公式文件用pdf還是用word

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B. PDF文件和WORD文件有什麼區別

1、閱讀體驗不同：

PDF適合閱讀，不同軟體打開不會發生內容出錯或變形。

Word只能在相同版本下查看，如果沒有事項兼容的字體，會出現文字或者排版錯誤。

2、編輯性不同：

PDF不適合編輯，操作繁瑣，操作流暢度低。

Word是專門用於編輯的，Word給用戶提供了用於創建專業而優雅的文檔工具，幫助用戶節省時間，並得到優雅美觀的結果。

3、便捷性不同：

閱讀PDF文檔的辦法很多，甚至用瀏覽器都可以打開PDF文檔。

Word如果使用其它軟體會錯誤，WPS打開也會比較勉強，容易出現文檔排版錯位，變形。

4、所用技術不同：

PDF文件技術是衍生自PostScript，用以生成和輸出圖形；字型嵌入系統，可使字型隨文件一起傳輸；結構化的存儲系統，用以綁定這些元素和任何相關內容到單個文件，帶有適當的數據壓縮系統。

(2)公式文件用pdf還是用word擴展閱讀：

優勢

⒈ 減少設置格式的時間，將主要精力集中於撰寫文檔。

⒉ 藉助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。

⒊ 使用構建基塊快速構建文檔。

⒋ 直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。

⒌ 直接從 Microsoft Office Word 中發布和維護博客。

⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程

⒎ 將文檔與業務信息連接。

⒏ 刪除文檔中的修訂、批註和隱藏文本。

⒐ 使用三窗格審閱面板比較和合並文檔。

⒑ 減小文件大小並提高恢復受損文件的能力。