『壹』 怎麼把word里的數據導入到excel
1.如何將word里的數據導入到Excel
試試用word里的郵件合並功能吧,希望這個能幫到你:)
其實利用Word中的郵件合並功能通過4個步驟就可以非常輕松地實現,以你所說的"某某.xls"和"某某某.doc"為例:
一、建立"某某某.doc"模板
首先利用Word製作一個模板並保存為「"某某某.doc"」,將其中要插入數據(例如:數據1、數據2……)的不同位置先空出。
二、用Excel建立相應資料庫
在Excel表格中設置要插入word文檔的數據(數據1、數據2)等相關信息並保存為「某某.xls」
三、關聯資料庫與獎狀
打開「某某某.doc」,依次選擇視圖→工具欄→郵件合並,在新出現的工具欄中選擇「打開數據源」,並選擇「某某.xls」,打開後選擇相應的工作簿,默認為sheet1,並按確定。
將滑鼠定位到需要插入數據(如數據1)的地方,單擊「插入域」,在彈出的對話框中選擇「(數據1)」,並按「插入」。同樣的方法完成其他數據的插入。
四、預覽並列印
選擇「查看合並數據」,然後用前後箭頭就可以瀏覽合並數據後的效果,如果你的是批量的,則可以選擇「合並到新文檔」可以生成一個包含所有某某某的Word文檔,這時就可以批量列印了。
利用郵件合並功能可以非常方便地將Excel數據與Word文檔關聯起來,如果數據有變動,只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能,還可以非常方便地製作和列印成績單、工資條、獎狀等。
2.怎麼把word里的數據導入excel
方法如下: 1、首先,打開媒介工具「記事本」,將word文件里需要導入的數據,復制粘貼到記事本當中,然後保存成為txt文件,本例中將txt文件取名為「1.txt」。
2、打開excel表格,點擊「數據」選項卡,在「獲取外部數據」當中,找到「自文本」。 3、點擊「自文本」,彈出下一窗口,選擇剛才保存的名為1的txt類型文件,點擊「導入」。
因「自文本」方式數據導入默認的只有三種文件類型txt、csv、prn,所以需要事先將word轉變為txt。 4、彈出文本導入對話框,選擇默認的固定寬度,意思就是數據與單元格一一對應。
如果選擇分隔符號,則導入的所有數據將會在一個單元格當中,接著,點擊下一步。 5、設置分行線,其實就是導入數據列數的控制,單擊滑鼠,可以在任意位置增加分行線。
雙擊任意分行線,就會刪除。完成設定後,點兄租擊下一步。
6、設置輸出數據的格式,一般不需要進行任何設置,選擇常規即可,點擊「完成」。 7、導入完成。
3.怎麼把Word的數據導入EXCEL的表格中
復制並粘貼,然後進行必要的整理。
如果在Word中是通過Excel表格進行的插入設計,可以直接復制到Excel工作表中,並會保留原有的公式。
當然如果要將Word中的整個工作表粘貼到Excel中,通常需粘貼到A1單元格或者R1C1位置,否則會出現如圖提示:
4.如何將word表格數據導入到excel
方法如下:
1、首先,打開媒介工具「記事本」,將word文件里需要導入的數據,復制粘貼到記事本當中,然後保存成為txt文件,本例中將txt文件取名為「1.txt」。
2、打開excel表格,點擊「數據」選項卡,在「獲取外部數據」當中,找到「自文本」。
3、點擊「自文本」,彈出下一窗口,選擇剛才保存的名為1的txt類型文件,點擊「導入」。因「自文本」方式數據導入默認的只有三種文件類型txt、csv、prn,所以需要事先將word轉變為txt。
4、彈出文本導入對話框,選擇默認的固定寬度,意思就是數據與單元格一一對應。如果選擇分隔符號,則導入的所有數據將會在一個單元格當中,接著,點擊下一步。
5、設置分行線,其實就是導入數據列數的控制,單擊滑鼠,可以在任意位置增羨扮兆加分行線。雙擊任意分行線,就會刪除。完成設定後,點擊下一步。
6、設置輸出數據的格式,一般不需要缺慎進行任何設置,選擇常規即可,點擊「完成」。
7、導入完成。
5.如何把word裡面的表格直接導入或者復制到excel裡面
把word裡面的表格直接導入或者復制到excel裡面操作步驟如下: 1、首先,打開工具「記事本」,將word文件里需要導入的數據,復制粘貼到記事本當中,然後保存成為txt文件,本例中將txt文件取名為「數據源.txt」。
2、打開excel表格,點擊「數據」選項卡,找到「自文本」。 3、點擊「自文本」,彈出下一窗口,選擇剛才保存的名為「數據源」的txt類型文件,點擊「導入」。
因「自文本」方式數據導入默認的只有三種文件類型txt、csv、prn,所以需要事先將word轉變為txt。 4、彈出「文本導入向導」對話框。
選擇最適合的文件類型,方便導入後,數據以已選擇方式分列。點擊「下一步」。
如果選的「分隔符號」,則分隔符號必須是英文狀態下的符號,否則導入後無法分列。 5、設置分列數據所包含的分隔符號,其實就是導入數據列數的控制,選擇分隔符。
完成設定後,點擊下一步。 6、列數據格式選擇」常規「,」常規「選項更為智能。
完成設定後,點擊完成。 7、數據存放位置最好是「現有工作表=$A$1」,指的就是從當前表格的第一行第一列開始放置數據。
點擊確定。 8、數據導入完成。
操作完成。
6.如何將word的數據批量導入 到表格中
將excel表格中的數據批量插入到word中的操作方法:
1、單擊插入----對象按鈕;
2、彈出插入對話框對話框,選擇由文件創建對話框,單擊瀏覽按鈕;
3、彈出瀏覽對話框,選擇需要插入有Excel文件;
4、單擊插入按鈕即可。
註:
(1)若選中鏈接到文件,源文件修改,Word中的表格也隨之改變;
(2)若選中顯示為圖片,則以圖標的形式插入到Word,雙擊可以打開其源文件。