如何塗改別人發來的word文件

A. word中的修改標記如何使用

工具/材料：word文檔

1.首先找到桌面的word文檔，點擊打回開需要編輯的word文檔。

B. 修改內容怎樣在Word中標出

word中的修改標記如何使用
1.word修改標記如何使用?

選中 工具中――修訂，這時候你修改的地方都會出現標記，如果你想達到自己的修改效果，可以在工具――選項――修訂中進行編輯。

2.如何把word文檔修改的地方標記出來?

選擇菜單「工具→修訂」命令，進入修訂狀態，這時窗口上方將增加「審閱」工具欄。

或者按快捷鍵Ctrl+Shift+E。

先從菜單選擇「工具」-「修訂」命令，使文檔處於修訂狀態。
將文檔發送給別人後，任何修改都會自動標識顏色，並紀錄修改的結果。
拿到修改的文檔後，可以在「審閱」工具欄中進行操作，快速定位到修改位置，並接受或拒絕別人所作的修訂。選擇「視圖」-「工具欄」-「審閱」。
接受或拒絕後，原來修訂的顏色就會自動消失。

3. 在共享文檔提交審閱時，Word 能跟蹤每個用戶所作的修訂，並在 每個用戶都保存之後將所有的修訂記錄起來。如果不止一個人對文 檔中的同一個區域進行了操作，Word 會分辨有沖突的修訂，詢問用 戶是否接受前面用戶所作的修訂。

修訂標記能夠讓作者跟蹤多位審閱者對文檔所做的修改，這樣作 者可以一個接一個地復審這些修改並用約定的原則來接受或者拒絕 所做的修訂。

10.3.1 使用修訂標記

使用修訂標記，即是對文檔進行插入、刪除、替換以及移動等編 輯操作時，使用一種特殊的標記來記錄所做的修改，以便於其他用 戶或者原作者知道文檔所做的修改，這樣作者還可以根據實際情況 決定是否接受這些修訂。

使用修訂標記來記錄對文檔的修改，需要設置文檔使其進入修訂 狀態，可以按照如下方法進行：

（1）打開要做修訂的文檔。

（2）選擇【工具】菜單項中的【修訂】菜單項，再從級聯菜單 中選擇【突出顯示修訂】菜單項，打開所示的【突出顯示 修訂】對話框。

（3）單擊選中【編輯時標記修訂】復選框。同時選中【在屏幕 上突出顯示修訂】復選框，可以在修改處顯示修訂標記。如果選中 了【在列印出的文檔中突出顯示修訂】復選框，可以在列印文檔的 同時列印文檔的修訂標記。

（4）單擊【確定】按鈕。

用戶也可以在狀態欄中雙擊標記，使該標記激活為，此 時文檔也進入修訂狀態。進入修訂狀態的文檔，當對文檔進行編輯 操作時，會以修訂標記來顯示。

10.3.2 設置修訂標記選項

默認情況下，Word 用單下劃線編輯添加的部分，用刪除線標記刪除的部分。用戶也可以根據需要來自定義修訂標記。如果是多位審 閱者在審閱一篇文檔，更需要使用不同的標記顏色以互相區分，所 以用戶有時需要對修訂標記進行設置，設置修訂標記選項步驟 如下：

（1）單擊【突出顯示修訂】對話框的【選項】按鈕，或者單擊 【工具】菜單中的【選項】菜單項，在彈出的【選項】對話框中選 擇【修訂】選項卡。

（2）根據用戶的需要，分別對【插入的文字】、【刪除的文字】、 【修改過的格式】和【修改過的行】選擇標記和顏色。

（3）單擊【確定】按鈕。

10.3.3 接受或者拒絕修訂

文檔進行了修訂後，可以決定是否接受這些修改，步驟如下：

（1）單擊【工具】菜單中的【修訂】菜單項，再從級聯菜單中 選擇【接受或拒絕修訂】菜單項，出現所示的【接受或 拒絕修訂】對話框。

（2）如果接受當前的修訂，單擊【接受】按鈕。如果接受全部 的修訂，則單擊【全部接受】按鈕。

（3）如果不接受當前的修訂，單擊【拒絕】按鈕，如果不接受 全部的修訂，則單擊【全部拒絕】按鈕即可。

（4）要按順序把修訂的地方逐項審閱，單擊按鈕可以 向前查找前一處修訂，單擊按鈕可以向後查找下一處修 訂。

10.3.4 比較審閱後的文檔

如果審閱者直接修改了文檔，而沒有讓Word 加上修訂標記，此 時可以用原來的文檔對修改後的文檔進行比較，以查看哪些地方進 行了修改。步驟如下：

（1）選擇【工具】菜單中的【修訂】菜單項，然後從其級聯菜 單中選擇【比較文檔】。

（2）在彈出的【選擇與當前文檔比較的文件】對話框中選擇比 較的文件。

（3）如果Word 發現兩個文檔有差異，Word 會在原文檔中作出修 訂標記，用戶可以根據需要接受或拒絕這些修改。

a.理解修訂功能

可能您已經在 Word 中使用修訂或批註功能，卻沒有意識到。通常在 Word 跟蹤更改時，它會用刪除線格式顯示刪除內容，而將插入內容顯示為帶下劃線的文本。刪除內容與插入內容— 以及批註(或「注釋」)— 都可顯示在頁邊上的批註框中。

有各種方法可以隱藏修改或批註， 但使用修訂功能所作的修改會一直打開，而所有插入的批註也一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕(對於批註來說是刪除)為止。

註：關閉修訂功能並不會從文檔刪除修訂標記或批註。關閉修訂會使您能修改文檔而不存儲插入內容與刪除內容，以及將其顯示為帶刪除線、下劃線或批註框。

b. 我該如何除去修訂?

要除去修訂和批註，您需要接受或拒絕更改，以及刪除批註。這里就是方法:

1.在「視圖」菜單上，指向「工具欄」，然後單擊「審閱」。

2.在「審閱」工具欄上，單擊「顯示」，然後確保下列每個項目旁邊都出現對勾:

批註
墨跡注釋(僅 Word 2003 有)
插入和刪除
正在格式化
審閱者(指向「審閱者」，然後確保選中了「所有審閱者」。)

如果有項目旁邊未出現對勾，則單擊該項目以選擇它。

3.在「審閱」工具欄上，單擊「後一處修訂或批註」從一處修訂或批註前進到下一處。

4.在「審閱」工具欄上，對每處修訂或批註單擊「接受修訂」或「拒絕修訂/刪除批註」。

重復步驟 3 和 4，直至接受或拒絕文檔中所有修改並刪除所有批註。

註：如果您知道要接受所有更改，則單擊「接受修訂」旁邊的箭頭，然後單擊「接受對文檔所做的所有修訂」。如果您知道要拒絕所有更改，則單擊「拒絕修訂/刪除批註」旁邊的箭頭，然後單擊「拒絕對文檔所做的所有修訂」。要除去所有批註，您必須刪除它們。單擊「拒絕修訂/刪除批註」旁邊的箭頭，然後單擊「刪除文檔中的所有批註」。

c.這些修訂和批註怎麼會在那裡的?

您可能以為已經除去了批註或修訂，或者您可能從別人那裡收到文檔卻沒有意識到它包含批註或修訂。Word 怎麼會在您不知道的情況下存儲了這些項目呢?

您或發送文檔的人可能隱藏了修訂或批註。但是隱藏它們並不等於刪除它們，它們還留在文檔中。根據您的 Word 版本和所用的設置，修訂或批註可能在您或別人打開文檔時出現。

如果您不希望別人看到修訂或批註，請在與他人共享文檔前接受或拒絕修訂並刪除批註。無論您使用什麼版本的 Word 都應該這樣，因為任何打開文檔的人都可以很容易地顯示現有修訂或批註。

註：如果您使用 Word 2003，則不太可能無意地分發包含修訂標記和批註的文檔，因為 Word 2003 默認情況下是顯示修訂與批註的。

d.在哪裡可以隱藏修訂與批註

有幾種方法可以隱藏修訂標記與批註，並可能導致您以為它們不在文檔中。

註： 要顯示「審閱」工具欄，指向「視圖」菜單上的「工具欄」，然後單擊「審閱」。

「顯示以審閱」框 在「審閱」工具欄上，「顯示以審閱」框為審閱文檔提供了四個選項。如果您選擇「最終狀態」或「原始狀態」，修訂標記和批註會隱藏。要顯示修訂標記，請選擇「顯示標記的最終狀態」或「顯示標記的原始狀態」。

「顯示」菜單 您可以通過在「審閱」工具欄上的「顯示」菜單上關閉批註和修訂來隱藏它們。在「顯示」菜單上標有對勾的項目會顯示，沒有對勾的項目會隱藏。要顯示如「插入和刪除」之類的項目，請在「顯示」菜單上選擇它。

隱藏標記的選項 在 Word 2003 中，「打開或保存時標記可見」選項可能關閉了。要打開該選項，單擊「選項」(「工具」菜單)，然後在「安全性」選項卡上，選擇「打開或保存時標記可見」復選框。

e.為什麼 Word 2003 默認情況下會顯示修訂和批註

為了防止您在沒有意識到文檔中有修訂標記和批註的情況下分發包含它們的文檔，Word 2003 在默認情況下會顯示修訂標記和批註。Word 2003 實現了一個新選項「打開或保存時標記可見」，它在默認情況下是打開的。

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來自: http://hi..com/fengrush007/blog/item/14330497aad7de6555fb9635.html

C. 如何使用微信發Word文檔，發送出去了怎麼再修改裡面的資料。

微信發word文檔操作如下：發送出去的文檔不可修改，除非時間在2分鍾以內內的可以撤容回修改。

1打開微信。

D. word文件如何列印覆蓋掉錯別字

用砂紙磨掉原來的那個字，然後在覆蓋列印。
或者用修改液塗掉原來的字，再覆蓋列印