word和wps哪個做文件好

Ⅰ WPS文檔和word文檔有什麼不同，各有什麼特點，哪個好用

分類: 電腦/網路
解析:

「如果WPS Office 2005專業版早生幾年，很難想像中國的Office市場是否還會是國外產品一家獨大。」一位Office資深用戶，在使用過WPS Office 2005專業版後，發出如此感慨！

筆者在安裝WPS Office 2005專業版整體試用後，亦欣喜不已。

WPS Office 2005專業版的三個功能軟體——WPS文字、WPS表格、WPS演示，與國外通用軟體的Word、Excel、PowerPoint一一對應，在功能完備性上，也不輸於國外通用軟體，並且在互聯網應用上，具有突出的特點。

用戶一直都很關心的兼容問題，WPS Office 2005專業版也已經取得了超乎想像的飛躍，所以，這次評測，我們焦點首先指向兼容性和互聯網應用。

測試產品： WPS Office 2005專業版

產品簡介：

WPS Office 2005 專業版（下面簡稱WPS 2005）包括WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能軟體，是一款跨平台的辦公軟體。它既可以在Windows操作系統上運行，還可以運行在主流的Linux操作系統上。

WPS 2005 本身就是按照跨平台技術研發的產品，筆者比較了Windows平台和Linux平台下同一份文件的效果，結果發現效果完全一致。

最佳推薦功能一：高度兼容成就Office孿生兄弟

一直講求差異發展的WPS，在2005版本上徹底調整了技術路線，把兼容作為最大的突破重點。筆者發現，這種「兼容精神」已經大大超越以往的軟體界面、文件格式的相同或相通，真正滲透進了軟體底層技術，在加密、宏等類「技術型」文件的互通性上得到突破。

不可否認，在盜版的推動下，國外Office的使用習慣，已經成為默認的標准，這是任何其它Office廠商都不可迴避、必須面對的事實。如何讓用戶以最小的轉換代價，給予產品最大的認可和滿足，是一直困擾金山的問題。2002年經過4個月的痛苦抉擇，金山最後做出了一個讓業界刮目的決定：全部放棄已有14年歷史的傳統WPS技術，重構代碼，打造新一代辦公平台！

今天我們終於迎來了涅盤重生的WPS Office 2005專業版，感受它的驚人變化。

該軟體由三個模塊構成，WPS文字、WPS表格，WPS演示嚴格對應MS Office的Word、Excel、PowerPoint，無論WPS哪個模塊軟體，我們看到的都是典型XP風格的操作界面，工具欄和一些功能按鈕的設置幾乎與MS Office完全一致，如果不是文件左上角的圖標提示，用戶實在難分彼此。

同MS Office保持一致，實現對用戶操作習慣的兼容，用戶才能真正做到「零時間」上手，這樣大大降低了軟體推廣使用的難度，同時有效減少培訓時間，大大降低軟體遷移成本。

做到操作習慣的兼容僅僅是「兼容精神」的表象體現，各類文件可以打開，內容顯示無差別，這才是用戶關心的核心問題。的確如此，尤其在這個講求交流和溝通的時代，豈能容忍因為不兼容問題帶來的無法與外界交流的障礙。所以，如果WPS 2005文件格式不能與MS Office徹底兼容，那WPS 2005用戶不就變成孤島上的魯賓遜了。

讓我們馬上來看看WPS 2005在與MS Office文件內容識別上，有怎樣的表現。

WPS 2005與國外主流Office的兼容，不是WPS 2005隻能打開別的Office文件的那種一般意義的單向兼容，而是突破性的雙向兼容！格式的兼容還不止於此，我們注意到，MS Office與WPS 2005相互讀取的文件，不論是中文文件，還是英文文件，都可達到一字不差、一行不差的精確效果！筆者認為，達到這種精確兼容程度，金山公司一定是在技術上取得了重大突破。因為有些國外Office企業曾經認為，一字不差、一行不差的兼容是不可能實現的。

不僅僅是文件格式和操作習慣的兼容，筆者經過試用還意外發現，在知道密碼的情況下，WPS Office 可以直接打開加了密的DOC、XLS、PPT文件。不僅如此，WPS Office 2005還可以直接打開帶有宏代碼的DOC文檔，這解除了MS Office 高級用戶在文件傳輸過程中的後顧之憂。

加解密文件通道的打通和可直接運行VBA宏代碼這兩個深度兼容性的實現，對於其他Office軟體來說，目前還是一個難於突破的技術瓶頸。

WPS表格可以跨Excel文件進行數據引用，若改變了被引用的XLS文件數據，WPS表格文件中的引用數據會同步更新。這項功能體現了產品兼容的數據一致性和應用跨越性。

WPS演示在動畫效果、圖形種類以及多母板支持上都體現了高度兼容。

最佳推薦功能二：互聯網應用從「小」做起

中國互聯網路信息中心發布的報告顯示，截至今年6月30日，中國上網用戶總數突破1億，總數達到1.03億戶，辦公的電腦化、互聯網化已經成為一種現實。辦公軟體、互聯網的使用已經不是少數人的專利。所以，能否與互聯網有更緊密的結合，已經成為檢驗辦公軟體先進性的一項重要標准。

一套辦公軟體的安裝程序只有23M，剛聽到這種描述，筆者還不敢相信。親自動手安裝後才意識到，這個「小」，恰恰會為WPS 2005的互聯網應用奠定基礎。

我們已經習慣了國外軟體動輒四五百兆佔用較大硬碟空間、長時安裝才能完成的事實，第一次見到WPS 2005，著實有了欣喜，不僅僅是因為該軟體安裝包僅有23M，而且還因為記者第一次安裝時，2分鍾就完成了所有操作。

這個產品還有一個顯著的特點，即可以採用直接復制安裝目錄的方式去安裝軟體或直接刪除安裝目錄的辦法卸載軟體，應用非常綠色。

近年來，殺毒軟體採用互聯網在線升級的方式為用戶提供了便捷的服務。現在，WPS 2005將殺毒軟體自動升級的功能移植到了辦公軟體應用上。

WPS 2005的自動升級功能，無需用戶做任何操作，當有最新的技術研究成果時，WPS 2005將更新自動下載安裝。此功能保證用戶可以在最短時間內獲得WPS 2005最新功能。這

種升級方式還很靈活，用戶既可以通過互聯網實現升級，也可以是通過局域內的伺服器進行升級，非常方便。

WPS 2005 中，首次應用了一項叫KRM的授權保護技術。根據金山公司的研發人員介紹，這項技術的作用是：用戶可根據需要，設置授權范圍，包括是否允許、允許多大范圍內的對象讀取、修改文件等。應用該技術後，文件網路傳送的安全性得到了很大的提升，文件授權用戶不用記住復雜的密碼，僅使用金山通行證，即可輕松、安全的傳輸、使用文件。簡單地說就是採用通行證授權的方式，而非密碼授權的方式對文件做讀、寫、修改的管理。

據金山公司介紹，產品正式推出時，會通過互聯網提供海量文件模版及素材，幫助用戶提升辦公效率。目前金山公司並沒有公布模版及素材獲取的途徑，據記者了解，金山公司對這個功能的評價很高，在WPS 2005正式上市時，模版及素材獲取的途徑也將同時公布，不知道到時是否會給用戶一個驚喜？我們共同期待吧！

十大亮點功能

雖然兼容MS Office是核心，但畢竟MS Office是基於西文行文規范而研發的辦公軟體，筆者試用WPS 2005過程中還是發現了一些更符合中文特色的功能，很值得推薦。

文件標簽

受各網路瀏覽器使用習慣的影響，在文件切換時，有些用戶習慣於採用直觀的文檔標簽方式。在WPS Office2005中對這種應用提供了兩種選擇，即傳統的窗口切換方式和文件標簽方式，讓用戶可以按照自己的喜好進行使用。

文字工具

在早期的WPS Office 版本里，就有一組很讓用戶稱道的文字工具（刪除空格、增加空格、刪除段首空格、增加段首空格、段落重排、刪除空段），這組功能對於那些需要經常從互聯網上轉摘文字的用戶來說，非常方便。因為我們都知道，在轉摘文章時，經常會出現大量的空格、空段，如果沒有這項功能，那用戶還要自己再去編輯，很麻煩。現在這個功能，WPS 2005同樣保留。

稿紙方式

稿紙作為金山文字的特色之一，在WPS Office 2005專業版中有更加全面的表現，不但能夠將全篇文檔都設置為稿紙，而且還可以通過將文檔分節實現稿紙格式和空白格式的混合排版。

表格中人民幣大寫

在表格製作時，很多用戶都有使用人民幣大寫的需要，在WPS 2005的表格中，就提供了一個特殊的功能：提供 *** 數字自動轉換為人民幣大寫的功能，滿足廣大財會人員製作報表的需要。

中文表格的表元斜線應用

在表格編輯時，我們經常會使用到斜線表頭功能，國外主流 Office的斜線表頭，在使用上比較麻煩，比如在改變表頭大小時，斜線不會跟隨其自動縮放，致使版式混亂。而WPS 2005中，不論表格大小如何調整，斜線表頭都能夠保持一致。

強大的PDF輸出功能

現在，PDF文件已經成為世界上通用文件格式的之一，很多用戶在日常使用中，都會使用到PDF輸出功能。與其他Office不同，WPS 2005在PDF輸出時，能夠完整保留原文檔各種特殊內容，並提供完善的PDF文件許可權設置功能，而且自動形成目錄，帶有索引功能。

圖10：強大的PDF輸出功能

豐富的列印功能

WPS 2005三個功能軟體中提供的列印功能很讓我服氣。比如她特別提供了反片列印功能，可以輕松列印幻燈片，另外還有拼版、雙面列印、文件套打等功能，真是方便又實用。

修訂功能

在日常辦公中，我們會經常使用到修訂功能，但有時間是好幾個人在同一篇文件上進行修訂和批註，如果是電子格式，還可以根據顏色不同進行區分，但如果是列印稿，顏色都差不多，修訂、批註者的身份就無法區分了。在WPS 2005中，就針對這種情況，WPS 2005實現了能夠記錄作者身份的功能點。

圖11：能區分修訂者身份的修訂功能

全面的演示功能

在WPS 演示中，除了具有國外主流Office的功能外，還多了一項為用戶提供了不同效果的幻燈片、講義、備注頁列印，如每頁3張備注頁等效果，非常方便實用。

當然，WPS 2005的貼心功能並不僅限於這些，其它的如電子表格支持中國紙張規格、 支持蒙文豎排等特殊排版方式、文本框間的文字繞排，都很實用，但受到篇幅的制約，無法一一展開。

開發者的福音

WPS 2005 對於那些有二次開發需求的用戶來說，會有很強的吸引力，因為她不僅提供與VBA、VB、JAVA、DELPHI、VC等多種開發語言的開發介面，並在開發版中還提供VBA開發環境。開發介面採用標准COM介面，數量多達256類，使得OA用戶可以快速平滑遷移應用。

至於可擴展的插件、控制項機制，與電子政務的無縫鏈接，WPS Office 2005 *** 版都已經有了成功的應用案例，WPS Office 2005專業版應該也不會存在什麼問題。

綜述：

從上面評測可以看出，WPS Office 2005專業版是一款極具競爭力的Office產品，不僅在界面風格及主體功能上做到了與主流Office「一模一樣」，而且在加密文件、宏文件這兩個高級兼容性上的實現，證明了她與國外主流Office的兼容已經達到了無障礙的境界！

而軟體輕小、互聯網化、安全等互聯 *** 點的突出表現，使得她有實力挑戰任何對手。雖然晚生幾年，但後發制人也並非不可能！

Ⅱ wps和word有什麼區別

二者的區別，來各有千秋，源WPS符合中國人的習慣比較好用，畢竟是中國人發明的。word功能強大適用范圍大。有些東西WPS做不成，不如WORD。兼容性是WORD好，至於那個好。這要對個人來說，你用的范圍不太大，或者只是為了自己家裡用，就選用WPS好。如果是應用范圍大，尤其你打的文件要到其它機上打開或者列印、在網上發送郵件，那就是WORD適用，因為，一般機上要裝文字處理軟體，一般是裝WORD。WORD應用好是非常好用的也是最普遍的， 其實，最好是兩個都裝上，我的機就裝了兩個。很方便，想用那個用那個，最多就是兩個軟體之間復制一下文檔。最早的應該是KINGSOFT金山的WPS
WPS(Word Processing System),中文意為文字編輯系統，是金山軟體公司的一種辦公軟體。最初出現於1989年，在微軟Windows系統出現以前，DOS系統盛行的年代，WPS曾是中國最流行的文字處理軟體，現在WPS最新版為2005版。
WPS更適合於搞漢語文化、考古、書法、民俗研究等人使用。
OFFICE2005更適合於工業、學術、論文、科研等對文字的排版要求。
其實兩個都是為了給文字排版。

Ⅲ wps和word文檔有什麼區別

wps和word文檔區別有四點，具體如下：

1、功能不同

word只是一個文字處理程序，而wps包含了文字、表格以及演示等等。