Ⅰ 怎樣解決excel表格中數據過大導致卡頓的現象
Excel卡頓大部分情況是因為插入了過多的公式，在操作時這些公式都會運行，所以就會變得很卡頓，只要清除公式就可以了。 以下是快速清除公式的做法：一、清除系統自帶的幾種篩選規則。 篩選是最拖速度的，只要設置了一次篩選規則沒有清除的話每一次操作表格都會重復一次條件刪選，建議清除所有條件格式，要用的時候在設置就行。第一種方法（此方法需要極大的耐心），我們先用excel的定位功能，檢查一下，表格內是否有隱藏內容。我們按下「CTRL+G」組合鍵，打開定位功能，點擊「定位條件」按鈕，在彈出的「定位條件」窗口，勾選「對象」選項，點擊「確定」。我們需要耐心等待一段時間，等待的時間長短是你這個表格內容多少決定的，像我這個不到1M、沒有任何顯示內容的表格，大概等待了5分鍾，中間經歷多次excel無響應。請務必耐心，等待結束後，如下圖，會看到表格中選中了很多「內容」，有符號、有空白圖形等等，我猜測是那些客戶經理在多次編輯保存過程中遺留了大量的「垃圾」內容導致的，我們直接按鍵盤上的「delete」鍵，將選中的這些內容刪除，請注意，此過程也需要等待，而且過程中也會經歷多次excel無響應……刪除這些對象後，我們點擊「文件」——「另存為」按鈕，將清理完的表格另存為「問題表格1」，方便與原始表格進行對比。從上圖我們即可看到，清理後的表格尺寸大幅降低，我們再次打開「問題表格1」，這次對表格的編輯、保存都正常了，問題解決。第二種方法（此方法簡潔但有缺陷），為方便大家做對比，我可以在表格內做上了內容，請注意圖上我做了三種格式，分別是「文字顏色」「合並單元格」「文字不加粗」。我們直接點擊「文件」——「另存為」按鈕，在彈出的「另存為」界面中，我們先將「文件名稱」修改為「問題表格2」，方便與前面兩份原始表格進行對比；在「保存類型」下拉菜單中我們選中「CSV(逗號分隔)」，請務必注意，下拉菜單中存在兩個CSV類型，圖中上面那個「CSV UTF-8(逗號分隔)」選項更適用於大量英文格式的文件。保存完成後，我們對比一下上述三個文件，可以看到，我們的「問題表格2」CSV文件大小僅僅只有1KB，比我們剛剛清理過的表格還小。為什麼呢？因為前文我說過，這種方法有個缺陷，我們打開「問題表格2」，如圖，我們發現表格內所有格式被清空了。我們剛剛在表格內添加的「文字顏色」「合並單元格」「文字不加粗」三種差異性格式，在轉換完成後，此三種格式丟失。原因就是CSV（Comma-Separated Values）文件，也叫作逗號分隔值或字元分隔值，其文件以純文本形式存儲表格數據（數字和文本），它是不含任何格式的，所以如果使用此方法，那麼原始表格的格式將全部丟失。寫在後面：上述兩種針對excel電子表格文件太大、操作卡頓卡死的兩種解決方法，各有優劣，第一種方法不會丟失正常的表格內容與格式，只是需要大量的時間與耐心，如果文件過大，可能清理不會成功；第二種方法，簡單、快速，但是會導致原始表格的格式完全丟失，若原始表格格式重於內容，此方法請慎用。