① 怎麼使用excel製作電子文件管理
1、新建Excel工作簿，在工作表中依次輸入文件夾內的word文件名。
2、打開文件夾，按下shift鍵右鍵單擊文件，找到復制為路徑命令，並單擊。
3、依次復制文件的路徑到Excel工作簿內，和相應的文件名相對應。
4、在C列使用HYPERLINK函數創建鏈接，公式為：=HYPERLINK(B2,"打開"&A2)
5、公式解析：HYPERLINK函數是用來創建超鏈接的函數，第一參數是打開文件的路徑，第二個參數的意思是超鏈接顯示的名稱。經過如此設置，就能為多個Word文件創建索引目錄，即使不在同一個文件夾也適用於這個方法。
6、使用這個方法也是有效的提高效率，對文件的歸納整理很有幫助。
② 為什麼打開excel表格時提示「共享工作簿」
當您頻繁地雙擊Excel表格試圖同時打開多個文件時，可能會遇到「共享工作簿」的提示。這是因為系統試圖在同一時間管理過多的表格進程。要解決這個問題，可以按照以下步驟操作：
首先，通過滑鼠右鍵點擊任務欄，選擇「任務管理器」，如圖所示。這將幫助您查看正在運行的程序並管理它們的資源使用情況。
接著，任務管理器界面中，找到與Excel相關的進程，單擊「結束任務」選項，關閉多餘的表格程序。這樣可以釋放系統資源，避免沖突。
然後，回到需要編輯的表格，找到並點擊頂部的「審閱」選項。在下拉菜單中，你會看到「共享工作簿」選項。點擊後，系統會彈出一個對話框。在該對話框中，勾選「允許多用戶同時編輯」，這將允許其他人同時訪問和編輯文件。最後，點擊「確定」即可消除「共享工作簿」的提示，恢復正常編輯模式。
③ 如何管理大量的文檔文件太多：有WPS、WORD和EXCEL的。
建議你用易度文檔管理軟體，其中的幾個功能可以解決問題：
1、全文檢索：檢索到文檔的內容，包括wps、word等辦公文檔格式及其他文本文件
2、組合搜索：可根據創建或修改時間、標簽、編號等信息來搜索
3、支持TB級別的文件存儲，並且可以分類歸檔管理，可自定義公司的文檔架構，根據部門、類型、時間等進行分類。也可以為每個文檔設定對應的標簽，方便管理和搜索
當然，除了分類歸檔、搜索等基本功能外，還有在線查看/編寫文檔，許可權控制管理，受控加密等，不妨試用一下
④ 大家是如何管理若幾十個excel文件的。有任何好的方法不妨分享一下。
再多也是放硬碟里，按一定規律放不同文件夾里