excel文件很大無法操作了

❶ excel表格內存過大怎麼處理

最後點擊保存按鈕，保存修改即可。

❷ EXCEL 容量太大，怎麼變小

1、找到容量比較大的excel文件，右擊文件，點擊列表中的屬性版。

❸ excel內容很少，文件卻很大，怎麼解決

我也遇見過這樣的問題，個人猜測有兩種情況。第一種是表格中很遠的單元格內有內容或者是特定的單元格格式；第二種是文件可能中了某種病毒，裡面有很多很多看不見的文本框。當然，也可能是其他情況，我只談我遇到的兩種。

1、如果是第一種情況，請看網路經驗「網頁鏈接」

2、如果是第二種情況，按以下步驟解決。

(1)打開excel文件，在裡面插入一個文本框，然後選中它。如下圖

❹ excel數據量太大經常沒反應怎麼辦

第一部分：如何給Excel工作簿減肥
除了工作簿本身有宏病毒（關於如何識別宏病毒，本文的結束處有說明）外，有下列的幾個原因可能導致工作簿異常膨脹
一。工作表中的格式過於復雜（如多種字體，多種顏色，條件格式等等）
我們都知道，一個工作表有65536*256個單元格，這個非常大的一個范圍。我們在應用一些格式設置時，往往為了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中應用，這樣其實是不妥當的。我相信很少有人會用滿整列，或者整行。大量的沒有用到的單元格被加上了一些格式後，Excel並不總是知道這個單元格是不需要用的，而往往在計算時會包括這些單元格。另外，格式的多樣性（包括字體，顏色等），勢必是要造成Excel文件體積變大，這是不難理解的。
用盡量少的格式樣式，如字體和顏色，畢竟Excel的優勢不是在於文書，版面的展示（那是Word，PowerPoint等的強項）
刪除「空白」的單元格。找到工作表中最右下角的單元格（請注意：除非你有自信，請不要過分依賴Excel 的"定位"=>"最後一個單元格"所給你的結果），我是說你可以手工找到這個單元格。然後選中這個單元格右邊所有的列，然後執行菜單命令："編輯"=〉"清除"=〉"全部"，接下來，選中這個單元格下面所有的行，同樣執行菜單命令："編輯"=〉"清除"=〉"全部",然後保存
二。圖片或者其他繪圖圖形較多，或者圖片選擇了不恰當的格式
選擇適當的圖片格式
在文檔中引用的圖片格式一般有三種，BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的圖片保真度較高，但大小往往是其它兩種格式的幾倍至幾十倍，而照片、掃描圖片等用GIF格式保存則失真非常嚴重，因此建議圖片先採用JPG格式保存，然後再引入到文檔中，這種格式的圖片大小不僅比BMP格式小很多，而且往往也比GIF的格式小，而保真度與BMP格式則相差無幾。
利用「插入」引入圖片
插入圖片有兩種方法，第一種是將圖片保存為一個JPG格式的文件，選擇「插入→圖片→來自文件」，打開「插入圖片」對話框，選中所需插入的圖片文件，點擊「插入」即可。另一種是用「畫圖」、「Microsoft照片編輯器」等打開這個JPG文件，選中並復制，然後在文檔中點擊「粘貼」即可插入。強烈建議大家採用第一種方法，雖然兩種方法得到的圖片質量是一樣的，但第一種方法所形成的文檔的大小可能會比第二種小幾十倍!
徹底清除圖形對象：例如我們自己畫的一些圖形，比如你現在不要用它們了，你選擇行或者列范圍刪除，清除都是清除不掉了，他們只是可能縮小了。這個時候，就可以用到本版"流浪的風"提到過的一個方法
1.先找到其中的一個文本框（找不到就自己添加一個）
2.選中這個文本框，按F5--->定位條件--->對象-->確定
3.按Delete清除
4.保存關閉
5.看看現在文件有多大，打開看看速度還慢不慢
三。公式和名稱較多或者公式，名稱，數據透視表等所引用的單元格範圍過大
由於和第二點類似的原因，我們在定義名稱，編寫公式，指定數據透視表的數據源時往往圖一時方便，而指定了過大的單元格範圍。例如在A列中有包括標題在內的10個數據（A1：A10），標題為「姓名」,我們現在要定義一個名稱，例如"姓名"，很多人會用 插入=〉名稱=〉指定=〉首行，這當然是方便的，但這樣的話「姓名」這個名稱就引用了A2:A65536,而不是實際的A2：A10。你能想像到兩者的差別嗎？
這時候，有的朋友要說：我這樣做的原因是因為我的數據是在不斷增加的呀，我可不想每次在變動的時候都去改這個名稱。
當然，你是對的，誰會願意這樣做呢？

當我確信我定義的這個名稱所引用的范圍不可能是固定的時候，我採用了一個方法就是「動態命名」。聽起來有點耳熟對嗎？請看這個例子：為簡單起見，我們假設數據都是連續地在A10後面開始添加，也就是說我們希望當我們添加到A15時，這個"姓名"就如我所願地指向A2：A15，而這一切都是自動完成的。那麼你可以在"插入"=〉"名稱"=>"定義"對話框中，找到"姓名"，然後修改引用位置為=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)，然後點擊"添加"。請留步，先不要急著關閉這個對話框。你現在可以將滑鼠放在"引用位置"的這個框裡面，由此來驗證你要的結果。看到了嗎？工作表中那一閃一閃的區域就表示了目前"姓名"所引用的單元格範圍。
這只是一個簡單的示範，利用這種技巧，可能讓我們用最經濟的方式得到我們需要的結果。
在公式引用中，在指定數據透視表的數據源時，都可以運用類似的技巧。當然，我不會推薦你寫類似這樣的公式=CountA（OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)），而是推薦你先定義好這個名稱，然後這樣寫公式：=CountA（姓名)
這種效果在數組公式中更明顯，除非你有足夠的耐心和勇氣，請不要在數組公式用引用過大的單元格範圍，特別是那些不必要的單元格。
請注意，以上的檢查應該是針對工作簿中的所有工作表，包括隱藏的
四。VBA代碼，尤其是用戶窗體的影響
現在很多朋友都已經學會了用VBE來構建自己的工程，這是多麼令人振奮的一件事！但今天我們要討論的是如何處理VBA工程可能帶來一些副作用以及如何壓縮它？
有很多測試證明，用戶窗體會是增加文件大小的比較突出的原因之一。而反復地改寫工程中模塊的代碼，也或多或少地會增加文件的大小（我們可以這樣理解：反復地改寫工程代碼，總是會留下一些痕跡和碎片）
對於這個問題，可以考慮將所有模塊，窗體，都導出為文件，然後保存，然後再依次導入。
關於用戶窗體，作為開發者應該考慮的是：是否真的有必要用某個窗體？舉個簡單的例子，如果只是接收用戶輸入數值，就完全可以用InputBox方法或者屬性，而不需專門用一個窗體。同時，工作表本身可以用來做用戶交互的界面，應該充分利用。

五。外部鏈接（特別是死鏈接）的影響
有的時候，我們的工作簿中可能包含了一些外部引用，這樣我們可以共享其他工作簿的一些信息。如果你的工作簿中包含外部鏈接，你可以通過"編輯"=>"鏈接"對話框中查看到。默認情況下，文件在打開時，總是嘗試去鏈接源文件，以刷新數據。在保存時，會紀錄鏈接的變化情況。
當源文件的位置或者內容發生變化時，就可能產生死鏈接。
我個人非常不主張用鏈接方式來實現不同文件間數據的共享，這既不是最方便的方法，而且在文件分發過程中會遇到一些問題。我當然知道數據共享是有意義的，但我經常會嘗試用其他的途徑來實現。
六。關於自動保存選項的考量
選中這個選項時，每次進行保存文檔的操作則只保存文檔的修改部分，保存速度較快，但文檔的大小也會增加，即使是對文檔進行刪減操作也是如此。目前計算機的速度較快，因此開啟這項功能所帶來速度的增加毫不明顯，但付出的代價是文檔的大小急劇膨脹，建議不要選中這個選項。試著關閉這個選項，再對文檔稍作修改，然後保存，你會驚奇地發現文檔的大小會大幅度縮小!
七。文件異常退出（或者其他不可預見的原因）造成的工作簿內工作表結構方面的損壞
有時候，由於一些不可預見的原因（例如停電），Excel被迫異常退出。雖然目前沒有專門的工具可以檢測這種情況對工作簿內部可能造成的損壞程度，但是有理由相信多少是有影響的。
如果你的文件中不存在前面提到的幾個問題，同時你還是確信文件體積不正常，你可以嘗試如下的方法
新建一個工作簿，把現有文件中的工作表一一剪切到新的工作簿中。請注意這里用的是「剪切」方法，不是「移動或復制工作表」，也不是「復制」。沒錯，就是先選中工作表中的內容，然後「剪切」，游標移動到目標工作表，然後「粘貼」。這樣做唯一不足的地方就是，目標工作表的行和列格式可能要稍微調整一下。
第二部分：如何給Excel加速
可能影響Excel的運行速度的幾個方面
1。設備的配置是否合理？特別是Office 2003，功能的確是很強大了，但相應的對硬體的要求也提高了。一般用戶都用Windows Xp系統，然後裝Office 2003 ，當然還有其他的軟體了，這樣的情況，我推薦的配置是：CPU P4 1G及以上，內存256MB及以上，硬碟40G及以上。根據自己的計算機的配置情況，你也可能選擇只安裝部分（而不一定是全部）Office組件和工具。
2。載入宏。Excel內置了幾個載入宏程序，可以幫助我們實現一些高級功能。另外，我們自己也可以編寫，或者在網上也可以找到更多的各式各樣的載入宏程序。在使用載入宏時我可以給出的建議有：首先一定要確認載入宏的來源是否正當？下載後，安裝前，強烈推薦要先殺毒。其次，要用的時候再載入它，而不主張一直把所有的載入宏都載入上。
3。自動重算，自動保存選項的考量。這兩個選項在一定程度上給我們的工作帶來了便利。但在有些時候（例如是公式比較多的時候），特別是自動重算，可能導致運行速度變慢。前面提到：自動保存選項也是可能導致文件增大的一個因素。有選擇性地在操作一些文件時關閉這兩個選項，可能會對運行速度有幫助。
4。迭代計算選項的考量。出於某種特殊的需求，我們可能會允許工作簿進行迭代計算，也就是循環引用（這種有目的的循環引用可以被用到解聯立方程等一些特殊的場合）。但是這種循環引用會導致工作表頻繁地被計算，當工作表任何地方發生變化時，就被重新計算一次。所以，這一點也是影響Excel速度的原因之一。建議不要勾上這個選項。
5。文件不正常（主要是本文第一部分所提到的一些情況）。這一項的解決不再贅述。
6。不恰當地使用了其他一些外部工具可能導致的問題。例如一些測試版的軟體，就好比目前的VSTO 2005 BETA2 ，這裡面有一些針對Excel進行編程的工具。有的朋友(請注意：只是可能）就會發現，安裝了這個工具後，或者即使後來卸載了這個工具後，Excel在讀文件，特別是內部有宏的文件時非常奇怪地「吃」內存，具體地說就是Excel會瘋狂地佔用內存，以致根本就無法正常工作。對於這種情況，有一個比較簡便的方法就是使用：幫助=〉檢測與修復 ，有兩個選項：修復時恢復快捷方式；放棄自定義設置並恢復默認設置。如果兩個選項都選上了，或者至少第二個選項選上了的話，執行修復完後一般都能解決這個問題。請注意：在執行這個操作之前，請確定你已經清楚這樣操作可能導致的一些問題（例如Outlook的個人數據文件可能需要重新指定：文件不會丟失，但修復完重新開Outlook前，請到控制面板=〉郵件 對話框中指定你的個人數據文件）。強烈建議你要先閱讀相應的幫助文檔。
第三部分：如何識別宏病毒？
在VBE（Visual Basic編輯器）中，激活工程資源管理器，並定位到你要檢查的工作簿。 檢查工作簿中所有模塊（包括ThisWorkBook模塊）中的代碼，查看是否有你不熟悉的VBA代碼。病毒代碼往往格式混亂並且含有大量奇怪的變數名稱。另一個選擇是使用市售的查毒軟體。
為保證安全，建議將OFFICE 的宏安全性級別設置為中級後者以上（請注意：如果設置為高級的話，你將不會收到任何的通知，Excel自動禁止所有宏運行）
第四部分：結語
1。正如我不止一次在新聞組中提到的一樣，Excel並不是設計用來存儲數據的。所以我不推薦在Excel中存放太多的數據。雖然Excel工作簿所允許的工作表數量並沒有什麼具體的限制（Excel2003），但我推薦的工作表數量不要超過10個。上次有個朋友說他有一個文件足有81MB，這是在是令人擔憂的。即使前三部分提到的一些問題都解決好了，而數據量如此之大的話，速度還肯定是慢的。
2。以上為個人經驗，僅供參考和研究交流之用
3。在你決定按照以上提到的一些方法進行操作之前，建議你保留一份文件備份到安全的地方。
這里補充一點:
數據透視表是可以解決相關的問題點,請問有沒有樣板,即數組與透視表對比的兩個文件貼上來看一下,以便學習.
數組公式、VBA威力巨大，在某些情形下提高效率非常明顯，但各有其弱點。數組公式在大數據的時候，運行速度慢得無法忍受。比如，我日常需要編製得幾個報表，原始數據有4－8萬行，20——30列，用數組根本無法操作。倒是利用數據透視表及其他一些組合功能，可謂神速。而VBA主要適用與日常比較固定的一些工作，對於一些臨時性工作而言，缺乏靈活性，有殺雞用牛刀之嫌疑。因此，根據我個人多年工作經驗的體會，能熟練地靈活運用EXCEL基本功能和常用函數，就可以高效地完成大部分日常工作。
我比較常用地東西有：數據透視表，數據——有效性，ctrl+enter,index ,match,indirect,offset,if,vlookup,下拉列表框，絕對引用與相對引用，編輯——選擇性粘貼（數值、乘除、轉置等），圖表，條件格式，定義名稱，分列，填充等。
相反觀點：數據透視表的計算是excel中內置的，同樣的計算次數速度與數組公式是一樣的，數組公式計算慢有兩個因素，一是公式的編寫不合理，另一個主要的原因是數組公式要對所有的引用數據進行計算，不管這些數據是否有效。
VBA應該是最靈活的，在VBA中結合數組公式是可以達到最佳目的的，可用VBA先分析出數組公式要用的有效引用區域，在輔助表中進行數組計算（這個速度比用VBA直接分析計算要快得多），再將結果記入需要的單元格中，然後刪除輔助表。
其實你說的那些基本操作均可用VBA來做的，速度比手工做要快

❺ 數據量太大，Excel拖不動怎麼辦

Excel文件太大的話，肯定會導致運行緩慢，但是可以使用以下方法提高和改善：
一、 首先要合理設計數據的布局，這是計算效率得到保障的前提
由於Excel引用訪問本工作表、不同工作簿或工作表數據的速度是有區別的，通常計算指向其他工作表的引用比計算工作表內的引用速度要慢。當數據計算量較大時，就必須考慮數據的整體布局：數據是分工作簿保存、分工作表保存，還是保存在同一工作表。
基於整體性原則，如果是清單型數據表格，可能的話，盡量將數據整合同一工作表，至少盡量在同一工作簿。如果不能整合在同一工作簿，寧願使用少量的大型工作簿，也不要使用數量較多的小型工作簿。盡可能地避免工作簿間的鏈接，對外部工作簿進行鏈接，既影響表格的打開速度，並且當工作簿移動或刪除時，還容易出現斷鏈，不易於查找和修復。
二、不可避免引用其他工作簿時的提速技巧
對關閉的工作簿盡量使用簡單的直接單元格引用。這樣做可以避免在重新計算任何工作簿時重新計算所有鏈接的工作簿。
如果不能避免使用鏈接的工作簿，最好將它們全部打開而不是關閉，並且表格打開順序也有講究，要首先打開要鏈接到的工作簿，然後再打開包含鏈接的工作簿。一般來說，從打開的工作簿比從關閉的工作簿中讀取鏈接的速度要快。
進一步提速的「斷舍離」大法：
斷：數據量大的表格，應將已經計算出結果且不會再更新的單元格的公式計算結果採用選擇性粘貼方式轉化為數值，以減少計算量；
舍：盡量不要大范圍使用計算量大的功能或公式。比如：盡管條件格式和數據有效性的功能非常強大，數組公式運算功能也非常強大，但是，大量使用它們會明顯降低計算速度，除非你願意忍受蝸牛般的運算速度，否則，不要大范圍使用數據有效性、條件格式和數組公式；
離：如果某張工作表需要進行大量運算，且其他工作表對它的引用較少，可考慮將其移出本工作簿。以免每次重新計算時，影響工作簿的整體計算速度。
三、 原始數據要規范
原始數據一定的規范，否則，還要使用函數公式清洗不規范的數據，徒增中間環節，影響計算速度。比如數據的來源不是手工輸入，而是從其他系統導出，導出的數據可能並不規范，比如數字是文本格式、數字後有空格、不可見字元，這些數據就沒法直接參與運算，如果不手工整理成規范數據，還得用函數公式進行規避，這就大大影響計算速度。
四、 要關注公式函數的計算效率，盡量使用效率高的函數，或使用其他功能代替。
1. 非必要的情況下，不使用可變函數（易失性函數）。
Excel的可變函數有：RAND、NOW、TODAY、OFFSET、CELL、INDIRECT和 INFO。可變函數有個特點，當數值發生變化時，每次都要重新計算，因而會影響表格的計算性能。
比如，我們常用的下面的公式來定義動態區域：
=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
它的好處是：會自動擴展以包含新條目，但表格的計算性能會降低，這是因為 OFFSET 是可變函數，並且由於 OFFSET 中的 COUNTA 函數必須檢查很多行，計算效率較低。
一般情況下，我們可以使用Excel的表格功能來代替動態區域（Excel 2003中稱為列表）。
2. 使用其他行和列計算並存儲中間結果一次，以便在其他公式中重復使用它們。並且，如前所述，盡可能引用其他單元格已有的計算結果，這樣可提高運算效率。
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2015-1-24 22:57 上傳
在C2單元格輸入公式：
=SUM($A$2:$A2)
然後向下填充公式到 C2000。如上圖。B列的公式是上一累加結果加上本行數字。B列的公式是引用了上一行單元格的計算結果，B列公式比C列公式單元格引用總數減少了 500 倍，計算量大大減少。
3. 減少每個公式中的引用數，最大程度地減少函數中的引用單元格範圍。
盡管在 Excel 2007以後的版本中，數組公式可以處理整列引用，但是這會強制計算列中的所有單元格，包括空單元格。這樣會使表格計算起來很緩慢。
4. 盡可能使用最有效的函數（一般情況下自定義函數慢於 Excel 中的內置函數），編制適當的公式，盡可能減少公式的計算次數
=IF(ISERROR(VLOOKUP("龍逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)),"查無此人",VLOOKUP("龍逸凡",$A$2:$C$1000,3,0))
如果表格A2：A1000中有「龍逸凡」, 使用上面這個公式，則 Excel 要運算VLOOKUP函數兩次。Excel 2007以後的版本中，可以使用 IFERROR 來減少運算的次數：
=IFERROR(VLOOKUP("龍逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)," 查無此人")
五、 非必要的情況下不使用會觸發重新計算的操作
以下操作會觸發重新計算：
1. 在自動模式下單：擊行或列分隔符。
2. 在工作表中插入或刪除行、列或單元格。
3. 添加、更改或刪除已定義名稱。
4. 在自動模式下重命名工作表或更改工作表位置。
5. 在表格中使用篩選、隱藏或取消隱藏行。
6. 在自動模式下打開工作簿。如果工作簿上次由不同版本的 Excel 計算，則打開工作簿通常導致完整計算。
7. 選中了「保存前自動重算」選項的情況下在手動模式下保存工作簿。
六、 可能的情況下先對數據進行排序，再使用查找引用。盡可能避免對未排序數據執行查找，因為速度很慢。
1. 如果使用完全匹配選項，則函數的計算時間與找到匹配項之前掃描的單元格數成比例。對於在較大區域內執行的查找，此時間可能非常長。對排序數據使用 VLOOKUP、HLOOKUP 和MATCH 的近似匹配選項的查找時間很短，並且不會根據所查找的區域長度顯著增加。
2. 因為完全匹配查找可能很慢，所以應該考慮使用以下可以提高性能的方法：
Ø 使用一張工作表。使查找和數據位於同一工作表中運行速度更快。
Ø 如果可以，請首先對數據進行排序，並使用近似匹配。
Ø 如果必須使用完全匹配查找，請將要掃描的單元格區域限制在最小范圍內。使用動態區域名稱或表格（列表）功能，而不是引用大量行或列。
七、 做到了前面四點，表格的運算速度還是很慢時，將Excel的計算模式改為手動計算，在需要時再重新計算。
在手動計算模式下，可以通過按 【F9】觸發智能重新計算。使用【Shift+F9】 僅重新計算所選工作表，按【Ctrl+Alt+F9】強制對所有公式執行完整計算，也可以通過按【Ctrl+Shift+ Alt+F9】 強制徹底重新構建依賴項和執行完整計算。
F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
按 Shift+F9 可計算活動工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關公式，然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。

❻ EXCEL表格數據太大運行很卡,怎樣處理

解決辦法如下：抄

1、首先，單擊計算機左下角的[開始]按鈕找到[所有程序]選項，如下圖所示，然後進入下一步。

❼ EXCEL文件太大 ,打不開

Excel表格大家應該都不陌生了，這是我們日常辦公常用的工具軟體了，用它處理數據非常的方便高效。但是有時候我們會發現一些excel文件異常大，大excel打開方式是什麼呢？很多朋友也是一頭霧水，不知道怎麼操作，那麼今天小編就針對超大excel文件怎麼打開的問題，為大家帶來excel表格打不開大文件的解決方法。

開始處理新建一個表格，wps點擊左上角wps表格下拉框，數據源選擇，直接打開文件。點擊選擇數據源，選擇你的原文件（存到你的桌面好找一些），就是很大打不開的那個文件，下一步選擇表和欄位，左邊是你原文件表格的全部欄位，點中間那個》會把左邊的全部轉移到右邊，點擊》，然後下一步點擊完成.

❽ excel文件太大的原因是什麼

excel文件太大原因之一： 工作表中有大量細小圖片對象導致文件增大。比如從網頁上復制內容直接粘帖到Excel文件中，而沒有使用選擇性粘帖。無意中單擊了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對象，不知不覺中在文件中插入了小的直線或其他圖形，由於很小，幾乎無法看到，又通過單元格的復制產生了大量的小繪圖對象。在工作表中插入了圖片其他繪圖對象，操作中又將其高度寬度設為0或很小的值，通過復制產生了大量的對象。 這種問題引起的excel文件太大， 解決方法： 按下F5鍵，定位條件，選中「對象」，確定，看是否有很多被選擇的小對象。但如果隱藏列或行，對象仍然不能看到。 這時可以使用VBA對對象進行計數，看看有多少個對象在工作表中，與你的工作表中需要的對象數量是否相符。方法：按下ALT+F11鍵，打開VBE窗口，單擊插入——模塊，復制下面代碼，按F5鍵運行。 Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "個對象" End Sub excel文件太大原因之二： 一個工作簿帶有過多工作表，導致體積過大打開緩慢。適當的Excel工作簿內的工作表分離成多個工作簿，科學合理的創建規范的文件夾，分門別類，邏輯放置。 excel文件太大原因之三： 很大區域設置了數據有效性，或將有有效性設置的單元格復制到很大的區域，尤其是在有效性設置中進行了「輸入法」「輸入信息」「出錯警告」的設置，更具有隱蔽性，一般不易發現。 這種原因引起的excel文件太大，解決辦法是：選擇多餘的單元格區域，數據-有效性，在「設置」、「輸入信息」、「出錯警告」、「輸入法」頁面分別執行「全部清除」。 excel文件太大原因之四： VBA模塊、窗體、控制項或插件過多。將工作表內所有VBA模塊整合到單個模塊里，盡量簡化VBA代碼的編寫，精簡窗體控制項及插件。 excel文件太大原因之五： 工作表背景造成的文件增大,因以較大的圖片作為工作表的背景，使文件增大。除非特別需要，不用背景，如果確實需要，作為背景的圖片要盡可能的小。 excel文件太大原因之六： 插入圖片格式的原因，同樣一幅圖片，bmp格式時畫質最好，體積最大；jpg格式時畫質跟體積都適中；gif格式的畫質就要差很多了，因此，在選擇圖片時，一般照片類的圖片最好是jpg格式。圖片實際尺寸，建議通過圖像編輯類的軟體編輯，然後在Excel插入實際尺寸大小的圖片，而不是通過拖拉放到縮小圖片。 excel文件太大原因之七： 函數公式或自定義名稱過多，或者數據透視表等所引用的單元格範圍過大。 解決方法：刪除多餘的自定義名稱，將函數公式轉化為數值格式，或適當的壓縮透視表的引用范圍。 excel文件太大原因之八： Excel自動保存功能或在編輯文檔時異常退出，會導致Excel文件虛大。解決方法：養成Ctrl+S的良好習慣，將容量過大的工作表移動或復制到新工作簿內另存為，有時將會非常有效。 excel文件太大原因之九： 大范圍設置單元格格式或者條件格式。如果需要在一行或一列的很大范圍設置統一的單元格格式，可以選擇整行或整列設置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨設置格式，再根據需要對行列的個別單元格設置單獨的格式，對整行或整列甚至整個工作表設置單元格格式並不會造成文件虛增，對A1：A65536設置單元格格式與對A1：A65535設置單元格格式文件太小是完全不同的。 正確操作方法是：全選整行或整列，先清除單元格的格式或將單元格格式設為常規，再對整行或整列設置其他的單元格格式，直接設置有時可能並不能使文件減肥。

❾ 怎樣解決excel表格中數據過大導致卡頓的現象

Excel卡頓大部分情況是因為插入了過多的公式，在操作時這些公式都會運行，所以就會變得很卡頓，只要清除公式就可以了。 以下是快速清除公式的做法：一、清除系統自帶的幾種篩選規則。 篩選是最拖速度的，只要設置了一次篩選規則沒有清除的話每一次操作表格都會重復一次條件刪選，建議清除所有條件格式，要用的時候在設置就行。第一種方法（此方法需要極大的耐心），我們先用excel的定位功能，檢查一下，表格內是否有隱藏內容。我們按下「CTRL+G」組合鍵，打開定位功能，點擊「定位條件」按鈕，在彈出的「定位條件」窗口，勾選「對象」選項，點擊「確定」。我們需要耐心等待一段時間，等待的時間長短是你這個表格內容多少決定的，像我這個不到1M、沒有任何顯示內容的表格，大概等待了5分鍾，中間經歷多次excel無響應。請務必耐心，等待結束後，如下圖，會看到表格中選中了很多「內容」，有符號、有空白圖形等等，我猜測是那些客戶經理在多次編輯保存過程中遺留了大量的「垃圾」內容導致的，我們直接按鍵盤上的「delete」鍵，將選中的這些內容刪除，請注意，此過程也需要等待，而且過程中也會經歷多次excel無響應……刪除這些對象後，我們點擊「文件」——「另存為」按鈕，將清理完的表格另存為「問題表格1」，方便與原始表格進行對比。從上圖我們即可看到，清理後的表格尺寸大幅降低，我們再次打開「問題表格1」，這次對表格的編輯、保存都正常了，問題解決。第二種方法（此方法簡潔但有缺陷），為方便大家做對比，我可以在表格內做上了內容，請注意圖上我做了三種格式，分別是「文字顏色」「合並單元格」「文字不加粗」。我們直接點擊「文件」——「另存為」按鈕，在彈出的「另存為」界面中，我們先將「文件名稱」修改為「問題表格2」，方便與前面兩份原始表格進行對比；在「保存類型」下拉菜單中我們選中「CSV(逗號分隔)」，請務必注意，下拉菜單中存在兩個CSV類型，圖中上面那個「CSV UTF-8(逗號分隔)」選項更適用於大量英文格式的文件。保存完成後，我們對比一下上述三個文件，可以看到，我們的「問題表格2」CSV文件大小僅僅只有1KB，比我們剛剛清理過的表格還小。為什麼呢？因為前文我說過，這種方法有個缺陷，我們打開「問題表格2」，如圖，我們發現表格內所有格式被清空了。我們剛剛在表格內添加的「文字顏色」「合並單元格」「文字不加粗」三種差異性格式，在轉換完成後，此三種格式丟失。原因就是CSV（Comma-Separated Values）文件，也叫作逗號分隔值或字元分隔值，其文件以純文本形式存儲表格數據（數字和文本），它是不含任何格式的，所以如果使用此方法，那麼原始表格的格式將全部丟失。寫在後面：上述兩種針對excel電子表格文件太大、操作卡頓卡死的兩種解決方法，各有優劣，第一種方法不會丟失正常的表格內容與格式，只是需要大量的時間與耐心，如果文件過大，可能清理不會成功；第二種方法，簡單、快速，但是會導致原始表格的格式完全丟失，若原始表格格式重於內容，此方法請慎用。