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word文件大於100m怎麼變小

發布時間:2024-05-16 10:12:36

Ⅰ 怎麼更改word文件大小

1、取消快速保存當文件打開時,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在「工具→選項」命令中選擇「保存」選項卡,取消「允許快速保存」復選框即可。

2、文件另存Word在保存DOC文件時,只把後來修改的信息存入,這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大,如果我們使用「另存為」命令來保存文件,Word則會重新整理並存檔,如此一來,就可以有效地減小Word文件的容量。

3、謹慎嵌入字體Word有嵌入字體技術,能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件,以便文件在另一台計算機上能正確地顯示,這無疑會使文件的體積大大地增加。

要不嵌入TrueType字體,可以單擊「工具→選項」命令,再選擇「保存」選項卡,然後取消「嵌入TrueType字體」復選框,可以減小Word文檔的容量。

如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體,一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選「只嵌入所用字元」復選框,這樣你的文件中既有所需的字體,又可以減小文檔的容量。

4、只創建一個版本Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本,以方便不同的Word來讀取,但這樣卻會使文件增大,單擊「文件→保存」命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有則取消,這樣會使文件容量大大地減小。

5、頁面設置在保存文件前,單擊「文件→頁面設置」,打開頁面設置對話框,任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等,而其中的內容可以不改動,確定後再保存,就會發現文件容量也減小了。

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