❶ 夾書的文件夾怎麼開
開夾書的文件夾時,要壓上面的那個鐵條,向一邊傾斜就開了。
文件夾夾書本時,用文件夾上面的彈簧那個裝置。打開之後,把高度升到跟書一樣高,把書放進去,然後按壓扣好。
辦公用的文件夾主要分六種:
1、二孔文件夾:二孔文件夾最常用了,用它裝訂一些資料,非常實用;二孔文件夾,要配一個打孔機;將A4紙對折,用打孔機打兩個孔,便可裝訂了。二孔文件夾的缺點是放了很多資料後,一不當心容易散開,掉下來。
2、快勞文件夾:快勞文件夾的價格比其它文件夾要貴,它們有厚、有薄;快勞文件夾適合於一些比較多、比較重的資料文件,並且比較整齊好看。將文件打兩個孔,裝進,夾緊便可。
3、活頁文件夾:有些標書是要製成書本的,可用活頁文件夾裝訂成冊,當然也可製成書本似的;活頁文件夾還可以作為出廠說明書的包裝,大方、耐用。活頁文件夾要配專用的打孔機。
4、雙夾子文件夾:雙夾子文件夾的成本是比較便宜,優點是不用打孔即可存放,它適合於放少量的資料。
5、特殊文件夾:不怎麼常見,但是非常結實,特別適合用於一些需A4紙橫打的工藝文件卡片、固定資產卡片等。
6、二孔鐵夾子:有些資料用過了一段時間後,就不用了,為了節省文件夾,我們可用一個二孔的鐵夾子,收納起來。這樣,成本非常便宜,並且能放很多年。特別適合於大量圖紙、資料的保存。
❷ 文件打孔後,用來固定的叫什麼
叫裝訂抄壓條。
裝訂壓條屬文件管理用品,與文件夾屬同類產品,多用於標書合同等文件裝訂。
優點:與文件夾比好處在於因無文件皮可直接看到文件內容;與抽桿文件夾比更加美觀正規並可選擇不同厚度。
同屬性產品:裝訂壓條;裝訂夾條;十孔夾條;塑料夾條;十齒夾條
辦公用品在人們日常工作中經常用到,辦公用品主要被應用於企業單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。
紙層打孔機作為一種常用的辦公設備,其應用程度較為廣泛,目前,在文件裝訂前,需對於紙層文件進行打孔處理,現有的紙層打孔設備在打孔時,都是將待打孔文件放置在打孔設備鑽頭下方,通過人為按住紙層的一邊,對紙層進行輔助固定,以防止紙層在打孔時出現跑偏,影響打孔質量。