辦公文件wordppt

⑴ word和ppt還有excel有什麼區別呢

Excel、Word、PPT的區別表現在：本質不同、功能不同、內容不同。

1、本質不同

Word是微軟公司的文字處理器應用程序。

Excel是電子表格軟體。

PPT是微軟公司的演示文稿軟體。

2、功能不同

Word主要功能是對文字進行編輯和排版。

Excel主要用來對數據進行處理。

PPT主要用來製作電子幻燈片。

3、內容不同

Word：可以使用word編排出精美的文檔，編輯和發送電子郵件，編輯和處理網頁等。如果進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版、匯報工作、寫演講稿、發論文、出書等許多文字方面的工作時，可以使用word軟體。

Excel：藉助其強大的函數和靈活的公式編寫技巧，可以實現一些大型數據分析的功能，比如財務分析、進銷存分析等等。

PPT是演講展示的輔助題材，是為了更好的展現演講，會議。主題是核心，PPT可以插入很多特效，圖片，文字，表格，聲音，視頻，統計圖等等。

⑵ DOC、PSF、PPT、XLS、TXT分別是什麼意思

doc,Word文檔，是電腦文件常見副檔名的一種。該格式原是純文字文件使用的,多見於不同的操作系統中,軟硬體的使用說明PSF 一種圖片格式 可放大縮小PPT 是Power Point簡稱.Power Point是微軟公司出品的office 軟體系列重要組件之一(還有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一種演示文稿圖形程序，Power Point是功能強大的演示文稿製作軟體。可協助您獨自或聯機創建永恆的視覺效果。它增強了多媒體支持功能，利用Power Point製作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿列印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光碟中以進行分發，並可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。XLS 就是 Microsoft Excel 工作表，是一種非常常用的電子表格格式。
*.xls文件通常可以使用Microsoft Excel打開，另外微軟為那些沒有安裝Excel的用戶開發了專門的查看器Excel Viewer。使用金山WPS也可以打開、操作*.xls文件。
使用Microsoft Excel可以將XLS格式的表格轉換為多種格式：XML表格、XML數據、網頁、使用製表符分割的文本文件（*.txt）、使用逗號分隔的文本文件(*.csv)等。 TXT是文本文檔 是微軟在操作系統上附帶的一種文本格式，是最常見的一種文件格式 ，早在DOS時代應用就很多，主要存文本信息，即為文字信息，在微軟在操作系統等於直接存，就是它了，現在多用的操作系統得使用記事本等程序保存，大多數軟體可以查看，記事本，瀏覽器等等。

⑶ 三大辦公軟體（WORD,EXCEl,PPT）的優缺點各是什麼

三大辦公軟體（WORD,EXCEl,PPT）的優缺點如下：

優點：

word是一個文本編輯軟體，主要側重於文檔的編輯、排版。雖然可以加入圖片、表格。但圖片只是用來裝飾文檔。excel是一個表格處理軟體，主要任務是對表格的數據進行分析、處理、運算。ppt是一個幻燈片製作軟體，主要用來製作課件，動態相冊，主題動畫。

缺點：word不能對表格和圖片進行專業的編輯，不能進行自動化的運算。excel不能對字體有很大的改善。PPT不能對表格進行太多的修改。

(3)辦公文件wordppt擴展閱讀：

Word、Excel、PPT三大辦公軟體小技巧：

技巧一：Word文檔，快速插入當前日期或時間 （你還在一個數字一個數字的輸入當前日期？）

操作：按Alt+Shift+D插入系統日期，按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。

技巧二：Word文檔，快速多次使用格式刷 （你是不是還在點擊一次刷子用一次……）

操作：雙擊「格式刷」，然後就可以多次使用了。

技巧三：Word文檔，快速粘貼出沒有格式的文字 （復制網頁上的文字，粘貼到word中發現格式變亂了？）

操作：word2013中右鍵粘貼，選擇「只保留文本」，復制過來的就是干凈純潔的文字了。

技巧四：文件找回、修改保存間隔 （word文檔中的自動保存到底在哪兒呢？）

操作:「文件」——「信息」中可以查看自動保存的文件。另外，通過「文件」——「選項」——「保存」可以設置自動保存間隔。建議修改為1分鍾。

技巧五：Excel表，在單元格內回車換行 （Excel換行比較特殊，只回車是不行的） 。

正確方法：同時按住「alt+enter」即可實現單元格內的換行。

技巧六：Excel表，快速移動/復制單元格 （你只會用ctrl+C，ctrl+V復制粘貼？）

正確方法：滑鼠放在單元格右側邊框，點住拖動即可實現移動單元格（在該過程中按住ctrl即為復制單元格）。

⑷ 常用office辦公軟體有哪些

OFFICE版本目前來已經升級源至2016版，在此版本中包含的軟體有：
1、Word-文檔編輯

2、Excel-表格處理

3、PowerPoint-PPT編輯

4、OneNote-筆記管理

5、Outlook-郵件收發和日程管理

6、Skype-在線電話語音軟體

7、Project-項目管理軟體

8、Visio-圖表繪制軟體

⑸ word、 excel、 ppt三大辦公軟體各自的優缺點是什麼

三大辦公軟體（WORD,EXCEl,PPT）的優缺點如下：

優點：

word是一個文本編輯軟體，主要側重於文檔的編輯、排版。雖然可以加入圖片、表格。但圖片只是用來裝飾文檔。excel是一個表格處理軟體，主要任務是對表格的數據進行分析、處理、運算。ppt是一個幻燈片製作軟體，主要用來製作課件，動態相冊，主題動畫。

缺點：word不能對表格和圖片進行專業的編輯，不能進行自動化的運算。excel不能對字體有很大的改善。PPT不能對表格進行太多的修改。

Word、Excel、PPT三大辦公軟體小技巧：

技巧一：Word文檔，快速插入當前日期或時間（你還在一個數字一個數字的輸入當前日期？）

操作：按AltShiftD插入系統日期，按下AltShiftT組合鍵則插入系統當前時間。

技巧二：Word文檔，快速多次使用格式刷（你是不是還在點擊一次刷子用一次）

操作： 雙擊「格式刷」，然後就可以多次使用了。

技巧三：Word文檔，快速粘貼出沒有格式的文字（復制網頁上的文字，粘貼到word中發現格式變亂了？）

操作：word2013中右鍵粘貼，選擇「只保留文本」，復制過來的就是干凈純潔的文字了。

技巧四：文件找回、修改保存間隔（word文檔中的自動保存到底在哪兒呢？）

操作:「文件」——「信息」中可以查看自動保存的文件。另外，通過「文件」——「選項」——「保存」可以設置自動保存間隔。建議修改為1分鍾。

技巧五：Excel表，在單元格內回車換行（Excel換行比較特殊，只回車是不行的） 。

正確方法：同時按住「altenter」即可實現單元格內的換行。

技巧六：Excel表，快速移動/復制單元格（你只會用ctrlC，ctrlV復制粘貼？）

正確方法：滑鼠放在單元格右側邊框，點住拖動即可實現移動單元格（在該過程中按住ctrl即為復制單元格）。