Ⅰ EXCEL文件很大打開很慢怎麼辦
當我們使用excel處理文件時,會發現我們的excel文件很大,打開時很慢此時該怎麼辦呢,下面我們就來看看是如何解決的吧。
打開excel之後我們在菜單那裡找到文件選項,如圖所示:
點擊文件選項在文件的下拉菜單里找到選項,如圖所示:
點擊選項在彈出的對話框內找到左側的校對選項 ,如圖所示:
點擊校對選項在右側找到在Microsoft office程序中更正拼寫時選項,如圖所示:
我們將在Microsoft office程序中更正拼寫時選項選項內的各個選項取消勾選,然後點擊確定這樣我們的問題就解決了,如圖所示:
Ⅱ excel表格文件容量太大怎麼解決
Excel 中表格大小過大具體該如何解決呢?其實設置 方法 很簡單,只要清理一下無用格式就好,接下來是我為大家介紹excel表格壓縮容量大小的方法,希望我整理的資料對大家有幫助。
excel表格壓縮容量大小的方法
1:以下是一份2.80MB的表格數據,打開卻發現沒有多少內容,顯然和正常表格數據大小不匹配。如圖:
excel表格壓縮容量大小的方法
excel表格壓縮容量大小的方法
2:打開表格,選中起始行。如圖:
excel表格壓縮容量大小的方法
3:同時按下鍵盤“Ctrl+Shift+向下箭頭”。如圖:
excel表格壓縮容量大小的方法
4:按下鍵盤“Ctrl+減號(-)”,清除無用對象回到起始點。如圖:
excel表格壓縮容量大小的方法
5:點擊保存(Ctrl+S)。如圖:
excel表格壓縮容量大小的方法
Ⅲ Excel表格內容不多內存大打開及運行卡鈍怎麼辦
有時會遇到Excel表格,其內容不太多,但是內存很大,將其打開或對其操作,發現運行非常卡頓遲滯,用網上的常規方法試圖解決,一概失效。
經過探索,筆者發現可嘗試運用Access打開Excel文件,再將打開的內容復制到新建的Excel表格中,或直接導出。電腦上沒有Access的則需要安裝,並將快捷圖標放到電腦桌面。
首先,右擊要打開的Excel表格→打開方式→Access(如找不到Access選項:→選擇其他應用→更多應用→在這台電腦上尋找其他應用→桌面→Access)→打開→選擇工作表項下有可能有幾個工作表,一次選一個→下一步→下一步→完成→確定→這時左欄的「表」下方生出一個文件,雙擊打開它。
其次,打開後,可以看到表格里的內容。接著後重復上述步聚,將Excel其餘工作表中的內容「導入」到Access。然後在電腦桌面新建一個Excel表,將剛打開的Access里的表格內容復制粘到新建的Excel表裡。具體操作如下:
單擊選中左上角第一個單元格→將上下拉條拉到有內容的最後一行處→按住Shift鍵,左擊選中右下角最後一個單元格,這時表格內容全部為陰影所覆蓋,右擊(這三個動作是前後相續完成的)→復制→打開新建的Excel表格→粘貼。
也可將表格直接導出。右擊打開的Access表格左側豎狀標題框里的這個表格名稱→導出→Excel表→默認導出到「我的文檔」,通過「瀏覽」將其導出到指定位置,比如「桌面」→確定。
為什麼要直接右鍵打開目標Excel表,而不是通過導入的方式打開呢?在實踐發現將Excel表直接導入,會出現導入不成功的情況,這樣就要去查找原因,操作起來就復雜了,不右鍵打開快捷。
Ⅳ excel太大打不開,300M,怎麼辦電腦2g內存,版本excel2007
確保您
的文件沒有錯誤,是「全」的。
確保您的電腦夠「高級」,內存什麼的夠。
文件確實大,打開需要時間,您要有足夠的耐心。
特別重要的不要雙擊打開文件,而是在excel中
先在選項中將拼寫,語法等檢查關閉。這點很重要。
用打開命令打開。
祝您好運。
Ⅳ excel數據量太大經常沒反應怎麼辦
第一部分:如何給Excel工作簿減肥
除了工作簿本身有宏病毒(關於如何識別宏病毒,本文的結束處有說明)外,有下列的幾個原因可能導致工作簿異常膨脹
一。工作表中的格式過於復雜(如多種字體,多種顏色,條件格式等等)
我們都知道,一個工作表有65536*256個單元格,這個非常大的一個范圍。我們在應用一些格式設置時,往往為了方便,直接在整行,或整列,或者在多行和多列中應用,這樣其實是不妥當的。我相信很少有人會用滿整列,或者整行。大量的沒有用到的單元格被加上了一些格式後,Excel並不總是知道這個單元格是不需要用的,而往往在計算時會包括這些單元格。另外,格式的多樣性(包括字體,顏色等),勢必是要造成Excel文件體積變大,這是不難理解的。
用盡量少的格式樣式,如字體和顏色,畢竟Excel的優勢不是在於文書,版面的展示(那是Word,PowerPoint等的強項)
刪除「空白」的單元格。找到工作表中最右下角的單元格(請注意:除非你有自信,請不要過分依賴Excel 的"定位"=>"最後一個單元格"所給你的結果),我是說你可以手工找到這個單元格。然後選中這個單元格右邊所有的列,然後執行菜單命令:"編輯"=〉"清除"=〉"全部",接下來,選中這個單元格下面所有的行,同樣執行菜單命令:"編輯"=〉"清除"=〉"全部",然後保存
二。圖片或者其他繪圖圖形較多,或者圖片選擇了不恰當的格式
選擇適當的圖片格式
在文檔中引用的圖片格式一般有三種,BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的圖片保真度較高,但大小往往是其它兩種格式的幾倍至幾十倍,而照片、掃描圖片等用GIF格式保存則失真非常嚴重,因此建議圖片先採用JPG格式保存,然後再引入到文檔中,這種格式的圖片大小不僅比BMP格式小很多,而且往往也比GIF的格式小,而保真度與BMP格式則相差無幾。
利用「插入」引入圖片
插入圖片有兩種方法,第一種是將圖片保存為一個JPG格式的文件,選擇「插入→圖片→來自文件」,打開「插入圖片」對話框,選中所需插入的圖片文件,點擊「插入」即可。另一種是用「畫圖」、「Microsoft照片編輯器」等打開這個JPG文件,選中並復制,然後在文檔中點擊「粘貼」即可插入。強烈建議大家採用第一種方法,雖然兩種方法得到的圖片質量是一樣的,但第一種方法所形成的文檔的大小可能會比第二種小幾十倍!
徹底清除圖形對象:例如我們自己畫的一些圖形,比如你現在不要用它們了,你選擇行或者列范圍刪除,清除都是清除不掉了,他們只是可能縮小了。這個時候,就可以用到本版"流浪的風"提到過的一個方法
1.先找到其中的一個文本框(找不到就自己添加一個)
2.選中這個文本框,按F5--->定位條件--->對象-->確定
3.按Delete清除
4.保存關閉
5.看看現在文件有多大,打開看看速度還慢不慢
三。公式和名稱較多或者公式,名稱,數據透視表等所引用的單元格範圍過大
由於和第二點類似的原因,我們在定義名稱,編寫公式,指定數據透視表的數據源時往往圖一時方便,而指定了過大的單元格範圍。例如在A列中有包括標題在內的10個數據(A1:A10),標題為「姓名」,我們現在要定義一個名稱,例如"姓名",很多人會用 插入=〉名稱=〉指定=〉首行,這當然是方便的,但這樣的話「姓名」這個名稱就引用了A2:A65536,而不是實際的A2:A10。你能想像到兩者的差別嗎?
這時候,有的朋友要說:我這樣做的原因是因為我的數據是在不斷增加的呀,我可不想每次在變動的時候都去改這個名稱。
當然,你是對的,誰會願意這樣做呢?
當我確信我定義的這個名稱所引用的范圍不可能是固定的時候,我採用了一個方法就是「動態命名」。聽起來有點耳熟對嗎?請看這個例子:為簡單起見,我們假設數據都是連續地在A10後面開始添加,也就是說我們希望當我們添加到A15時,這個"姓名"就如我所願地指向A2:A15,而這一切都是自動完成的。那麼你可以在"插入"=〉"名稱"=>"定義"對話框中,找到"姓名",然後修改引用位置為=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1),然後點擊"添加"。請留步,先不要急著關閉這個對話框。你現在可以將滑鼠放在"引用位置"的這個框裡面,由此來驗證你要的結果。看到了嗎?工作表中那一閃一閃的區域就表示了目前"姓名"所引用的單元格範圍。
這只是一個簡單的示範,利用這種技巧,可能讓我們用最經濟的方式得到我們需要的結果。
在公式引用中,在指定數據透視表的數據源時,都可以運用類似的技巧。當然,我不會推薦你寫類似這樣的公式=CountA(OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)),而是推薦你先定義好這個名稱,然後這樣寫公式:=CountA(姓名)
這種效果在數組公式中更明顯,除非你有足夠的耐心和勇氣,請不要在數組公式用引用過大的單元格範圍,特別是那些不必要的單元格。
請注意,以上的檢查應該是針對工作簿中的所有工作表,包括隱藏的
四。VBA代碼,尤其是用戶窗體的影響
現在很多朋友都已經學會了用VBE來構建自己的工程,這是多麼令人振奮的一件事!但今天我們要討論的是如何處理VBA工程可能帶來一些副作用以及如何壓縮它?
有很多測試證明,用戶窗體會是增加文件大小的比較突出的原因之一。而反復地改寫工程中模塊的代碼,也或多或少地會增加文件的大小(我們可以這樣理解:反復地改寫工程代碼,總是會留下一些痕跡和碎片)
對於這個問題,可以考慮將所有模塊,窗體,都導出為文件,然後保存,然後再依次導入。
關於用戶窗體,作為開發者應該考慮的是:是否真的有必要用某個窗體?舉個簡單的例子,如果只是接收用戶輸入數值,就完全可以用InputBox方法或者屬性,而不需專門用一個窗體。同時,工作表本身可以用來做用戶交互的界面,應該充分利用。
五。外部鏈接(特別是死鏈接)的影響
有的時候,我們的工作簿中可能包含了一些外部引用,這樣我們可以共享其他工作簿的一些信息。如果你的工作簿中包含外部鏈接,你可以通過"編輯"=>"鏈接"對話框中查看到。默認情況下,文件在打開時,總是嘗試去鏈接源文件,以刷新數據。在保存時,會紀錄鏈接的變化情況。
當源文件的位置或者內容發生變化時,就可能產生死鏈接。
我個人非常不主張用鏈接方式來實現不同文件間數據的共享,這既不是最方便的方法,而且在文件分發過程中會遇到一些問題。我當然知道數據共享是有意義的,但我經常會嘗試用其他的途徑來實現。
六。關於自動保存選項的考量
選中這個選項時,每次進行保存文檔的操作則只保存文檔的修改部分,保存速度較快,但文檔的大小也會增加,即使是對文檔進行刪減操作也是如此。目前計算機的速度較快,因此開啟這項功能所帶來速度的增加毫不明顯,但付出的代價是文檔的大小急劇膨脹,建議不要選中這個選項。試著關閉這個選項,再對文檔稍作修改,然後保存,你會驚奇地發現文檔的大小會大幅度縮小!
七。文件異常退出(或者其他不可預見的原因)造成的工作簿內工作表結構方面的損壞
有時候,由於一些不可預見的原因(例如停電),Excel被迫異常退出。雖然目前沒有專門的工具可以檢測這種情況對工作簿內部可能造成的損壞程度,但是有理由相信多少是有影響的。
如果你的文件中不存在前面提到的幾個問題,同時你還是確信文件體積不正常,你可以嘗試如下的方法
新建一個工作簿,把現有文件中的工作表一一剪切到新的工作簿中。請注意這里用的是「剪切」方法,不是「移動或復制工作表」,也不是「復制」。沒錯,就是先選中工作表中的內容,然後「剪切」,游標移動到目標工作表,然後「粘貼」。這樣做唯一不足的地方就是,目標工作表的行和列格式可能要稍微調整一下。
第二部分:如何給Excel加速
可能影響Excel的運行速度的幾個方面
1。設備的配置是否合理?特別是Office 2003,功能的確是很強大了,但相應的對硬體的要求也提高了。一般用戶都用Windows Xp系統,然後裝Office 2003 ,當然還有其他的軟體了,這樣的情況,我推薦的配置是:CPU P4 1G及以上,內存256MB及以上,硬碟40G及以上。根據自己的計算機的配置情況,你也可能選擇只安裝部分(而不一定是全部)Office組件和工具。
2。載入宏。Excel內置了幾個載入宏程序,可以幫助我們實現一些高級功能。另外,我們自己也可以編寫,或者在網上也可以找到更多的各式各樣的載入宏程序。在使用載入宏時我可以給出的建議有:首先一定要確認載入宏的來源是否正當?下載後,安裝前,強烈推薦要先殺毒。其次,要用的時候再載入它,而不主張一直把所有的載入宏都載入上。
3。自動重算,自動保存選項的考量。這兩個選項在一定程度上給我們的工作帶來了便利。但在有些時候(例如是公式比較多的時候),特別是自動重算,可能導致運行速度變慢。前面提到:自動保存選項也是可能導致文件增大的一個因素。有選擇性地在操作一些文件時關閉這兩個選項,可能會對運行速度有幫助。
4。迭代計算選項的考量。出於某種特殊的需求,我們可能會允許工作簿進行迭代計算,也就是循環引用(這種有目的的循環引用可以被用到解聯立方程等一些特殊的場合)。但是這種循環引用會導致工作表頻繁地被計算,當工作表任何地方發生變化時,就被重新計算一次。所以,這一點也是影響Excel速度的原因之一。建議不要勾上這個選項。
5。文件不正常(主要是本文第一部分所提到的一些情況)。這一項的解決不再贅述。
6。不恰當地使用了其他一些外部工具可能導致的問題。例如一些測試版的軟體,就好比目前的VSTO 2005 BETA2 ,這裡面有一些針對Excel進行編程的工具。有的朋友(請注意:只是可能)就會發現,安裝了這個工具後,或者即使後來卸載了這個工具後,Excel在讀文件,特別是內部有宏的文件時非常奇怪地「吃」內存,具體地說就是Excel會瘋狂地佔用內存,以致根本就無法正常工作。對於這種情況,有一個比較簡便的方法就是使用:幫助=〉檢測與修復 ,有兩個選項:修復時恢復快捷方式;放棄自定義設置並恢復默認設置。如果兩個選項都選上了,或者至少第二個選項選上了的話,執行修復完後一般都能解決這個問題。請注意:在執行這個操作之前,請確定你已經清楚這樣操作可能導致的一些問題(例如Outlook的個人數據文件可能需要重新指定:文件不會丟失,但修復完重新開Outlook前,請到控制面板=〉郵件 對話框中指定你的個人數據文件)。強烈建議你要先閱讀相應的幫助文檔。
第三部分:如何識別宏病毒?
在VBE(Visual Basic編輯器)中,激活工程資源管理器,並定位到你要檢查的工作簿。 檢查工作簿中所有模塊(包括ThisWorkBook模塊)中的代碼,查看是否有你不熟悉的VBA代碼。病毒代碼往往格式混亂並且含有大量奇怪的變數名稱。另一個選擇是使用市售的查毒軟體。
為保證安全,建議將OFFICE 的宏安全性級別設置為中級後者以上(請注意:如果設置為高級的話,你將不會收到任何的通知,Excel自動禁止所有宏運行)
第四部分:結語
1。正如我不止一次在新聞組中提到的一樣,Excel並不是設計用來存儲數據的。所以我不推薦在Excel中存放太多的數據。雖然Excel工作簿所允許的工作表數量並沒有什麼具體的限制(Excel2003),但我推薦的工作表數量不要超過10個。上次有個朋友說他有一個文件足有81MB,這是在是令人擔憂的。即使前三部分提到的一些問題都解決好了,而數據量如此之大的話,速度還肯定是慢的。
2。以上為個人經驗,僅供參考和研究交流之用
3。在你決定按照以上提到的一些方法進行操作之前,建議你保留一份文件備份到安全的地方。
這里補充一點:
數據透視表是可以解決相關的問題點,請問有沒有樣板,即數組與透視表對比的兩個文件貼上來看一下,以便學習.
數組公式、VBA威力巨大,在某些情形下提高效率非常明顯,但各有其弱點。數組公式在大數據的時候,運行速度慢得無法忍受。比如,我日常需要編製得幾個報表,原始數據有4-8萬行,20——30列,用數組根本無法操作。倒是利用數據透視表及其他一些組合功能,可謂神速。而VBA主要適用與日常比較固定的一些工作,對於一些臨時性工作而言,缺乏靈活性,有殺雞用牛刀之嫌疑。因此,根據我個人多年工作經驗的體會,能熟練地靈活運用EXCEL基本功能和常用函數,就可以高效地完成大部分日常工作。
我比較常用地東西有:數據透視表,數據——有效性,ctrl+enter,index ,match,indirect,offset,if,vlookup,下拉列表框,絕對引用與相對引用,編輯——選擇性粘貼(數值、乘除、轉置等),圖表,條件格式,定義名稱,分列,填充等。
相反觀點:數據透視表的計算是excel中內置的,同樣的計算次數速度與數組公式是一樣的,數組公式計算慢有兩個因素,一是公式的編寫不合理,另一個主要的原因是數組公式要對所有的引用數據進行計算,不管這些數據是否有效。
VBA應該是最靈活的,在VBA中結合數組公式是可以達到最佳目的的,可用VBA先分析出數組公式要用的有效引用區域,在輔助表中進行數組計算(這個速度比用VBA直接分析計算要快得多),再將結果記入需要的單元格中,然後刪除輔助表。
其實你說的那些基本操作均可用VBA來做的,速度比手工做要快
Ⅵ 怎樣解決excel表格中數據過大導致卡頓的現象
Excel卡頓大部分情況是因為插入了過多的公式,在操作時這些公式都會運行,所以就會變得很卡頓,只要清除公式就可以了。 以下是快速清除公式的做法:一、清除系統自帶的幾種篩選規則。 篩選是最拖速度的,只要設置了一次篩選規則沒有清除的話每一次操作表格都會重復一次條件刪選,建議清除所有條件格式,要用的時候在設置就行。第一種方法(此方法需要極大的耐心),我們先用excel的定位功能,檢查一下,表格內是否有隱藏內容。我們按下「CTRL+G」組合鍵,打開定位功能,點擊「定位條件」按鈕,在彈出的「定位條件」窗口,勾選「對象」選項,點擊「確定」。我們需要耐心等待一段時間,等待的時間長短是你這個表格內容多少決定的,像我這個不到1M、沒有任何顯示內容的表格,大概等待了5分鍾,中間經歷多次excel無響應。請務必耐心,等待結束後,如下圖,會看到表格中選中了很多「內容」,有符號、有空白圖形等等,我猜測是那些客戶經理在多次編輯保存過程中遺留了大量的「垃圾」內容導致的,我們直接按鍵盤上的「delete」鍵,將選中的這些內容刪除,請注意,此過程也需要等待,而且過程中也會經歷多次excel無響應……刪除這些對象後,我們點擊「文件」——「另存為」按鈕,將清理完的表格另存為「問題表格1」,方便與原始表格進行對比。從上圖我們即可看到,清理後的表格尺寸大幅降低,我們再次打開「問題表格1」,這次對表格的編輯、保存都正常了,問題解決。第二種方法(此方法簡潔但有缺陷),為方便大家做對比,我可以在表格內做上了內容,請注意圖上我做了三種格式,分別是「文字顏色」「合並單元格」「文字不加粗」。我們直接點擊「文件」——「另存為」按鈕,在彈出的「另存為」界面中,我們先將「文件名稱」修改為「問題表格2」,方便與前面兩份原始表格進行對比;在「保存類型」下拉菜單中我們選中「CSV(逗號分隔)」,請務必注意,下拉菜單中存在兩個CSV類型,圖中上面那個「CSV UTF-8(逗號分隔)」選項更適用於大量英文格式的文件。保存完成後,我們對比一下上述三個文件,可以看到,我們的「問題表格2」CSV文件大小僅僅只有1KB,比我們剛剛清理過的表格還小。為什麼呢?因為前文我說過,這種方法有個缺陷,我們打開「問題表格2」,如圖,我們發現表格內所有格式被清空了。我們剛剛在表格內添加的「文字顏色」「合並單元格」「文字不加粗」三種差異性格式,在轉換完成後,此三種格式丟失。原因就是CSV(Comma-Separated Values)文件,也叫作逗號分隔值或字元分隔值,其文件以純文本形式存儲表格數據(數字和文本),它是不含任何格式的,所以如果使用此方法,那麼原始表格的格式將全部丟失。寫在後面:上述兩種針對excel電子表格文件太大、操作卡頓卡死的兩種解決方法,各有優劣,第一種方法不會丟失正常的表格內容與格式,只是需要大量的時間與耐心,如果文件過大,可能清理不會成功;第二種方法,簡單、快速,但是會導致原始表格的格式完全丟失,若原始表格格式重於內容,此方法請慎用。Ⅶ Excel表格太大,電腦打不開怎麼辦
升級硬體.估計你的電腦內在的512M的樣子...否則,你就要為工作表瘦身.不要有太多的公式.很多問題可以通過其它途徑解決嘛..可以肯定,你的機子確實有點老,或者你的是筆記本電腦...上了10M的EXCEL文件對電腦配置還是有點要求的了
Ⅷ excel文件太大打不開
您好,excel表格打不開大文件的解決方法:
1、先看我的原文件,右鍵屬性可以看到大小133M;
2、開始處理新建一個表格;
3、wps點擊左上角wps表格下拉框,選擇;
4、數據源選擇,直接打開文件。點擊選擇數據源,選擇你的原文件(存到你的桌面好找一些),就是很大打不開的那個文件,下一步;
5、選擇表和欄位,左邊是你原文件表格的全部欄位,點中間那個》會把左邊的全部轉移到右邊,點擊》,然後下一步;
6、點擊完成;
7、選擇從哪一行那一列開始復制數據$A$1表示第一行第一列,點擊確定;
8、數據導入進來了,看下兩個文件的區別吧。