word或coreldraw里排版,然後把文件頭的字填充成紅色就可以了,一般還要在紅色文字下方,畫一根紅的直線,有的還要將直線中間斷開,再添一個紅五星.
2. 紅頭文件標准格式字體字型大小
我國公文的標准格式,包括字體字型大小的具體要求一般為:
1、公文紙一般採用國內16型,建議採用國際標准A4型。可以根據實際需要確定用於發布的正式文件的大小。
2、保密等級字體字型大小:通常使用3號或4號黑體。
3、緊急程度字體字型大小:與保密級別相同,使用3號或4號黑體。
4、文頭的字體字型大小:大號黑體字、黑色變體字體或標准字體、宋體字套色(通常為紅色)。
5、正文的字體字型大小:通常使用3號或4號仿宋體。
6、簽發人的字體字型大小:與正文的字體字型大小相同,使用3號或4號仿宋體。
7、標題的字體字型大小:字體通常為宋體、黑體,而字型大小要使用大於正文的字型大小 。
8、主送機關的字體字型大小:通常使用3號或4號仿宋體。
(2)紅頭文件內文字格式word擴展閱讀:
關於公文各要素和標識的簡單介紹:
一、眉首部分
主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等要素。
二、主體部分
主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。
二、主體部分
主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。
四、其他
1)用紙:公文用紙一般採用GBA 4型,成品幅面尺寸為210mm ×297mm,紙張定量為60g/m2 ~80g/m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度大於或等於15次,不透明度大於或等於85%,PH值為 7.5~9.5。
2)排版規格:正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。
3)印刷要求:雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BI100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%.M80%。印品著墨實、均勻,字面不花、不白、無斷劃。
4)裝訂要求:公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。
3. 如何在word2003中製作紅頭文件,主要是紅表頭那部分,用什麼字體,多大字型大小
福利大家!!!
word的製作紅頭文件及方法
一、基本設置
1、進行頁面設置
選擇「文件」——「頁面設置」選擇「頁邊距」附簽,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。選擇「版式」附簽,將「頁眉和頁腳」設置成「奇偶頁不同」,在該選項前打「√」。選擇「文檔網格」附簽,「字體設置」,「中文字體」設置為「仿宋」;「字型大小」設置成「三號」,單擊「確定」按鈕,選中「指定行網格和字元網格」;將「每行」設置成「28」個字元;「每頁」設置成「22」行。然後單擊「確定」按鈕,這樣就將版心設置成了以三號字為標准、每頁22行、每行28個漢字的國家標准。
2、插入頁號
選擇「插入」——「頁碼」,「位置」設置為「頁面底端(頁腳)」,「對齊方式」設置為「外側」。然後單擊「格式」按鈕,「數字格式」設置為全形的顯示格式,單擊「確定」按鈕,再次單擊「確定」按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全形方式的短線;並將頁碼字型大小設置成「四號」;字體任意;奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字,偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。
3、發文機關標識製作
選擇「插入」——「文本框」——「橫排」菜單項,滑鼠將會變成「┼」,在word
2000版面上單擊滑鼠左鍵,出現一個文本框,在該文本框內輸入發文機關標識,輸入完成後,選中該文本框,單擊滑鼠右鍵——「設置文本框格式」,在這里來設置紅頭的屬性。
選擇「顏色和線條」附簽,「顏色」設置成「無填充顏色」。選擇「大小」附簽,「高度」設置成「2cm」;寬度設置成「15.5cm」。註:用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇「版式」附簽,單擊「高級」按鈕,水平對齊:「對齊方式」設置成「居中」,「度量依據」設置成「頁面」;垂直對齊:
「絕對位置」設置成「頁邊距」,
「下側」設置成「2.5cm」——平行文標准,「8.0cm」——上行文標准,註:用戶可根據實際情況調節尺寸。然後單擊「確定」。
選擇「文本框」附簽,左、右、上、下都設置成「0cm」,單擊「確定」完成。文本框屬性全部設置完成,單擊「確定」按鈕。選中文本框內的全部文字,將顏色設置成「紅色」,字體設置成「小標宋簡體」,字型大小根據文本框的大小設置成相應字型大小,但要盡量充滿該文本框,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。
4、紅線製作
首先將「視圖」——「工具欄」——「繪圖」選中,單擊「繪圖」工具條的直線工具,滑鼠會變成「十」字形,左手按住鍵盤上的shift鍵,右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線,然後選中直線單擊滑鼠右鍵,選擇「設置自選圖形格式」,紅線的屬性在這里進行設置。選擇「顏色和線條」附簽,「顏色」設置為「紅色」;「虛實」設置為「實線」;「粗線」設置為「2.25磅」。選擇「大小」附簽,「寬度」設置為「15.5cm」。選擇「版式」附簽,單擊「高級」按鈕,水平對齊:「對齊方式」設置成「居中」,「度量依據」設置成「頁面」,垂直對齊:「絕對位置」設置成「頁邊距」,「下側」設置成「7cm」
——平行文標准,「13.5cm」——上行文標准,註:用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號製作
平行文文號:文號——三號仿宋、居中顯示。上行文文號:文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發人——三號仿宋字體;簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。
註:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇「插入」——「符號」——「符號」附簽,找到六角符號後,將游標置於准備插入的地方,單擊「插入」按鈕即可。
6、主題詞製作
選擇「表格」——「插入」——「表格」,選中表格,單擊滑鼠右鍵——表格屬性——「表格」附簽,「對齊方式」設置為「居中」;然後單擊「邊框和底紋」按鈕,在「預覽」窗口中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫具體內容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。
7、保存成模板文件
單擊「文件」——「保存」,「保存類型」:選擇「文檔模板(*.dot)」;「文件名」:給模板命名;「保存位置」:模板所在路徑(一般不做,默認即可)。
至此,模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以調用該模板,直接進行公文正文的排版。
要對該模板進行修改,可以調出相應模板,方法是:選擇「文件」——「打開」,找到相應的模板路徑,若模板保存時按系統默認設置的,然後單擊「打開」按鈕調出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1依據模板建立新公文:
選擇「文件」——「新建」——「常用」附簽,選中所需模板,單擊確定,調出模板。
2製作公文正文內容:
正文內容根據用戶的實際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟體中將文字復制進來,但必須遵循以下國家標准:
標
題——二號小標宋字體,居中顯示;
主送機關——三號仿宋字體,頂格,冒號使用全形方式;
正
文——三號仿宋字體;
成文日期——三號仿宋字體,右空四個字的距離,「○」和六角符號的輸入方法一致,不能使用「字母o」或「數字0」代替。
文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最後,將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。