在日常學習和工作中,我們每天都可能需要處理很多文檔,使用快捷鍵是我們常用的高效辦法之一,但其實還有很多批量處理方法也能快速解決問題,下面分享5個好玩的批量處理技巧。
一、批量Word中的提取圖片
1、在Word文檔處右擊選擇「重命名」,將.docx格式更改為.rar壓縮包格式;
2、之後將更換格式後的文件解壓,在解壓後的文件夾找到「word」再打開「Media」文件就能看到所有圖片。
二、批量拆分Word中的文本和數字
1、選中Word中需要拆分的內容區域後,按Ctrl+H打開替換設置窗口;
2、在查找中輸入([0-9]{5,6}),在替換為輸入^&^t,並且勾選使用通配符;
3、設置完成後點擊「全部替換」即可看到文檔中的數字和文本中間自動出現空格被分開。
說明:
[0-9]:表示0到9之間的任意數字
{5,6}:表示出現的5個或6個數字
():是一個表達式,在這里我們將其看做一個整體
^&:要查找的內容
^t:製表位
^&^t:表示在所查找內容後面添加製表位。
三、批量生成新的文件夾
1、新建一個txt文本,在記事本中輸入數據MD+空格+文件夾名稱,然後保存一下。
2、然後將記事本的擴展名更改為bat格式;
3、最後雙擊文件即可批量創建以記事本輸入名稱的文件夾。1、批量生成文件夾
在記事本中輸入數據MD+空格+文件夾名稱,保存,然後將記事本的擴展名更改為bat格式,雙擊文件即可批量創建文件夾。
2、批量提取圖片
將Word文檔的docx格式更改為rar格式,之後解壓文件,找到相應的Media文件即可看到所有圖片。
3、批量對文件重命名
長按Shift鍵不放,右擊選擇復制路徑,先將文件名提取出來,粘貼到Excel表格中,並利用Excel中的數據分列,將相應的原文件名提取出來。
然後將需要重新命名的內容輸入表格中,利用公式="ren "&A2&" "&B2,連接內容,再復制到記事本中保存,最後將記事本擴展名更改為bat格式,雙擊即可。
PS:注意中間的空格和重命名末尾的擴展名需要與原擴展名一致。
4、文本批量快速排版
先將文本內容按等級進行縮進,不同的層級,等級縮進方式有所不同,具體如下圖所示:
之後點擊插入——插圖——SmartArt,選擇一個層級結構,隨後將相應的內容復制到SmartArt圖形中,把不需要的內容刪除即可。
5、批量拆分文本和數字
選中需要拆分的內容區域,按Ctrl+H打開查找和替換,在查找中輸入([0-9]{5,6}),在替換為輸入^&^t,並且勾選使用通配符,隨後點擊全部替換即可操作。
說明:
[0-9]:表示0到9之間的任意數字
{5,6}:表示出現的5個或6個數字
():是一個表達式,在這里我們將其看做一個整體
^&:要查找的內容
^t:製表位
^&^t:表示在所查找內容後面添加製表位。