Ⅰ 怎樣從Excel中讀取其他資料庫的數據
可能不甚了解。本文就介紹了怎麼樣在Excel軟體中獲取其它資料庫中的數據,以便在常用的數據處理軟體中利用其它資料庫中的數據。
關鍵字:Microsoft Excel,資料庫,導入,表,Microsoft uery。
一、Microsoft Excel 2003簡介
Microsoft Excel 2003是Microsoft Office 2003中的一個組件,它是一個高效、實用的電子表格軟體,具有強大的數據處理與數據分析能力,為廣大用戶進行數據處理提供了一個很好的工具,也為廣大的用戶所熟悉。如何在Excel中利用其它資料庫中的數據呢?
二、導入其它資料庫表中的數據到Excel中
在Microsoft Excel中導入其它資料庫表中的數據的方法非常簡單。具體操作步驟如下:
第一步,啟動Microsoft Excel,新建或者打開需要數據的工作簿,選中相應的工作表,並選中新導入的數據存放的起始單元格;
第二步,執行「數據」→「導入外部數據」子菜單下的「導入數據」命令,在對話框中選擇要導入的數據所在的文件的類型,並通過對話框中的「查找范圍」後面的下拉箭頭找到要導入的數據文件所在的位置。
第三步,選中要導入的文件,單擊圖1所示對話框中的「打開」按鈕。至此,選中的數據表中的數據就導入到了當前工作簿的當前工作表中了,當然也可以將導入的數據放在新的工作表中。
舉例:在Excel工作簿「導入.XLS」中的sheet1工作表導入一個VFP(Visual FoxrPro,下同 )中的表(學生.dbf)中的數據。導入的具體操作步驟如下:
首先打開工作簿「導入.XLS」,選中sheet1工作表,如圖2所示;執行「數據」→「導入外部數據」子菜單下的「導入數據」命令,在對話框中選擇要導入的數據的文件的類型,並通過對話框中的「查找范圍」後面的下拉箭頭找到要導入的數據文件所在的位置;選中要導入數據的.dbf文件(此例的選擇見圖3),單擊「打開」按鈕。這樣,就在Excel工作簿「導入.XLS」中的sheet1工作表中導入了VFP中建立的資料庫表文件「學生.dbf」中的數據。結果如圖4所示。
以上是在Excel工作表中導入VFP數據表中的數據的操作方法。如果要在Excel工作表中導入其它資料庫表中的數據,操作方法基本相似。說明以下幾點:
Ⅱ 如何利用Excel工作簿連接外部數據求答案
那麼,你是否希望可以在Excel中定期分析此數據,而不用重復復制數據,復制操作不僅耗時而且容易出錯呢?是的,這就是連接外部數據的主要好處。此外,不論該數據源是否用新信息進行了更新,連接外部數據後還可以自動刷新(或更新)來自原始數據源的Excel工作簿。以下將為大家介紹Excel工作簿連接(導入)外部數據的方法。
您的計算機可能禁用與外部數據的連接。若要在打開工作簿時連接到數據,必須通過使用「信任中心」欄或者將工作簿放在受信任位置來啟用數據連接。
在「數據」選項卡上的「獲取外部數據」組中,單擊「現有連接」。
將顯示「現有連接」對話框。
在該對話框頂部的「顯示」下拉列表中,執行下列操作之一:
若要顯示所有連接,請單擊「所有連接」。這是默認選項。
若要只顯示最近使用的連接的列表,請單擊「此工作簿中的連接」。
此列表是從以下連接創建的:已經定義的連接、使用數據連接向導的「選擇數據源」對話框創建的連接或者以前在該對話框中選擇的連接。
若要只顯示計算機上可用的連接,請單擊「此計算機的連接文件」。
此列表是從通常存儲在「我的文檔」中的「我的數據源」文件夾創建的。
若要只顯示網路上可訪問連接文件的可用連接,請單擊「網路的連接文件」。
此列表是從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站上的ExcelServices 數據連接庫 (DCL) 創建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 網站上的一個文檔庫,其中包含一個 Office 數據連接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由網站管理員設置,網站管理員還可以將 SharePoint 網站配置為在「外部連接」對話框中顯示此 DCL 中的 ODC 文件。有關詳細信息,請參閱 Office SharePoint Server 2007 管理中心幫助。
如果沒有看到所需的連接,則可以單擊「瀏覽更多」以顯示「選取數據源」對話框,然後單擊「新建源」啟動數據連接向導,從而創建連接。
注釋:如果從「網路的連接文件」或「此計算機上的連接文件」類別中選擇連接,則連接文件將作為新工作簿連接復制到工作簿中,然後將用作新連接信息。
選擇所需的連接,然後單擊「打開」。
將顯示「導入數據」對話框。
在「請選擇該數據在工作簿中的顯示方式」下,執行下列操作之一:
若要創建表以進行簡單排序和篩選,請單擊「表」。
若要創建數據透視表以通過聚合及合計數據來匯總大量數據,請單擊「數據透視表」。
若要創建數據透視表和數據透視圖以可視地匯總數據,請單擊「數據透視圖和數據透視表」。
若要將所選連接存儲在工作簿中以便今後使用,請單擊「僅創建連接」。
使用此選項將選定的連接存儲到工作簿中以備後用。例如,如果要連接到聯機分析處理 (OLAP) 多維數據集數據源,而且打算通過使用「轉換為公式」命令(在「選項」選項卡上的「工具」組中,單擊「OLAP 工具」)將數據透視表單元格轉換為工作表公式,則可以使用此選項,因為不必保存數據透視表。注釋:這些選項並非對於所有類型的數據連接(包括文本、Web 查詢和 XML)都可用。
在「數據的放置位置」下,執行下列操作之一:
若要將數據透視表或數據透視圖放在現有的工作表中,請選擇「現有工作表」,然後鍵入要放置數據透視表的單元格區域的第一個單元格。
也可以單擊「壓縮對話框」以臨時隱藏對話框,在工作表上選擇單元格以後,再按「展開對話框」。
若要將數據透視表放在新工作表中,並以單元格 A1 為起始位置,請單擊「新建工作表」。
Ⅲ 如何使用EXCEL讀取外部資料庫數據
步驟1:點擊開始,打開Microsoft Excel 2010。
2
步驟2:打開之後,點擊數據,其他來源,來自SQL Server。
3
步驟3:打開數據鏈接向導之後,輸入伺服器名稱和登陸用戶名和密碼。點擊下一步。
步驟4:點擊下一步之後,報錯,不能夠正常鏈接資料庫。
步驟5:打開SQL Server 資料庫代理伺服器,查看代理停止工作,將其啟動。
步驟6:修改伺服器名稱為SQL Server所在的伺服器的IP地址填寫入伺服器名稱,登陸名稱和密碼全部為sa。
步驟7:進入,選擇資料庫和表。選擇PUBS,點擊下一步。
步驟8:點擊下一步,保持鏈接文件,點擊完成。
步驟9:點擊導入數據
步驟10
連接屬性,連接名稱:172.16.0.31
pubs employee,連接文件:C:\Documents and Settings\lys\My
Documents\我的數據源\172.16.0.31 pubs employee.odc 連接字元串:
Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=True;User ID=sa;Data
Source=172.16.0.31;Use Procere for Prepare=1;Auto
Translate=True;Packet Size=4096;Workstation ID=L10-1DA235E90;Use
Encryption for Data=False;Tag with column collation when
possible=False;Initial Catalog=pubs 命令文本:"pubs"."dbo"."employee"
步驟11:點擊確定,輸入密碼Sa。
步驟12: 我們可以看到將SQL Server數據寫入了EXCEL中。
查詢EXCEL中資料庫:
查詢資料庫中數據:
SELECT *
FROM employee
Ⅳ excel2010導入外部數據的教程步驟圖
在 Excel 中錄入數據的時候,數據源多數都是有數據源文件的,這個時候只需要導入而不需要錄入,具體該怎麼導入呢?下面是由我分享的excel2010導入外部數據的教程,以供大家閱讀和學習。
excel2010導入外部數據的教程導入外部數據步驟1:啟動excel,打開空白工作簿。
導入外部數據步驟2:選擇數據菜單----獲取外部數據選項組----(自ACCESS、自網站、自文本、自其他來源)---選擇自文本。
導入外部數據步驟3:選擇自文本,系統彈出文本導入向導,第一步,文本分列向導判斷您的數據具有分隔符,若一切設置無誤,請單擊“下一步”,否則請選擇合適的數據類型。本步驟後,選擇最合適的文件類型,1、分隔符號,2、固定寬度,選擇導入起始行。
導入外部數據步驟4:設置欄位寬度(列間隔),有箭頭的垂直線為分列線。要簡歷分列線,請在要建立分列處單擊滑鼠,要清除分列線,請雙擊分列線,要移動分列線位置,請按住分列線並拖至指定位置。如何設置好了,可以點擊下一步。
導入外部數據步驟5:次屏內容可選擇各列,並設置其數據格式,列數據格式有(常規,文本,日期,不導入次列)的選擇,此步驟還可以進行高級設置,設置完成後,點擊完成。