① word怎麼取消格式的兩種方法
在辦公的時候經常用word寫文檔，有時候會其他地方的內容或網上的內容，編排的時候就需要清除格式好好的排版下了。那麼下面就由我給大家分享下word取消格式的技巧，希望能幫助到您。
word取消格式 方法 一：
步驟一：打開文檔內容純跡，選中所需要清除格式的內容，打開菜單欄上的“格式”，選中“顯示格式”或“樣式和格式”。
步驟二：選中“顯示格式”或“樣式和格式”的時候，右邊欄目上會彈出“顯示格式”欄目。
步驟三：在右側“顯示格式”欄目上-》“所選文字”處點擊下拉箭頭，做陸並選中“清除格式”。
步驟四：以上框住的內容去掉格式後的效果，就是word默認的格式。
word取消格式方法二：
使用word自帶的清除格式功能，選中需悉歲要清除格式的文字，然後如圖選中樣式下拉框中的清除格式文字，就可以將這段文字的格式去除了。
word取消格式方法三：
步驟一：使用word格式刷工具，將已經編輯好的文字格式復制到這段從網上復制回來的文字，就可以了。
步驟二：以上前面三種清除格式方法能做到完全去除格式而不能修改一部分格式，那麼我們要清除一部分word格式的方法如下，首先選中需要修改格式的文字，然後點擊選擇格式菜單下的顯示格式。
② 辦公軟體Office word文檔使用技巧有哪些，最為實用和易學的技巧呢
不管是在學習還是工作中，我們都需要用到word文檔，雖然它主要是作為碼字的工具，但是，如果能熟練的掌握相關的操作技巧，也能讓我們更加 搞笑 發完成任務。下面我們就一起來看一些實用的word技巧吧。
1、萬能的F4鍵
F4的操作有點像格式刷，意為「重復上一步操作」。當我們需要對文本中的多個字體進行加粗、加顏色等操作，就可以使用F4進行快速操作。
2、合並文檔
可以將多個文本直接合並成同一個word文檔。操作：新建文件，選擇：插入--對象--文件中的文字，然後按住Ctrl鍵選取拗插入的章節，點擊插入，就能將其合並起來了。
3、Word表格動態更新
Word中的表格，在excel源文件中進行修改，如何才能實現word表數據同步更新呢？操作：選中excel中需要復制的部分，在粘貼到word中時，選擇：鏈接與保留源格式，或鏈接與使用目標格式。
然後，選中word表格，右擊：更新鏈接，就可以實現同步更新了。
4、自動生成目錄
如何在word中添加目錄，對很多人來說似乎很難，其實掌握了方法後，是非常簡單的。通過「引用--目錄--插入自動目錄」就可以快速生成目錄。
當文檔修改後，也不需手動調整頁碼，直接選中目錄，右擊「更新域」，就可以了。
5、顯示修改痕跡
通過「審閱--比較」，插入原文檔和修訂文檔，就可以查看修改的地方了。
6、轉換成pdf格式
如果需要將word轉換成pdf格式，也非常簡單，直接通過在線轉換工具就能做到了。
辦公的時候大家肯定會用到Word軟體吧？而且這個軟體上的功能有很多，除了平時最簡單的編輯功能之外，Word上還有很多不錯的可以提高我們的工作效率的功能，那現在來和大家分享一些個人感覺不錯的Word技巧吧。
一、永久取消超鏈接我們可能會復制一些內容到Word中，除了鏈接外，有時候文字上也會帶有鏈接，那這個簡直就讓人煩不勝煩啊。所以我們是否可以取消這些超鏈接呢。
操作：文件-選項-校對-自動更正選項-鍵入時自動套用格式-去掉「Internet及網路路徑替換為超鏈接」的勾。
二、輸入大寫金額
我們在錄入數據的時候，有些是需要用到大寫的，比方說金額，就需要大寫的文字。那Word中自帶的「編號」，可以幫助我們快速地解決這個問題。
操作：輸入數字金額並選取-插入-編號-編號類型選「壹、貳、叄…」-確定。
三、縮小自動編號和文字之間的距離
我們為了方便，可能會在編輯內容的時候，使用自動編號的功能，但是吧，有時候你會發現，文字和編號之間的空隙，特別大，那怎麼解決這個問題？
操作：視圖-標尺-選擇文字-拉動標尺上的小角標。
四、英文翻譯功能
有些人經常需要查看英文文檔，但是吧，遇到一些英文單詞不認識的時候，還要再去字典上查查查，那很麻煩不是？但是Word有一個很不錯的翻譯功能喲。
操作：審閱-翻譯，然後選擇第三項。
五、快速對齊
在做文檔的時候，排版是很重要的東西，所以Word中有一個功能是我們經常會用到的，那就是對齊。要是設置對齊的時候要用滑鼠點點點，那比較慢，所以我們還可以使用快捷鍵來實現。
【Ctrl + E】居中對齊
【Ctrl + L】左對齊
【Ctrl + R】右對齊
【Ctrl + Shift + J】分散對齊
六、快捷鍵
在編輯Word的時候，有一個很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷鍵啊，一些操作直接用快捷鍵，效果真的超好。所以最後再和大家分享一些Word的快捷鍵。
1、 Shift系列快捷鍵
2、Ctrl系列快捷鍵
3、Ctrl + Shift系列快捷鍵
4、Alt系列快捷鍵
5、 Alt + Shift系列快捷鍵
6、 Alt + Ctrl系列快捷鍵
今天這篇回答，就是專門講解Word中不為人知的神技的。
滑鼠放在左側頁邊距處
2、如何更方便地使用格式刷
那麼格式刷其實就是復制格式，快捷鍵是在普通復制粘貼的基礎上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=復制格式，Ctrl Shift V=粘貼格式。
另外，雙擊格式刷可以讓格式刷被滑鼠記住，可以連續對多段文字內容進行設置格式。
在Excel中使用函數，很多人都會，但是你見過在Word中使用函數么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其實在Word中也是可以使用一些簡單的函數進行計算的。
如何設置分頁表頭，就是讓長表格的每一頁上都顯示表頭？
通過Ctrl+H快捷鍵打開查找/替換對話框 點擊更多 點擊特殊符號。在查找內容中點擊「段落標記」，在替換內容中什麼都不用輸入，這樣替換之後就可以快速刪除換行。
選擇【段落標記】之後，查找內容框中會出現字元^p，這代表的就是換行產生的段落標記，我們將段落標記替換為空，也就相當於刪除段落標記。
1、如何去除蚯蚓線？
在Word或PPT裡面碼字的時候，總是會出現這些紅紅綠綠的蚯蚓線。
比如這個樣子
一般情況下，雲妞也不會因為這幾條線產生小情緒，直到有一天，學習君給我發來了這個
（40米的大刀拔出了39米。。。）
但我還是要選擇原諒他，只需要做一個小設置，就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。
解決辦法：
①切換到【文件】選項卡，點擊【選項】功能鍵、選擇校對
②在【在Word中更正拼寫和語法時】復選框中，進行適當功能的勾選，例如：鍵入時檢查拼寫、鍵入時標記語法錯誤、經常混淆的單詞、隨拼寫檢查語法等。
完美。
在文檔編輯過程中，時常會需要插入各類符號，比如平方，立方等？
制杖如學習君，一般只能這樣：
當然這對聰明伶俐的雲妞可不是什麼挑戰。
解決辦法：
①選中目標文本，切換到【開始】選項卡，在【字體】組中，點擊【下標】/【上標】按鈕，即可直接對文本產生作用。
②或者你也可以單獨點擊【下標】/【上標】按鈕一次進入相應的輸入狀態，再按一次可恢復到正常狀態。
完美。
作為一個一天超過10個小時要對著office軟體的girl，每天對著太亮的屏幕，太刺激對眼睛很不好。
特別是喜歡夜晚工作的人，深沉的夜裡比較容易有靈感。
最好把它設置成灰色或黑色，親測晚上能多加班兩小時不喊累！
調教辦法：
① 切換到【文件】選項卡，點擊【賬戶】功能
②更換Office主題色
四款口味任君選擇（2016版才有酷炫黑~）
（彩色/深灰/黑色/白色）
一般情況下，OFFICE默認採取的字體都是【宋體】、【五號】，雖然字體可以隨便調整，但是下次打開的時候，是不是又變成了【宋體】、【五號】。
有沒有一勞永逸的辦法？
調教辦法
①切換到【開始】選項卡，選擇【字體】對話框。
②切換到對話框【高級】選項卡，此時我們可以設置【字元間距】等格式設置。
③完成設置後，點擊下方左側的【設為默認值】，此時彈出提示框，選取【所有基於Normal模板的文檔】，單擊【確定】按鈕，即可返回當前編輯的文檔。
每次打開ppt、word、excel三件套，出現的界面就像這樣子。
左邊是最近使用的文檔，右邊是微軟提供的一些聯機模板。嗯，沒問題，還感覺好貼心吶~
但是…仔細想想，雖然有這么多模板可供使用，但哪次我們不是默默地點開了第一個空白文檔？？
既然是雞肋，還是一步到位直接把空白模板打開就好，省事兒。
解決辦法：
① 切換到【文件】選項卡，選擇【選項】對話框，選擇【常規 】，打開office選項設置框
②啟動選項處，取消勾選顯示開始屏幕
在word、ppt、excel里都是基本相似的設置哦~
大 BOSS 經常會丟出一萬多字的演講稿/文案/策劃書，然後讓大家一個小時內給他一份 PPT！
解決辦法，把演講稿/文案/策劃書丟回去糊老闆臉上啊。當然，這種大（mei）逆（nao）不（zi）道的事兒只有學習君才乾的出來，雲妞自然有辦法解決。
只要略微花點時間，快速把萬字長文用樣式劃分大綱，就可以把 Word 大綱直接導入PPT，從 Word 變 PPT 只需要 1 秒！
解決辦法：
①切換到【插入】選項卡，選擇【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】
②選擇 Word 文檔，插入，搞定！
提示： 可事先利用【幻燈片母版】功能，固定部分設置，為後續調整減少壓力。
下面為大家分享一些word快捷鍵使用技巧：
一、快速取出網頁復制過來的超鏈接地址
方法：Alt+F9
二、給文檔加密
方法：菜單欄中 工具—選項—安全—輸入密碼（打開和修改文檔密碼），關鍵一步，輸入後注意點擊下保存（快捷鍵Ctrl+S）
三、撤銷上一步操作
方法：Ctrl+Z （所有的編輯軟體通用，包括設計軟體等）
四、給word表格某一行後面加行
方法：將游標放在前一行後面，點擊下回車鍵Enter就OK，加幾行就點幾下
五、快速選取某一段文字
方法：將游標置於這段文字中，雙擊下就行了（有時候要雙擊兩下）
六、編輯圖片不影響文字排版
方法：雙擊圖片—板式—浮於文字上方
七、word提示錯誤損壞打不開
方法：開始+R鍵—application data（Win7有時候提示打不開，可以直接到C盤找下面的文件）—MicrosoftTemplates—刪除normal.dot文件—重啟word就好了
八、刪除網上下載資料的換行符（象這種「 」）
方法：Ctrl+H—查找和替換—輸入半形^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容—單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了
九、加單實橫線和雙實橫線
方法：單行方法—空白行輸入「---」，然後點擊回車鍵；雙行方法—空白行輸入「===」，然後點擊回車鍵；可以以此類推其它形狀的橫線
十、在Word文字中輸入上標下標，比如M2 ，M‑
方法：上標—Ctrl+Shift+ +；下標—Ctrl+ - （注意下標不用Shift鍵）
這些word技巧是否能為你的日常辦公省下很多麻煩呢？有用的話就留下備用吧。
最後，我在給大家分享一個我們在工作中經常需要用到的pdf編輯軟體——迅捷pdf編輯器。輕松解決pdf文件的編輯問題。
一些常用到的Word技巧，操作起來非常方便，下面給大家舉例說明。
1、文字快速轉換成表格選中文字，點擊【插入】-【表格】-【將文字轉換成表格】即可。如果文字間距太小造成誤差，可以用【Tab】鍵隔開文字。
2、區分兩份文檔的差別
打開需要排查的兩份word文檔，點擊其中一份word文檔的【視圖】選項卡，點擊【視圖】—【頁面視圖】—【並排查看】即可。
3、一鍵移動表格
要在頂格的表單前面加字或者移動表格，可以把滑鼠定位到第一個單元格，敲下【Enter鍵】，搞定！
4、快速對數字進行排序
全選文本，點擊開始裡面的【段落】，並且在段落裡面找到【排序】，然後在排序裡面設置段落數，類型設置為數字。
5、將文檔中的數字變成大寫
選中數字，點擊【插入】選項卡，在【符號】里找到【編號】，選擇大寫的中文即可。
6、怎麼給文字標拼音？
先選中文字，然後在【開始】中，找到【拼音指南】，再將【對齊方式】設置為【居中】，調整字型大小，點擊確定。
7、雙行合一
選中需要合並的內容，點擊【開始】—【段落】—【中文版式】—【雙行合一】，然後根據需要調整字體大小即可。
8、快速翻到某頁查找或修改
點擊【開始】，選擇【查找替換】選項，點擊【轉到】，輸入頁碼即可。
當然，在用Word辦公的時候還會遇到很多問題，問題是無盡的，但技巧操作起來基本都非常簡單，就等著我們一個個去發現啦！掌握Word的基礎技巧後，在職場絕大部分情況下基本都夠用了。
送你8招word排版必殺技，輕松愉快做出一份好word！
1.縮短word文檔自動保存時間
word中自動保存默認為10分鍾，即使你開了自動保存功能，非正常關閉時，近10分鍾的內容也找不到了。所以，你勢必要縮短一下自動保存的時間！
①選擇文件選項卡，點擊選項
②點擊保存，勾選保存自動回復信息時間間隔，並把時間設置為3（每隔3秒自動保存一次）
③點擊確定即可完成
2.恢復未保存的文檔
文件未保存就突然關閉時，你可以用這個方法找回。
①打開未保存的Word文檔
②點擊文件功能選項卡，選擇信息，在管理文檔下，可以查看自動恢復的未保存的文件
③選擇合適的文件打開即可
3.在Word中設置常用默認字體
這個小技巧看似雞肋，實在非常好用！避免了你每次都要調整字體的時間。
①選擇開始功能選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號
②將中文字體設置為微軟雅黑（或者其它），字型大小設置為二號（幾號都可以）
③點擊設置為默認值，選擇僅此文檔，點擊確定即可
4.一鍵保存Word中的所有圖片
如果你要保存word中所有的圖片，一張張保存肯定費時費力，這時候你需要學會下面這個技巧。
①選擇文件功能選項卡，點擊另存為
②將文件類型保存為網頁
③Word文檔會自動保存為一個文件夾，所有圖片會被保存下來
5.快速合並多個文檔
部門工作匯報多個人來寫，多分文檔就需要合並，你可以用用快速合並，簡單省心。
①選擇插入選項功能選項卡，點擊對象
②選擇文件中的文字
③選中所有需要合並的文件，點擊確定即可
6.在Word中分屏查看不同文檔
工作的時候，有時候你需要打開多個文檔進行對比，這時候提高效率的方法就是把它們都現實在桌面上。
①打開需要分屏查看的兩個不同文檔
②在一個Word文檔中，選擇視圖功能選項卡
③點擊全部重排，選擇並排查看即可分屏查看兩個不同文檔
ps：選擇同步滾動，在滾動瀏覽任意文檔時，另一文檔也會隨之滾動。
7.有關快速選中的小技巧
①豎向選中
ALT+滑鼠左鍵。
②快速選中一句
CTRL+滑鼠左鍵選擇。ps：已句號為劃分依據。
③快速選中一行
游標位於被選行左側，滑鼠單擊。
8.快速繪制分割線
分割線其實也可以快速繪制。
①畫一條直線：輸入三個"*" + "enter"鍵
②畫一條虛線輸入三個"~" + "enter"鍵
③畫一條波浪線輸入三個"=" + "enter"鍵
④畫一條雙直線輸入三個"#" + "enter"鍵
⑤畫一條中間加粗的三直線
這幾天在編輯實體書的時候發現，操作word有很多小技巧，學會小技巧簡直省力不是一點點，而且操作起來非常簡便，本來也許一天能做完的，用了技巧之後也許半天或者兩三個小時就做完了，那種感覺比中了彩票還爽，廢話不多說，直接上干貨。
1.快速恢復文檔
咱們在編輯文件的時候最擔心的是什麼？沒錯都一樣，斷電，卡機，需要重啟電腦，這要是養成實時保存的習慣還好，要是沒有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什麼方法可以不怕突然被關閉導致的問題呢？
這就要求我們設置一下了，首先打開文檔，點擊文件按鈕，選擇選項按鈕，之後再點擊左側的保存按鈕，選擇右側的自動恢復文件位置的鏈接，復制下來。
之後點擊信息按鈕，然後再點擊管理文件，把鏈接復制進去，就找到了沒有保存的內容了，是不是感覺很繁瑣？好吧，那來個簡單的。
我現在願意用wps，如果異常關閉沒有保存的話，它會自動保存，然後也不會丟失，到目前為止沒有出現丟失的情況，效果還不錯。
當然如果還是擔心，那麼就過一會保存一下，用快捷鍵CTRL+S輕松就保存了，也不費事。
2.快速把多個文檔合成到一個文檔
在以前我們需要合並文檔的時候，都是一個個打開，然後按照順序復制粘貼，如果數量少還行，但是如果數量太多怎麼辦？所有就需要學習一種高效合並模式，有多高效？幾秒鍾搞定！
首先點擊插入選項，之後點擊文本，再點擊對象，之後點擊文件中的文字，之後就彈出一個文件夾，之後你把需要合並的文檔按照順序全部選中即可。
3.行間距設置
這個直接說方法，全選文字-字體-高級-間距，選擇自己想要的。
4.首行縮進
排版的時候需要首行縮進，在word裡面也可以操作，具體是，全選，然後選擇段落，之後再選擇特殊格式，最後首行縮。
5.折疊內容
聽說過內容可以折疊嗎？輸不是感覺很神奇？咱們直接說，這個功能是為了觀看方便的，也就是寫書的時候用的，一個主要的點是主標題，下面內容是文檔內容，然後全選，右鍵選擇展開/折疊即可。
6.刪除頁眉實線·
設置頁眉的時候總有實線，看著讓人不舒服，怎麼去掉？直接選擇頁面內容，然後段落-下劃線即可。
7：文檔打字不顯示
有沒有這樣的體驗，無論打多少字都不顯示，以為鍵盤壞了，其實是自己的失誤，然後重啟電腦好了，其實不需要這么麻煩，一個按鍵就可以，這個按鍵就是insert。
word有很多快捷鍵，其實也就那樣。我知道一些處理word文件格式的方法，比如說在列印之前對於文件格式的統一，還有對傳輸文件格式的時候對文件格式的要求，其實都可以通過迅捷PDF在線網站進行對文件格式的轉換。
可以說文件轉換成功率高達99.8%，所以請您放心去使用！
你可以小藍條呀，它是一個帶有語音功能的軟體，還比較方便。