『壹』 Excel怎樣批量提取文件夾和子文件夾所有文件
主要的方法有:
一、編程的方法,如Excel自帶的VBA,以及其他編程方法,如Python
二、Excel自帶的Power Qurey數據處理工具,Excel2010以上版本支持,但2010和2013要另外下載安裝,而2016以上版本安裝後就已默認安裝。
新建一個Excel工作簿,在工作簿的工作表中,數據菜單——獲取和轉換數據——獲取數據——來自文件——從文件夾,瀏覽到要提到文件名的文件夾,打開。就會把文件夾(包括子文件夾)下的所有文件導入到一個預覽對話框中,對話框中已可預覽到每個文件的文件名及各種文件屬性,如創建時間、完整路徑等。在此對話框中,選擇「轉換數據」(Excel版本不同,對話框稍有不同,但大同小異),進入到Power Qurey界面,在PQ界面工作界面中,刪除不需要的列,如果文件名不需要擴展名,就對文件名以小數點為分隔符拆分,再刪除擴展名列。反正你想怎麼整就怎麼整。整好後,從PQ的文件菜單中選擇關閉並上載到,上載到目錄工作表中。
以後文件夾內文件有增減變化,或文件名有修改,只要在工作表中右擊,選擇「刷新」即可得到更新。
Power Qurey的方法簡單快捷,基本上就點幾下滑鼠。不需要去這編程語言。按上面說的步驟一步步去操作,任何只要對Windows資源管理器有些了解,對Excel有基本了解的人都能完成。
三、DOS時代的方法,度友「二性北B」有介紹。
『貳』 批量提取文件名到excel
批量提取文件名到excel的流程如下:
工具/原料:戴爾XPS13-9350-3708、win10、EXCEl2019。
1、在所有文件所在的文件夾中,右鍵單擊並選擇新命令,創建一個名為圖片的新文本文件。
『叄』 如何在EXCEL表格里批量提取數據到文件中
在EXCEL表格里,輸入VLOOKUP函數,打開函數參數面板,設置四個參數,操作方法如下:
操作設備:機械革命S3 Pro。
設備系統:Windows11。
操作軟體:Excel2108。
1、首先打開EXCEL表格,在表格二單元格內輸入函數名「=VLOOKUP」,點擊菜單欄下方狀態欄上「FX」。
『肆』 如何快速提取多個Excel文件中單元格數據
從多個excel文件中提取數據,很多同學提出了自已的想法。其實這些方法蘭色原來都一一試過,現在點評一下:
1 、indirect公式法
優點:可以很方便的生成提取公式
缺點:必須要打開所有excel文件才能完成提取。
2、SQL及其他查詢法
優點:在數據表比較規范時可以用
缺點:表格不規則時很難使用
3、普通VBA方法
優點:如果表格打開快,提取數據也快。
缺點:如果表格打開很慢,用VBA方法提取同樣很慢
經過多次測試,最終蘭色還是使用了下面的方法,不需要打開文件,只需要簡單的公式和查找替換即可完成。
不打開excel文件取數,最簡單的莫過於直接用=號引用。所以蘭色的方法就是在單元格中批量設置引用公式。
如下圖所示,在F盤」文件合並」中有若干個報表,需要完成的任務時,從各子公司報表中提取1~3月的廣告費數據。
提取數據後放在匯總表中
分析:
如果經常性的從這些報表中取數,我們可以建一個取數模板,需要時可以迅速的提取數據。
操作步驟:
第1步:把所有的公司名(和文件名一一對應)輸入在一列中。(可以在微信平台回復「文件名列表」查看快速獲取文件夾內所有文件名稱教程),然後設置公式,用公式生成完成的引用地址。文件名是引用單元格的值,以便批量生成所有文件的引用地址
第2步:復制公式後把通過復制粘貼把公式轉換為值。
第3步:通過賛換,在最前面添加=號,轉換成公式。
第4步:把公式復制到後面兩列,只需要把單元格地址直接替換,即可生成2月和3月的數據。
生成的效果
『伍』 excel提取多個表格數據
excel提取多個表格數據
excel提取多個表格數據,大家辦公的時候都離不開表格,Excel表格是指Microsoft Office Excel電子表格軟體,學會做表格是非常重要的,以下分享excel提取多個表格數據方法
步驟1、打開一份包含了3家銷售公司業務員業績的Excel表格,並在末尾新建一個【抽查表】,如下圖所示:
步驟2、將3家銷售公司的員工工號+姓名+公司名稱全部復制到剛剛新建的【抽查表】中,如下圖所示:
步驟3、在【抽查表】的【工號】處製作下拉菜單,即依次操作:選中A2單元格---【數據】---【數據驗證】---【數據驗證】,然後選擇【序列】,之後序列數據選擇I3:I40單元格區域數據,這時工號的'下拉菜單就製作完畢了,如下圖所示:
步驟4、在B2單元格區域內輸入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,2,FALSE),索引出工號所對應的業務員姓名,如下圖所示:
步驟5、在C2單元格區域內輸入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,3,FALSE),索引出工號所對應的公司名稱,如下圖所示:
步驟6、在D2單元格內輸入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),3,FALSE),索引出工號所對應的2018年銷售額數據,如下圖所示:
步驟7、在E2單元格內輸入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工號所對應的2019年銷售額數據,如下圖所示:
步驟8、在F2單元格內輸入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工號所對應的2020年銷售額數據,如下圖所示:
步驟9、這時,如果抽查,只需在A2單元格的下拉菜單選擇工號,後面就會自動帶出該工號對應的銷售數據了,如下圖所示:
設置引用公式法提取
1、在該文件夾下,新建一個記事本,輸入代碼dir *、xlsx 、b >1、txt ,保存類型選擇「所有文件」,另存為bat文件。
2、雙擊新建好的bat文件,該文件夾就會生成1、txt文件,打開文件就能看到當前文件夾下的所有xlsx文件的文件名。通過這種方式我們就獲取到了該文件夾所有的工作簿名稱。
3、新建一個工作簿用來存儲提取到的數據。如下圖所示,把獲取到的工作簿名稱輸入A列,現在要把各個工作簿C14的值放入對應的B列。在B1單元格列輸入
="C:UsersAdministratorDesktop銷售["&A1&"]銷售額!C14" ,在單元格顯示為C:UsersAdministratorDesktop銷售[北京、xlsx]銷售額!C14 ,也就是文件夾下「北京」工作簿的「銷售額」工作表的C14單元格,然後下拉填充。
4、選中B列復制然後粘貼為值
5、按住Ctrl+H,打開「查找和替換」窗口,把 C 替換成 =C ,點擊「全部替換」。
這樣單元格的值就變成各工作簿的合計值。
這種方法在實際操作中很方便,上面獲取文件夾工作簿名稱的方法也很實用。但是局限性就是提取的值必須在所有表格的同一單元格內。那有沒有什麼方法可以不按單元格直接提取出月份為合計那一行的銷售額呢?之前給大家的介紹的Power Query就可以實現。
如何提取表格數據
首先打開Excel表格 進行編輯 如圖
選中被提取數據的單元格,按ctrl+c 復制 如圖
選擇一個空白單元格 如圖
右擊滑鼠 選擇性粘貼 如圖
打開選擇性粘貼窗口 選擇 加 點擊確定 如圖
所有數據就被提取出來了 如圖
『陸』 怎麼在多個(上千個)excel表中提取出特定的數據
將以下代碼復制到你要合並的工作表VBA視窗,然後執行此代碼
Sub CombineWorkbooksrange()
Dim FilesToOpen, ft
Dim x As Integer
Application.ScreenUpdating = False
On Error GoTo err
FilesToOpen = Application.GetOpenFilename("Excel文件(*.xls & *.xla & *.xlt *.xlsx *.xlsb),*.xls;*.xla;*.xlt;*.xlsx;*.xlsb", MultiSelect:=True, Title:="要合並的文件")
If TypeName(FilesToOpen) = "boolean" Then
MsgBox "沒有選定文件"
GoTo err
End If
x = 1
While x - 1 < UBound(FilesToOpen)
Set wk = Workbooks.Open(Filename:=FilesToOpen(x))
For i = 1 To wk.Sheets.Count
Set xlra = wk.Sheets(i).Range("a1:z1")
'注意,引號內的1就是你要的相同工作表名,如果工作表名無要求,則繼續,取單元格數值,現在是取a1:z1
Sheet1.Range("a65500").End(xlUp).Offset(1, 0) = wk.Name
xlra.Offset(0, 0).Resize(xlra.Rows.Count, xlra.Columns.Count).Copy Sheet1.Range("a65500").End(xlUp).Offset(1, 1)
Next
x = x + 1
wk.Close
Wend
MsgBox "合並成功完成!"
err:
End Sub
『柒』 要提取大量文件名到Excel表中,怎麼最快
批量提取文件名到EXCEL表最快,具體操作步驟如下:
1、首先,如圖所示的文件夾,我們將要提取裡面所有jpg圖片的名字。
『捌』 如何批量提取文件名到EXCEL表
打開EXCEL的數據-查詢功能-新建查詢-從文件-從文件夾
選擇文件夾路徑,這樣,就有一個窗口顯示內文件詳細信息,然後容點擊載入,你需要的文件名等信息就會導入到EXCEL表裡了。
比起用BAT文件來說這樣更快,效率更高,更便捷,不要記住那麼繁瑣的bat命令行。