word抄送文件格式

⑴ 一般word文檔中正文字體大小是幾號字

如果你是指正規文件的話，一級標題應為二號宋體，二級應為三號黑體，正文為三號仿宋。當然，正規文件還有很多更細致的規定。

公文格式，即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關繫到公文效用的發揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

(1)word抄送文件格式擴展閱讀：

公文一般字體用法：

1、密級用三號黑體字。

2、緊急程度，「特急」、「加急」用三號黑體字。

3、文字型大小用四號仿宋體字。

4、簽發人用三號楷體字。

5、標題用二號宋體字加黑。

6、大小標題號「一、二、三??」用三號黑體；「（一）（二）（三）??」用三號仿宋體字。

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）。

8、批轉、轉發、印發、通知：通知正文用三號楷體字；被批轉、轉發、印發文件正方用三號仿宋體字。

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。

10、印發傳達范圍用三號仿宋體字。

11、「主題詞」三個字用三號黑體字；片語用三號宋體字。

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字。

13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字。

⑵ 紅頭文件要WORD中如何排版

word或coreldraw里排版,然後把文件頭的字填充成紅色就可以了,一般還要在紅色文字下方,畫一根紅的直線,有的還要將直線中間斷開,再添一個紅五星.

⑶ word正式文件的格式和排版是什麼

這是國家行政機關的公文格式
國家行政機關公文格式 國家行政機關公文格式
1 范圍
本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列和標識規則。
本標准適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印製的公文，其格式可參照本標准按有關規定執行。
2 引用標准
下列標准所包含的條文，通過在本標准中引用而構成為本標準的條文。本標准出版時，所示版本均為有效。所有標准都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標准採用下列定義。
3．1 字 word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。
3．2 行 line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標准以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4 公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5．1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙張採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。
5．2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm
版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）
6 公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規格與印裝要求
7.1 排版規格
正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。
7.2 製版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；後脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規則
本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數序號
公文份數序號號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序
編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角
第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用」★」隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8． 1。4 發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後加」文件」組成；對一些特定
的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。
發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小於22 mm×15mm(高×寬)。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
8．1．5 發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識
下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角「[ ]」括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加「第」字。
發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8．1．6 簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽
支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序
依次順排，下移紅色反線，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名
處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8．2．1 公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 8．2．2 主送機關
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
8．2．3 公文正文
主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
8．2．4 附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼 (如「附件：1．×××××」)；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識「附件」，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號)。
8．2．5 成文日期
用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「O」；成文日期的標識位置見8．2．6。
8．2．6 公文生效標識
公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。
8．2．6．1 單一發文印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成 文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
8．2．6．2 聯合行文印章
當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，並使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
8．2．6．3 特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
8．2．7 附註
公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文日期下1行。
8．3 版記
8．3．1 主題詞
「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。
8．3．2 抄送機關
公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
8．3．3 印發機關和印發日期
位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為准，用阿拉伯數碼標識。
8．3．4 版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
8．3．5 版記的位置
版記應置於公文最後一面(封四)，版記的最後一個要素置於最後一行。
9 頁碼
用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，
數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
10 公文中表格
公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
公文如需附A3紙型表格，且當最後一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最後一頁(封四)上。
11 公文的特定格式
11．1 信函式格式
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線 (上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗) ，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字型大小置於武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文字型大小下空l行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置於武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標准相應要素說明。
11．2 命令格式
命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；
正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標准相關要素說明。
11．3 會議紀要格式
會議紀要標識由「××××××會議紀要」組成。其標識位置同8．l．4，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標准相關要素說明。
12 式樣
A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；
上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯合行文公文末
頁版式1見圖5；聯合行文公文末頁版式2見圖6。

⑷ word文檔的標題和正文用幾號字體

標題為宋體加粗，二號，居中，行距30-36磅。

正文為仿宋，三號，兩端對齊，行距22-26磅，首行縮進2個字元。

(4)word抄送文件格式擴展閱讀：

根據國家行政機關公文格式，WORD文檔的排版要求為——

1.排版規格：正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

2.製版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。

3.印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

4.裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

此外要注意，頁邊距為上、下2.2-2.5厘米，右2-2.3厘米，左2.5-3厘米。

網路-國家行政機關公文格式

⑸ 想知道所有word列印文件的標准格式

我知道
公文格式

一、公文用紙
統一採用國際標准A4型紙，雙面印刷。
二、行文格式主要要求
（一）發文機關標示：由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關批示文件使用；發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等於或大於22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。
（二）發文字型大小：發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文字型大小在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。上報公文標識簽發人姓名平行排列於發文字型大小右側，發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字，簽發人用3號仿宋字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
（四）正文（含主送機關名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結構層次第一層為「一、」，第二層為「（一）」，第三層為「1.」，第四層為「（1）」。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件：1．×××××」)，附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識「附件」，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前後標識應一致。
（六）成文時間及印章：成文時間用漢字將年、月、日標全，「零」寫為「○」。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章應上距正文1行之內，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前，兩個印章排列整齊，均壓成文時間，互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
（七）主題詞：「主題詞」三字用三號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目按照《國務院公文主題詞表》的分類進行編制，用三號宋體字，詞目之間空1字。
（八）抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用三號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
（九）頁碼：用4號半形阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以後的頁不標識頁碼。

⑹ 如何用Word軟體製作常用公文

如何用Word軟體製作常用公文

說到辦公文秘這個課程，大家都會想到Word這個文檔，那麼對於這個Word軟體，你是否已經很深入的了解了呢?而且，如何用Word軟體來製作常用公文。我們一起來看看吧~

第一步，進入Word界面

第二步，頁面設置

從“文件”欄中單擊“頁面設置”，彈出選項，在“頁邊距”欄中選擇“上：37mm;下：35mm;左：28mm;右：26mm”。

在“紙張”欄中選擇“紙型：A4;寬度：210mm;高度：297mm”。在“版式”欄選擇“奇偶頁不同：√;頁眉：15mm;頁腳：28mm”

第三步，發文字型大小

如果是下行文，則將游標移至頁面103mm位置(在word界面的下面顯示有“位置：X X”字樣，游標上下移動，“位置”數據會跟著變化)，

用3號仿宋輸入內容居中即可;如果是上行文，則將游標移至頁面158mm位置，左空1字用3號仿宋輸入發文字型大小，然後右空1字用3號仿宋

輸入“簽發人”加全形冒號，後用3號楷體輸入簽發人姓名;如果是平行文，則將游標移至55 mm處，對齊頁面右邊輸入發文字型大小。

下行文、上行文、平行文(函)發文字型大小位置是由《國家行政機關公文格式》和《國家行政機關公文處理辦法》的規定決定的，公文用紙為A4型紙，幅面尺寸

為210mm×297mm。因發文字型大小位於發文機關標識下空2行位置(按3號仿宋字高度約為20mm)，加之下行文和上行文要留出天頭37mm，

下行文發文機關標識距版心上邊緣25 mm(上行文為80 mm)，發文機關標識高度21mm(高限22mm)，故下行文發文字型大小的位置應為37+25+21+20=103mm處，上行文發文字型大小的位置應為37+80+21+20=158mm處;而平行文(函)按規定發文機關上邊緣距上頁邊30mm，發文機關標識高度21mm，發文機關標識下邊緣4mm處有武文線(上粗下細)，故平行文(函)發文字型大小的位置應為30+21+4=55mm處。

第四步，標題

在發文字型大小後空兩行位置用2號小標宋簡體字輸入內容，並進行段落調整。可選定標題後，點擊滑鼠右鍵，彈出對話框，單擊“段落”，

再彈出一個對話框，選擇“行距：固定值;設置值：40磅”(即以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行)。

第五步，主送機關

標題後下空一行位置頂格，用3號仿宋字輸入主送機關內容。如果主送機關不止一行則第二行同樣頂格。

第六步，正文

在主送機關下一行空2個字位置，用3號仿宋輸入正文內容。

第七步，附件

公文如有附件，則在正文之後空一行並空2個字位置用3號仿宋字標識附件，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼。

如“附件：1.X X X X”。附件名稱後不用標點符號。裝訂在正文中的附件還應在左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，這里的`“附件”後不能用冒號。

第八步，成文日期。

在附件後(無附件則在正文後)空3行位置(如果是辦公室文件則空2行即可)輸入成文日期，但須右空4個字。可採用插入辦法，

單擊word“插入”，選擇並點擊“日期和時間”，彈出對話框，選擇“語言：中文(中國);可用格式：二〇〇六年X月X日”。

第九步，附註

在成文日期下一行空2字位置，用3號仿宋輸入附註內容，同時將附註內容用小括弧“()”括上。如回復提案、議案、

人大代表建議，以及請求等，需採用附註方式標注聯系人及聯系電話，中間空1個字但不用標點符號。

第十步，正文段落調整

將全部正文選定，用調整標題行距的辦法進行正文段落調整，但正文的設置值為28磅(即以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行)。

第十一步，印刷版記

位於公文的最後，且在最後一頁的底端。首先用3號黑體輸入“主題詞”，並加全形冒號，然後用3號

小標宋簡體輸入詞目，每個詞目間空1個字的位置。在主題詞下一行左空1個字位置用3號仿宋輸入“抄送”，後加全形冒號，

然後輸入抄送單位，抄送單位之間用逗號隔開，最後用句號結束，如果抄送單位不只一行，則對齊第一個抄送單位的位置排列。

在抄送機關下一行空1字位置用3號仿宋輸入印發機關;在同一行右空1字用3號仿宋輸入阿拉伯印刷日期。每項內容之間用反線隔開，最後一項內容下面同時要加上反線，反線的長度同版心寬度。

第十二步，設定頁碼

首先從“插入”欄中單項擊“頁碼”，彈出選項，選擇“位置：頁面底端;首頁顯示頁碼：√”。然後，單擊“格式”，

彈出“頁碼格式”對話框，在“數字格式”欄選擇“- 1 -”格式。最後，雙擊顯示的頁碼，選定後選4號白體字，同時，將奇數頁右空1個字的位置，將偶數頁左空1個字的位置。

還要注意一點，在每個對話框結束之後須點擊“確定”，否則選項無效。