『壹』 WPS中word怎麼批量生成格式統一的多份文檔
WPS是我們經常用到的辦公軟體,包含了Word文字、Excel表格、PPt演示等多種功能。那麼WPS中Word怎麼批量生成格式統一的多份文檔呢?本教程藉助WPS中「郵件合並」,「郵件合並」是指可以實現批量、且按指定格式生成多份統一樣式文檔,並可使用郵件批量處理的功能。具體的操作流程如下。
1.提前准備好兩份文件,分別是:一份excel數據源(即記錄變數信息的表格);一份word主文檔(即統一樣式的文檔)。注意:表格需保存格式為xls。
2.打開統一樣式的word主文檔,點擊選項卡中的「引用—郵件」。
4.選擇准備好的【邀請名單】表格文件。
5.選中主文檔中需要填寫的位置,點擊「插入合並域」。
6.選擇【姓名】,【插入】即可。
7.插入合並域完成後,即意味著將數據源導入到主文檔的指定位置中。如下圖所示:
8.點擊「查看合並數據」,即可查看批量生成的邀請函,點擊「上一條、下一條」即可逐個預覽。
9.預覽確認無誤後,我們便可按需選擇以下4種操作:合並到新文檔、合並到不同新文檔、合並到列印機、合並到電子郵件。
『貳』 Word里郵件合並功能如何批量保存為單個文件
保存為單個文件,沒有這項功能,這樣做有什麼意義呢?可以分頁保存,即一條記錄一頁。「郵件合並」工具欄(條)中有個「合並到新文檔」按鈕,點擊它即可按記錄一條一頁生成新文檔。
『叄』 Excel word 郵件合並如何生成多個文檔
Excel word郵件合並生成多個文檔的方法如下:
1、以office2010為例,假設需根據下圖中的數據生成右邊Word文檔,每個同學單獨生成一張成績單。
『肆』 怎樣用word批量發郵件
用word批量發郵件方法如下:
1在Word菜單上選擇「郵件」,點擊下面一行菜單中的「選擇收件人」,並在其中選擇「郵件合並分布向導(W)」,如圖