word的文件列印不出來說錯誤

① 列印機列印隊列中文檔狀態顯示錯誤而不能列印怎麼辦

列印機無法列印，顯示狀態錯誤是因為列印機設置錯誤，重新設置列印機即可。

需要准備的工具：電腦，列印機。

1、右鍵【我的電腦】，點擊【管理】。

列印機使用注意事項：

1、若列印機發熱、冒煙、有異味、有異常聲音，請立即切斷電源與維修人員聯系。

2、請勿將其他物品放入列印機。長時間不使用列印機時，請將列印機從電源插座上拔下。

3、萬一有雷雨，拔掉插座上的電源插頭。如果插上電源，機器可能會損壞。

4、列印紙和色帶盒未設定時，請勿列印，否則會損壞列印頭和列印卷。

5、列印頭處於高溫狀態。溫度下降前不要觸摸。防止燙傷，受傷。

6、請勿觸摸列印電纜接頭和列印頭的金屬部分。列印頭工作時，請勿觸摸。

7、列印機工作時，請勿切斷電源。

8、請勿隨意拆卸、移動或拖動。如有故障，請與信息人員聯系。

9、不允許異物（釘針、金屬片、液體等）進入機器，否則會造成觸電或機器故障。

10、列印機電源正常，數據線與計算機連接後才能開機。

11、列印時請勿移動、拖動或關閉列印機電源。

12、列印量過大時，列印量應控制在30份以內，列印機休息5－10分鍾，以免過熱損壞。

13、列印文件時，不要使用太厚（超過80克）的紙張，不要使用皺褶的紙張。

14、若列印機因嚴重的物理損壞、人為損壞或不遵守上述操作規范而損壞，責任人將承擔責任。

② word文檔不能列印的處理方法

word文檔不能列印的處理方法

在使用列印機時，發現沒有響應，此時的你是否十分著急，下面我教你怎麼解決吧。

Word列印無反應的`解決步驟：

第一步：檢查是否安裝了列印機;

1.單擊「開始」、「設備和列印機」;打開【設備和列印機】窗口;

2.發現沒有任何列印機，就連安裝Office時自帶的虛擬列印機也沒有;

有可能是被手工刪除了，也有可能是列印服務沒有正常啟動;

第二步：檢查列印服務是否已正常啟動;

1.打開【運行】窗口;

輸入「services.msc」，確定;打開【服務】窗口;

2.發現」Print Spooler」服務為「手動」，狀態為未啟動;

若不用列印機，或者偶爾列印，可設置為「手動」，待偶爾列印時再手動啟動服務;

3.若經常要用到列印，建議雙擊相應服務，將啟動類型設置為「自動」，並啟動服務;

4.Print Spooler服務已啟動;

從描述可看出：此服務是「將文件載入到內存供稍後列印」;若不啟動，就有了單擊列印無反應的問題了;

當然，部分程序提示沒有安裝列印機，也很有可能是Print Spooler服務沒有正常啟動; word文檔不能列印怎麼辦 。

5.啟動Print Spooler服務後，發現此電腦是正常安裝了列印機的;

第三步：添加列印機;

1.若列印機不能正常工作，或沒有相應列印機，可單擊「添加列印機」，通過添加列印機向導添加列印機;

2.添加列印機後，單擊「列印」，正常調出【列印】窗口;

③ 電腦WORD系統中文件點擊列印顯示列印機無反應時出現了什麼問題

第一 檢查列印機是否處於聯機狀態 x0dx0a有可能是電源線嫌悉鬆了導致沒開機，有可能是因為設置的原因導致沒有跟列印機聯機。如果用網路列印機列印的話，有可能是對方的電腦關機了，所以謹滑便無法聯機了。所以，如果看到電腦提示聯機的時候，請檢測上述情況。 x0dx0ax0dx0a第二 重啟一下列印機 x0dx0a如果列印機處於聯機狀態仍無法列印文檔，此時可以重新開啟列印機，不僅清除了列印機內存，還能解決不少的列印故障。 x0dx0ax0dx0a第三、將列印機設置為默認列印機。 x0dx0a步驟如下: x0dx0a1.單擊Windows「開始」菜單，指向「設置」，單擊「列印機」，打開「列印機」窗口。 x0dx0a2.右鍵單擊列印機圖標，系統彈出快捷菜單，單擊其中的「設為默認值」。 x0dx0ax0dx0a第四、取消暫停列印。 x0dx0a方法是:在「列印機」窗口，右鍵單擊在用的列印機圖標，然後單擊以清除「暫停列印」選項前的對號「√」。x0dx0ax0dx0a第五、使硬碟上的可用空間不低於10MB。 x0dx0a這種情況現在發生的可能性幾乎是零，不過假如中毒的話倒也是可能的，所以也要留神。如果可用硬碟空間小於10MB，必須釋放更多的空間系統才能完成列印任務。這時，請單擊「磁碟清理」按鈕，然後在「要刪除的文件」列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊「確定」按鈕。 x0dx0ax0dx0a六、增加列印機的超時設置。 x0dx0a檢查或更改超時設置，步驟如下: x0dx0a1.在「列印機」窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊「屬性」。 x0dx0a2.單擊「詳細資料」選項卡，在「超時設置」下增加各項超時設置。「未選定」項是指定Window s 等待列印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。 x0dx0ax0dx0a七、確保列印到合適的本地列印機埠。 x0dx0a步驟如下: x0dx0a1.在「列印機」窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊「屬性」。 x0dx0a2.單擊「詳細資料」選項卡，在「列印到以下埠」框中，確保已將列印機設置到適當的埠。最常用的埠設置為「LPT1」，也有列印機使用USB埠。 x0dx0ax0dx0a八、程序生成的輸出不正確。 x0dx0a要確定程序生成的輸出是否正確，可以採用通過其他程序列印文檔的方法驗證。以「記事本」列印測試文檔，步驟如下: x0dx0a1.單擊「開始」，指向「程序」，指向「附件」，單擊「記事本」，打開「記事本」窗口。 x0dx0a2.鍵入幾行文字，然後在「文件」菜單中，單擊「列印」命令。 x0dx0a如果能夠列印測試文檔，就是原來使用進行列印的程序有問題，請重新安裝程序。 x0dx0ax0dx0a九、重新安裝列印機驅動程序。 x0dx0a有時，列印機驅動程序可能被損壞，從而引發無法列印文檔的錯誤。可以重新安裝合適的驅動程序，然後再列印。 x0dx0a1.在「列印機」窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊「刪除」，然後單擊「是」按鈕。如果系統提示「刪除這台列印機的專用文件」，請單擊「是」按鈕。如果系統提示刪除默認列印機，請單擊「確定」按鈕。 x0dx0a2.在「列印機」窗口，雙擊「添加列印機」圖標，打開「添加列印機向導」，單擊「下一步」按鈕，然後執行屏幕指令。 x0dx0ax0dx0a十、確保埠與列印機電纜工作正常。 x0dx0a進行了上述九項工作之後，以下的方法能夠幫助進一步發現問題之所在: x0dx0a1.列印機電纜連接是芹晌乎否牢靠如果計算機直接與列印機相連，要確保連接計算機和列印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換設備，請先繞過切換設備，將列印機直接與計算機相連，然後嘗試進行列印。 x0dx0a2.測試埠連接將列印機連接到另一個可用埠，重試列印文檔，如果能夠列印則表明原埠損壞。x0dx0a3.測試列印機電纜換上另一根列印機電纜，然後重試列印文檔，如果能夠列印則表明原電纜損壞。