改文件時的密碼」文本框中的內容，按下【Del】鍵，然後單擊【確定】按鈕即可。
四、 文檔的列印
文檔編排好後，就可以列印了。在列印輸出前還應該預覽一下整篇文檔，確認達到要求後再列印。此外，還要對文檔的紙型、紙張的方向、頁邊距、頁眉和頁腳的位置等選項進行設置，這些在「頁面設置」中完成。
1．頁面設置
（1）設置紙張大小和方向
Word 2003中提供了許多標準的紙張尺寸，同時也提供了自定義尺寸功能，可以根據下述操作選擇所需要的紙張大小和方向。操作步驟如下：
①單擊【文件】→【頁面設置】命令，出現如圖3-14所示對話框；
②選中「紙張大小」標簽項；
③在「紙張大小」下拉列表框中選取紙張尺寸或單擊「自定義大小」項，然後在「寬度」和「高度」中輸入或選取需要的尺寸；
④在「方向」框中選定「縱向」或「橫向」選項，默認情況下，自動設置為「縱向」；
⑤在「預覽」中察看結果，滿意後按【確定】按鈕。
（2）設置頁邊距
頁邊距是指列印出的文字距離紙張邊緣的距離。一般在頁邊距上不一定是空的，其上可能會有一些特殊的文本。例如頁眉、頁腳、頁號和腳注等。所設置的頁邊距只適用於當前節，若一篇文檔無分節時，它的適用范圍是整個文檔。另外，當選定某段文本時，所設置的頁邊距僅適用於該段文本。設置頁邊距操作步驟如下：
①單擊【文件】→【頁面設置】，出現「頁面設置」對話框；
②單擊該對話框上的「頁邊距」選項卡。對各項進行設置。每一項均有默認值，若不符合要求，則重新設置；
③在對預覽框中的設置效果滿意後，單擊【確定】按鈕。
（3）設置紙張來源和頁面字元數及行數
①使用【文件】菜單下的【頁面設置】命令，在「紙張」選項卡的「紙張來源」標簽項中可以對每個節或者整個文檔的紙張來源進行設置。
②使用【文件】菜單下的【頁面設置】命令，在「文檔網格」選項卡中，可以指定每頁中的行數和每行中的字元數。
2．列印預覽
為了保證列印結果正確無誤，Word2003提供了【列印預覽】的功能，在列印預覽方式下顯示的文檔外觀同列印出來的效果是一樣的。應用列印預覽的方法如下：
單擊「常用」工具欄的【列印預覽】按鈕或單擊【文件】菜單中的【列印預覽】命令，即可出現列印預覽窗口。
3. 列印輸出
列印的准備工作都完成後，單擊「常用」工具欄的【列印】按鈕，就可以列印輸出文檔了。
五、 文檔的關閉
常用的關閉文檔方法有三種。
1．使用菜單命令關閉當前文檔
單擊【文件】→【關閉】命令，可關閉當前文檔。如果在此之前沒有對該文件進行過保存操作，系統會顯示示警，確認是否保存修改。
2．使用窗口按鈕關閉當前文檔
單擊文本編輯區右上角的按鈕，關閉當前文檔。注意，不要單擊Word 2003窗口右上角的按鈕，而要單擊其下的文本編輯區右上角的按鈕。否則會將整個Word2003系統關閉。
3．同時關閉窗口中打開的全部文檔
按住鍵盤上的【Shift】鍵，選擇【文件】菜單，此時可以看到原來的【關閉】命令現在顯示為【全部關閉】命令，單擊菜單中的【全部關閉】命令，可以將當前被打開的全部文檔同時關閉。