A. 招標文件怎麼做
在招標采購活動朱頂紅,招標人根據招標項目的要求和招標采購方案編制招標文件。招標文件一般應包括招標公告(投標邀請函)、招標項目要求、投標人須知、合同格式、投標文件格式等五個部分。
1、招標公告(投標邀請函)。
主要念鄭銷是招標人的名稱、地址和聯系人及聯系方式等;招標項目的性質、數量;招標項目的地點和時間要求;對投標人的資格要求;獲取招標文件的辦法、地點和時間;招標文件售價;投標時間、地點以及需要公告的其他事項。
2、招標項目要求。主要是對招標項目進行詳細介紹,包括項目的具體方案及要求、技術標准和規格、合格投標人應具備的資格條件、竣工交貨或提供服務的時間、合同的主要條款以及與項目相關的其它事叢棚項。
3、投標人須仔游知。主要是說明招標文件的組成部分、投標文件的編制方法和要求、投標文件的密封和標記要求、投標價格的要求及其計算方式、評標標准和方法、投標人應當提供的有關資格和資信證明文件、投標保證金的數額和提交方式、提供投標文件的方式和地點以及截止日期、開標和評標及定標的日程安排以及其它需要說明的事項。
4、合同格式。主要包括合同的基本條款、工程進度、工期要求、合同價款包含的內容及付款方式、合同雙方的權利和義務、驗收標准和方式、違約責任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務要求等。
5、投標文件格式。主要是對投標人應提交的投標文件作出格式規定,包括投標函、開標一覽表、投標價格表、主要設備及服務說明、資格證明文件及相關內容等。
B. 招標文件格式要求
法律分析:一、標書頁面排版要求。1、頁邊距:左、右邊距為2.5cm,上邊距為2.6cm,下邊距為2.2cm。2、頁眉:企業LOGO和文字內容加下劃線,圖片格式為嵌入式,距離2cm,小五號字體,1.5倍行間距。3、頁腳:距離1.5cm,小五號字體,1.5倍行間距,頁碼居中。二、標書封面排版要求。1、招標文件要求封面格式的,嚴格按照要求。2、招標文件無要求的,參考招標文件封面格式,做到版面協調,字體和大小不超過兩種。三、標書目錄排版要求。1、自動生成目錄,目錄內容從順序到文字表述應與招標文件要求一致。2、字體,標題:三號加粗微軟雅黑;一級目錄:小四號加粗宋體;二級及以下:小四號宋體字。3、標書行間距,內容少:2倍行間距;內容多:1.5倍行間距。四、標書正文排版要求。1、字體設置,正文標題:三號加粗微軟雅黑;副標題:小三號加粗宋體;正文內容:小四號宋體;段落標題:小四號加粗宋體;表格標題:五號宋體;表格內容:小四號或者五號宋體。英文字體:Arial,字體大小同中文字體。2、表格設置,格式統一:寬度、邊距、行高、列寬大小統一。居中:表格內容上下、左右居中;內容多的按上下居中,靠左設置。不要跨頁:通過設置列寬、字體大小或行間距來調整。3、圖片設置,圖片格式:圖片採用嵌入式格式,並居中設置;如對文本內容附註說明,設置為四面環繞式,並放在相對應的文本處。CAD圖紙:轉化成圖片格式後插入。不變形:圖片按比例拉伸和縮放,大小應適合文檔版面,不宜超過頁邊距。4、編碼要求,章序號:一、二、三、四......節序號:「1、2 、3、4......」或「1.1、1.2、1.3、1.4......」或「1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......」。五、標書紙張要求,封面、封底、正文:白色A4紙。施工平面圖/進度計劃表:白色A4或A3紙。六、標書列印要求,排版檢查:檢查有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。單雙面列印要求:封面單獨單面列印,評審表單獨單面列印,正文雙面列印(500頁以內單面列印),附表單獨雙面列印。黑白彩打要求:資質證書(比如企業信用等級證書)提供原件,圖片需彩打,其他文本黑白列印即可。七、標書裝訂要求,正副本裝訂要求:正副本分開裝訂成冊,通常為一正四副,正、副本正文的內容和排版格式相同,標書封面右上角註明正、副本標記。裝訂方式:線裝或者膠裝,不要採用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。封裝要求:正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,加蓋公章。封面列印:軟裝:200g白卡紙或銅版紙彩打覆膜,硬裝:也需覆膜。
法律依據:《中華人民共和國政府采購法》
第十五條 采購人是指依法進行政府采購的國家機關、事業單位、團體組織。
第二十六條 政府采購採用以下方式:(一)公開招標;(二)邀請招標;(三)競爭性談判;(四)單一來源采購;(五)詢價;(六)國務院政府采購監督管理部門認定的其他采購方式。
公開招標應作為政府采購的主要采購方式。
C. 投標文件怎麼做標書
1、通讀幾遍招標文件,重點關注招標文件中的評分項,這里是重中之重,不放過任何一個得分點,只要得分高,那麼就意味著中標了,當然特殊情況下除外。
2、根據招標文件的要求,列出需要准備的資料,列出清單。
3、打開word開始製作投標書,一般的招標文件中有投標書的具體格式,封面、內容一般都有,技術部分的資料需要自己寫,但是商務標直接按照招標文件提供的格式填就行了。
製作投標書,內容一般的字體為宋體,字型大小是小四,標題的話一般用自動的格式,其實這里不關鍵,但是全部使用相同字體字型大小更專業一些。
製作標書的相關注意事項
注重核心實力的展示。在製作標書的時候,除了滿足招標文件基本的要求之外,最重要的是展現公司的核心實力,一部分是公司的實力,包括公司的資質和業績等,另一部分是自己的報價優勢,這兩個方面一定要注重展示,為自己加分。
把握細節、注意規范實用。在製作標書的時候,一定要把握細節,注重規范,文字嚴謹,對招標文件的要求一一進行回應,展現公司的實力,但並非是誇誇其談,要就堅持實用性,讓招標方得到想要的東西,簡明、准確、有效。
對於標書中的參數、表格、數量等細節問題,都一定要仔細核對,不能出現任何錯誤。一個數據的錯誤,可能直接斷送了中標的機會。即使僥幸中標了,也將會付出慘痛的教訓。
外觀不可忽視。雖然說投標書中的內容非常重要,但是投標文件的外觀也是非常重要的。我們在投標書外觀設計的時候,不需要多麼的引人注意,但是一定要非常得清楚明了,讓招標方一看就明白了,這也是非常重要的加分項。
D. 投標書模版完整
怎麼寫一份完好的投標書呢?這里准備了一份模板,供大家學習!
第一步:製作投標文件 的封面,如果招標文件有提供格式即按照其格式來,如果沒有格式可以自己想一個一般的投標文件格式,比如我這邊的一個例子:如下 圖
1、所提供各種設備或產品的進網許可、銷售許可等的原件並加蓋廠商工章,這些都需要一個證明的。
2、製作廠商的售後服務承諾(注意:招標書中要求的售後服務日期和時間),這個招標商也非常注重,在編制這部分的標書的時候,一定要給更多的優惠。
3、招標書中要求技術部分得分的內容,如設備選型、合理化建議等,這些可以考驗到企業的專業性,並且實力。
4、參加項目的人員組成名單(項目實施、項目培訓、售後服務等階段的人員姓名、資歷證明、聯系電話等,有相關資質證書的人員請提供資質證書復印件)
5、設備或產品介紹和參數說明(注意:與招標書相符)
6、技術偏離表(注意:廢標項或負偏離的減分項)
7、技術方案(復制其他項目的技術文件,一定把涉及到其它項目、投標范圍和公司的名稱全部替換掉)這兩個部分都是非常重要的。並且這些細節,是很多剛剛初步代做標書容易忽視的問題。這些細節都是很重要的。
E. 招投標文件怎麼做
一、招標文件怎麼做
招標文件至少應包括以下內容:
1、招標公告。
2、投標人須知。即具體制定投標的規則,使投標商在投標時有所遵循。投標須知的主要內容包括:
⑴資金來源。
⑵如果沒有進行資格預審的,要提出投標商的資格要求。
⑶貨物原產地要求。
⑷招標文件和投標文件的澄清程序。
⑸投標文件的內容要求。
⑹投標語言。尤其是國際性招標,由於參與競標的供應商來自世界各地,必須對投標語言做出規定。
⑺投標價格和貨幣規定。對投標報價的范圍做出規定,即報價應包括哪些方面,統一報價口徑便於評標時計算和比較最低評標價。
⑻修改和撤消投標的規定。
⑼標書格式和投標保證金的要求。
⑽評標的標准和程序。
⑾國內優惠的規定。
⑿投標程序。
⒀投標有效期。
⒁投標截止日期。
⒂開標的時間、地點等。
二、投標書怎麼做
投標書的基本要求:
1、幫助與你的標書讀者溝通。從這個角度上來講,標書是一篇針對用戶需求的論文,邏輯結構和語言一定要清晰、可讀。考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗,其中很多還是教授、博導,投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。
2、表現你整理過後的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰,是不能寫好一個標書的。在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關系,必要的頭腦風暴和預評審也是需要的,以便更加清晰地表示。對於沒有結論或者困惑爭議的地方,不要指望能夠糊弄過去,如實地分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來,往往會增加勝算。
3、對招標書作出反應。要非常注意投標需求書的細節要求,一般甲方不會隨便寫出某種要求的,出現這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對於特別的、違反常規的要求尤其要注意,在標書中一定要有回應。回應的時候不要直接反駁,應該用比較委婉態度和明確的結論給出建議和意見、結論。
4、對客戶需求做出反應。有很多客戶的需求並沒有體現在標書文件中,這個時候如果說明非常詳細和具有針對性,對於評標專家是非常具有說服力的。
F. 如何用word製作標書
工具/原料
標書
Word
檔案袋
方法/步驟1:
第一封面。一般來說,標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地,當然要是投標單位要是有要求,就按照招標單位的要求來填寫。
注意事項
具體問題據分析,標書也是一樣。
標書的種類有很多,但還是一句話,要根據投標單位文件要求。
G. 招標文件電子版怎麼做
電子招投標法實施以來,製作電子招標文件成了企業投標工作中最重要的一環,下面我們就介紹一下中國電力招標網電子版招標文件製作的步驟。
在中國電力招標網上報名後成功後,然後找到要投標的項目,繳納標書費,下載電子版招標文件。
把下載後的招標文件(一般為doc格式),對商務部分和技術部分填寫編輯,然後保存。(資質文件需要掃面後以圖片形式插入到word中)。
用轉換器把doc格式的文檔裝換成PDF格式,也可以用word自帶另存為功能另存為PDF格式。
然後插入CA證書,登錄中國電力招標網,點擊上傳投標文件,把做好的PDF格式的標書上傳到網站。
製作完畢。