excel可以文件對比嗎

1. excel怎麼比較兩個文件的內容

Excel文件比較兩大法寶
1. 並排比較
公司的統計、財務工作一般都是通過Excel來進行的，如果要比較這種類型的文檔
就比較麻煩了。好在Excel內置了「並排比較」，能夠將兩個相比較的工作簿放置在一個窗口內，從而進行上下比較，操作起來也很簡單。雖然這個工具功能較
簡單，但是很多情況還是有一定用途的。
比較多個Excel文件時，小王同時打開比較的多個Excel文檔，然後在其中的某一個Excel文檔中，執行「窗口→並排比較」命令，在隨之彈出的對話框中選擇要比較的文檔，然後單擊「確定」按鈕。
這
樣兩個相比較的工作簿文件就會同時顯示在一個窗口中，從其中選擇相應的工作表文件進行上下對比即可。另外在進行並排比較時，會顯示一個「並排比較」工具
欄，在其最左側有個「同步滾動」按鈕，單擊這個按鈕，就可以實現在某一個工作表內進行上下左右滾動時，另外一個比較的工作表會同步滾動，從而方便對比。

圖1

2. 軟體工具比較
使
用「並排比較」這個火眼來比較Excel文檔似乎不夠明亮，大部分操作還需要依靠手工來完成，如果對於復雜、數據量大的Excel文檔進行對比是無法勝任
的。小王發現了一款專業的Excel比較工具——Excel
Compare，它能夠對比查找出文檔刪除、添加以及變化的內容，更為重要的是能夠將比較結果存儲在一個Excel差別報告工作表中供查閱，因此能夠對兩
份文檔之間的異同了如指掌。
比較兩篇Excel文檔時，啟動Excel Compare，在彈出的主操作窗口中，單擊「First
File」選項右側的文件夾打開按鈕，在彈出的對話框中選擇要比較的Excel主文檔，比如：2006年1月份車間資料.xls；單擊其下面的
「Sheet Name」選項右側的文件夾打開按鈕，選擇要比較的工作簿中的某個工作表。

圖2

如果只需要比較這個工作表中的某個單元格區域時，可以單擊「Range」右側的按鈕，自動會打開對應的工作表，從其中選擇相應的單元格區域即可。
採用同樣的方法，在「Second File」選項中，選擇要比較的另外一篇Excel文檔，同時選擇其中的工作表以及單元格區域。
設置完畢後，單擊底部的ComparE按鈕，即可自動生成一個名為Report的Excel文件，在其中可以看到關於兩篇文檔差別的詳細報告，而且明確標注出存在差別的具體位置以及數據內容對比，主要包括添加、刪除以及修改的內容。

圖3
小提示：
默
認的情況下，Excel
Compare會將所比較生成的報告存儲在一個工作表中，如果需要分別在不同的工作表中存儲添加、刪除以及修改的詳細報告，可以選中其主操作窗口底部的
「Divide the report into three sheets：Deleted, Added and Changed data
"選項即可。

2. excel如何對兩個文件進行對比找出不同

如果其他人可以編輯您的工作簿，您可以打開它，並且想知道 "誰更改了？ 它們的作用是什麼？ " Microsoft 電子表格比較可以通過查找這些更改並突出顯示這些問題來回答這些問題。
重要: 電子表格比較僅適用於 Office Professional Plus 2013 或 Microsoft 365 企業版應用 。
打開「電子表格比較」。
在左下窗格中，選擇要包括在工作簿比較中的選項，例如公式、單元格格式或宏。 或者，只需單擊「 全選 」。
在「 開始 」選項卡上，選擇「 比較文件 」。



在「 比較文件 」對話框中的「 比較 」行中，單擊 瀏覽找到較早版本的工作簿。 除了您的計算機上或網路上保存的文件，如果您的工作簿保存在某個網站上，您還可以輸入該網站的 Web 地址。



在「 比較文件 」對話框中的「 與 」行中，單擊 瀏覽找到您想要與較早版本比較的版本。
注意: 您可以比較兩個同名文件（如果它們保存在不同的文件夾中）。
選擇「 確定 」運行比較。
注意: 如果出現「無法打開工作簿」消息，這可能意味著工作簿受密碼保護。 單擊「 確定 」，然後輸入密碼。 有關詳情，請單擊密碼與和電子表格比較功能如何配合使用。
比較的結果顯示在一個包含兩個窗格的網格中。 左側的工作簿對應於您在「比較」欄位中選擇的文件，右側的工作簿對應於「與」欄位中選擇的文件。 兩個窗格下面的一個網格中顯示詳細信息。 更改通過顏色突出顯示，具體取決於更改的種類。



了解結果
在並排網格中，一個文件的工作表與另一個文件的工作表進行比較，每個文件都從最左側的工作表開始。 如果某個工作表在工作簿中隱藏，在執行電子表格比較時，它仍然會顯示並進行比較。
如果單元格太窄，無法顯示單元格內容，請單擊「 調整大小以適應單元格 」。


差異通過單元格填充顏色或文本字體顏色突出顯示，具體取決於差異的類型。 例如，具有「輸入值」的單元格（非公式單元格）在並排網格中的格式設置為綠色填充顏色，在窗格結果列表中的格式設置為綠色字體。 左下窗格是圖例，顯示顏色的含義。
使用比較結果的其他方式
如果您要保存結果或在其他位置進行分析，您可以將它們導出到 Excel 文件或復制並粘貼到其他程序中，例如 Microsoft Word。 還有一個用於高保真顯示每個工作表的選項，能夠顯示單元格格式，接近於您在 Excel 中看到的樣式。
您可以將結果導出到一個更易於閱讀的 Excel 文件。 單擊 「開始」>「導出結果」 。
單擊 「開始」>「將結果復制到剪貼板」 ，將結果復制並粘貼到另一個程序中。
要顯示工作簿中的單元格格式，請單擊 「開始」>「顯示工作簿顏色」 。
比較工作簿的其他原因
假設您的組織要進行審核。 您需要有關重要工作簿的追蹤，顯示逐月或逐年的更改。 此追蹤可幫助您先於審核員發現相關錯誤並加以糾正。
除了比較工作表的內容之外，您還可以使用電子表格比較功能來檢查 VBA (Visual Basic for Applications) 代碼中的差異。 結果顯示在一個窗口中，您可以在其中並排查看差異。

3. 如何對比兩個Excel文件 4種方法來對比兩個Excel文件

目錄方法1：使用Excel的視圖並排查看功能1、打開需要對比的工作簿。2、點擊視圖選項卡。3、點擊並排查看4、點擊全部重排5、啟用"同步滾動"。6、滾動一個工作簿就可以同時滾動兩個工作簿。方法2：使用Lookup函數1、打開需要對比的工作簿。2、決定你希望用戶從哪個單元格中進行選擇。3、點擊單元格。4、點擊工具欄中的數據5、在"允許"列表中，點擊序列6、點擊帶有紅色箭頭的按鈕。7、選擇列表的第一列，並按下Enter。8、選擇要顯示其他信息的單元格。9、點擊插入和引用選項卡。10、從類別列表中選擇查找與引用11、在列表中找到Lookup12、為lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。13、為Lookup_vector選擇列表的第一列。14、為Result_vector選擇列表的第二列。15、從下拉列表中選擇一些內容。方法3：使用XL Comparator2、點擊選擇文件3、點擊下一步>4、選擇要掃描的列。5、選擇結果文件的內容。6、選擇選項以簡化列比對。7、點擊下一步>8、下載比對後的文檔。方法4：直接從單元格訪問Excel文件1、找到工作簿和工作表名稱。2、創建一個比對工作簿。3、放置列標題。4、向下拖動單元格"A1"以列出所有產品。5、命名第二列。6、（例如）估計每個產品的差異。7、和前面一樣，向下拖動下面角落的方形，獲得所有差異。本文主要討論如何直接對比兩個不同Excel文件的信息。當你開始操作和對比信息時，你可能希望使用Lookup、Index和Match函數來幫助你進行分析。
方法1：使用Excel的視圖並排查看功能
1、打開需要對比的工作簿。你可以通過打開Excel，點擊文件，然後點擊打開，並從彈出的菜單中選擇兩個工作簿進行對比。找到你保存Excel工作簿的文件夾，分別選擇每個工作簿，並打開兩個工作簿。
2、點擊視圖選項卡。打開其中一個工作簿後，你可以點擊窗口頂部中心的視圖選項卡。
3、點擊並排查看。它在視圖菜單"窗口"組中，圖標由兩張紙組成。這樣就會把兩個工作表拉到垂直堆疊的小窗口中。如果只打開了一個Excel工作簿，這個選項在視圖選項卡中是不可用的。
如果打開了兩個工作簿，Excel會自動選擇這些文檔並排查看。
4、點擊全部重排。這個設置允許你更改並排查看工作簿的方向。在彈出菜單中，你可以選擇讓工作簿水平並排、垂直並排、層疊或平鋪。
5、啟用"同步滾動"。打開兩個工作表後，點擊同步滾動（位於並排查看選項下），以便更輕松地逐行滾動兩個Excel文件，手動檢查數據中的任何差異。
6、滾動一個工作簿就可以同時滾動兩個工作簿。啟用"同步滾動"後，你就可以輕松地同時滾動兩個工作簿，並對比它們的數據。
方法2：使用Lookup函數
1、打開需要對比的工作簿。你可以通過打開Excel，點擊文件，然後點擊打開，並從彈出的菜單中選擇兩個工作簿進行對比。找到你保存Excel工作簿的文件夾，分別選擇每個工作簿，並打開兩個工作簿。
2、決定你希望用戶從哪個單元格中進行選擇。這就是稍後將出現下拉列表的位置。
3、點擊單元格。邊框應該會變暗。
4、點擊工具欄中的數據選項卡。點擊後，在下拉菜單中選擇有效性。應該會出現一個彈出窗口。如果你使用的是老版本的Excel，選擇數據選項卡後，數據工具欄就會彈出，並顯示數據有效性選項而不是有效性選項卡。
5、在"允許"列表中，點擊序列。
6、點擊帶有紅色箭頭的按鈕。這樣將允許你選擇來源（也就是第一列），然後將其處理為下拉菜單中的數據。
7、選擇列表的第一列，並按下Enter。當數據驗證窗口出現時，點擊確定。你會看到一個帶有箭頭的方框，當你點擊箭頭時，它會向下展開。
8、選擇要顯示其他信息的單元格。
9、點擊插入和引用選項卡。在舊版本的Excel中，你可以不用點擊插入選項卡，直接點擊函數選項卡來打開查找與引用目錄。
10、從類別列表中選擇查找與引用。
11、在列表中找到Lookup。當你雙擊它時，會出現另一個方框，你可以點擊確定。
12、為lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。
13、為Lookup_vector選擇列表的第一列。
14、為Result_vector選擇列表的第二列。
15、從下拉列表中選擇一些內容。信息應該會自動更改。
方法3：使用XL Comparator
1、打開瀏覽器並前往https://www.xlcomparator.net。這樣就會進入XL Comparator網站，你可以在這里上傳兩個Excel工作簿進行對比。
2、點擊選擇文件。這樣將打開一個窗口，你可以在其中導航到要對比的兩個Excel文檔。確保為這兩個欄位選擇一個文件。
3、點擊下一步>繼續。選好後，頁面頂部將會彈出一個消息，通知你文件已經開始上傳，較大的文件將需要更長的處理時間。點擊確定關閉這個消息。
4、選擇要掃描的列。每個文件名下面都有一個下拉菜單，名稱為選擇一列。點擊每個文件的下拉菜單，選擇要高亮顯示用於比對的列。當你點擊下拉菜單時就可以看見列名。
5、選擇結果文件的內容。在這個類別中，有四個選項旁邊有氣泡，你需要選擇其中一個作為結果文檔的格式參考。
6、選擇選項以簡化列比對。在比對菜單的底部單元格中，你會看到文檔比對的另外兩個條件：忽略大寫/小寫和忽略"空格"前後的值。在進行下一步之前，點擊這兩個復選框。
7、點擊下一步>繼續。這樣就會轉到結果文檔的下載頁面。
8、下載比對後的文檔。上傳工作簿並設置參數後，就會有一個文檔顯示兩個文件中數據的比對，可供下載。點擊下載比對文件框中帶下劃線的單擊此處文本。如果你想運行其他比對，點擊頁面右下角的新建比對按鈕來重新上傳文件。
方法4：直接從單元格訪問Excel文件
1、找到工作簿和工作表名稱。在本例中，我們使用三個示例工作簿，它們的位置和名稱如下：C:CompareBook1.xls（包含名稱為"Sales 1999"的工作表）
C:CompareBook2.xls（包含名稱為"Sales 2000"的工作表）
兩個工作簿的第一列都是產品名稱"A"，第二列是每年銷售額"B"。第一行是列名稱。
2、創建一個比對工作簿。我們將在Book3.xls上進行比對，並創建一個包含產品的列，以及一個包含這兩個年份中這些產品差異的列。C:CompareBook3.xls（包含名稱為"Compare"的工作表）
3、放置列標題。只打開"Book3.xls"，前往單元格"A1"，並輸入：='C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!A1
如果你使用的是不同的位置，將"C:Compare"替換為這個位置。如果你使用不同的文件名，刪除"Book1.xls"。然後添加你的文件名。如果你正在使用不同的工作表名稱，將"Sales 1999"替換為你的工作表的名稱。注意不要打開你所引用的文件（"Book1.xls"）：如果你打開了Excel，它可能會更改你所添加的引用。最後你會得到一個與你所引用的單元格內容相同的單元格。
4、向下拖動單元格"A1"以列出所有產品。從右下角的方塊中抓取並拖動它，復制所有名稱。
5、命名第二列。在這種情況下，我們稱之為"B1"中的"差異"。
6、（例如）估計每個產品的差異。在本例中，在單元格"B2"中輸入：='C:Compare[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!B2
你可以對引用文件中的引用單元格執行任何常規Excel操作。
7、和前面一樣，向下拖動下面角落的方形，獲得所有差異。
小提示記住關閉引用文件是很重要的。如果你打開了它們，Excel可能會覆蓋你在單元格中輸入的內容，從而導致之後無法訪問這個文件（除非你再次打開它）。

4. 怎樣在兩個excel表裡比對出相同數據。

1、首先打開需要對比的文件。如圖，

5. 怎麼對比兩個excel文檔的數據差異 如何對比兩個excel文檔的數據差異

演示機型:聯想天逸510S

系統版本:Windows10

軟體版本:wps2021

怎麼比較兩組數據的差異呢?具體操作如下：

1、打開表格，全選需要對比的表格。

2、點擊菜單欄中的數據，選擇數據對比選項。

3、點擊提取重復數據，設置相關參數，最後點擊確認標記即可。

總結：對比表格之間的數據差異的方法是全選數據，點擊數據中的數據對比，選擇重復數據，設置相關參數後點擊確認標記就好了。